![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/d98/d984f89b65cfdd56c4f9e67678eb55e2.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление эффективностью холдинга (CPM)
![](/upload/iblock/54b/54b576ef94cd77ef21f564b769ac42a7.jpg)
![](/upload/iblock/ef2/ef29e94a76e24fbd94fef6d66093b136.jpg)
Цели проекта
Проект внедрения "1С:Управление холдингом" был инициирован руководством группы компаний "Медси" для того, чтобы обеспечить автоматизацию финансового учета, повысить управляемость компанией, включая все аспекты деятельности финансово-экономических служб. Цель автоматизации финансового учёта – заложить возможности управления финансами компании в условиях активного роста.
Первый этап – создание системы подготовки консолидированной отчётности, цель которой:
- обеспечить контроль эффективности подготовки отчётности на всех этапах обработки информации;
- получать оперативные данные о текущем финансовом состоянии группы компаний и каждого подразделения;
- обеспечить консолидацию бухгалтерских данных для целей управленческого учёта.
На втором этапе была поставлена цель – повышение эффективности функции снабжения и закупок, в ходе которой решались задачи:
- обеспечение сквозного процесса от формирования потребности до проведения закупочных процедур, заключения договоров и поступления товаров, работ и услуг;
- консолидация потребности клиник, снижение трудоемкости проведения закупочных процедур;
- централизованный контроль над процессами обеспечения ресурсами, контроль складских запасов;
- автоматический контроль бюджетных лимитов, лимитов по договорам и проектам;
- обеспечение прозрачности закупочных процедур, возможности мониторинга и контроля закупочной деятельности на любом ее этапе;
- улучшение качества мониторинга, анализа и контроля процессов закупочной деятельности;
- повышение скорости формирования и качества отчетных и аналитических сведений.
Параллельно велись работы по созданию системы централизованного казначейства, внедрение которой преследовало решение следующих задач:
- обеспечить автоматизацию "фабрики платежей" в соответствии со сроками оплаты по договорам;
- осуществить внедрение современных способов управления ликвидностью;
- оптимизировать процесс согласования расходных платежей.
Разработка и внедрение системы, обеспечивающей реализацию функции казначейства осуществлялось с одновременным переходом на новую версию "1С:Управление холдингом".
Ситуация до внедрения
Блок "Казначейство" первоначально был разработан на базе системы "1С:Документооборот", в которой велись процессы согласования заявок на расходование ДС (были сложные многоступенчатые маршруты согласования заявок), велись казначейские операции, а также осуществлялись операции финансового планирования. Данная система была интегрирована с "1С:Управление холдингом" в части передачи договоров и платежных операций (банковские выписки). Дополнительная интеграция отнимала ресурсы на ее поддержку, сложные схемы согласования платежных заявок отнимали много времени работы сотрудников, участвующих в маршрутах согласования. Также существовали проблемы с платёжной дисциплиной – было тяжело контролировать все платежи. Большая часть оплат уходила с нарушениями сроков.
Организация закупок и снабжения в Группе компаний "Медси" практически не была автоматизирована. Сбор потребностей от 25 клиник происходил вручную с помощью MS Excel, имела место сложная ручная консолидация потребностей клиник, и расчет оптимального предложения поставщика. Решение задачи повышения эффективности функции снабжения и закупок осуществлялось на базе системы "1С:Управление холдингом" в связи с тем, что большинство операций уже выполнялось в данной системе, и данный проект является логически связанным с системами бюджетирования и казначейства, для реализации которых тоже используется "1С:Управление холдингом".
Уникальность и инновационность проекта
Важной особенностью проекта является его широкая география, включающая удалённые друг от друга регионы: Москва, Крым, Волгоград, Брянск, Барнаул, Нижневартовск, Нягань, Уфа, Нижний Новгород.
Сложность задачи создания системы подготовки консолидированной отчётности заключалась в том, что в компании не было единой системы НСИ, а также в том, что формы сбора данных, использовавшиеся до внедрения "1С:Управление холдингом", не были жёстко зафиксированы по всем параметрам отчётности. Поэтому первые автоматические закрытия были сделаны с достаточно большим уровнем расхождений по отношению к консолидированным формам сбора данных. Для решения этой проблемы в ходе проекта был разработан адаптер для интеграции с корпоративной шиной и системой НСИ.
