Цели проекта

• Формирование ядра всех информационных систем компании на базе 1С:ERP
• Переход с системы 1С:УПП на современное ERP-решение.
• Упрощение архитектуры системы - организация ведения учета в рамках одной базы для всех производственных площадок.
• Повышение прозрачности расчета себестоимости и учета затрат.
• Ускорение процедур расчета себестоимости и получения финансового результата.

Ситуация до внедрения

"Омск Карбон Групп" – международный производственный холдинг, занимающийся производством и реализацией технического углерода, ключевого компонента шинной и резинотехнической продукции. Компания входит в топ-10 крупнейших производителей технического углерода в мире.

Группа компаний включает в себя три производственные площадки – г. Омск, г. Волгоград и г. Могилев (Республика Беларусь) и дистрибьюторскую сеть по всему миру (Китай, Сингапур, Турция, пр.). Готовая продукция отгружается в 36 стран мира.

Главной особенностью своего продукта компания считает его высокотехнологичность, а важными чертами своей деятельности — соблюдение баланса эффективности, безопасности и защиты окружающей среды.

В начале 2019 года руководством компании было принято решение о внедрении комплексной автоматизированной системы всех видов учёта на базе программного продукта "1С:Корпорация".

В рамках этого внедрения в 2020 году был завершен этап внедрения подсистем бюджетирования и казначейства на базе программного продукта "1С:ERP. Управление холдингом" (как компонента системы "1С:Корпорация").

В 2023 году в рамках формирования корпоративной ИТ-стратегии руководство компании приняло решение о начале масштабного проекта по переводу систем оперативного и регламентированного учета с продукта 1С:УПП на "1С:ERP Управление предприятием" с частичным переносом некоторых функций оперативного учета в уже используемый продукт "1С:ERP. Управление холдингом".

Система 1С:УПП была запущена в 2013 году и с тех пор стала сильно кастомизированный и интегрирована с другими информационными системами компании и внешними системами. В системе 1С:УПП в большом количестве были реализованы доработки как для целей управленческого и оперативного учета, так и масса доработок, касающихся бухгалтерского и налогового учета. Ввиду этого одной из задач проекта было проведение реинжиниринга части процессов и максимальное использование типовых возможностей системы там, где это уместно.

В ходе проекта также предстояло провести ревизию выполненных доработок и в новую систему перенести только актуальные и нужные нетиповые механизмы.

Уникальность и инновационность проекта

Особенностью проекта была параллельная разработка, поскольку было принято решение поделить контуры учета - оперативным учетом занимался отдел разработки Заказчика под контролем подрядчика, а задачи по регламентированному контуру выполнял подрядчик.

В ходе проекта были выполнены следующие задачи:

1. При ведении учета в 1С:УПП использовалось две базы – для каждого города своя. При переходе на 1С:ERP было принято решение консолидировать учет в одной базе, сократив затраты на обслуживание двух баз и убрав лишние интеграции;

2. Существенно повышена скорость расчета себестоимости и закрытия месяца – полное закрытие месяца по всем организациям, ведущим учет в системе, занимает менее двух часов;

3. Настроен сложный расчет себестоимости и учета затрат, в том числе с использованием нетиповых баз распределения (настроено более 900 статей затрат, также настроено и более 3 000 настроек исключения для статей расходов);

4. Разработана подсистема для учета договорной нагрузки по потребителям т/э – около 650 потребителей - автоматизирован расчет распределения т/э по потребителям с учетом их договорной нагрузки, показателей приборов учета и наличия у потребителя различных услуг теплоснабжения, автоматизировано выставление актов на т/э на основании распределения;

5. Автоматизировано разнесение поступающих от банков платежей за т/э по потребителям, в том числе и учет пени;

6. Реализована выгрузка в ЭВОТОР реестра платежей по физ. лицам для фискализации полученных платежей в ИФНС и отправки чеков за потребленную услугу;

7. По собственным ОС доработано создание инвентарного номера, по правилам предприятия доработан групповой ввод ОС, групповое списание ОС, а также генерация одинаковых элементов справочников ОС с разными инвентарными номерами;

8. Расчеты по договору аренды – количество арендованных основных средств более 15000. Создано АРМ для автоматизации принятия объектов в аренду, а также для расчета и получения арендной платы как со стороны арендатора, так и арендодателя. Доработаны возможности для добавления новых объектов в аренду и возврат из аренды;

