Цели проекта

С 2024 года организации холдинговой структуры АО "Российские космические системы" поэтапно стали использовать в своей работе отечественные программные продукты, позволяющие анализировать финансово-хозяйственную деятельность организаций: "1С:ERP. Управление холдингом", "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", "1С:Документооборот КОРП", "1С:Документооборот холдинга" и другие. Конкурентными преимуществами данной комплексной корпоративной системы является единая ERP, включая контур ЗУП, единая СЭД, единая система планирования и реализации производственных задач на основе ERP-системы, что позволяет использовать единую систему для управления ключевыми процессами финансово-хозяйственной деятельности холдинговой структуры АО "Российские космические системы". Таким образом, данная корпоративная система является унифицированной системой бухгалтерского, налогового учета и регламентированной отчетности для выполнения функций ОЦО.

Согласно Стратегии цифровой трансформации интегрированной структуры АО "Российские космические системы" предполагается масштабирование данного проекта и дальнейшая интеграция дочерних организаций в единую цифровую среду.

Цель проекта - создание единой цифровой среды на базе "1С" в контуре интегрированной структуры холдинга ракетно-космического приборостроения.

Задачи проекта:

• разработать и интегрировать в единый контур решения "1C:ERP. Управление холдингом", "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", "1С:Документооборот КОРП" и "1С:Документооборот холдинга" с возможностью тиражирования на производственные площадки и структуры холдинга в соответствии с корпоративным стандартом;
• автоматизировать формирование форм сбора данных (ФСД) для оперативной передачи консолидированной отчетности в вышестоящую структуру;
• обеспечить на всех предприятиях холдинга строгий раздельный учет по правилам 275-ФЗ и контроль целевого использования средств;
• создать аналитическую панель (дашборды) для топ-менеджмента с целью мониторинга финансового состояния дочерних организаций.

Ситуация до внедрения

Предприятия интегрированной структуры АО "Российские космические системы" разрабатывают, производят, испытывают, поставляют и эксплуатируют бортовую и наземную аппаратуру и информационные системы космического и двойного назначения. Свою деятельность Холдинг осуществляет в разрезе заказов, в том числе государственных. Управление ресурсами предприятия в ходе исполнения контрактов является важнейшей задачей.

На всех предприятиях Холдинга использовались разные системы, а также электронные таблицы и бумажное делопроизводство. На каждом предприятии работали ИТ-специалисты с уникальными знаниями. При отсутствии единой архитектуры баз данных, сбор консолидированной бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности в ГК "Роскосмос" был трудоемким процессом и занимал много времени. Также была необходима единая интеграционная схема с системами ГК.

Было принято решение о создании единой системы финансово-экономического управления на базе решений "1С" для автоматизации функций бухгалтерского, налогового, управленческого учета, планирования и оперативного управления денежными средствами, учета договоров и связанных с ними финансовых документов, формирования бухгалтерской, налоговой отчетности, отчетности ГОЗ. В комплексе системы "1С" легко интегрируются между собой и дополняют друг друга своей функциональностью, образуя единое информационное поле.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта заключается в специфике космической отрасли и беспрецедентном масштабе тиражирования системы на 11 300 функциональных рабочих мест пользователей (на одном компьютере может быть установлено несколько решений и, соответственно, функциональных рабочих мест) в условиях непрерывного производства. Проект потребовал полной перекройки исторически сложившегося ИТ-ландшафта дочерних предприятий.

Ключевые инновационные аспекты:

• Глубокая адаптация под 275-ФЗ: Реализована сложнейшая архитектура строгого раздельного учета контрактов. Обеспечена прозрачность подтверждения цены продукции и работ "до руды" по всей цепочке кооперации внутри холдинга.
• Специфический налоговый учет: Автоматизирован сложный алгоритм расчета и распределения отраслевого "космического" НДС.
• Организационная инновация: Впервые в рамках интегрированной структуры создана унифицированная система сбора и визуализации ключевых показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятий Холдинга.

Публикации о проекте

• "Российские космические системы": мы приступили к глобальному внедрению продуктов 1С
• Холдинг РКС создал единую систему финансово-экономического управления на базе "1С:ERP. Управление холдингом"

Результаты проекта

1С:ERP. Управление холдингом :
• НСИ
• Закупки
• Склад и доставка
• Производство
• Финансовый результат и контроллинг
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет
• Казначейство
• Планирование и контроль
• Управление рисками

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы
• Охрана труда

1С:Документооборот КОРП :
• Договоры и проекты
• Управление документами
• Управление процессами
• Делегирование

1С:Документооборот холдинга

Архитектура решения и масштаб проекта

Масштаб проекта: 5 000 АРМ и 11 300 функциональных рабочих мест (на каждом АРМ используется несколько продуктов "1С" для решения отдельных функциональных задач) - существенный рост по сравнению с первым этапом.

Архитектура решения:

• Ядром корпоративной системы выступает "1С:ERP. Управление холдингом", обеспечивающая управление производством, закупками, казначейством, расчет себестоимости и регламентированный учет. Решение максимально покрывает требования функциональных заказчиков для построения комплексной информационной системы по:

  1.1. Управление базой договоров и исполнения контрактов;
  1.2. Управление денежными средствами, контроль целевых средств;
  1.3. Управление закупками и обеспечение производства;
  1.4. Управление складской логистикой;
  1.5. Управление выпуском продукции;
  1.6. Учет затрат и расчет себестоимости;
  1.7. Претензионно-исковая работа;
  1.8. Бюджетирование и контроль лимитов;
  1.9. Управленческая отчетность;
  1.10. Регламентированная отчетность;
  1.11. Бухгалтерский и налоговый учет;
  1.12. Расчет налогов, в том числе "космический" НДС;
  1.13. Формирование форм сбора данных (ФСД) для ГК "Роскосмос";
  1.14. Отчетные формы для подтверждения цены Заказчику;

Вокруг ядра выстроена бесшовная экосистема:

• "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 3.1 — управление персоналом и расчет зарплаты по Единой Системе Оплаты Труда (ЕСОТ) для всех предприятий.
• "1С:Документооборот КОРП" и "1С:Документооборот холдинга" — единая СЭД для управления документооборотом внутри холдинга, включая претензионно-исковую работу и согласование договоров.
• Аналитический портал (на базе Битрикс) — визуализация данных по ключевым показателям финансово-экономической деятельности, выявление отклонений и формирование рейтинга организаций Холдинга по ключевым показателям эффективности.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Smartway: управление командировками.