Риски устранялись за счёт поэтапного подхода к внедрению системы. На первом этапе правила трансляции настраивались сложным образом, максимально точно повторяя все аспекты формирования отчётности вручную с помощью форм сбора данных. На втором этапе правила упрощались одновременно c упрощением форм сбора данных при ручном учёте. Благодаря этому методу были достигнуты положительные результаты при составлении финальной отчётности. Также в ходе тестирования была проверена гибкость механизмов настройки правил трансляции данных.
Использование функционального блока "Казначейство", входящего в конфигурацию "1С:Управление холдингом редакции" позволило:
- обеспечить автоматическое формирование и согласование платежей на основании ввода первичных документов, подтверждающих факт выполнения поставщиками работ/услуг;
- стандартизировать процесс согласования платежей в соответствии с финансовой структурой;
- обеспечить сквозной процесс от формирования поступления товаров, работ и услуг до размещения платежа на банковском счете и его исполнения;
- автоматизировать разнесение банковской выписки по эквайрингу и инкассации (более 100 подразделений по РФ);
- осуществлять автоматический контроль бюджетных лимитов.
В процессе автоматизации был реализован ряд возможностей, обеспечивающих повышение эффективности выполнения казначейских функций:
- Автоматическое формирование заявок на платеж, обладающее характеристиками:
- сохранение связи с документом поставки;
- в разрезе проектов и статей ДДС;
- несколько подразделений в документе (ЦФО);
- различные ставки НДС;
- с учетом валютных договоров с рублевой оплатой.
- Платежный календарь, обеспечивающий выполнение следующих функций:
- краткосрочное и среднесрочное планирование;
- балансировка: переводы между счетами, депозиты, конвертация валюты;
- автоматическое размещение по банковским счетам в зависимости от банка-получателя;
- формирование реестра платежей.
- Механизм разнесения банковской выписки, в том числе:
- автоматический:
- по запланированным платежам;
- по эквайрингу;
- по инкассации;
- автоматизированный:
- поступления по счетам на оплату;
- безакцептные списания (по кредитам, заработная плата по реестру и др.).
Особенности разработанной в ходе внедрения "1С:Управление холдингом" системы закупок и снабжения:
- Сбор первоначальной потребности ДЗО: каждая клиника заводит в "1С:Управление холдингом" свои потребности раз в месяц, плановую потребность на следующий период, и оперативные потребности по мере необходимости.
- Консолидация потребностей – все оперативные заявки отделений компонуются в укрупненные заказы, которые группируются по товарным направлениям.
- Определение способа покрытия потребностей (закупка по уже заключенным договорам или проведение тендера):
- По оперативной потребности – прохождение маршрута согласования и формирование заказа поставщику: система автоматически предлагает на выбор уже заключенные с поставщиками договора.
- По плановой потребности:
- Прохождение маршрута согласования – в организации выстроен достаточно сложный процесс согласования, включающий: службу безопасности, Департамент бюджетирования и контроллинга, и сам отдел закупок.
- Формирование лотов – система позволяет гибко группировать позиции номенклатуры в лоты, в зависимости от свойств позиций.
- Подготовка закупочной документации – в системе автоматически формируются шаблоны закупочных документов к примеру, в коммерческом предложении поставщику достаточно проставить свои цены, которые автоматически загружаются в систему закупок.
- Проведение закупочных процедур – интеграция с торговой площадкой АСТ Сбербанк, возможность проведения переторжек.
- Сравнение предложений поставщиков и выбор лучшего предложения: формирование наглядной формы сравнения предложений поставщиков, с подсветкой наиболее подходящего предложения.
![](/img/ЗакупкиМЕДСИ.jpg)
Публикации о проекте
Результаты проекта
В результате комплексной автоматизации в ГК "Медси" была создана информационная система на основе "1С:Управление холдингом", которая позволила решить актуальные задачи, в том числе:
- создание системы подготовки консолидированной отчётности,
- автоматизация функций снабжения и закупок,
- внедрение системы казначейства.
