Цели проекта

Ситуация до внедрения

Компания работает более 20 лет.

Работа до внедрения:

Компания обладает крупной прилегающей территорией вместимостью 130 грузовых крупнотоннажных транспортных средств. Въезд на территорию и выезд с территории осуществляется в круглосуточном режиме. Транспортные средства с товарами проходят несколько участков контроля и обработки: въездной контроль на КПП1, таможенный контроль в специальной зоне, контроль Россельхознадзора (фитосанитарный, ветеринарный), складская обработка и учет, выездной контроль на КПП2. В обработку включены различные подразделения компании со своей зоной ответственности.

До реализации проекта учет транспортных средств с товарами велся фрагментарно, разрозненно с использованием бумажных документов, Google SpreadSheets и частично в "1С".

Была затруднена передача оперативной информации о стадиях обработки транспортных средств между ответственными сотрудниками. Чтобы узнать, на какой стадии находится транспортное средство с товаром, заказчик должен был звонить или писать письма. Например, чтобы подсчитать количество транспортных средств, находящихся в данный момент на территории, нужно было вручную запрашивать информацию из журнала на КПП.

На тот момент у клиента была приобретена программа "1С:Комплексная автоматизация", но в ней работали только сотрудники бухгалтерии. В "1С" отражался только факт оказания услуг, поступления товаров, взаиморасчеты.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках проекта основной задачей была автоматизация контроля движения транспортных средств на прилегающей территории предприятия.

Для этого было реализовано несколько специальных рабочих мест для каждого этапа обработки транспортного средства.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "1С:Комплексная автоматизация" в АО "Терминал-Центр"

Результаты проекта

1С:Комплексная автоматизация

Архитектура решения и масштаб проекта

Изначально специалисты Компании "АНТ-ХИЛЛ" сделали в "1С:Комплексной автоматизации" расширение, в котором автоматизировали процесс взаимодействия с транспортными средствами (факт въезда, на какой стадии обработки в контролирующих органах находится транспортное средство, готовность разрешительных документов, время выпуска таможенной декларации, фиксация выезда и т.д.).

При въезде транспортного средства на территорию создается документ, который последовательно обрабатывается разными сотрудниками. В системе в режиме реального времени видно количество транспортных средств на территории, на какой они стадии, время закрытия таможенного транзита, готовность разрешительных документов, время выпуска таможенной декларации (это важно, т.к. декларация должна оформляться в сжатые сроки, чтобы избежать простоя транспорта). При смене статуса обработки транспортного средства заказчикам автоматически отправляются письма из ПП "1С".

Следующим этапом стала реализация личного кабинета для клиентов организации. В нем должна отражаться информация о текущем состоянии транспортных средств, которые находятся на территории. Специалисты Компании "АНТ-ХИЛЛ" настроили интеграцию "1С:Комплексной автоматизации" с сайтом, чтобы из системы "1С" в личный кабинет клиента передавалась информация о статусах конкретных транспортных средств. Также в личном кабинете хранится история всех операция с транспортными средствами.