Цели проекта

В 2022 году руководством была поставлена задача модернизировать корпоративную информационную систему (КИС) предприятия для обеспечения возможности требуемых учётных функций.

Ситуация до внедрения

ООО "Норд-Логистик" специализируется на решении комплексных задач по транспортным перевозкам, строительству и содержанию подъездных автодорог и сопутствующих сооружений, включая проекты в условиях крайнего севера и Арктическое Заполярье.

Все подразделения "Норд-Логистик" оснащены ремонтными боксами, где специалисты компании производят обслуживание техники. Материальные склады в поселках Сабетта и Бованенково поддерживают и регулярно пополняют необходимый ассортимент запасных частей, узлов и агрегатов для бесперебойной работы машин.

В период с 2021 по 2022 гг. в связи со стартом новых масштабных проектов, численность сотрудников компании увеличилась десятикратно, что стало в определенной степени большой проблемой с точки зрения автоматизации процессов учета затрат, расчета заработной платы, кадрового учета и ряда других процессов.

Уникальность и инновационность проекта

При существенном увеличении численности персонала ООО "Норд-логистик" состав сотрудников бухгалтерии, специалистов по расчету заработной платы и кадровой службы не претерпел значительных изменений. Накопившиеся исторические неточности в данных, применяемых для расчетов заработной платы и прочих отчислений было принято корректировать равномерно в течение года, по мере наступления отпусков сотрудников, больничных и иных событий. В результате в течение года все данные были вычищены, при этом не пришлось перегружать административные службы ООО "Норд-логистик" большим единовременным пулом работ по корректировке данных.

Публикации о проекте

• Автоматизация и оптимизация работы функции расчета зарплаты и кадрового учета при резком десятикратном увеличении численности персонала в ООО "Нордлогистик" на базе "1С:Зарплата и управление персоналом"

Результаты проекта

В рамках проекта были решены следующие задачи:

• Автоматизация кадрового учета.
• Автоматизация бухгалтерского, налогового и регламентированного учета.
• Инвентаризация имущества и ТМЦ на складах.
• Нормализация НСИ:
  • Номенклатура (ТМЦ, услуги);
  • Контрагенты;
  • Договоры с контрагентами.
• Автоматизация расчета заработной платы (основная и дополнительные заработные платы, вахтовые, северные и иные виды компенсаций, стимулирующие выплата, отпускные, больничные и др.).
• Интеграция систем управления автотранспортом (TMS), "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП".

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Расчет заработной платы
• Кадровый учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Основой КИС является "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", в которой помимо бухгалтерского, налогового и регламентированного учета, ведётся НСИ и складской учёт. Данные об НСИ передаются в "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" и TMS-систему. Для расчета заработной платы ряда сотрудников информация об отработанных часах передается из TMS-системы в "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП".

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Ландшафт построен на базе продуктов Microsoft, как серверных так и пользовательских (Windows Server, Microsoft SQL, пользовательские операционные системы Windows).