- Бухгалтерский и налоговый учет
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление складской логистикой (WMS)
- Управление торговлей
Цели проекта
Основной целью проекта было осуществить оперативный переход с зарубежной системы автоматизации ERP-класса на российское программное обеспечение, начиная с 1 июля 2023 года.
Также в рамках проекта требовалось:
- Гарантировать непрерывную работу предприятия во время перехода с зарубежной информационной системы на российское ПО, минимизируя временные простои и возможные риски для бизнес-процессов.
- Осуществить своевременную сдачу регламентированной отчетности из новой системы, обеспечивая ее точность, полноту и соответствие требованиям законодательства.
- Подготовить управленческую отчетность из новой системы, обеспечивая необходимую информационную базу для анализа и принятия эффективных управленческих решений.
- Перенести и сохранить исторические бизнес-процессы в новой системе, обеспечивая непрерывность работы и сохранение ценных данных, накопленных за предыдущие периоды.
- Обеспечить сохранение качества и достоверности финансовой и управленческой отчетности компании при переходе с существующих решений на новую систему, предотвращая потенциальные ошибки и искажения данных.
Ситуация до внедрения
В апреле 2023 года компания "Смарт Сервис" закрыла сделку по покупке бизнеса американской Yum! Brands (владеет брендом KFC) в России. По условиям сделки российские владельцы получили мастер-франшизу на бренд KFC и права на бренд ROSTIC’S. Сейчас этими брендами в России управляет компания "Юнирест", которая принадлежит "Смарт Сервис". Одним из условий сделки стал ребрендинг ресторанов KFC под ROSTIC’S. Перед новыми собственниками компании ООО "Юнирест" встала необходимость в автоматизации процессов в связи со сменой собственника на территории России и последующего ребрендинга. Передача прежней корпоративной учетной системы не была предусмотрена условиями сделки по переходу бизнеса к новому собственнику, что создало необходимость во внедрении новой ERP-системы.
Таким образом, перед руководством компании стала задача внедрения ERP-системы для организации финансового и оперативного учета ее деятельности.
Для автоматизации была выбрана связка программных продуктов: "1С:ERP Управление предприятием" с модулем "1С:Общепит" для построения комплексной информационной системы, обеспечивающей учет в крупном ресторанном бизнесе. Дополнительно было принято решение использовать "Бит.Финанс" для решения задач учета по МСФО, обеспечивая полное и точное ведение финансовой отчетности.
Уникальность и инновационность проекта
1. Оценка предыдущего внедрения и аудит системы: путь к успешной реализации проекта.
Перед началом внедрения новой ERP-системы необходимо было провести аудит предыдущей работы сотрудников другой компании-подрядчика. Этот аудит и последующие интеграционные тесты, проектирование закупочных процессов и миграции первоначальных данных (остатков и НСИ) стали отправной точкой для проектной команды, позволивших определить уже имеющиеся системы, а также выявить области, требующие доработки или переработки.
Аудит проекта включал в себя четыре ключевых направления:
- Анализ архитектурных решений и процессов, что позволило выявить основные проблемные зоны и неэффективности в системе.
- Оценка качества миграции начальных данных и нормативно-справочной информации (НСИ), что сыграло важную роль в понимании существующей ситуации и в выборе стратегии дальнейших действий.
- Проведение технического аудита, направленного на анализ используемых подходов к разработке, что позволило выявить потенциальные уязвимости и проблемы в технической части проекта.
- Оценка проектной технологии и управления проектом, что помогло определить эффективность методов управления и выявить возможные улучшения в этой области.
В результате аудита было сделано обобщение результатов и принято решение о выборе исполнителя проекта, а также определены ключевые направления дальнейших работ для успешной реализации проекта.
2. Эффективный переход системы в опытно-промышленную эксплуатацию.
Система была успешно переведена в опытно-промышленную эксплуатацию уже с 1 июля 2023 года, что произошло всего спустя 3 месяца после присоединения команды 1С:Первый Бит к проекту. В результате удачной реализации проекта все 65 ресторанов были успешно переведены на новую систему, обеспечивая бесперебойное функционирование их бизнес-процессов.
