Цели проекта

ООО "НУОЛАБ" — российская косметическая компания, создатель CHA U KAO — одного из самых быстрорастущих российских beauty-брендов. ООО "НУОЛАБ" позиционирует себя не просто как производитель косметики, а как креативный технологический хаб, где пересекаются наука, искусство и предпринимательство.

К 2025 году, рост компании и усложнение бизнес-процессов обусловили потребность в переходе на новый формат информационной системы, способной покрыть все текущие операционные задачи, потребности и обеспечить масштабирование в будущем.

Перед компанией были поставлены задачи:

• Нормализация НСИ;
• Управленческий и финансовый контроль;
• Оперативный учет;
• Регламентированное планирование;
• Автоматизация ручных операций;
• Промышленное применение модернизированных алгоритмов и инструментов учёта.

Ситуация до внедрения

Анализ "узких мест" до внедрения выявил комплекс системных проблем:

• Необходимо было разработать чёткую структуру центров финансовой ответственности (ЦФО), привести к единому формату все аналитические срезы учёта и справочники (статьи доходов/расходов, движения денежных средств, бюджетирования).
• Наблюдалась высокая задержка ввода данных из-за ручной обработки, параллельное дублирование учёта в MS Excel и на бумажных носителях — требовалось обеспечить сквозной ввод данных в режиме, близком к реальному времени, и внедрить инструменты контроля непротиворечивости информации с механизмами контроля корректности данных.
• Одной из самых важных задач для компании являлось использование большого количества инструментов "1С", таких как планирование продаж, планирование производства, планирование закупок, платежный календарь, АВС – анализ контрагентов и номенклатуры, процесс ценообразования, все эти данные велись в отдельных инструментах, файлах MS Excel, что затрудняло и замедляло работу сотрудников, так как приходилось работать в ручном режиме. Вследствие чего, было принято решение перейти в единую систему и автоматизировать ввод данных.
• Наблюдалась проблема в анализе остатков, так как компания пользуется услугами ответственного хранения и проанализировать остатки в реальный момент времени является невозможным.
• Компания использует давальческую схему производства. Сотрудники фиксировали факты передачи сырья и возврата продукции в Excel-таблицах или на бумаге. Отсутствовал учет остатков сырья у переработчика.
• На предприятии не применялись методики и технологии критически важные для специфики бизнеса:

1. Оперативный учет по схеме ответственного хранения.
2. Оперативный учет по давальческой схеме производства.
3. Оперативный учет комиссионной торговли.
4. Оперативный учет розничной торговли.
5. Ордерная схема работы на складах.

Уникальность и инновационность проекта

Слаженная команда со стороны заказчика, дополненная профессиональными компетенциями внедренческой команды, создают действенный и эффективный механизм корпоративного управления.

Публикации о проекте

• Консолидированное решение по управлению производственным предприятием на базе "1C:ERP" в ООО "НУОЛАБ"

Результаты проекта

• Проведена оптимизация рабочих процессов.
• Справочно-нормативная информация приведена к единому стандарту, разработаны регламенты её администрирования, что значительно сократило число ошибок при распределении и занесении данных.
• Организован сквозной ввод данных в единой системе: первичные документы создаются непосредственно в 1С:ERP. Полностью исключено использование Excel и бумаги для оперативного учёта. Данные о взаиморасчетах с клиентами и поставщиками появились на оперативном контуре, что позволяет оперативно принимать управленческие решения об отгрузках и выполнению условий с контрагентами, проводить анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
• В рамках внедрения 1С:ERP организован полноценный оперативный учёт товаров, переданных на ответственное хранение: остатки на складах ответственного хранения обновляются онлайн при каждой операции, совершённой хранителем. Пользователи видят актуальные данные в режиме реального времени.
• Автоматизировано ведение серийного учета по политике учета серий по FEFO. Вручную отслеживание серии готовой продукции и сырья занимало большое количество времени и усложняло работу пользователям. После внедрения система сама подсказывает, какую серию отгружать следующей.
• В рамках внедрения полностью автоматизирован сквозной учёт давальческой переработки. Устранён учет в Excel, что обеспечило устранение человеческого фактора и минимизацию ошибок. Пользовали в режиме реального времени могут отслеживать остатки сырья у переработчика.
• Существенно ускорен процесс расчета себестоимости готовой продукции и получения финансового результата, сейчас он занимает несколько часов. До начала проекта автоматизации этот процесс занимал несколько дней.
• Внедрен оперативный учёт комиссионной торговли. Исключены ручные расчёты и ошибки, обеспечена прозрачность взаиморасчётов с комитентами.
• В рамках проекта на складах предприятия внедрена ордерная схема. Достигнуто повышение точности и прозрачности складских процессов, сокращение ручного труда и ошибок персонала.
• Система готова к дальнейшему масштабированию и адаптации под новые бизнес-процессы.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление складами
• Учет затрат и расчет себестоимости
• Управление производством
• Регламентированый учет
• Бюджетирование и казначейство

Архитектура решения и масштаб проекта

"1С:ERP Управление предприятием" на базе клиент-серверной архитектуры с разными функциональными блоками учета.

Этапы проекта:

• август 2025 г. - сентябрь 2025 г. Провели предпроектное обследование предприятия;
• сентябрь 2025 г. - ноябрь 2025 г. Подготовили контрольный пример на реальных данных и сформировали Функциональные разрывы, реинжиниринг и описание бизнес-процессов;
• октябрь 2025 г. - декабрь 2025 г. Реализация ФР, написания правил переноса НСИ и остатков , документирование и обучение персонала.
• декабрь 2025 г. - январь 2026 г. Перенос данных, техническая поддержка пользователей 24/7 в рамках промышленной эксплуатации.