Цели проекта

Создание единой цифровой платформы управления предприятием на базе "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5 как фундамент цифровой трансформации компании, обеспечивающий сквозную прозрачность, оперативность принятия решений и соответствие лучшим отраслевым практикам.

Бизнес-цели проекта:

• Консолидация учета: объединение управленческого, финансового и налогового контуров в едином информационном пространстве для всех структурных подразделений компании.
• Повышение операционной эффективности: автоматизация сквозных бизнес-процессов — от закупки сырья до отгрузки готовой продукции — с минимизацией ручных операций и рисков ошибок.
• Единая нормативно-справочная информация (НСИ): гарантия целостности и актуальности данных во всех подразделениях, исключение дублирования и противоречий в учете.
• Прозрачность и контролируемость: реализация сквозной аналитики и мониторинга показателей в режиме реального времени для всех уровней управления.

Ситуация до внедрения

Компания "Неохим" - крупнейший производитель биоцидов на российском рынке, основана в 2006 году. С "нуля" созданы производственные мощности и собственные лаборатории по разработке новых продуктов и проверке их качества. Территориально головной офис и производственные мощности компании "Неохим" находится в г. Санкт-Петербурге, общее число сотрудников в штате более 450 человек. Микробиологическая лаборатория "Неохим" является единственной в России лицензированной лабораторией на территории завода-производителя.

До запуска проекта компания "Неохим" сталкивалась с существенными ограничениями при управлении бизнес-процессами. Основные операционные задачи решались в конфигурации 1С:УПП, поддержка по которой может в ближайшее время прекратиться, что создает существенные риски для развития компании.

Уникальность и инновационность проекта

Проект отличался комплексным подходом к организации работ с учетом коротких сроков запуска. Подготовительный этап, включающий моделирование, разработку и подготовку системы к запуску, длился всего 2 месяца. Для такой сложной, многоструктурной производственной компании, как "Неохим", этого времени было крайне мало, но данные условия были поставлены собственником компании. Для обеспечения максимальной эффективности команда "1С:Первого Бита" использовала гибридный формат взаимодействия:

• Очные выезды проектной команды на производственную площадку;
• Дистанционная работа с подразделениями через ВКС;
• Поэтапный запуск системы: промышленная эксплуатация начиналась с минимальным количеством доработок, которые включали только критичные доработки. Они были реализованы к 01.01.2026. Остальные функциональные разрывы, которые не относились к критичным, были реализованы параллельно с запуском системы в промышленную эксплуатацию (январь-февраль 2026).

Кроме этого, в процессе реализации проекта компания отказалась от использования "1С:Бухгалтерия" и вся группа компаний была переведена на единую систему 1С:ERP. Команда "1С:Первого Бита", используя большой опыт переходов, быстро и качественно перенесла данные с учетом нормализации НСИ из 6 баз в единую систему.

Ключевые инновационные решения

• MES-подобная система контроля выполнения операций через АРМ "Выполнение операций"
• Мониторинг загрузки оборудования в реальном времени
• Автоматический расчет графика пооперационного планирования с учетом доступности ресурсов
• Штрихкодирование готовой продукции

1. Планирование продаж

Типовым функционалом 1С:ERP реализовано годовое и ежемесячное планирование продаж в разрезе клиентов по направлениям деятельности, с возможностью формирования планов продаж по фактическим продажам за прошлый период. Ранее планирование осуществлялось в Excel.

2. Планирование производства

В рамках проекта на базе 1С:ERP реализовано годовое, квартальное и оперативное планирование производства по участкам на основании планов продаж и заказов клиентов с автоматическим расчетом потребности в полуфабрикатах, материалах, оборудовании и трудовых ресурсах. Также внедрено пооперационное планирование с автоматическим расчетом графика производства и загрузки рабочих центров с учетом сменности, работы нескольких бригад и сезонности производственных ресурсов.

3. Планирование закупок

Планирование закупок осуществляется по данным планов продаж, через формирование планов производства с разузлованием готовой продукции и полуфабрикатов до СиМ (сырье и материалы). При планировании закупок оценивается потребность в материалах с помощью отчета "Потребность в материалах", формируемом на основании плана производства. Далее, на основании плана производства, а также плана продаж формируется план закупок.

Рис. 1. Отчет "Оценка потребности"

Адаптирован отчет "Сменно-суточное задание" для оперативного управления производством и контроля загрузки рабочих центров. Реализован автоматический подбор серий СиМ по FEFO при передаче в производство.

Рис. 2. Отчет "Сменно-суточное задание"

Контроль выполнения операций, обеспечения сырьем и качества выпуска осуществляется через MES-АРМ. Также доработан автоматический пересчет расхода СиМ по нормам и реализован "Операционный лист" с данными по партии, оборудованию, технологическим операциям и результатам контроля качества.

5. Техническое обслуживание и ремонт оборудования

В 1С:ERP была внедрена схема планирования и ведения ремонтных работ и технического обслуживания участков и оборудования с помощью формирования документов "Заказ на ремонт" вручную и через АРМ "Планирование ремонтных работ" по внесенным в систему наработкам оборудования. Сборка стендов и оборудования (длительное производство) внедрено в 1С:ERP посредством формирования в системе документа "Заказ на производство" (тип заказа - Без спецификации) и ручным созданием этапов производства по заказу. Как следствие руководство оперативно может отследить и проконтролировать затраты, потраченные на ремонт.