3. Разработка и настройка системы для управленческой отчетности по стандартам US GAAP
Проект включал полную разработку и настройку системы управленческой отчетности с нуля с целью соответствия требованиям стандартов US GAAP и сохранения исторического формата данных. Особое внимание уделялось сохранению привычного формата отчетности для руководства компании ООО "Юнирест", что требовало тщательной настройки новой информационной системы на базе "1С" для генерации отчетов в соответствии с US GAAP.
4. Эффективное решение проблем и закрытие финансового периода с учетом требований РСБУ и US GAAP.
В процессе опытно-промышленной эксплуатации команда проекта 1С:Первый Бит оперативно реагировала на возникающие вопросы и проблемы по системе "1С:ERP". Кроме того, она успешно осуществила процесс закрытия финансового периода (июль 2023) с учетом требований как РСБУ, так и US GAAP. Результатом закрытия месяца стало формирование необходимой отчетности и расчет финансового результата.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
На момент присоединения команды "1С:Первый Бит" к проекту, процесс его реализации уже находился в стадии активного развития. Исходно заказчик решил поручить этот проект другому партнеру по 1С. Однако разработка функционала затянулась, что привело к задержке в запуске системы в опытно-промышленную эксплуатацию. Ситуация стала критической, поскольку времени до отключения предыдущей корпоративной системы оставалось немного (отключение было запланировано на 1 июля 2023 года).
Для минимизации рисков и обеспечения своевременного перехода на новую систему было принято решение привлечь компанию "1С:Первый Бит". Это позволило обеспечить эффективную и оперативную реализацию проекта, что было особенно важно с учетом необходимости перехода на новую систему до предстоящего отключения прежней корпоративной системы.
Результаты проекта
Внедрена комплексная импортозамещающая учетная система, основанная на программных решениях "1C:ERP Управление предприятием", "1С:Общепит. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА" и "Бит.Финанс". Это обеспечило комплексную автоматизацию бухгалтерского и оперативного учета, а также учета по стандартам US GAAP.
- Система успешно запущена в опытно-промышленную эксплуатацию за 3 месяца от начала проекта, с успешным закрытием финансового периода (июль 2023 года).
- Успешно внедрен учет по стандартам US GAAP на базе программного решения "Бит.Финанс", обеспечивая соблюдение международных стандартов отчетности.
- Автоматизирован оперативный учет в 65 ресторанах, включая учет закупочных и складских процессов, что повысило эффективность и точность бизнес-операций.
- Благодаря внедрению связки продуктов "1C:ERP Управление предприятием", "Бит.Финанс" и "1С:Общепит. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА" были автоматизированы следующие участки бизнеса: бухгалтерский учет и налоговый учет, учет по стандартам US GAAP, казначейство, а также оперативный учет в ресторанах, включая учет закупочных и складских процессов.
- После успешного завершения тестирования системы было проведено обучение будущих пользователей и подготовка проекта к опытно-промышленной эксплуатации, обеспечивая готовность персонала к эффективному использованию новой учетной системы.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Управление закупками
- Управление продажами
- Казначейство
- Учет по US GAAP
- Управление складом и производством
- Управление договорами
- РСБУ/НУ
Архитектура решения и масштаб проекта
Проект был построен на основе предыдущей ERP-системы зарубежного вендора, и в нём были сохранены интеграционные связи с внешними системами. Благодаря этому переход на новую учётную платформу прошел максимально гладко: не пришлось перестраивать интерфейсы работы с системами, которые использовались ранее, достаточно было заменить ERP-платформу.
Внедрение проекта на базе решения "1С:ERP Управление предприятием" позволило полностью автоматизировать процессы бухгалтерского учета и формирования отчетности по российским стандартам (РСБУ) и принципам учета по US GAAP. Также были заменены две зарубежные системы. В первой системе ранее согласовывались первичные документы от контрагентов и заявки на оплату. А во второй системе вёлся оперативный учёт движения товарно-материальных ценностей и заказов поставщикам в ресторанах. Теперь эти процессы автоматизированы в "1С:ERP Управление предприятием".
Интеграционная архитектура проекта