Цели проекта

1. Разработать методологию управления нормативно-справочной информацией (НСИ), учитывая особенности IT-архитектуры и отстроенные бизнес-процессы компании.
2. Создать единую унифицированную систему управления нормативно-справочной информацией.
3. Провести нормализацию текущих объектов НСИ в соответствие с методологией.

Ситуация до внедрения

"BAEK Group" – группа компаний Сахалинской области, существующая на рынке 10 лет и объединяющая 13 юридических лиц и 17 различных направлений деятельности. Проекты группы компаний "BAEK Group" – это осознанный вклад в развитие коммерческой индустрии Сахалинской области. Среди наиболее значимых проектов:

ГК "BAEK Group" работает на территории опережающего развития. Это обязывает компанию к постоянному освоению, развитию и масштабированию новых направлений бизнеса и предоставлению качественных услуг на территории своего присутствия. Компании необходима адаптация не только под постоянные изменения экономических и политических условий, но и под условия постоянно модернизирующейся IT-архитектуры.

Руководство компании всегда тщательно подходит к выбору IT-решений, учитывая их функциональность и отслеживая тренды в этой области. Так, в 2022-2023 гг. ГК "BAEK Group" с помощью "1С:Первый Бит, Хабаровск" успешно построила консолидированный управленческий и финансовый учеты, внедрила и автоматизировала оперативные контуры по следующим направлениям деятельности: аренда помещений, ресторанный бизнес, грузовое такси, аренда спец. техники и малой механизации, клининг и эксплуатация объектов, банный комплекс. Помимо этого, у заказчика была также внедрена WMS-система. В условиях сложной и беспрерывно функционирующей IT-архитектуры у заказчика появилась необходимость в автоматизации процесса по управлению нормативно-справочной информацией. Необходимо было не просто типовое внедрение MDM-системы, а система с определенными требованиями и подходом:

Учитывая все эти условия, необходимо было тщательно проанализировать все данные. Решение о реализации проекта можно было принять только после этапа предпроектного обследования.

Уникальность и инновационность проекта

1. Унификация эталонных критериев объектов и разработка правил для сопоставления различных технических характеристик однотипных объектов нормативно-справочной информации в разных учетных системах:

• "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"
• "1С:Управление торговлей"
• "1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ"
• "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"
• "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" + "БИТ.Финанс Холдинг"
• "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" + строительный модуль
• "1С:Аренда и управление недвижимостью"
• "1C:Документооборот КОРП"

2. Обеспечение целостности и сохранности различных источников данных – учетных систем, содержащих эталонные объекты нормативно-справочной информации, без отклонений от установленных методов управления НСИ.

3. Внедрение системы в рабочих процессах пользователей без прерывания работы бизнеса.

4. Автоматическая консолидация множества дублей по эталонным критериям внутри сложной IT-архитектуры.

5. Автоматическая проверка наличия дублей аналогов объектов нормативно-справочной информации во всей учетной системе в режиме реального времени, автоблокировка заведения дублей.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "БИТ.Финанс Холдинг" на базе ПП "1С:Бухгалтерия КОРП" в группе компаний Сахалинской области

Дополнительная информация к описанию проекта

Команда "1С:Первый Бит, Хабаровск" работала над реализацией множества разноплановых параллельных проектов для клиента. Параллельные проекты также требовалось интегрировать с MDM-системой и учесть их в событийно-ориентированной архитектуре, используя брокер сообщений "RabbitMQ". В частности, параллельно велись проекты по автоматизации управленческого баланса на базе программного продукта "БИТ.Финанс Холдинг", внедрение "1С:Документооборот КОРП" и автоматизация строительного учета, что оказывало прямое влияние на сроки и результаты каждого из них.

Результаты проекта

1. Внедрена полноценная система управления 26 объектами нормативно-справочной информации, отвечающая всем заявленным требованиям заказчика. Основные из них – справочники "Организации", "Подразделения", "Контрагенты", "Договоры", "Физические лица", "Банки" и "Банковские счета", "Номенклатура" и прочие.

2. Проведена нормализация объектов нормативно-справочной информации – определены и удалены дублирующие записи в учетных системах:

• Контрагенты – 5420 записей,
• Физические лица – 200 записей,
• Подразделения – 40 записей,
• Банковские счета – 450 записей,
• Номенклатура – 3820 записей,
• Договоры – 100540 записей.

БИТ.Финанс Холдинг :
• Управление НСИ

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедрена гармонизированная MDM-система для управления 26 объектами НСИ.

Переход на событийно-ориентированную архитектуру всей IT-архитектуры:

• "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"
• "1С:Управление торговлей"
• "1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ"
• "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"
• "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" + "БИТ.Финанс Холдинг"
• "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" + строительный модуль
• "1С:Аренда и управление недвижимостью"
• "1C:Документооборот КОРП"

*Схематичный пример обмена данными между ПП также представлен в дополнительных файлах.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Брокер сообщений "RabbitMQ"
• Подсистема обмена данных для "1С" на платформе "RabbitMQ"
• "Prometheus"
• "Grafana"
• "Vanessa-Automation"