9. Сложный учёт финансовой аренды (ФСБУ 25) - более 4500 ОС по финансовой аренде в рамках одного договора. Была проработана система генерации и увязки головных и дочерних договоров. Разработана возможность расчета приведенной стоимости ППА путем дисконтирования арендных платежей. При переходе разработаны и перенесены графики прав пользования активом на более 6000 ОС;

10. Доработаны типовые документы, для передачи разного вида активов и обязательств (в т.ч. денежные средства, товары, ГП, НЗП, задолженности) для возможности отражения в едином месте;

11. Разработано АРМ для передачи и получения авизо. Сложность заключалась в удаленности филиалов друг от друга и потребности разнести по времени проводки формирующимися по передаче и получению;

12. Разработаны механизмы работы с закупочными процедурами от заявки на закуп до прихода на склад, включая этапы сбора КП, подготовки аналитической справки и др. специфичных операций процесса закупа ТМЦ. Также автоматизирован внутренний нетиповой процесс движения статусов номенклатуры (назначение ответственных за закуп, расценка и т.д.). Разработано АРМ "Дневник закупщика";

13. Разработаны механизмы управления НСИ:

• доработана заявка на заведение НСИ и выстроены нетиповые процессы согласования по ключевым справочникам: спецификации качества, номенклатура, виды номенклатуры, контрагенты;
• выполнена синхронизация иерархических справочников между 1С:ERP. УХ и 1С:ERP;
• настроена защита реквизитов от изменения во внешних базах;

14. Разработаны механизмы учета вспомогательных производств:

• автоматизирована деятельность ремонтно-механических цехов двух производственных площадок на базе типового функционала Этапов производства
• внедрен процесс согласования Заказа на производство
• разработаны технологические процессы производства изделий собственного изготовления, сформированы ресурсные спецификации;

15. Разработаны интеграции с как с внутренними, так и внешними информационными системами

• настроена интеграция с 5 рабочими базами – 1С:ERP. УХ, 1С:ЗУП, 1С:Документооборот КОРП и пр.
• доработана загрузка грузовых таможенных деклараций из специализированного ПП "Альта-ГТД"
• реализован механизм выгрузки поступившего сырья из специализированного ПП для контроля дислокации.

Публикации о проекте

• Автоматизация процессов планирования, бюджетирования и регламентированного учета на базе ERP-решений 1С (компоненты комплекса "1С:Корпорация 8") в ООО "ОМСКТЕХУГЛЕРОД" ("Омск Карбон Групп")

Результаты проекта

В качестве основных результатов проекта можно отметить

• повышение прозрачности учета основного и вспомогательного производства, увеличение скорости закрытия месяца и расчета себестоимости,
• органичная интеграция с уже имеющимися информационными системами компании,
• упрощение ИТ-инфраструктуры.

Немаловажно, что в результате выполнения проекта был заложен фундамент для последующих проектов по автоматизации, которые запланированы на ближайший год:

• Управление автотранспортом
• Учет по МСФО
• Интеграции с ИС дилерских центров
• Развития подсистемы бюджетирования в части сбора фактических данных из системы 1С:ERP.

1С:Корпорация

1С:ERP. Управление холдингом :
• Бюджетирование
• Управление денежными средствами (планирование)
• Управленческий учет

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление производством
• Планирование закупок
• Управление продажами
• Управление денежными средствами (исполнение)
• Склад
• Расчёт себестоимости продукции
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет
• Управленческий учет
• Учет ГСМ

Архитектура решения и масштаб проекта

1С:ERP в результате выполнения проекта стала центральным звеном в архитектуре ИТ-систем предприятия - в ней ведется как регламентированный учет, так и оперативный и управленческий учет. На текущий момент в ней работает более 300 пользователей.

При этом часть процессов ведется в других программных продуктах "1С":

в 1С:ERP. УХ.

• бюджетирование
• MDM
• Казначейство
• Продажи и логистика

1С:Документооборот КОРП

• Внутренний документооборот
• Сложные процессы согласования

1С:ЗУП

• Кадровый учет и расчет заработной платы

Самописная система на платформе 1С "ОперУчет"

• Учет сырья
• Учет производства
• Лаборатория и контроль качества

1С:ТОИР

• Планирование ремонтов
• Учет оборудования

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Специализированный ПП "Альта-ГТД".

Специализированный ПП для контроля дислокации цистерн.