Цели проекта

1. Обеспечить стабильную и бесперебойную работу предприятия за счет замены устаревшей системы 1С:УПП, поддержка которой прекращается в 2027 году, на современную информационную систему, поддерживающую регулярные обновления.
2. Сократить трудозатраты пользователей посредством модификации программного продукта под их потребности, при этом максимально сохраняя типовой функционал.
3. Сократить риски дополнительных издержек и обеспечить возможность своевременной сдачи регламентированной отчетности предприятия в полном соответствии с действующим законодательством.

Ситуация до внедрения

АО "Саянскхимпласт" – комплекс крупнотоннажных производств хлорорганического профиля, связанных в единый производственный цикл с использованием сырьевых, энергетических ресурсов и всех промежуточных и побочных продуктов. Производит поливинилхлорид суспензионный (ПВХ), соду каустическую, кислоту соляную синтетическую техническую, гипохлорит натрия, дезинфицирующие и отбеливающие средства серии "Белизна". Входит в рейтинг крупнейших компаний России по объему реализации продукции (RAEX-600), обеспечивает около 30% от общего объема выработки поливинилхлорида в России.

Проект по модернизации системы под регламентированный учет был логичным этапом эволюционного развития ИТ-инфраструктуры холдинга. На предыдущем этапе производственный/управленческий учет был перенесен в конфигурацию 1С:ERP, конфигурация была адаптирована под потребности производства и не предполагала возможности ведения регламентированного учета. Для ведения регламентированного учета на старте проекта использовалась 1С:УПП. Однако эта конфигурация в ближайшем будущем снималась вендором с поддержки, кроме того, в 1С:УПП не было механизма расчета себестоимости в том виде, в каком он требовался предприятию. Кроме того, существовала необходимость подключить к системе регламентированного учета обработку ЭДО и кассовое оборудование.

Конфигурация "1С:Бухгалтерия КОРП" максимально соответствовала требованиям холдинга в части функциональности и гибкости настроек системы. Совместно с командой "1С:Первый Бит, Красноярск - проектный центр" была разработана стратегия модульного перехода из 1С:УПП в "1С:Бухгалтерия КОРП". Модульный переход был ориентирован на потребности пользователей и предполагал постепенный перенос блоков бухгалтерского учета из 1С:УПП в "1С:Бухгалтерия КОРП" . При этом целостность и не прерывность процессов регламентированного учета, в период перехода, достигается разработкой вспомогательных интеграционных схем. В рамках модульного перехода доработки в "1С:Бухгалтерия КОРП" осуществлялись только по необходимости после апробации типового функционала пользователями. Такой подход к проекту в значительной степени исключил создание временных доработок, которые в конечной версии системы были бы не востребованы.

Уникальность и инновационность проекта

Проект не только предусматривал переход на новое программное обеспечение, но и ревизию и оптимизацию существующих бизнес-процессов. Это позволило часть процессов изменить таким образом, чтобы закрывать их потребности типовым функционалом.

Дополнительно были проведены работы по созданию единого справочника номенклатуры для "1С:Бухгалтерия КОРП" и 1С:ERP. Ранее предприятие использовало самописный справочник, поиск в объектах которого осуществлялся по разным реквизитам. Это было долго, да и ошибиться в подборе реквизитов легко. По завершению проекта номенклатура упорядочена по ГУИДам. Для старых объектов сохранена возможность первого поиска по реквизитам, далее происходит автоматическая сцепка между объектом и реквизитами, и у объекта появляется идентификатор. Дальнейший поиск этого объекта осуществляется уже по внутреннему идентификатору, который нельзя изменить или скорректировать, только создать новый при необходимости.

Масштабные доработки коснулись блока расчета себестоимости. Так как в "1С:Бухгалтерия КОРП" поступали все необходимые данные для произведения расчета себестоимости, но типовой функционал не предусматривал этой операции, потребовалась доработка.

