- Документооборот (ECM)
Цели проекта
- Повышение эффективности бизнес-процессов за счет перехода на более функциональную и современную редакцию системы 1С:Документооборот, ред. 3.0.
- Повышение качества и оперативности получения информации для принятия управленческих решений.
- Улучшение документационного обеспечения подразделений и сотрудников компании.
- Организация централизованного хранилища всех документов.
Для достижения целей проекта были решены следующие задачи:
- Миграция с редакции 1С:Документооборот КОРП, ред. 2.1 на редакцию 3.0.
- Корректный перенос исторических данных и ввод НСИ.
- Настройка системы с учетом уникальных особенностей "Управляющей компании Сколково Менеджмент".
- Интеграция 1С:Документооборота КОРП с другими конфигурациями 1С.
Ситуация до внедрения
Московская школа управления СКОЛКОВО – независимый некоммерческий проект, созданный российским деловым сообществом в 2006 году. В портфеле Школы – более 80 уникальных образовательных программ для бизнеса на всех стадиях его развития – от стартапа до крупной корпорации.
Школа аккумулирует передовой опыт, бизнес-практики и технологии мирового уровня. Качество образовательных программ СКОЛКОВО признано на международном уровне, а в рейтинге российских бизнес-школ Школа занимает первое место.
Школа управления СКОЛКОВО является центром экспертизы для тех, кто делает ставку на экономику России и работу на развивающихся рынках. В Школе работают центры функциональной и отраслевой экспертизы, которые занимаются решением актуальных задач экономики, ведут консалтинговую деятельность, разрабатывают новые образовательные программы, а также способствуют формированию интеллектуальной повестки бизнес-школы.
Реализация стратегических целей Школы опирается на зрелую цифровую инфраструктуру, в том числе в сфере документооборота, от которого зависит скорость принятия решений и слаженность работы более 500 сотрудников.
Между тем сама конфигурация 1С:Документооборот КОРП, которую использует Школа, не стоит на месте. Редакция 3.0, обновляемая каждые 3–4 месяца, последовательно наращивает функциональность: новые механизмы согласования, расширенные возможности интеграции, повышенная производительность, современный интерфейс.
Система на базе 1С:Документооборот КОРП, ред. 2.1, адаптированная под специфику Школы, до поры до времени хорошо справлялась со своими задачами. Но сегодня она остается за горизонтом новых возможностей: получить их в рамках прежней редакции можно только ценой дорогих доработок. Переход на ред. 3.0 стал логичным шагом – возможностью не догонять технологическое развитие платформы, а двигаться вместе с ней.
Для решения этой задачи было принято решение о миграции на 1С:Документооборот КОРП редакции 3.0 – флагманский продукт в экосистеме 1С, органично встраивающийся в уже используемый Школой контур учётных систем.
В качестве ИТ-партнера, располагающего необходимой экспертизой как в предметной области СЭД, так и в смежных конфигурациях 1С, была выбрана компания 1С-КПД.
Уникальность и инновационность проекта
- Переход на 1С:Документооборот КОРП, ред. 3.0 производился с сильно доработанной системы версии КОРП 2.1 более ранних релизов, где ещё не использовался механизм миграции.
- Загрузка исторических данных была произведена с учётом унификации видов, процессов обработки и других связанных сущностей, чтобы исключить избыточность системы.
Публикации о проекте
Результаты проекта
В ходе проекта создано и настроено:
- 19 видов документов.
- 19 процессов обработки документов.
Загрузка исторических данных из 1С:Документооборот, ред. 2.1:
- Загружены исторические документы за последний год.
- Загружены исторические элементы по справочникам, регистрам.
Синхронизация и интеграция:
- Настроена синхронизация с 1С:Зарплата и управление персоналом по сотрудникам, подразделениям.
- Настроена синхронизация с 1С:Управление холдингом по контрагентам, организациям.
- Бесшовная интеграция с 1С:Управление холдингом по договорам.
- Интеграция с 1С:Архив.
Результаты проекта:
- Переход на новую редакцию 1С:Документооборот значительно ускорил процессы обработки документов.
- В ходе проекта были в том числе изменены ключевые обеспечивающие процессы Школы по согласованию договоров и согласованию контрагентов, что позволило существенно снизить транзакционные издержки и ускорить обработку платёжной информации по договорам.
- По экспертным оценкам оптимизация достигает до 25% трудозатрат по части процессов.
- Обеспечена интеграция 1С:Документооборот КОРП. ред. 3.0 с конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление холдингом, 1С:Архив.
-
1С:Документооборот КОРП
Архитектура решения и масштаб проекта
Архитектура системы является централизованной: серверная часть системы располагается только в центральном офисе Заказчика. Для доступа территориально удаленных пользователей может использоваться VPN.