Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Комплексное управление грузоперевозками в едином интерфейсе "1С:Управление автотранспортом" в АТП "Регионинвест"
Сроки выполнения: Апрель 2023 - Февраль 2024
Трудозатраты по проекту: 400 чел.-час.
Регион Сибирский федеральный округ РФ
40
Рабочих мест, АРМ
400
Трудозатраты, чел-ч
4
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
245
Популярность проекта
Голосовать
40
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Управление автотранспортом
Предметные области
  • Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
Отрасли
Транспорт и логистика
1
Описание проекта

Цели проекта

  1. Комплексное управление грузоперевозками в едином окне
  2. Быстрый доступ к управленческой информации о заказах, затратах и прибыльности рейсов
  3. Возможность расширять бизнес без необходимости расширения штата сотрудников, занимающихся обработкой документов.

Ситуация до внедрения

"Регионинвест" (ИП Вильгельм Сергей Александрович) - одна из ведущих компаний Новосибирской области, занимающаяся междугородними грузоперевозками на протяжении более 15 лет. С 2006 года успешно осуществляет перевозки грузов по всей территории России, обеспечивая своевременную и надежную доставку товаров своим клиентам. Автопарк, состоящий из 32 автомобильных фур, позволяет выполнять самые сложные и объемные заказы.

Раньше транспортная компания использовала несколько разных программ для ведения учета, которые не были связаны между собой. Диспетчеры использовали веб-сервис "4logist" для взаимодействия с клиентами: они вносили заказы на перевозки и выставляли счета. Планирование грузоперевозок осуществлялось на основе этих заказов в таблице Google, где указывались пункт назначения и предполагаемая дата доставки. В отдельной базе "1C" выписывались путевые листы на выполнение рейсов, и на их основе велся учет расхода топлива.

После оплаты по заказам данные вручную переносили в программу "1С:Бухгалтерия", в которой велся бухгалтерский учет. Колоссальные трудозатраты уходили на перенос данных и дублирование информации из разных систем. Из-за этого было сложно определить прибыльность рейсов, поэтому решения о том, выгодно или невыгодно выполнять заказ, принимались приблизительно. Система мониторинга отслеживала расход топлива, а также местоположение грузовиков, но она не предоставляла информации о том, используется ли автомобиль для выполнения заказов или стоит на стоянке. Чтобы развиваться и оставаться конкурентоспособными на рынке грузоперевозок, руководство "Регионинвест" решило оптимизировать работу АТП и обратилось за помощью в компанию "1С:Первый Бит, Новосибирск Маяковский", которая специализируется на автоматизации процессов и учете в транспортной отрасли.

Уникальность и инновационность проекта

Специалисты "1С:Первого Бита" предложили для "Регионинвест" отраслевое решения "1С:Управление автотранспортом ПРОФ", которое предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета работы транспортного хозяйства. Отраслевая программа позволит отказаться от использования нескольких неэффективных инструментов. После проведенного обследования специалисты "1С:Первого Бита" создали рабочую модель их бизнес-процессов.

На начальном этапе внедрения "1С:Управление автотранспортом", специалисты загрузили в программу всевозможные данные, включая технические характеристики транспортных средств и сроки действия сопроводительных документов. Также была осуществлена привязка сроков действия документов водителей и страховых полисов ОСАГО к их персональным данным. Помимо этого, программу подключили к системе GPS-мониторинга, настроили интеграцию с кабинетами топливных карт и типовой обмен с "1С:Бухгалтерия".

Планировщик загрузки транспорта

Для удобства планирования рейсов специалисты "1С:Первого Бита" разработали расширение "Планировщик транспортных средств". Это наглядный дашборд логиста, который в режиме реального времени позволяет видеть состояние всех рейсов. На основании заказа водителю в планировщике создается маршрут автоматически. Теперь, благодаря этому инструменту, диспетчер может создавать маршруты для водителей прямо из интерфейса "Планировщика транспорта". На основании заявки формируется задание водителю на перевозку. Все это существенно упрощает процесс формирования заказов и контроля за их выполнением.

Благодаря интеграции с системой мониторинга, планировщик получает данные о местоположении транспортных средств и процент выполнения маршрута. Это позволяет логистам контролировать процесс выполнения рейсов. Они могут видеть информацию о доступных транспортных средствах и занятости водителей, что ускоряет процесс обработки заявок от экспедиторов. Это обеспечивает возможность быстрого реагирования на возможные отклонения от плана и своевременного внесения корректировок. Таким образом, диспетчеры могут заранее согласовать новое время доставки грузов.

Благодаря работе в единой системе существенно сократилась рутинная работа персонала. Теперь из заказа на перевозку можно формировать счета, путевые листы, реализации. За счет синхронизации документы поступают сразу в "1С:Бухгалтерия". Бухгалтер считает зарплату водителям на основании выполненных заявок по путевым листам.

Единая система учета позволяет определить прибыльность рейсов на основе прямых затрат. Это дает директору возможность быстро получать информацию о состоянии заказов, расходах и прибыльности рейсов.

Публикации о проекте

Результаты проекта

  1. Автоматизировали выпуск счетов, реализаций и обмен первичкой с бухгалтерской программой, чем значительно сократили ручные операции.
  2. Быстрый ответ течение 30 секунд по заявке экспедиторам, что позволило автопредприятию получать выгодные заказы.
  3. Ведение в единой системе учет автотранспорта и работу водителей.
  4. Контроль сроков ТТН, сроков документов водителей, ОСАГО, ПТС и хранение их в единой базе.
  5. Вести единый реестр для клиентских заявок.
  6. Ускорили работу диспетчеров, за счет доработки журнала заказов, в котором отражается диспетчеру-логисту оперативная информация по заказу: выписан ли счет и реализация, сумма, водитель и ТС по заказу, есть ли фото и оригинал ТТН.
  7. Ускорили формирование путевых и маршрутных листов в 2 раза за счет автоматизации подстановки водителей, ТС и прицепов с прошлых заказов.
  8. В программе добавили печатные формы договоров с клиентами и перевозчиками и автоматизировали заполнение, ранее делали вручную. Это ускорило взаимодействие с клиентами и повысило их лояльность.
  9. Автоматизировали разнесение выписок из бухгалтерской программы в "1С:Управление автотранспортном".
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Управление автотранспортом :
  • Учет собственного автопарка и путевых листов
  • Управление заказами на транспорт
  • Тарификация и расчет услуг
  • Учет ГСМ и ТЖ
  • Учет работы водителей
  • Учет агрегатов

Архитектура решения и масштаб проекта

Вариант работы Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)
Общее число автоматизированных рабочих мест - 40
Количество одновременно работающих клиентов - 35
Количество информационных баз - 4

40
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
6
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
4
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
400
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
10
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
3%
Отклонение по срокам, %
10%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
20%
рост прибыли
30%
сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг
50%
сокращение трудозатрат в различных подразделениях
10%
сокращение дебиторской задолженности
50%
ускорение обработки заказов
100%
ускорение получения управленческой отчетности
60%
ускорение получения регламентированной отчетности
Похожие проекты
Автоматизация ключевых бизнес-процессов компании ООО "Аямтранссервис" на базе комплекса решений
ООО "АЯМтранссервис"
120 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва – Центральный офис"
82 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Перевод группы компаний NOYTECH Supply Chain Solutions на "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП"
ООО "НОЙТЭК Айти Солюшнс" (ГК NOYTECH Supply Chain Solutions)
120 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
68 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация процесса Бюджетирования
ООО "Авиакомпания Победа"
300 aрм
Исполнитель: ООО "Авиакомпания Победа"
13 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Проект по переходу с 1С:ЗУП ред. 2.5 на 1С:ЗУП ред. 3.1
ООО "Передовые Платежные Решения"
13 aрм
Исполнитель: "Кодерлайн"
172 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Реформирование кадрового управления в ведущей российской судоходной компании
АО "Судоходная компания "Волжское пароходство"
100 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус-НН"
79 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание системы управления НСИ в ГК "BAEK Group"
ГК "Baek group"
500 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Хабаровск"
211 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Цифровизация финансового управления на примере ГК "BAEK Group"
ГК "BAEK Group"
10 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Хабаровск"
24 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Управление холдингом 8" в компании ООО "Жефко"
ООО "Жефко"
40 aрм
Исполнитель: "Кодерлайн"
149 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация учёта на базе 1С:ERP для ОАО "Барнаульский пивоваренный завод"
ОАО "Барнаульский пивоваренный завод" (ОАО "БПЗ")
300 aрм
Исполнитель: "Гигабайт"
34 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Переход с "1C:УПП" на "1С:ERP. Управление холдингом" в ООО "Борский завод торгового оборудования"
ООО "Борский завод торгового оборудования"
600 aрм
Исполнитель: "Райтек ДТГ"
41 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексное внедрение "1С:ERP Управление предприятием" в АО "Новотроицкий завод хромовых соединений"
АО "Новотроицкий завод хромовых соединений"
205 aрм
Исполнитель: "1С:Бизнес решения"
83 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексное внедрение ERP: импортозамещение и модернизация ПО
ОАО "Севернефтегазпром"
610 aрм
Исполнитель: "Агентство Прямых Инвестиций", "Артифекс Проф"
92 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
"Инфолио Групп" за 4 месяца построила информационную систему
ООО "Инфолио Групп"
50 aрм
Исполнитель: "Корада Консалтинг"
4 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация процессов управления автотранспортными цехами в "Объединенной металлургической компании"
АО "Чусовской металлургический завод" Объединенной металлургической компании"
115 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
107 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP"
ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга"
320 aрм
Исполнитель: "СИГМА"
57 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:ERP" в сети "Галамарт", охватившее подразделения в России и Китае
ООО "КОНСТАНТА ТОР" ("Галамарт")
800 aрм
Исполнитель: ГК "КОРУС Консалтинг"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Букинг-деск: Централизация и оптимизация процесса работы с заявками на морскую перевозку по всем бассейнам присутствия Группы Компаний "Рускон"
    ООО "Рускон"
    290 aрм
    Исполнитель: ООО "Рускон"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация операций по контролю движения транспортных средств по прилегающей территории предприятия в "1С:Комплексная автоматизация"
    АО "Терминал-Центр"
    50 aрм
    Исполнитель: Компания "АНТ-ХИЛЛ"
    5 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение единой системы учёта и работы с заявками на грузоперевозки в ООО "Новоконт" на базе 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
    ООО "Новоконт"
    15 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Новосибирск Маяковский"
    222 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка модуля для автоматизации мультимодальных перевозок на базе "1С:Управление торговлей" в логистической компании BlackSeaTransGroup
    ООО "Блэкситрансгрупп"
    10 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый БИТ, Новороссийск"
    73 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация ключевых бизнес-процессов компании ООО "Аямтранссервис" на базе комплекса решений
    ООО "АЯМтранссервис"
    120 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва – Центральный офис"
    82 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация в Международном Аэропорте "Шереметьево" с "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP"
    ООО "Шереметьево Хэндлинг"
    15 aрм
    Исполнитель: "Холдинг Т1"
    108 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Перевод группы компаний NOYTECH Supply Chain Solutions на "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП"
    ООО "НОЙТЭК Айти Солюшнс" (ГК NOYTECH Supply Chain Solutions)
    120 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    68 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процесса Бюджетирования
    ООО "Авиакомпания Победа"
    300 aрм
    Исполнитель: ООО "Авиакомпания Победа"
    13 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Оптимизация расчета заработной платы и кадрового учета "Норд-Логистик" при десятикратном увеличении численности персонала на базе "1С:Зарплата и управление персоналом"
    ООО "Норд-Логистик"
    100 aрм
    Исполнитель: "Градум"
    70 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единого информационного пространства на базе "1С:Управление торговлей 8" ред. 11.5 для Ningbo Innovation Electronic Company Limited
    Ningbo Innovation Electronic Company Limited
    20 aрм
    Исполнитель: "КрафтКод"
    8 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Проект по переходу с 1С:ЗУП ред. 2.5 на 1С:ЗУП ред. 3.1
    ООО "Передовые Платежные Решения"
