- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
Цели проекта
- Провести аудит доработок, удалить неактуальные;
- Устранить проблемы в расчете себестоимости;
- Упростить сверку 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия;
- Решить ошибки обмена 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия;
- Запустить планирование закупок;
- Составить план дальнейшего развития системы.
Ситуация до внедрения
ООО «ИнтерХиммет» разрабатывает и производит материалы для подготовки поверхности металла перед горячим цинкованием и покраской, средства для удаления лакокрасочных покрытий, а также моющие и дезинфицирующие средства для различных отраслей промышленности, средства гигиены КРС. Средства компании ООО «ИнтерХиммет» производятся с учетом практического опыта и последних достижений химической отрасли с использованием высококачественного импортного сырья, при этом оставаясь в приемлемом ценовом диапазоне. Это позволило компании выйти на лидирующие позиции среди российских производителей.
Весной 2021 г. Общество с ограниченной ответственностью «ИнтерХиммет» приняло решение об автоматизации, в качестве партнера была выбрана компания 1С:Первый БИТ.
У Заказчика была установлена доработанная 1С:ERP, ред. 2.1 для ведения оперативного и управленческого учета и 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0 для ведения бухгалтерского учета. Между базами был настроен обмен. Первоначальный запрос был в обновлении 1С:ERP до актуального релиза, т.к. все типовые печатные формы печатались именно из 1С:ERP и их постоянно необходимо было дорабатывать и нести для этого затраты. В ходе обсуждения текущих задач выяснилось, что есть и другие проблемы:
- Проблемы в учете. В системе не был полностью закрыт ни один месяц с начала ведения учета, соответственно, данные в системе содержали неточности, которыми приходилось пренебрегать при анализе отчетности.
- Трудоемкость сверки 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия. Так как в 1С:ERP не велся регламентированный учет, то приходилось выполнять сверку по отдельным учетным блокам, она была более трудоемкой, чем сверка данных по ОСВ.
- Ошибки в обмене 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия. При каждом обмене бухгалтеру приходилось корректировать значительный объем документов вручную, подставлять счета учета, дозаполнять реквизиты и т.п.
- Не использовался типовой функционал 1С:ERP в тех участках учета и управления, в которых уже возникла потребность у бизнеса.
- Стихийно накопленный объем доработок системы. Доработки реализовывались без анализа необходимости и значимости и порой без оглядки на возможности типового функционала, из-за этого на момент начала проекта часть доработок не использовалась, но само их наличие увеличивало трудоемкость обновления. Как выяснилось при дальнейшем аудите доработок, некоторые отчеты показывали некорректные данные.
Уникальность и инновационность проекта
По итогам обсуждения стало очевидно, что решить данный комплекс проблем с помощью обычного обновления не удастся. Поэтому было принято решение перейти на актуальный релиз 1С:ERP, ред. 2.5, проведя следующий комплекс работ, который позволил решить имеющиеся у Заказчика проблемы:
- Провести аудит доработок. Перенести только актуальные доработки, адаптировав их для последнего релиза 1С:ERP;
- Определить требования к системе. Провести моделирование функционала, максимально задействовать типовой функционал системы. Определить требуемые доработки;
- Провести инвентаризацию остатков ТМЦ и взаиморасчетов, выполнить перенос остатков;
- Настроить ведение регламентированного учета в 1С:ERP для упрощения проведения сверки между 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия;
- Настроить и отладить обмен между 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия, чтобы сократить трудозатраты бухгалтерии на его выполнение;
- Определить дальнейшие шаги развития системы.
В рамки проекта входили следующие контуры:
- Продажи;
- Закупки;
- Склад (ордерный, адресный);
- Производство;
- Объемно-календарное планирование производства и закупок;
- Транспортная логистика;
- Казначейство;
- Управленческая отчетность.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Характеристики проекта
Ключевые справочники:
- Номенклатура - 1725 позиций
- Спецификации номенклатуры - 874
- Характеристики номенклатуры - 1584
- Контрагенты - 1814
Ключевые документы (среднее количество в день, среднее количество строк в день):
- Заказ клиента ~ 18 документов в день, 36 строк в день
- Реализация товаров и услуг ~ 12 документов в день, 28 строк в день
- Заказ производства ~ 8 документов в день, 10 строк в день
- Этап производства ~ 10 документов в день, 100 строк в день
Размер базы данных без логов 4,6 гб.
Результаты проекта
По итогам проекта достигнуты следующие результаты:
-
Произведен переход на типовую систему 1С:ERP последнего релиза с небольшими доработками, выполненными в расширении. Проведен аудит внешних обработок, перенесены и адаптированы к новому релизу только необходимые доработки. Соответственно, дальнейшее обновление системы будет осуществляться со значительно меньшими трудозатратами;
-
Задокументированы требования к отражению операций в системе для корректного ведения учета. Подготовлены пользовательские инструкции, что позволит упростить процедуру передачи знаний между специалистами и привлечение новых сотрудников;
-
Настроены отчеты и подготовлено описание по использованию типовых отчетов для снятия целевых показателей для руководства компании;
-
Закрытие месяца в системе осуществляется без ошибок;
-
Настроено ведение регламентированного учета в 1С:ERP, соответственно, упрощен процесс сверки с 1С:Бухгалетрия;
-
Настроен и отлажен обмен между 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия. По проблемным местам выполнены корректировки и доработка обмена в тех частях, которые не полностью покрываются типовым обменом (производственные и денежные документы);
-
Запущен процесс подекадного планирования закупок, с использованием данных планов производства, текущих остатков и заказов поставщику для определения количества материалов, требуемого к заказу;
- Заключен договор на постпроектное сопровождение, в рамках которого оказывается поддержка и проводится развитие системы.
В ходе проекта выявлены следующие зоны для дальнейшего развития системы 1С:ERP:
- Планирование себестоимости и дальнейший расчет цен продажи;
- Ведение ценообразования продаж;
- Планирование продаж;
- Обеспечение связности товарных планов: продажи -> производство -> закупки;
- Бюджетное планирование и сбор фактических данных в требуемых аналитиках;
- Автоматический сбор и мониторинг целевых показателей.
Экономический эффект от внедрения (дополнительно):
рост производительности труда в закупках - 10%,
рост производительности труда в бухгалтерии - 20%
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Продажи
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Склад (ордерный, адресный)
- Производство
- Объёмно-календарное планирование производства и закупок
- Транспортная логистика
Архитектура решения и масштаб проекта
Суммарное количество АРМ - 50.