Цели проекта

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы:

Кадровый учет

• Настройка учета
• НСИ
• Кадровая история
• Персональные данные
• Графики работы
• Табеля учета рабочего времени
• Отпуска сотрудников
• Графики отпусков сотрудников
• Командировки
• Сведения о трудовой деятельности
• Штатное расписание
• Отчеты и печатные формы

Расчеты с персоналом

• Настройка учета
• Настройка видов расчета
• Начисление заработной платы (оклад, тариф, сдельная оплата)
• Начисление доплат и надбавок (ночные, районный коэффициент)
• Начисление оплаты за работу в праздничные и выходные дни
• Начисление оплаты за сверхурочную работу
• Начисление премий, доплат и надбавок за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей
• Расчеты по отпускам, командировкам, расчеты по среднему заработку
• Начисление выплат за неотработанное время
• Начисление пособий и материальной помощи
• Расчеты по договорам ГПХ, оплата питания, призы и подарки
• Расчеты при увольнении
• Удержания из зарплаты (исполнительные листы, погашение займов)
• Выплата зарплаты (ведомости, заявки на оплату)
• Справки
• Отчеты и печатные формы

Интеграция

• Выгрузка кадровых данных в систему Пульс
• Нетиповой обмена с 1С:Документооборот
• Выгрузка данных в систему Active Directory
• Выгрузка данных на портал Мотивити

Налоги и взносы

Регламентированная отчетность

Обмен с ФСС через 1С:Отчетность

Ситуация до внедрения

ООО "ППР" - крупный финтех-оператор сервисов для бизнеса в России.

Основной портфель состоит из сервисов:

Автопарк (экосистема сервисов для оптимизации работы автопарков).

Командировки (организация деловых поездок от онлайн-планирования до контроля расходов),

Логистические сервисы (Организация эффективной работы с грузами),

Клиентами ППР являются более 70 тыс. компаний в России и СНГ, занятые во всех секторах экономики.

Особенности учета:

Бухгалтерский и налоговый учет ведется отдельно в системе "1С:Управление холдингом". Для ведения кадрового учета используется программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом" (1С:ЗУП), ред. 2.5. Ведется управленческий учет. Ведется учет рабочего времени по различным графикам. Сменные графики заполняются по суммированному учету рабочего времени. Есть доработанные сложные расчеты по доплатам до больничного и до командировки. В компании нет должностей с вредными условиями труда. Рассчитываются льготы по страховым взносам для сотрудников-инвалидов. Используется сдельная форма оплаты труда, данные по нарядам загружаются из файлов Excel и обменом из системы ERP. Ведется учет резерва по предстоящим расходам по отпускам. Начисление и списание резерва доработан. Есть ряд интеграций с разными системами.

Также существовал ещё ряд проблем:

1) нет возможности использовать полный функционал расширения по КЭДО от провайдера КЭДО.

2) трудоемкий процесс по расчету резервов отпусков, функционал был доработан под разные юридические лица, не было единого подхода.

3) большое количество доработок в конфигурации, что не давало возможности оперативно обновлять релиз.

4) ручные расчеты по некоторым видам доплат до оклада

5) не очень удобное ведение управленческого учета, необходимость постоянного переключения между интерфейсами.

5) не велась история штатного расписания.

6) в базе было большое количество неактуальных справочников и документов.

Уникальность и инновационность проекта

Все работы проводились в дистанционном формате;

В компании раннее закрытие периода и выплата по заработной плате, поэтому информация и данные по 700 сотрудникам были перенесены в максимально короткие сроки;

Бюджет проекта: 6 800 000 руб. (среднерыночная стоимость реализации такого проекта на рынке 15 000 000 руб.);

Публикации о проекте

• Автоматизация на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" в ООО "ППР"

Результаты проекта

• Проект выполнен в срок в полном объеме и в рамках заложенного бюджета;
• Наличие актуального релиза и сокращение времени на обновление до 2-4 ч.;
• Реализован удобный бизнес-процесс по управленческому учету;
• Настроены интеграции с системами Пульс, 1С:Документооборот, Мотивити, AD;
• Полноценное использование разграничения прав пользователей на объекты и более тонкая настройка профилей доступа;
• Замена используемого в предыдущей версии "самописного" функционала в части резервов отпусков, отражения проводок и обмена с ФСС типовым функционалом 1С:ЗУП 3.1;
• Использование возможностей СКД в настройках дополнительных вариантов отчета, возможностей БСП, настроек макетов печатных форм, новые возможности платформы в управляемом приложении, использование возможностей документа "Данные для расчета зарплаты" и т.д.;
• Адаптация нетиповых отчетов и печатных форм заказчика в программе 1С:ЗУП 3.1, разработано большое количество обработок по рассылкам.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадры
• Зарплата
• Налоги и взносы
• Отчетность
• Справки
• Выплаты
• Регламентированная отчетность
• Администрирование

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура решения включает интеграцию со следующими автоматизированными системами:

• 1С:Документооборот - в системе ведется учет командировок
• 1С:Управление холдингом - бухгалтерская система
• Active Directory - система для создания учетных записей для пользователей
• Мотивити -портал для сотрудников
• Пульс - портал для сотрудников по обучению, аттестации
• КЭДО - система кадрового электронного документооборота

На схеме представлена работа "1С:Зарплата и управление персоналом" с другими системами: