Цели проекта

• Выполнить переход с устаревшей системы 1С:УПП, поддержка и развитие которой ограничены, на современную платформу 1С:ERP с сохранением устойчивости ключевых бизнес-процессов компании.
• Обеспечить поэтапную цифровую трансформацию финансово-экономического контура без остановки производственной деятельности и без критического влияния на операционные процессы предприятия.
• Перевести в 1С:ERP ключевые функции корпоративного управления:
  • бухгалтерский и налоговый учет;
  • управление финансами и казначейство;
  • управленческий учет и корпоративную отчетность;
  • расчет управленческой и регламентированной себестоимости;
  • закупочную деятельность;
  • контрактное производство;
  • продажи прочего имущества и услуг;
  • производственный учет вспомогательных подразделений;
  • складской учет в рамках складов, переведенных на первом этапе проекта.
• Реализовать гибридную архитектуру взаимодействия 1С:ERP и 1С:УПП, при которой производственный оперативный контур временно сохраняется в 1С:УПП, а финансовый и управленческий контур переводится в 1С:ERP.
• Обеспечить бесшовную интеграцию между 1С:ERP и 1С:УПП для формирования единого информационного пространства и сквозной финансово-хозяйственной аналитики предприятия.
• Минимизировать риски миграции за счет поэтапного ввода функциональных блоков, сохранения непрерывности учета и контролируемого перехода пользователей на новую систему.
• Сформировать целевую архитектуру, обеспечивающую дальнейшее развитие цифрового ландшафта компании, масштабирование функциональности и последовательный переход производственного контура в 1С:ERP в будущем.

Ситуация до внедрения

АО "Нэфис Косметикс" — один из крупнейших российских производителей товаров повседневного спроса, чья история началась в 1855 году с мыловаренного и свечного завода братьев Крестовниковых в Казани. Сегодня это масштабный производственный комплекс, специализирующийся на выпуске бытовой химии, косметической продукции и технических жирных кислот. Предприятие входит в топ-3 лидеров рынка по производству и реализации средств для стирки, моющих и чистящих средств, а по числу наименований жидких моющих средств для посуды стабильно занимает вторую позицию в России. В портфеле компании — более 700 наименований продукции под известными брендами: "AOS", "BiMAX", "Sorti", "Биолан", "Завод Братьев Крестовниковых", "NefcoPro" и др. В компании - 2500 сотрудников.

За годы развития АО "НЭФИС Косметикс" в компании была сформирована масштабная и тесно интегрированная ИТ-архитектура на базе 1С:УПП и других специализированных решений. Информационные системы эволюционировали вместе с бизнесом, постепенно адаптируясь под уникальные процессы предприятия, особенности производственного цикла и стратегические задачи компании.

На базе 1С:УПП были выстроены ключевые процессы оперативного учета, а сама система стала неотъемлемой частью ежедневной работы производственных, финансовых и учетных подразделений. Вокруг нее сформировался широкий интеграционный контур и привычные рабочие места сотрудников.

Однако с течением времени возможности 1С:ERP в части управленческого, регламентированного и финансового учета существенно опередили архитектуру 1С:УПП. Одновременно усиливались требования законодательства, росли ожидания бизнеса к скорости получения аналитики, прозрачности процессов и качеству управленческой отчетности.

Перед компанией встала стратегическая задача:

• перевести регламентированный и управленческий учет на современную платформу;
• получить инструмент, соответствующий актуальным требованиям законодательства и лучшим практикам управления;
• создать основу для дальнейшей цифровой трансформации и использования новых возможностей 1С:ERP.

При этом проект осложнялся высокой зависимостью производственных процессов от существующего оперативного контура 1С:УПП. Производственные подразделения были глубоко интегрированы в действующие механизмы учета, а переход на новый функционал в сжатые сроки создавал существенные риски:

• нарушения непрерывности производства;
• потери привычных инструментов оперативного учета;
• снижения скорости работы пользователей;
• ошибок в производственном и складском учете;
• роста сопротивления изменениям со стороны сотрудников.

В этих условиях ключевой задачей проекта стало не просто внедрение новой системы, а поиск архитектурного подхода, который позволил бы перевести финансовый и управленческий контур в 1С:ERP без остановки и дестабилизации производственного блока.

Уникальность и инновационность проекта

Ключевая уникальность проекта заключалась в необходимости выполнить переход в условиях крайне ограниченного времени, обусловленного прекращением поддержки 1С:УПП, при этом сохранив непрерывность производственных и операционных процессов предприятия.

Ключевые особенности и инновационные решения проекта

1. Гибридная архитектура 1С:ERP + 1С:УПП

В рамках проекта была реализована уникальная модель параллельной работы двух систем:

• 1С:ERP стала целевой системой для управленческого, финансового и регламентированного учета;
• 1С:УПП сохранила функции оперативного производственного контура на первом этапе проекта.

