Цели проекта

Цель проекта для заказчика состояла в переходе от работы в нескольких разрозненных системах с отклонениями по данным к единой корпоративной системе на базе 1С:ERP, которая должна была стать общим источником данных для управления, учета и отчетности. Заказчик хотел убрать дублирование и противоречивость информации, снизить зависимость от Excel, сократить количество ручных операций и ошибок, а также обеспечить прозрачное взаимодействие между производством, складами, закупками, продажами, финансами и кадровым блоком.

Ключевые задачи проекта:

• Объединить процессы двух юридических лиц в едином информационном контуре и заменить текущую работу в "1С:Управление производствнным предриятием", "1С:Управление торговлей", "1С:Бухгалтерия", "1С:Зарплата и управление персоналом", Excel и внешних сервисах.
• Настроить сквозной учет по основным направлениям: закупки, склад, производство, продажи, казначейство, регламентированный учет, расчет себестоимости, зарплата, кадровый учет.
• Автоматизировать планирование деятельности компании на основании данных одной системы: планы производства, потребность в сырье, графики закупок, неснижаемые остатки, лимиты и платежный календарь.
• Повысить качество данных за счет унификации НСИ, сокращения ручных переносов и устранения нестыковок между базами.
• Обеспечить автоматическое получение оперативной отчетности для группы компаний.
• Поддержать специфику бизнеса заказчика: рецептуры, плотность сырья и продукции, аналоги материалов, колеровку, контроль качества, учет по партиям и план-фактный анализ себестоимости.
• Подготовить пользователей к переходу: разработать инструкции, провести обучение и зафиксировать целевую модель работы в системе.
• Заказчик хотел не просто внедрить новую программу, а перестроить управление предприятием вокруг единой цифровой системы, чтобы быстрее принимать решения, надежнее считать себестоимость и формировать отчетность, а также устойчиво поддерживать сложные производственные процессы и иметь возможность дальнейшего развития.

Ситуация до внедрения

KANSAI HELIOS основана в 1924 году и сегодня входит в десятку лидирующих европейских производителей лакокрасочной продукции. Группа включает 14 производственных компаний и 30 торговых компаний. В их числе — ООО "Хелиос РУС", основными направлениями деятельности которой являются поставка и техническая поддержка по промышленным покрытиям различных направлений, разработка системных лакокрасочных покрытий, технологических процессов, полный сервис и техническое обслуживание производимой продукции.

Производство компании

До старта проекта компания работала в разрозненном ИТ-ландшафте: 1С:УПП (в которой было накоплено большое количество доработок и изменений, соответствующих сложившимся бизнес-процессам), 1С:УТ, "1С:Бухгалтерия КОРП", двух 1С:ЗУП, система автоматизации складского учёта, Excel, ЭДО и Outlook использовались параллельно в двух юридических лицах - производственном АО "Одилак" и торговом ООО "Хелиос РУС". Это приводило к постоянным миграциям данных между системами, расхождениям в информации, высокой доле ручной работы и затрудняло выверку общих показателей. Ситуацию усугубляло то, что 1С:УПП уже теряла актуальность с точки зрения поддержки.

Наиболее острые проблемы были связаны с тем, что часть ключевых процессов фактически велась вне системы. Отчетность и сводные данные собирались в Excel, закупки опирались на прошлые данные и ручной расчет потребности, списание материалов со склада также выполнялось с использованием Excel, а в производстве данные о выпуске переносились в учетную систему постфактум. Не было единой согласованной методики по расчету плановой себестоимости, по контролю платежей. При этом бизнес заказчика сам по себе сложный: производство лакокрасочных материалов требует учета рецептур, плотности, потерь, аналогов сырья, партий, сертификатов качества, а также поддерживает отдельные циклы колеровки и модификации продукции.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта заключалась в том, что внедрение выполнялось не для одного локального участка учета, а для всей производственно-торговой модели группы компаний, где тесно связаны АО "Одилак" как производственный контур и ООО "Хелиос РУС" как коммерческий контур. Проект охватывал более 10 функциональных областей: от закупок, складов, производства и продаж до казначейства, РСБУ, бюджетирования и МСФО, что делало его не просто автоматизацией, а комплексной трансформацией управления предприятием.

Особую сложность проекту придавала сама специфика бизнеса заказчика. Предприятие производит лакокрасочные материалы, а значит, в системе требовалось учесть нетиповые для обычного торгового внедрения процессы: рецептуры, плотность сырья и продукции, коэффициенты потерь, аналоги материалов, партии, сертификаты качества, колеровку, модификацию продукции и сложный расчет себестоимости. По сути, типовую 1С:ERP нужно было адаптировать под реальную технологию производства, а не просто настроить стандартные блоки.

Еще одна особенность проекта – сложные взаимосвязи между подразделениями и системами. До старта работы предприятие использовало разнородный ИТ-ландшафт, это создавало множество точек расхождения данных и ручных операций. Проект должен был не только объединить данные в одной системе, но и согласовать правила учета, планирования, лимитов, отчетности и взаимодействия между производством, складами, финансами и продажами.

Сочетание масштабного охвата, глубокой отраслевой специфики и необходимости методологически выстроить единые правила работы делает проект действительно сложным и уникальным.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП. Электронная поставка." в ООО "Хелиос рус"
• Внедрение ПП "1С:ERP Управление предприятием 2. Электронная поставка" в ООО "Хелиос Рус"

Результаты проекта

Проект дал заказчику главный результат: вместо разрозненной работы в нескольких учетных системах был сформирован единый управленческий контур на базе 1С:ERP, в котором процессы предприятия описаны, регламентированы и переведены в общую логику работы. Проблема компании решалась через объединение и нормализацию данных, функций и правил учета: закупки, склад, продажи, производство, планирование, казначейство, регламентированный учет и отчетность стали рассматриваться как части одной системы, а не как набор слабо связанных участков.

Результатом стала не только настройка системы, но и полная организационно-методическая проработка: подготовлены технические задания на доработки, разработаны пользовательские инструкции и проведено обучение пользователей. Это означает, что работа в целевых областях теперь должна строиться по единым правилам: данные вводятся в систему один раз, используются повторно в смежных процессах, а сотрудники работают по зафиксированным сценариям и ролям. Для производства это особенно важно, так как в едином контуре учитываются рецептуры, спецификации, качество, складские движения, потребность в материалах и показатели себестоимости.

Эффект для компании заключается в снижении зависимости от Excel и ручных переносов, уменьшении количества ошибок и расхождений между подразделениями, повышении прозрачности процессов и качества данных. Компания получила основу для более точного планирования закупок и производства, согласования платежей, расчета себестоимости и подготовки отчетности. Проект дал не просто новую систему, а более управляемую, предсказуемую и масштабируемую модель работы предприятия.

1С:ERP Управление предприятием :
• Производство
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Кадровый учет и расчет заработной платы
• Регламентированный учет (БУ и НУ)
• Управление складом, запасами и доставкой
• Казначейство

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровый учет и расчет заработной платы

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура решения была выстроена по принципу единого цифрового ядра предприятия: в центре целевой модели находится "1С:ERP Управление предприятием", объединившая в одном контуре производство, планирование, закупки, складской учет (с сохранением интеграции с ранее используемой системой автоматизации складского учёта), продажи, казначейство, регламентированный учет и расчет себестоимости. Проект решал не локальную задачу автоматизации отдельного участка, а формировал общую управленческую платформу для двух юридических лиц группы: АО "Одилак", отвечающего за производство, и ООО "Хелиос РУС", ведущего коммерческий контур. Отдельные базы 1С:ЗУП были объединены в единой 1С:ЗУП КОРП и интегрированы с 1С:ERP.

Проект проходил в условиях большого организационного и функционального охвата: в контур обследования вошли бухгалтерия, закупки, продажи, склады, производство, финансы, кадры, зарплата и казначейство. Проект стартовал не просто как внедрение новой системы, а как попытка навести порядок в управлении, методологии и данных, сохранив при этом специфику сложного производственного предприятия и требования группы к отчетности.

При переходе на новую систему потребовалось приложить усилия для того, чтобы провести реинжиниринг существующих бизнес-процессов закупки, производства и сбыта с целью внедрения новой методики учета, заложенной в 1С:ERP.

Произошел отказ от использования следующих систем: "1С:Управление производствнным предриятием", "1С:Управление торговлей", "1С:Бухгалтерия", "1С:Зарплата и управление персоналом". Перенос данных осуществлялся остатками по счетам и регистрам, при этом для каждого юрлица источником данных оперативного и регламентированного учета были как минимум две базы данных, что усложняло переход.

В смежный с 1С:ERP контур вошли сервисы электронного документооборота, кадровый блок 1С:ЗУП КОРП, интеграция с системой автоматизации складского учёта, а также адаптации, необходимые для обмена данными и поддержки специализированных процессов.

В ходе проекта была запущена учетная система на базе 1С:ERP. Автоматизированы все бизнес-процессы заказчика: закупки, производство, продажи, складской учет, регламентированный учет, казначейство. Запущенная в эксплуатацию система была интегрирована с системой автоматизации складских процессов, было обеспечено интеграционное взаимодействие обеих систем. Интеграция систем обеспечила непрерывность складских процессов в процессе запуска в промышленную эксплуатацию системы 1С:ERP.

Масштаб проекта подтверждается самим составом внедрения: в единый контур были включены более 8 функциональных областей, двух юридических лиц, производственные и торговые подразделения. Было создано крупное отраслевое ERP-решение для производственно-торговой группы компаний с нетиповыми процессами. Проект сочетает широту охвата, глубину производственной специфики и переход к единой модели управления.