- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Управление имуществом
- Управление торговлей
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Технология: Дистанционное внедрение
Цели проекта
- Все бизнес-процессы, зафиксированные в рамках проекта, автоматизированы в информационной системе "1С:ERP WE".
- Все пользователи подразделений, включенных в проект, обучены и работают с единой автоматизированной системой.
- По результатам внедрения иметь возможность своевременного обновления системы типовыми релизами компании "1С".
- В оговоренные сроки, зафиксированные в календарном плане проекта, успешно осуществлено внедрение в новой системе.
- Иметь возможность оперативно формировать управленческую отчетность в соответствии с принципами МСФО.
- Разработать систему с учетом возможности тиражирования и адаптации бизнес-процессов организаций заказчика на различные юрисдикции, такие как Казахстан, Беларусь, Азербайджан, Объединенные Арабские Эмираты и другие.
Ситуация до внедрения
Основной причиной перехода с зарубежной финансовой информационной системы на "1С:ERP WE" стало прекращение поддержки и выход с рынка западного программного обеспечения, которое ранее использовалось в "NOYTECH Supply Chain Solutions" ("Kuehne + Nagel"). При этом зарубежная корпоративная информационная система, относящаяся к классу FRP (Finance Requirements Planning - Планирование финансовых ресурсов), была заменена на "1С:ERP WE" в связи с отключением вендором зарубежного ПО и необходимостью импортозамещения.
Уникальность и инновационность проекта
- Проект реализует импортозамещение корпоративных информационных систем, в условиях отключения от международной ИТ-инфраструктуры, что позволило компании сохранить функциональность и управляемость в условиях изменяющегося рынка.
- Внедрение "1С:ERP WE" было произведено в рамках методологии "1С:Технология быстрого результата" и велась поддержка по "1С:Технология корпоративного сопровождения", что позволяло регулярно предоставлять ценность в виде системных решений и поддерживать текущие бизнес-процессы заказчика без остановок деятельности.
- Мультиязычность и адаптация к различным юрисдикциям. Внедрение "1C:ERP WE" обеспечивает работу в разных странах с учетом местных особенностей, таких как настройка валют, учет НДС и управленческая отчетность по МСФО, что крайне важно для международной логистической компании.
- Делокализация функциональных подсистем. Отдельные функциональные подсистемы, такие как казначейство, продажи, закупки, были адаптированы к местным условиям работы в различных юрисдикциях, что повышает гибкость и оперативность управления ресурсами компании.
- Скорость и оперативность внедрения. Проект реализован в сжатые сроки, что критически важно для поддержания бизнес-процессов в условиях реорганизации и отделения от международной сети.
- Интеграция с другими системами "1C". Обеспечена бесшовная интеграция между "1C:ERP WE" и другими системами, такими как "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом" ("1С:ТЛЭ"), "1С:Бухгалтерия" и "1C:Документооборот КОРП", что способствует упрощению обмена данными и улучшению управления документооборотом.
- Инновационные разработки в рамках проекта. Реализация специфических модулей, таких как модуль для отражения затрат по методу начислений, упрощенные механизмы ввода первичных документов, и автоматизированные рабочие места, что позволяет улучшить точность и оперативность финансового учета.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Автоматизированы процессы по всем видам хозяйственных операций в системе в рамках объема запланированных работ. Так же были автоматизированы ранее внесистемные процессы.
Реализованные доработки по блокам:
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Регистрация нового партнера.
Разработан процесс и произведены необходимые доработки в “Помощнике регистрации партнеров и контрагентов” и объектах системы для целей организации корректных взаиморасчетов контрагентов и организаций из разных юрисдикций.
- Оформление сделки
Разработан процесс и реализованы доработка документа “Сделка с клиентом” – добавлены показатели и реализован расчет на основе дополнительных аналитик, добавленных в карточку сделки и табличную часть “Первичный спрос”, для анализа и подготовки плана продаж.
- Условия работы с клиентами.
Доработана и внедрена упрощённая схема оформления документов продажи с типовыми соглашениями об условиях продаж.
Основная производственная деятельность (Trade)
- Производство работ
Разработан упрощенный механизм отражения выручки и расчета себестоимости в разрезе подразделений и направлений деятельности без оформления операций производства работ. Внедрена сквозная аналитика, аккумулирующая доходные и расходные операции по каждому этапу реализации работ в рамках хозяйственной деятельности предприятия. Участвует в блоках системы: CRM, Продажи, Закупки, Финансовый результат и Контроллинг. Использование аналитики позволяет упростить документооборот по сравнению с типовым процессом отражения производства работ в системе. Разработан отчет по валовой прибыли GP с детализацией до заказа клиента по подразделению, направлению деятельности, организации, стране, с учетом плановых начислений и отложенных доходов/расходов.
- АРМ Операциониста
Для целей упрощения ввода первичных документов операционистами на этапе опытно-промышленной эксплуатации "1С:ERP WE", до ввода в промышленную эксплуатацию "1С:ТЛЭ", реализовано автоматизированное рабочее место.
- Плановое начисление расходов (Accruals)
В целях оперативного отражения плановых затрат по основному виду деятельности по методу начислений разработан модуль формирования оценочных операций (Accruals) на текущий отчетный период для нормализации валовой прибыли, с корректировкой данных по мере поступления фактических расходов.
- Отложенные доходы и расходы (Deferred)
Разработан модуль отражения отложенных доходов и расходов по основному виду деятельности, для исключения их из выручки и затрат, влияющих на финансовый результат отчетного периода.
- Внутрихозяйственные расчёты (Internals)
Разработан механизм учета внутрихозяйственных расчетов внутри организации между собственными подразделениями, упрощающий документооборот в учете по основному виду деятельности.
