Цели проекта

Основная цель проекта — обеспечить высокий уровень автоматизации процессов расчета заработной платы, процессов кадрового учета и управления персоналом для всех подразделений предприятия.

Также целями являются:

1. обеспечение актуальности, оперативности и качества формирования и предоставления информации;

2. предотвращение возможности ошибок ввода данных;

3. повышение оперативности формирования управленческих и регламентированных отчетов;

4. обеспечение возможности получения регулярных обновлений, связанных с изменениями в законодательстве;

5. обеспечение ведения кадрового учета, расчета заработной платы и иных выплат в соответствии с локальными нормативными актами предприятия.

Для достижения целей были решены следующие задачи:

1. Анализ регламентирующих документов ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" в части расчета зарплаты, кадрового учета и управления персоналом, определяющих основные принципы ведения учета.

2. Адаптация ПО для расчета зарплаты, кадрового учета и управления персоналом в соответствии с регламентирующими документами ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга".

3. Первичное наполнение системы информацией по объектам внедрения, в том числе разработка форматов для загрузки данных из действующей системы заказчика.

4. Проведение тренингов для ключевых пользователей заказчика по корректным методам работы с системой в части ведения расчета зарплаты, кадрового учета и управления персоналом.

5. Внедрение системы с обеспечением:

• непрерывности выполнения процессов расчета зарплаты, кадрового учета и управления персоналом;
• корректного формирования регламентированной и управленческой отчетности в части расчета заработной платы, кадрового учета и управления персоналом;
• соответствия системы требованиям законодательства РФ и регламентирующим документам заказчика;
• минимизации затрат на адаптацию и внедрение блоков расчета заработной платы, кадрового учета и управления персоналом;
• соответствия системы требованиям ФЗ от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ "О персональных данных".

6. Интеграция системы с контролирующими органами и действующими учетными системами предприятия:

• предыдущей системой расчета заработной платы;
• "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP".

7. Обеспечение возможности использования при оформлении первичных учетных документов в электронном виде электронной подписи, предусмотренной законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 "Об электронной подписи".

Ситуация до внедрения

До начала проекта в ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" для расчета зарплаты, кадрового учета и управления персоналом использовалась устаревшая информационная система. В предыдущей системе не были автоматизированы следующие блоки:

1. Управление персоналом: учет вакансий и кандидатов, учет адаптации сотрудников и наставничества, работа с кадровым резервом, планирование и контроль обучения сотрудников, учет практики студентов, учет данных сотрудников по наградам, ДМС (социальный блок).

2. Охрана труда: учет медосмотров, обучения по охране труда, учет рабочих мест.

3. Управление штатным расписанием и материальной мотивацией сотрудников.

4. Учет показателей по труду: распределение трудозатрат по видам деятельности по административному персоналу, формирование резерва по отпускам и по годовому вознаграждению, расчет годового вознаграждения согласно коллективному договору предприятия.

5. Формирование консолидированной регламентированной и управленческой отчетности.

В результате для выполнения расчетов требовалось множество ручных подготовительных работ и однообразных повторяющихся операций. Чтобы обеспечить высокий уровень автоматизации процессов расчета заработной платы и кадровых процессов, сократить трудозатраты и ускорить выполнение поставленных руководством задач, заказчик принял решение перейти на использование системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП".

Уникальность и инновационность проекта

Инновационность проекта состоит:

• в эффективном сокращении ручных подготовительных операций для учета движения персонала и расчета заработной платы;
• значительном сокращении объема ручного формирования печатных форм;
• снижении трудозатрат и достижении своевременности, прозрачности распределения трудозатрат административного персонала для целей бухучета.

Система также позволяет производить расчет зарплаты водителей по путевым листам, которые формируются и ведутся в сторонней системе, пробивать чеки ККМ по удержаниям из заработной платы при посредничестве сервиса OrangeData, обеспечивать работоспособность прямого обмена с СЭДО СФР в условиях филиальной структуры ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" и доступа пользователей по RLS.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8" для ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга"

Результаты проекта

В ходе проекта были успешно автоматизированы следующие блоки:

1. HR: учет наставничества и обучения персонала, учет практики студентов, учет данных и построение отчетов для социального блока.

2. Учет распределения трудозатрат по видам деятельности по административному персоналу для целей бухучета.

3. Учет резерва по отпускам и по годовому вознаграждению методом ФИФО.

4. Расчет годового вознаграждения согласно коллективному договору предприятия.

5. Формирование проводок по зарплате и резервам в разрезе счетов бухгалтерского учета и аналитики.

6. Формирование отчетности по среднесписочной численности в разрезах аналитик бухучета для подготовки экономической отчетности в целях тарифообразования.

7. Формирование печатных форм и хранение дополнительных соглашений к трудовому договору.

8. Формирование и хранение должностных инструкций и положений о подразделениях.

9. Механизм формирования, хранения и пробития фискальных чеков по удержаниям из зарплаты сотрудников.

10. Реализация расчета зарплаты работников филиала "Транспорт и логистика" на основе путевых листов, формируемых в сторонней системе.

11. Механизм ограничения удержаний, не являющихся взысканиями.

12. RLS по подразделениям.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Подбор персонала
• Адаптация персонала и контроль испытательного срока
• Обучение и развитие персонала
• Работа со студентами
• Кадровое администрирование
• Расчет заработной платы
• Управление штатным расписанием
• Охрана труда
• Планирование и учет рабочего времени
• Воинский учет
• Расчет и учет по НДФЛ и страховым взносам
• Учет резервов по отпускам и годовому вознаграждению
• Учет и распределение трудозатрат по видам деятельности
• Отражение зарплаты в бухучете
• Обмен с СЭДО СФР

Архитектура решения и масштаб проекта

В основе проектного решения — конфигурация "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" на платформе "1С:Предприятие 8.3".

Системный ландшафт делится на два контура:

1. рабочий (продуктивный);

2. тестовый.

Обеспечено лицензирование:

Рабочий контур:

- терминальный сервер — 500 пользователей;

- Microsoft SQL Server 2019 Standard— 1 лицензия.

Тестовый контур:

- терминальный сервер — 50 пользователей;

- MS SQL Server 2019 Standard — 1 лицензия.

Работа в системе осуществляется в клиент-серверном варианте с тонким клиентом "1С" с доступом через терминальный сервер.

В качестве СУБД используется: Microsoft SQL Server 2019.