- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Цели проекта
Основная цель проекта — обеспечить высокий уровень автоматизации процессов расчета заработной платы, процессов кадрового учета и управления персоналом для всех подразделений предприятия.
Также целями являются:
1. обеспечение актуальности, оперативности и качества формирования и предоставления информации;
2. предотвращение возможности ошибок ввода данных;
3. повышение оперативности формирования управленческих и регламентированных отчетов;
4. обеспечение возможности получения регулярных обновлений, связанных с изменениями в законодательстве;
5. обеспечение ведения кадрового учета, расчета заработной платы и иных выплат в соответствии с локальными нормативными актами предприятия.
Для достижения целей были решены следующие задачи:
1. Анализ регламентирующих документов ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" в части расчета зарплаты, кадрового учета и управления персоналом, определяющих основные принципы ведения учета.
2. Адаптация ПО для расчета зарплаты, кадрового учета и управления персоналом в соответствии с регламентирующими документами ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга".
3. Первичное наполнение системы информацией по объектам внедрения, в том числе разработка форматов для загрузки данных из действующей системы заказчика.
4. Проведение тренингов для ключевых пользователей заказчика по корректным методам работы с системой в части ведения расчета зарплаты, кадрового учета и управления персоналом.
5. Внедрение системы с обеспечением:
- непрерывности выполнения процессов расчета зарплаты, кадрового учета и управления персоналом;
- корректного формирования регламентированной и управленческой отчетности в части расчета заработной платы, кадрового учета и управления персоналом;
- соответствия системы требованиям законодательства РФ и регламентирующим документам заказчика;
- минимизации затрат на адаптацию и внедрение блоков расчета заработной платы, кадрового учета и управления персоналом;
- соответствия системы требованиям ФЗ от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ "О персональных данных".
6. Интеграция системы с контролирующими органами и действующими учетными системами предприятия:
- предыдущей системой расчета заработной платы;
- "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP".
7. Обеспечение возможности использования при оформлении первичных учетных документов в электронном виде электронной подписи, предусмотренной законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 "Об электронной подписи".
Ситуация до внедрения
До начала проекта в ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" для расчета зарплаты, кадрового учета и управления персоналом использовалась устаревшая информационная система. В предыдущей системе не были автоматизированы следующие блоки:
1. Управление персоналом: учет вакансий и кандидатов, учет адаптации сотрудников и наставничества, работа с кадровым резервом, планирование и контроль обучения сотрудников, учет практики студентов, учет данных сотрудников по наградам, ДМС (социальный блок).
2. Охрана труда: учет медосмотров, обучения по охране труда, учет рабочих мест.
3. Управление штатным расписанием и материальной мотивацией сотрудников.
4. Учет показателей по труду: распределение трудозатрат по видам деятельности по административному персоналу, формирование резерва по отпускам и по годовому вознаграждению, расчет годового вознаграждения согласно коллективному договору предприятия.
5. Формирование консолидированной регламентированной и управленческой отчетности.
В результате для выполнения расчетов требовалось множество ручных подготовительных работ и однообразных повторяющихся операций. Чтобы обеспечить высокий уровень автоматизации процессов расчета заработной платы и кадровых процессов, сократить трудозатраты и ускорить выполнение поставленных руководством задач, заказчик принял решение перейти на использование системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП".
Уникальность и инновационность проекта
Инновационность проекта состоит:
- в эффективном сокращении ручных подготовительных операций для учета движения персонала и расчета заработной платы;
- значительном сокращении объема ручного формирования печатных форм;
- снижении трудозатрат и достижении своевременности, прозрачности распределения трудозатрат административного персонала для целей бухучета.
Система также позволяет производить расчет зарплаты водителей по путевым листам, которые формируются и ведутся в сторонней системе, пробивать чеки ККМ по удержаниям из заработной платы при посредничестве сервиса OrangeData, обеспечивать работоспособность прямого обмена с СЭДО СФР в условиях филиальной структуры ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" и доступа пользователей по RLS.
Публикации о проекте
Результаты проекта
В ходе проекта были успешно автоматизированы следующие блоки:
1. HR: учет наставничества и обучения персонала, учет практики студентов, учет данных и построение отчетов для социального блока.
2. Учет распределения трудозатрат по видам деятельности по административному персоналу для целей бухучета.
3. Учет резерва по отпускам и по годовому вознаграждению методом ФИФО.
4. Расчет годового вознаграждения согласно коллективному договору предприятия.
5. Формирование проводок по зарплате и резервам в разрезе счетов бухгалтерского учета и аналитики.
6. Формирование отчетности по среднесписочной численности в разрезах аналитик бухучета для подготовки экономической отчетности в целях тарифообразования.
7. Формирование печатных форм и хранение дополнительных соглашений к трудовому договору.
8. Формирование и хранение должностных инструкций и положений о подразделениях.
9. Механизм формирования, хранения и пробития фискальных чеков по удержаниям из зарплаты сотрудников.
10. Реализация расчета зарплаты работников филиала "Транспорт и логистика" на основе путевых листов, формируемых в сторонней системе.
11. Механизм ограничения удержаний, не являющихся взысканиями.
12. RLS по подразделениям.
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Подбор персонала
- Адаптация персонала и контроль испытательного срока
- Обучение и развитие персонала
- Работа со студентами
- Кадровое администрирование
- Расчет заработной платы
- Управление штатным расписанием
- Охрана труда
- Планирование и учет рабочего времени
- Воинский учет
- Расчет и учет по НДФЛ и страховым взносам
- Учет резервов по отпускам и годовому вознаграждению
- Учет и распределение трудозатрат по видам деятельности
- Отражение зарплаты в бухучете
- Обмен с СЭДО СФР
Архитектура решения и масштаб проекта
В основе проектного решения — конфигурация "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" на платформе "1С:Предприятие 8.3".
Системный ландшафт делится на два контура:
1. рабочий (продуктивный);
2. тестовый.
Обеспечено лицензирование:
Рабочий контур:
- терминальный сервер — 500 пользователей;
- Microsoft SQL Server 2019 Standard— 1 лицензия.
Тестовый контур:
- терминальный сервер — 50 пользователей;
- MS SQL Server 2019 Standard — 1 лицензия.
Работа в системе осуществляется в клиент-серверном варианте с тонким клиентом "1С" с доступом через терминальный сервер.
В качестве СУБД используется: Microsoft SQL Server 2019.