Особенность расчета себестоимости для АО "Саянскхимпласт" в том, что он проходит в несколько итераций. В рамках месяца компания производит один тип продукции, на основании которого затем производится второй тип. Второй тип продукции в свою очередь может продаваться на внешний рынок, использоваться для своих нужд, а также участвовать в производстве первого, третьего и других типов продукции. Стандартный алгоритм расчета себестоимости работает линейно, проходит сквозь всю этапность производства продукции и не учитывает влияние произведенных типов продукции друг на друга. В случае же АО "Саянскхимпласт" требовался такой алгоритм расчета себестоимости, который в несколько итераций, с учетом влияния каждого последующего элемента на предыдущий и замыкания производственной цепочки в цикл, осуществлял расчета и давал максимально объективные цифры.

На основе бизнес-процессов предприятия был построен граф операций, включивший в себя более 5000 узлов и несколько контуров. Каждый контур в свою очередь включает несколько типов продукции, чья себестоимость взаимозависима. Расчет по контуру проходит такое количество раз, пока разница в результатах расчета между итерациями не достигает допустимого минимума, но не более 25 раз. Реализованный механизм расчета себестоимости позволяет в течение 15 минут произвести все расчеты в соответствии с требованиями компании.

Сложность расчета себестоимости добавила доработка по ТЗР (транспортно-заготовительные расходы), в рамках которой затраты на транспортировку груза учитывались в себестоимости. Для расчета по ТЗР использовались данные из 10 счета с определенным k. Это усложнило работу графа с математической точки зрения. В то же время предприятие получило возможность учитывать все расходы и затраты при расчете себестоимости.

Объемные доработки коснулись и распределения производственных расходов по 25 счету. Во-первых, алгоритм распределения предполагает перерасчет k распределения каждый месяц по определенному компанией правилу.

Система автоматически разделяет услуги на собственные и сторонние, и в зависимости от типа услуг распределяет общепроизводственные расходы. Например, на предприятии есть своя котельная, которая производит тепло, используемое как на продажу внешнему клиенту, так и для собственных нужд предприятия. Доработка позволяет распределять себестоимость собственных услуг в соответствии с установленными на предприятии нормами. Во-вторых, общепроизводственные расходы распределяются на отдельные виды номенклатурных групп, в то время как в типовом функционале распределение осуществляется на все номенклатурные группы. В-третьих, доработкой предусмотрена возможность сохранения истории изменения настроек 25 счета, т.е. при необходимости можно всегда вернуться к настройкам предыдущего периода и произвести расчет заново. Доработка 25 счета способствовала гибкому управлению ценообразованием.

Предприятие самостоятельно добывает поваренную соль для производства хлора и обязано подавать декларацию по НДПИ (налогу на добычу полезных ископаемых). Типовой функционал предполагает заполнение этой декларации вручную. В рамках проекта были доработаны отчетные формы для заполнения декларации по НДПИ (налог на добычу полезных ископаемых), которые дают возможность оперативно собрать и подготовить данные для внесения в декларацию.

Доработана форма бухгалтерского баланса для корректного отражения 16 счета (транспортно-заготовительные расходы).

Частично доработан функционал по организации и ведению учета материально-производственных запасов. Во-первых, поступления ТЗР (транспортно-заготовительных расходов) отражаются в 16 счете. Во-вторых, 16 счет (ТЗР) распределяется на материально-производственные запасы (МПЗ). Доработка обусловлена внутренней политикой учета предприятия.

Автоматизирован процесс распределения затрат по техническому обслуживанию и ремонту (ТОиР). В "1С:Бухгалтерия КОРП" реализована возможность детализации по ОПЗС (отчет производства за смену), который изначально формируется в 1С:ERP. Кроме того, в "1С:Бухгалтерия КОРП" аккумулируется план и факт по ремонтам и эти данные потом передаются в 1С:ERP.

Обусловленные производственной спецификой предприятия, внесены доработки в учет основных средств (ОС), проведению операций по движению и амортизации. Доработаны два блока - драгоценные металлы и учет комплектующих. Добавлен отдельный регистр накопления таким образом, что все документы, участвующие в изменении состояния основного средства (принятие к учету, списание и т.п.), учитывают драгоценные металлы, которые были в их составе. Доработка позволяет учитывать списание драгоценных металлов при проведении модернизации, частичной ликвидации и т.п.