В ходе автоматизации функций снабжения и закупки была реализована настройка процесса формирования и согласования закупочных процедур, автоматизирован трудоёмкий, монотонный и сложный процесс формирования лотов и выбора поставщика, осуществлена интеграция с существующими системами "1С:Больничная аптека", "1С:Документооборот". Достижения, полученные в результате завершения данного проекта:
- снижение трудоемкости формирования Заявок на потребность;
- автоматический контроль лимитов;
- оперативная корректировка потребности;
- возможность оперативного отслеживания статуса каждой заказываемой позиции;
- интеграция с ЭТП - электронные торги;
- сокращение трудозатрат на оценку предложений от участников закупочных процедур, а также выбора победителя закупки;
- прозрачность процесса выбора контрагента;
- отслеживание статуса закупки всеми участниками процесса;
- сокращение трудозатрат за счет автоматизированного создания Спецификаций по данным победителя закупки;
- автоматизированный контроль цен по всему процессу от возникновения потребности, оприходования и до оплаты.
В результате внедрения системы централизованного казначейства в ГК "Медси" был реализован сквозной бизнес-процесс казначейской функции, повышен контроль дебиторской задолженности, сокращено время осуществления платежей всех компаний группы за счет оптимизации казначейских операций и маршрутов их согласования. При формировании Заявок на платеж было исключен двойной и ручной ввод информации, разработан робот по заполнению текста назначения платежа, в результате платежи стали осуществляться четко по условиям контракта, что позволило повысить эффективность использования человеческого капитала. Система автоматически рассчитывает дату оплаты, реализовано автоматизированное построение платежного календаря на основе фактов поставки, в результате формируется точное календарное планирование в соответствии с условиями расчетов. Улучшилась платёжная дисциплина. Платежи проходят четко по условиям договора, отсутствует необходимость согласовывать платежи. Процесс полностью автоматизирован — платежные документы привязаны к накладной, таким образом, платежный документ формируется автоматически на базе транзакции в бухгалтерии. Система подтягивает из справочника всю необходимую информацию: к конкретной накладной применяется конкретная дата, затем автоматически формируется платежное поручение в реестре.
Внедрение информационной системы управления денежными средствами Компании позволило повысить продуктивность работы сотрудников бэк-офиса почти в два раза.
-
1С:Управление холдингом
:
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
- Финансовый анализ
- Взаимоотношения с контрагентами
- Учёт в обособленных подразделениях
Архитектура решения и масштаб проекта
АО Группа компаний "Медси" – крупнейшая в стране федеральная частная сеть лечебно-профилактических учреждений, предоставляющая полный комплекс услуг по профилактике, диагностике и лечению заболеваний, а также реабилитации для детей и взрослых.
В состав МЕДСИ входит:
- 25 клиник в Москве и МО, в том числе:
- 3 клинико-диагностических центра;
- 2 детские клиники;
- 2 клинические больницы;
- 8 клиник в регионах;
- 70 медицинских пунктов на предприятиях;
- 2 санатория;
- Департамент семейной медицины;
- Скорая медицинская помощь;
- Медицинский wellness.
В Компании осуществляется более 4 000 платежей в месяц, из них более 80% генерируется автоматически.
![](/img/ИТландшафтМЕДСИ.jpg)
![](/upload/iblock/7b7/7b7ce55de259d13d84323839f21671d5.jpeg)
![](/upload/iblock/497/497c4c656c7fef248c08ca707497677e.jpg)