6. Финансовая служба

Для финансовой службы был разработан отчет "Валовая прибыль предприятия по плановой себестоимости". Данный отчет был разработан на основе типового отчета "Валовая прибыль предприятия" с добавлением расчетов фактической рентабельности и наценки (эффективности), и блока расчета себестоимости и показателей эффективности по плановой себестоимости: Себестоимость по типу цен (расчет себестоимости по виду цены – Плановая себестоимость), Валовая прибыль по типу цен, Рентабельность по типу цен и Наценка (эффективность) по типу цен, а также расчета плановых транспортных затрат и доп.расходов на продажу.

Для расчета плановых транспортных затрат и доп.расходов на продажу были созданы регистры сведений для фиксации расценок затрат по контрагентам и номенклатуре, и регистры накопления для распределения рассчитанных затрат по номенклатуре.

Для финансовой службы был разработан отчет "Анализ планов продаж". Данный отчет был разработан на основе типового отчета "Исполнение плана продаж по подразделениям" с добавлением расчетов плановой себестоимости (расчет стоимости по виду цены – Плановая себестоимость), плановой валовой прибыли, плановой рентабельности и плановой наценки (эффективности) по данному виду цены, а также расчета плановых транспортных затрат и доп.расходов на продажу.

7. Транспортная логистика

Для автоматизации транспортной логистики в 1С:ERP разработана отдельная подсистема в формате расширений конфигурации с интеграцией с внешней TMS-системой. Решение реализовано без изменения типового кода 1C:ERP, что обеспечило сохранение обновляемости системы.

Создан сквозной процесс управления доставкой: от формирования заявки на транспорт до автоматического заполнения транспортных документов и получения данных по результатам тендеров перевозчиков. Реализован двусторонний обмен с TMS по API с контролем и нормализацией данных.

• отчет "Реестр заявок на отгрузку" для контроля плановых и фактических сроков доставки и оценки KPI выполнения;
• отчет "Стоимость логистики" для анализа удельной стоимости перевозок и эффективности перевозчиков;
• обработка "Расчет стоимости доставки" с автоматическим расчетом фактических и плановых транспортных затрат;
• механизм формирования "Маршрутного листа" с автоматическим распределением транспортных расходов по отгрузкам с учетом весогабаритных характеристик.

В результате внедрения компания получила прозрачный контроль логистики, автоматизированную аналитику затрат и сроков доставки, а также снижение удельной стоимости перевозок примерно на 8%.

Рис. 3. Отчет "Реестр заявок на отгрузку"

8. Контроль качества

Для автоматизации лабораторного контроля в 1С:ERP разработан модуль, позволяющий гибко формировать печатные формы протоколов испытаний и сертификатов качества без ручного редактирования внешних файлов.

Решение добавляет в документы контроля специальные поля "Норма для печати" и "Факт для печати" с автоматическим заполнением текстовых и форматированных значений показателей качества, поддержкой ручной корректировки и сквозной передачей данных по цепочке "Программа испытаний – Результаты контроля – Сертификат качества".

Также реализована поддержка различных алгоритмов расчета фактических значений и интеграция с конструктором печатных форм. В результате время подготовки лабораторной документации сократилось с 15–20 до 2–3 минут на документ, исключено ручное редактирование и обеспечено полное соответствие печатных и учетных данных.

Рис. 4. Документ Программа испытаний

9. Бухгалтерский учет

Данный проект демонстрирует гибкую архитектуру: изначально была реализована интеграция с "1С:Бухгалтерия" для быстрого запуска обмена данными.

В ходе эксплуатации заказчик принял стратегическое решение о консолидации учёта в 1С:ERP 2.5. Благодаря модульной структуре расширений и параметризуемым механизмам обмена, миграция была выполнена без остановки операционной деятельности: перенесены остатки, сохранена история документов. Благодаря единому контуру учёта в ERP была снижена совокупная стоимость владения, исключены межсистемные сверки и ускорено закрытие периода на ~40%.

АРМ "Передача товаров между организациями": автоматизация межфирменных расчетов с гибкой ценовой политикой

Для того, чтобы была возможность элиминации оборотов ВГО для получения управленческой отчетности было принято решение об использовании схемы Интеркампани. Так как оборотов достаточно много и типовой функционал не покрывал потребности бизнеса для оптимизации оборотом.

Рис. 5. Документ Оформление передачи товаров

Данный проект демонстрирует целостную методологию цифровой трансформации при миграции платформ: от анализа бизнес-процессов в 1С:УПП через проектирование архитектуры в 1С:ERP к измеримому результату и готовности к тиражированию. Все решения реализованы через стандартные механизмы расширений "1С", что гарантирует обновляемость, масштабируемость и соответствие экосистеме "1С:Предприятие 8".

Публикации о проекте

• Автоматизация учета на базе ПП "1С:Предприятие 8. ERP" в ООО "Неохим"

Результаты проекта

По итогам запуска системы

1С:ERP Управление предприятием :
• НСИ
• Закупки и снабжение
• Продажи, управление заказами
• Складской учет и складская логистика
• Транспортная логистика
• Производственный учет
• Планирование производства
• Объемно-календарное планирование
• Учет трудозатрат сотрудников на производстве
• Учет оборудования и ремонты
• Казначейство
• Регламентированный учет
• Управленческий учет
• Управлением качеством
• Управление качеством (1С:LIMS)

Архитектура решения и масштаб проекта

После реализации проекта архитектура компании ООО "Неохим" стала выглядеть следующим образом. Настроены интеграция с 1C:ЗУП и "1С:Бухгалтерия".