Цели проекта

Создать единую цифровую платформу для управленческого, производственного и финансового учета, которая обеспечивает:

• точный расчет себестоимости;
• централизованное планирование производства и закупок;
• автоматизацию учета оплат и интеграцию с банком;
• консолидацию данных для оперативного анализа и принятия решений.

Ситуация до внедрения

ООО ГК "Высота" — российский производитель игрового и спортивного оборудования для детских площадок.

С 2009 года реализовано более 15 000 проектов по всей России: детские и спортивные площадки в жилых комплексах, школах, детских садах и общественных пространствах. Производство и складской комплекс компании располагаются в Московской области и оснащены современным оборудованием.

До внедрения решения "1С:ERP Управление предприятием" учет в компании велся в нескольких несвязанных между собой системах:

• "1С:Управление нашей фирмой" — для оперативного и производственного учета;
• "1С:Бухгалтерия" — для регламентированного учета;
• электронные таблицы — для расчета себестоимости, планирования и анализа.

Основные проблемы:

• несинхронизированные и дублирующиеся данные;
• ручной расчет себестоимости;
• отсутствие централизованного планирования производства и закупок;
• высокий риск ошибок и задержек при оплатах;
• запоздалая управленческая отчетность.

С ростом бизнеса прежние системы перестали справляться с объемом данных и сложностью процессов. Требовалась комплексная автоматизированная система учета и управления для покрытия бизнес-требований.

Уникальность и инновационность проекта

Проект внедрения "1С:ERP Управление предприятием" для компании ГК "Высота" был реализован без единой доработки типового функционала и в кратчайшие сроки – за 2 месяца до ввода в промышленную эксплуатацию системы плюс время на обучение и адаптацию сотрудников к системе. Такие сроки и высокий показатель уровня автоматизации были достигнуты благодаря стратегическому выбору: внедрению типового контура программного решения без доработок, но с адаптацией бизнес-процессов компании.

Охвачен основной базовый функционал: продажи, закупки, склад, производство, финансы. Миграция данных осуществлялась из одной мастер-системы. Используются стандартные отчеты без кастомных разработок.

Публикации о проекте

• ГК "Высота" автоматизировала сложные процессы производства в "1С:ERP Управление предприятием"

Результаты проекта

После запуска "1С:ERP Управление предприятием" компания получила ощутимые результаты:

Кроме количественных эффектов ГК "Высота" ощутила важные качественные изменения:

• единая достоверная база данных ("одна версия правды");
• прозрачная себестоимость и маржинальность по каждому заказу;
• возможность оперативно планировать производство и закупки;
• быстрая управленческая отчетность в режиме реального времени;
• повышение дисциплины и взаимодействия между подразделениями.

Экономический эффект:

• Снижение трудозатрат на учет и планирование — до 30%;
• Сокращение операционных расходов — до 15-25% в год;
• Окупаемость инвестиций в проект — 6-12 месяцев.

Группа компаний "Высота" приобрела инструмент комплексного управления производством, обеспечив прозрачность процессов, высокую точность данных и устойчивый рост производственной эффективности.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление производством
• Управление затратами и учет себестоимости
• Регламентированный учет
• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление складом и запасами
• Управление финансами и бюджетирование
• Документооборот

Архитектура решения и масштаб проекта

В качестве основы автоматизации выбрано решение "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5. На его базе создана единая информационная система, охватывающая все ключевые бизнес-процессы:

• Управление производством — планирование (MRP), маршруты, спецификации, выпуск полуфабрикатов и монтажных работ;
• Учет затрат и себестоимости — автоматизирован расчет прямых и косвенных расходов;
• Закупки — формирование и контроль потребности в материалах и сырье;
• Склад и запасы — единая база номенклатуры, автоматизированное движение товарно-материальных ценностей и контроль остатков;
• Финансы и оплаты — реализована интеграция с Интернет-банком;
• Регламентированный учет — перенесен из "1С:Бухгалтерии" в "1С:ERP Управление предприятием";
• Документооборот — настроен учет договоров.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Программное обеспечение для отслеживания статуса, сроков и трудоемкости задач и контроля их исполнения, отслеживание и контроль устранения ошибок по проекту.
• Confluence – вики-система для ведения проектной документации в соответствии с проектной технологией, система удобна для командной работы с персонифицированным доступом к проектным материалам.
• Сервис видео-телефонии для проведения встреч и конференций.
• NextCloud - облачное хранилище для хранения и обмена данными с Заказчиком.