![](/upload/iblock/daf/daf5a88ae53157ae7a3f60dfc44eda14.jpg)
![](/upload/iblock/e16/e16df9e550144f8e100de00c9dfe6073.png)
![](/upload/iblock/3e1/m8z413p75xmkmv6x745w5c2u890cqu1n.png)
![](/upload/iblock/330/33019107525d1d54bc83d59edaf42216.png)
![](/upload/iblock/063/063c10ec2cf4cbfdb62892264253ff09.jpg)
![](/upload/iblock/045/0459e0696e63f89b11dd72c10aba5dcf.jpg)
![](/upload/iblock/b2d/b2d369fa834224e8679e65ef7f812e5b.png)
![](/upload/iblock/6ca/6ca9797e78307338c543008701116d0e.png)
![](/upload/iblock/a61/a6176d9d61b608798057eca9373fb9cd.png)
![](/upload/iblock/700/700d04bde4153bd21b1afafed8ba018b.jpg)
![](/upload/iblock/0ea/i3qoc3bwqqrvfqya4si1lgpol84rjj8i.jpg)
![](/upload/iblock/354/3544ea4169c8c93404b2daa2053afa78.jpg)
![](/upload/iblock/70f/70fe2ce44b2386b62d1b210dbb17bb89.jpg)
![](/upload/iblock/6b8/6b84af36e7a77fc4b928a0c618ab1e9a.png)
![](/upload/iblock/bb0/bb029fc083fd83f4d4a4c274853a76b4.png)
![](/upload/iblock/572/o4z17svwdrhrb3iyyz9g1d8yyrt0hwx8.jpg)
![](/upload/iblock/b31/b314ca2b20911e4f9ac6c550d8e5d4b3.png)
![](/upload/iblock/724/7246763bcc4d7aa8e5878501f5904271.png)
![](/upload/iblock/728/728e03284ed26d398d7703e0520aefde.jpg)
![](/upload/iblock/a10/a10fb01c2e56c24f764c483c787bdf4f.jpg)
![](/upload/iblock/5a2/5a2fee74cacf87503e1d370431bf2092.jpg)
![](/upload/iblock/1cf/1cfd4567568d04ea1de5c8730bc49f5e.png)
![](/upload/iblock/a31/a313804a73d1195f23b8031f522c0453.png)
![](/upload/iblock/e3a/e3ac4660a9b521834651441410a6ef86.png)
![](/upload/iblock/c73/c734382803ed2391546ab91250818b9b.jpg)
![](/upload/iblock/9ee/9ee15c9689e9acedced69b1942048763.jpg)
![](/upload/iblock/3f1/3f168ed618ded224c27f08427fba0ebc.jpg)
![](/upload/iblock/aad/aad79c60cf90dad614cd122749458230.png)
![](/upload/iblock/721/721be048ca4f8198c0f84891fb62f818.png)
![](/upload/iblock/700/700d2fbb57fcc73755d815ed0ec9e791.png)
![](/upload/iblock/e18/e188df59a522fa33afee9f9b70888c98.png)
![](/upload/iblock/2a8/2a8f350beb5bd03505d4bd0a58596e65.jpg)
![](/upload/iblock/1df/1df4030c784156ab522e8dabea477a6a.jpg)
![](/upload/iblock/fa7/fa7749116a0ce93b11c786b4f03c0b81.png)
![](/upload/iblock/301/301bc81a80a64323abbc352f2259b21f.png)
![](/upload/iblock/1e6/ssosw43t302nm9af010i63uqrwe2nb5s.png)
![](/upload/iblock/9d4/9d4a99a7ca01fe518bdf3b329cf0151f.png)
![](/upload/iblock/620/620ad7fa98fa7d577b5edff4b185b3d7.png)
![](/upload/iblock/473/473745d18ffc8caa8299929fd2906131.gif)
![](/upload/iblock/f53/f53b0d1a8af56688e5ccd07effb40510.png)
![](/upload/iblock/595/59553388cde4cd005d16c0936c9b93ad.png)
![](/upload/iblock/303/3035eea13153ccd95f62d9018adc7e31.jpg)
![](/upload/iblock/b88/b88da292919a1e00142e45e4e33f892c.png)
![](/upload/iblock/154/1540317646e6b733cba72a52d3515ee2.png)
![](/upload/iblock/f2b/f2b996518927d099b2518ac20a417dc7.jpg)
![](/upload/iblock/ead/eade04c05636d51121180856e75f73fe.jpg)
![](/upload/iblock/958/958f8835209a993f994d9ffd07e28c20.jpg)
![](/upload/iblock/693/693fb531137caab159eccdd3cb558fa4.png)
![](/upload/iblock/a08/wa4gcr1hfdyj758zrb7p9y8mqwn3kslg.jpeg)
![](/upload/iblock/d86/d8622386cb772b9582df140e4de22b0d.jpeg)
![](/upload/iblock/16b/16b11fc1f59b6e9638d344bb03e53643.png)
![](/upload/iblock/476/47616e1b49cfebf6931867cb50534c75.gif)
![](/upload/iblock/f77/f773c7571be3a6327b928c15d54f69d0.jpg)
![](/upload/iblock/f66/f66b19e516a33357d60809d3d8af500f.png)
![](/upload/iblock/d6a/d6a6009783d348845056abbc8fa5ce5c.jpg)
![](/upload/iblock/6c3/6c3e43b6644939086134bb5b47733985.jpg)
![](/upload/iblock/0f4/0f415e3fc049cf31e6fc50fd90dfef47.jpg)
![](/upload/iblock/cd3/cd3256622ac5aae45cd7af021e9cde5f.png)