    13 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    172 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание оперативной системы управления бизнес-процессами в едином информационном пространстве на базе "1С:ERP. Управление холдингом" для Аэропорта Шереметьево (МАШ)
    ООО "Шереметьево Хэндлинг"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "Холдинг Т1"
    181 оценка
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация расчета стоимости, оптимизация маршрута и отражение фактических затрат по перевозке грузов международного логистического оператора Wellgo на базе "1С:CRM"
    Wellgo (ООО "НАО ТРЕЙД")
    100 aрм
    Исполнитель: "Градум"
    68 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход за 3,5 месяца на единую систему управления 5000+ договорами с контрагентами в "1С:Документооборот КОРП" в ГК "BAEK Group"
    ГК "Baek group"
    185 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Хабаровск"
    209 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Реформирование кадрового управления в ведущей российской судоходной компании
    АО "Судоходная компания "Волжское пароходство"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус-НН"
    79 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание системы управления НСИ в ГК "BAEK Group"
    ГК "Baek group"
    500 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Хабаровск"
    211 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Цифровизация финансового управления на примере ГК "BAEK Group"
    ГК "BAEK Group"
    10 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Хабаровск"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Импортозамещение корпоративных ИС классов FRP, CRM и автоматизация на базе "1C:ERP WE" в международной транспортно-логистической компании "NOYTECH"
    "NOYTECH Supply Chain Solutions"
    300 aрм
    Исполнитель: "СМАРТ Солюшенс Альянс"
    1 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Управление холдингом 8" в компании ООО "Жефко"
    ООО "Жефко"
    40 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    149 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение информационного блока для единой информационной системы на базе "1C:Документооборот 8 КОРП", ред.2.1 для Аэропорта "Шереметьево" (МАШ)
    ООО "Шереметьево Хэндлинг"
    1 100 aрм
    Исполнитель: "Холдинг Т1"
    117 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание оперативной системы управления бизнес-процессами на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" для Аэропорта "Шереметьево" (МАШ)
    ООО "Шереметьево Хэндлинг"
    150 aрм
    Исполнитель: "Холдинг Т1"
    114 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Компания "Веста" построила автоматизированную систему комплексного учета дорожного строительства
    ООО "Веста"
    42 aрм
    Исполнитель: "Интерсофт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учёта на базе 1С:ERP для ОАО "Барнаульский пивоваренный завод"
    ОАО "Барнаульский пивоваренный завод" (ОАО "БПЗ")
    300 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    34 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход с "1C:УПП" на "1С:ERP. Управление холдингом" в ООО "Борский завод торгового оборудования"
    ООО "Борский завод торгового оборудования"
    600 aрм
    Исполнитель: "Райтек ДТГ"
    41 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексное внедрение "1С:ERP Управление предприятием" в АО "Новотроицкий завод хромовых соединений"
    АО "Новотроицкий завод хромовых соединений"
    205 aрм
    Исполнитель: "1С:Бизнес решения"
    83 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексное внедрение ERP: импортозамещение и модернизация ПО
    ОАО "Севернефтегазпром"
    610 aрм
    Исполнитель: "Агентство Прямых Инвестиций", "Артифекс Проф"
    92 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение цифровой системы управления транспортно-логистическим обеспечением на базе "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в ООО "ТаграС-РС"
    ООО "ТаграС-РС"
    800 aрм
    Исполнитель: ГК "АиБ + ЭРИКОС"
    571 оценка
    6 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "Инфолио Групп" за 4 месяца построила информационную систему
    ООО "Инфолио Групп"
    50 aрм
    Исполнитель: "Корада Консалтинг"
    4 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Как сократить трудозатраты в подразделениях на 20% на примере ООО "СПЕКТР-ДВ" за счёт внедрения современных решений 1С
    ООО "СПЕКТР-ДВ"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Хабаровск"
    205 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "Динской комбинат бетонных изделий" автоматизировал систему комплексного учета производства бетона и бетонных изделий
    ООО "ДКБИ"
    25 aрм
    Исполнитель: "Интерсофт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов управления автотранспортными цехами в "Объединенной металлургической компании"
    АО "Чусовской металлургический завод" Объединенной металлургической компании"
    115 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    107 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP"
    ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга"
    320 aрм
    Исполнитель: "СИГМА"
    57 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход с зарубежной системы на "1С:WMS Логистика. Управление складом", интегрированной с "1С:ERP Управление предприятием", в АО "Вюрт-Русь"
    АО "Вюрт-Русь"
    265 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    82 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов планирования, бюджетирования и регламентированного учета на базе ERP-решений 1С (компоненты комплекса "1С:Корпорация") в "Омск Карбон Групп"
    ООО "ОмскТехУглерод" ("Омск Карбон Групп")
    300 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    35 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP" в сети "Галамарт", охватившее подразделения в России и Китае
    ООО "КОНСТАНТА ТОР" ("Галамарт")
    800 aрм
    Исполнитель: ГК "КОРУС Консалтинг"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Цифровое совершенствование: улучшение производственных процессов с использованием "1С:Предприятие" в компании "ЧОО Интеллект"
    ООО "ЧОО Интеллект"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
    66 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация бизнес-процессов в соответствии с дорожной картой первой очереди цифровой трансформации ООО "Татнефтедор"
    ООО "Татнефтедор"
    500 aрм
    Исполнитель: "Корпорация ПрофИТ"
    231 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на современную информационную систему "1C:ERP Управление предприятием" в "Стил Технолоджи"
    ООО "Стил Технолоджи"
    180 aрм
    Исполнитель: "Ассино"
    19 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем
Предыдущий проект Следующий проект