Постоянные косвенные общехозяйственные расходы (Direct)
- Доработки “Приобретение товаров и услуг”
Реализован механизм отражения расходов в детализации по подразделениям и направлениям деятельности.
Реализован механизм загрузки первичных документов в виде таблиц формата Excel в оперативные документы системы – “Заказ Поставщику”.
Оптимизировано отражение корректировок по операциям страхования сотрудников (ДМС) и возврату денежных документов.
- Плановое начисление расходов (Accruals)
Реализовано начисление оценочных операций (Accruals) по общехозяйственным расходам на текущий отчетный период.
- АРМ Резервы предстоящих расходов
Реализован АРМ с 3-мя видами настроек по различные виды резервов, позволяющий по данным загружаемых таблиц формата Excel создавать Объекты учета резервов и документы начисления и списания резервов предстоящих расходов на весь период действия объекта.
- АРМ Отражение заработной платы
Реализован АРМ позволяющий загружать данные таблиц формата Excel по разным видам доходов сотрудников и налогам в документ "Отражение заработной платы в финансовом учете". В АРМ реализован блок настроек интерпретации загружаемых данных, позволяющим на уровне пользователя изменить способ их отражения.
Распределяемые постоянные косвенные расходы (Indirect)
Целью внедрения данного раздела было отражение большого объема перераспределяемых постоянных косвенных расходов в рамках одного отчетного периода. Доработано типовое решение с отнесением расходов на объекты возникновения затрат (ОВЗ). Разработаны автоматизированные рабочие места:
- АРМ Создание ОВЗ
- АРМ Расчет показателей ОВЗ
Внеоборотные активы
Отражены входящие остатки по ОС, Договоры аренды, НМА развернуто (первоначальная стоимость, накопленная амортизация, СПИ, остаточная стоимость, расчеты по арендованному имуществу).
Настроены различные правила начисления амортизации, определения СПИ и минимальной стоимости для признания ВНА для целей Управленческого учета (УУ) и Регламентированного учета (БУ).
Организован учет в "1С:ERP WE" операций по договорам аренды в соответствии с ФСБУ 25/2018 (аналог IFRS 16 «Leases»):
- настроены типового механизма начисления амортизации по ППА;
- доработаны отчеты по ППА;
- настроены правила отражения расчетов по договорам аренды по счетам УУ.
Применено правило ФСБУ 14/2022 (аналог IAS 38 «Intangible Assets») для учета НМА по новым правилам с 1 января 2024 г.: перевод части Расходов будущих периодов (РБП) в НМА.
Управленческий учет на базе МСФО
За основу было взято ведение параллельного бухгалтерскому (в отдельной программе "1С:Бухгалтерия 8.3") управленческого учета в рамках оперативных документов системы, что в дальнейшем привело к возможности формирования основной отчетности по проводкам из этих документов и без трансформации отчетности РСБУ в МСФО.
Возникающие разницы между учетами (МСФО и РСБУ) в части отражения налога прибыль реализованы в отдельной доработке. Внедрение доработки стало необходимым из-за отсутствия налогового учета по налогу на прибыль в "1С:ERP WE" и возникающих разниц между учетами.
Интеграция "1С:Документоборот КОРП" - "1С:ERP WE"
На базе бесшовной интеграции "1С:Документоборот 8" - "1С:ERP WE" реализованы обмен документами (первичные бухгалтерские, юридические) по ЭДО с партнерами предприятия в том числе и "Процесс регистрации и согласования контрагентов".
Интеграция "1С:Бухгалтерия" - "1С:ERP WE"
Целью настройки функционала интеграции "1С:ERP WE" - "1С:Бухгалтерия" является оперативный обмен данными между двумя системами, для полного и точного отражения всех хозяйственных операций, происходящих на предприятии, для дальнейшего отражения в отчетности как по стандартам РСБУ, так и МСФО.
Разработан механизм, подменяющий номенклатуру при выгрузке оперативных документов в "1С:Бухгалтерия 8.3" на основании установленного соответствия в доработанной карточке номенклатуры "1C:ERP WE".
Реализован контроль обмена документами и блокировка изменений оперативных документов, выгруженных в "1С:Бухгалтерия".
- Внеоборотные активы
Реализована выгрузка документов и справочников по блоку учета ВНА и ОС из "1С:ERP WE" в "1С:Бухгалтерию" с однократным вводом информации по движению объектов ВНА в "1С:ERP WE".
- Учет безналичных денежных средств
Для целей сокращения сроков запуска блока казначейство в промышленную эксплуатацию решено реализовать выгрузку документов Поступление безналичных ДС и Списание безналичных ДС из "1С:Бухгалтерии" в "1С:ERP WE" с последующим дозаполнением необходимыми аналитиками для построения отчета Cash Flow Statement (ОДДС) по стандартам МСФО и типовым отчетам ДДС.
- Расчеты с подотчетными лицами
Разработан механизм преобразования при интеграции документа "Электронный билет" из "1C:ERP WE" в 2 документа в "1С:Бухгалтерии": "Поступление денежных документов" и "Выдача денежных документов". Добавлена аналитика номенклатуры в Авансовый отчет с подменой при выгрузке в "1С:Бухгалтерии" по соответствию из карточки номенклатуры "1C:ERP WE".
Интеграция "1С:ТЛЭ" - 1С:ERP WE
Реализован обмен справочниками и документами между системами с целью перевода некоторых процессов оперативного учета в отраслевую конфигурацию.
-
1С:ERP WE
:
- Казначейство
- Продажи
- Закупки
- Внеоборотные активы
- Управление финансами
Архитектура решения и масштаб проекта
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
"1С:Трекер 3.1" - собственная разработка, имеющая сертификат "1С:Совместимо"