- Бухгалтерский и налоговый учет
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
Цели проекта
Внедрение системы и автоматизация бизнес-процессов на базе системы 1С:Управление холдингом. Обозначенными в документе ДС №1 "Техническое задание "Проект по созданию новой учетной системы, позволяющей автоматизировать процессы бухгалтерского учета, казначейства, МСФО" версия 1.2 от 30.08.2022" и включают в себя:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Казначейство;
- Управленческий учет;
- Учет по МСФО;
- Управленческая отчетность;
- Регламентированный учет;
- Работа с НСИ.
Ситуация до внедрения
GEFCO Россия (ООО "Жефко") один из ведущих игроков российского рынка в сфере интегрированных логистических решений для крупных промышленных холдингов и среднего бизнеса. Компания основана в 2003 г. и первоначально специализировалась на перевозках автомобилей и комплектующих. В настоящее время GEFCO Россия поставляет комплексные решения по доставке колёсной техники, промышленного оборудования и товаров народного потребления, включая косметику, медицинские товары, одежду, бытовую технику и электронику:
- краткосрочные проекты: организация перевозок для участия в выставках, разовые доставки оборудования;
- регулярные перевозки (3PL);
- комплексные логистические решения (4PL, LLP).
За 20 лет работы на российском рынке компания накопила уникальный опыт и знания в области организации логистики как на российском, так и на международном рынках. Компетенции и опыт GEFCO Россия обеспечивают контроль каждого звена логистической цепи и соблюдение высоких стандартов качества перевозки "от двери до двери", включая импортные, экспортные и транзитные перевозки (есть лицензия таможенного брокера).
Помимо экспертизы и наработанной сети партнёров в России и за рубежом, компания располагает собственными активами (автовозы, площадки, специальное ПО), а также имеет возможность подбирать дополнительные ресурсы для решения индивидуальных и комплексных задач клиентов.
Уникальность и инновационность проекта
- Обмен с корпоративными транспортными системами (далее КТС). Обмен был с 6 системами и реализован посредством шины обмена RabbitMQ. Было разработано рабочее место по проверке и анализу документов, приходящих из КТС.
- Подсистема 1C: RabbitMQ, обеспечивает настройку обмена, сервисы, отвечающие за соединение, аутентификацию передачу сообщений, преобразование запросов из 1С в http api RabbitMQ и обратно. Данная подсистема обеспечивает хранение сообщений, переданных в очередь, журналирование их, а принятые сообщение постановку в обработку для преобразования их в данные 1С. Регламентные процедуры, содержавшиеся в подсистеме обеспечивать вызов процедур для передачи и приёма данных из RabbitMQ и вызов обработчиков обработки сообщения в 1С.
- Подсистема RabbitMQ: Загрузка–выгрузка обеспечивает двунаправленное преобразование сообщений (при передаче и приеме). Обрабатываются изменения плана обмена и создание сообщений по изменённым данным для постановки их в очередь к передаче в RabbitMQ. Изменение данных это: Поступление Товаров Услуг, Реализация Товаров Услуг, Договора Контрагентов, Контрагенты, а также состояния оплаты вышеперечисленных документов. При приеме сообщений они помещаются первой подсистемой в очередь на регистр сведений для обработки их и преобразования в данные 1С текущей подсистемой.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Ключевые приоритеты деятельности GEFCO Россия — гибкий, адаптивный подход к потребностям каждого клиента, высокое качество предоставляемых услуг и развитие профессиональных компетенций сотрудников. При этом GEFCO Россия придерживается политики бережливости, соблюдает принципы социальной и экологической ответственности, участвует в различных экологических инициативах и таким образом делает свой вклад в глобальные процессы устойчивого развития. GEFCO Россия нацелена на укрепление своей позиции на рынке логистических услуг, дальнейший устойчивый рост бизнеса и расширение присутствия на российском рынке.
Основной задачей ООО "ЖЕФКО" являлась автоматизация деятельности оперативного, бухгалтерского и налогового учета на высоком технологическом уровне в соответствии со всеми требованиями компании, устранение проблем по интеграции со сторонними системами. Для решения основных задач и усовершенствования бизнес-процессов была выбрана компания партнер "1С" - ООО "Кодерлайн".
Результаты проекта
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования.
-
1С:Управление холдингом
:
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Основные средства
- Нематериальные активы
- Закрытие периода
- Учет в обособленных подразделениях
- Регламентированная отчетность
- Налоговый учет
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
- Учет по МСФО
Архитектура решения и масштаб проекта
1С:Управление холдингом, интеграция с системами:
- Корпоративная транспортная система (КТС) посредством брокера сообщений RabbitMQ (6 систем),
- 1С:Производственная безопасность. Охрана труда;
- 1С:Документооборот;
- 1С:ЗУП.