При этом между системами была организована глубокая двусторонняя интеграция, несмотря на существенные различия в архитектуре объектов, логике процессов и поведении данных.

2. Поэтапная цифровая трансформация без остановки производства

Проект реализован поэтапно:

• производственные склады;
• продажи готовой продукции;
• часть оперативного производственного учета

были временно сохранены в 1С:УПП, но с автоматической передачей данных в 1С:ERP для формирования единой финансово-хозяйственной картины предприятия.

Такой подход позволил:

• минимизировать риски для производства;
• избежать остановки бизнес-процессов;
• снизить нагрузку на пользователей;
• обеспечить плавную адаптацию подразделений к новой системе.

3. Масштабная адаптация процессов при сохранении типовой архитектуры 1С:ERP

В рамках проекта было трансформировано порядка 700 обработок, отчетных и печатных форм. При этом ключевым принципом проекта стало максимальное использование типового функционала 1С:ERP и отказ от избыточных доработок.

Это позволило:

• сохранить возможность дальнейшего развития системы;
• снизить стоимость владения.

4. Детальная проработка интеграционной модели

Для обеспечения стабильной совместной работы систем была выполнена детальная декомпозиция интеграционных потоков:

• каждый объект интеграции был описан отдельно;
• определены правила обмена и трансформации данных;
• реализованы механизмы синхронизации между 1С:ERP и 1С:УПП.

Фактически в рамках проекта была создана полноценная интеграционная модель взаимодействия двух ERP-контуров предприятия.

5. Централизованное управление нормативно-справочной информацией

В качестве мастер-системы нормативно-справочной информации была определена 1С:ERP, что позволило централизовать управление НСИ и повысить качество данных.

При этом подготовка производственных спецификаций на переходном этапе была сохранена в 1С:УПП, что обеспечило стабильность производственного планирования и снизило риски изменений для производственных подразделений.

6. Формирование целевой архитектурной концепции

Проект стал не только внедрением новой системы, но и созданием целевой архитектурной концепции дальнейшего развития ИТ-ландшафта АО "НЭФИС Косметикс".

В рамках проекта:

• определены принципы разделения контуров;
• сформированы правила интеграции;
• зафиксированы подходы к развитию 1С:ERP;
• подготовлена основа для последующего перевода производственного контура в 1С:ERP.

Публикации о проекте

• Внедрение регламентированного учета в "1С:ERP Управление предприятием" для АО "НЭФИС КОСМЕТИКС"

Результаты проекта

Ключевые результаты проекта:

• Создан современный финансово-управленческий контур предприятия на базе 1С:ERP, соответствующий актуальным требованиям бизнеса и законодательства.
• Обеспечен отказ от зависимости от устаревающей 1С:УПП в части регламентированного и управленческого учета.
• Реализована гибридная архитектура совместной работы 1С:ERP и 1С:УПП, позволившая сохранить стабильность производственного оперативного контура в период трансформации.
• Обеспечена непрерывность бизнес-процессов в условиях жестких сроков проекта и ограниченного времени на переход.
• Сформирована единая финансово-хозяйственная картина деятельности предприятия за счет интеграции данных между 1С:ERP и 1С:УПП.
• Повышена прозрачность управленческого учета, качества аналитики и скорости подготовки отчетности.
• Централизовано управление нормативно-справочной информацией и снижено количество дублируемых данных между системами.
• Выполнена масштабная трансформация существующей функциональности с сохранением максимального объема типовых возможностей 1С:ERP, что позволило минимизировать технический долг и упростить дальнейшее развитие системы.
• Подготовлена архитектурная основа для дальнейшего поэтапного перевода производственного контура предприятия в 1С:ERP.

Бизнес-эффект проекта

Проект позволил АО "НЭФИС Косметикс" не только решить задачу перехода с устаревающей платформы, но и создать фундамент для дальнейшей цифровой трансформации предприятия:

• повысить устойчивость ИТ-ландшафта;
• обеспечить масштабируемость решений;
• ускорить получение управленческой информации;
• снизить операционные риски;
• обеспечить готовность компании к дальнейшему развитию и автоматизации процессов.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление финансами
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Казначейство и управление денежными средствами
• Управленческий учет и корпоративная отчетность
• Расчет регламентированной и управленческой себестоимости
• Закупочная деятельность
• Контрактное производство (переработка на стороне)
• Продажи прочего имущества и услуг
• Производственный учет вспомогательных подразделений
• Часть складского учета, переведенного в 1С:ERP на первом этапе проекта

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура ИТ-ландшафта