Осуществлена доработка в части ведения учета объектов капитальных вложений (ОКВ). Доработана карточка ОКВ, добавлены реквизиты, справочные сведения, касающиеся истории объекта (дата ввода в эксплуатацию и т.д.). Эти данные нужны для формирования аналитической ведомости по ОКВ, что позволяет бизнесу контролировать расходы на ОКВ, в том числе результаты разбора ОКВ на малоценное оборудование.

Дополнительные работы были проведены в части оформления и обработки авансовых отчетов, регистрации оказанных услуг, а также отражения выпуска готовой продукции на склад и распределение затрат, связанных с её производством.

В рамках модульного перехода осуществлено несколько сессий очного обучения пользователей новому функционалу, а также консультационное и методическое сопровождение этапов запуска и опытной эксплуатации.

Публикации о проекте

• Переход с "1С:Управление производственным предприятием" на "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" для АО "Саянскхимпласт"

Дополнительная информация к описанию проекта

Еще один экономический эффект от внедрения: уменьшение затрат на поддержку информационной системы 10%.

Результаты проекта

1. Осуществлена замена устаревшей системы 1С:УПП на современную и обновляемую "1С:Бухгалтерия КОРП", что гарантирует регулярные обновления и официальную техническую поддержку, соответствующую актуальным требованиям;
2. Повышена отказоустойчивость и работоспособность системы за счет перехода на новую платформу;
3. Существенно ускорено и оптимизировано формирование отчетности по учету основных средств и объектов капитальных вложений, что позволило сократить временные затраты и повысить удобство для пользователей. Сформированы нетиповые отчеты по ОС и ОКВ для получения корректных данных;
4. Автоматизированы такие процессы учета основных средств (ОС) и объектов капитального строительства (ОКВ), как агрегирование, разъагрегирование, частичная ликвидация, частичное списание;
5. Проведена модернизация механизма расчета себестоимости, что позволило уменьшить время обработки данных и соблюсти требования бизнеса к результату. Сделан более углубленный пересчет переделов производства, учитывающий переиспользование готовой продукции в производстве. Изменены настройки в Учетной политике в части распределения косвенных затрат. Сделаны более гибкие и точные настройки.
6. Осуществлена финальная доработка процедуры закрытия месяца с учетом пожеланий бизнеса, интерфейс стал более удобным для пользователей.
7. Минимизированы финансовые риски за счет обеспечения корректности отчётности. Например, реализованный механизм распределения заработной платы сотрудников относительно объемов выполненных работ теперь работает более прозрачно и понятен пользователям, что способствует снижению рисков некорректных расчетов. Также все процедуры формирования и подачи регламентированной отчетности переводятся в соответствие с действующим законодательством, что снижает вероятность штрафов и финансовых потерь.

1С:Бухгалтерия КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

В течение проекта архитектура информационной системы претерпела существенные изменения. Во-первых, модульный переход предполагал постепенный отказ от 1С:УПП, для чего была реализована интеграция всех документов, участвующих в регламентированном учете, между 1С:УПП и "1С:Бухгалтерия КОРП" и "1С:Бухгалтерия КОРП" и 1С:ERP. Во-вторых, был осуществлен переход на асинхронные интеграции. Ранее в момент создания записи проведения справочников и документов осуществлялось непосредственное подключение между 1С:ERP и 1С:УПП. Это приводило к взаимозависимости баз, и если база 1С:УПП останавливалась для выполнения регламентных операция или установки обновлений, то и операции по изменению документов регламентированного учета в базе 1С:ERP становились недоступны. Сейчас взаимозависимость у 1С:ERP от "1С:Бухгалтерия КОРП" существенно снизилась, в первую очередь за счет использования связки RabbitMQ и подсистемы обмена данными. В-третьих, был оптимизирован обмен между 1С:ЗУП КОРП и "1С:Бухгалтерия КОРП", он был приведен к типовым объектам, распределение по способам отражения зарплаты было перенесено на сторону 1С:ЗУП.

В результате автоматизировано 100 рабочих мест, к базе подключены 180 пользователей.