Цели проекта

• Автоматизация и настройка кадрового учета и расчета заработной платы на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 3.1.
• Применение единого способа автоматизации бизнес-процессов кадрового учета и расчета заработной платы, отвечающий современным требованиям РФ.

Ситуация до внедрения

АО "ДВПО "Восход" – единственный производитель промышленных взрывчатых веществ на территории Восточной Сибири и Дальнего Востока. Завод был основан в 1941 году и на сегодняшний день насчитывает в своём штате более 600 сотрудников. Ранее предприятие занималось выпуском боеприпасов для фронта, но после реконструкции был запущен в работу цех по выпуску промышленных взрывчатых веществ. Помимо производства, завод занимается ещё одной стратегически важной задачей – утилизация устаревших боеприпасов.

На момент старта проекта на предприятии был программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом" ред. 3.1., но кадровый учет и расчет заработной платы был лишен какой-либо автоматизации и требовал большого объема ручного труда, а главными особенности устоявшихся бизнес-процессов было:

• Расчет заработной платы проводился на бумажных формулярах, после чего итоговые данные заносились в программу "1С".
• Отчетность, регламентированная в рамках кадрового учета и заработной платы, подготавливалась вручную.
• Штатное расписание было неактуальным и не отражало реальную структуру и состав сотрудников.
• Справочники "Подразделения", "Стажи работы", "Сотрудники", "Должности" содержали устаревшую и/или неполную информацию, что затрудняло корректное ведение кадрового учета и расчет заработной платы.
• Тарифные группы были не настроены или настроены частично, без учета всех действующих условий оплаты труда.
• Формулы для повременного заработка, доплат за вредные условия, МРОТ, профмастерство и другие виды начислений либо отсутствовали, либо не учитывали все особенности расчета.
• Не были корректно описаны условия оплаты при отклонениях от нормальных условий (ночные смены, переработки, работа в праздничные и выходные дни), а также формулы сдельного заработка по сотрудникам.
• Кадровые документы, графики отпусков и воинский учет в программе были не настроены или использовались ограниченно.
• Стандартные кадровые отчеты не обеспечивали необходимой управленческой и расчетной информации.
• Интерфейс программы был не адаптирован под потребности пользователей, что снижало удобство и скорость работы.
• Табели учета рабочего времени по подразделениям велись в основном во внешних файлах Excel, без полноценной интеграции с программой, что увеличивало риск ошибок и дублирования ввода данных.
• Графики работы сотрудников не были систематизированы и формализованы в системе, что осложняло расчет отклонений и проверку табелей.
• При расчете заработной платы не были в полной мере использованы заранее настроенные виды начислений и формулы; настройки не учитывали всех нюансов по отдельным расчетным группам и цехам.
• Расчет среднего заработка не соответствовал актуальным требованиям: не были выделены данные по времени и индексации, часть начислений, не входящих в базу среднего, попадала в расчет.
• Сотрудники не имели отработанного порядка корректировки среднего заработка в переходный период, что усложняло устранение погрешностей учета прошлых периодов.
• По автоматизации отражения заработной платы в финансовом учете и распределения затрат. Ранее расчеты выполнялись в excel.

Уникальность и инновационность проекта

Реализация проекта происходила при тесном взаимодействии команды заказчика и исполнителя, по проектной технологии Waterfall. В рамках которого был проделан ряд настроек и доработок системы "1С:Зарплата и управление персоналом":

• Актуализировано штатное расписание
• Настроены тарифные группы
• Актуализированы остатки отпусков
• Настроены кадровые отчеты
• Настроен интерфейс программы
• Актуализированы справочники "Подразделения"; "Стажи работы", "Сотрудники", "Должности"
• Настроены кадровые документы, графики отпусков, воинский учет
• Работа с табелями учета PB через программу Excel
• Разобраны графики работы сотрудников
• Были добавлены и адаптированы формулы повременного заработка, вредности, МРОТ, профмастерство и т.д.
• формулы для условий отклоняющихся от нормальных (ночные, переработки, праздничные, выходные), формулы сдельного заработка по каждому сотруднику.
• Для расчета заработной платы были назначены ранее созданные начисления и в процессе расчета с сотрудниками расчетной группы, формулы адаптировались для каждого конкретного случая, кроме этого, загружались данные по цехам и расчет был подстроен под загрузку данных.
• Для восстановления расчета среднего заработка были выведены данные по регистру, содержащему данные о времени; загружены данные коэффициента индексации с 01.12.2024, убраны из расчета начисления, не входящие в базу среднего заработка, сотрудникам было показано как корректировать средний заработок в переходный период в связи с погрешностями учета прошлых периодов.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ" в АО "ДАЛЬНЕВОСТОЧНОЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ "ВОСХОД".

Результаты проекта

• Отказ от ведения расчета заработной платы на внешних носителях и сторонних программах
• Выполнен полноценный переход на программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 3.1., получающий регулярные обновления от вендора;
• Автоматизировано ведение кадрового учета и расчет заработной платы с учетом специфики АО "ДВПО "Восход" и текущего законодательства.

1С:Зарплата и управление персоналом

Архитектура решения и масштаб проекта

Настроена нетиповая синхронизация между 1С:ERP и "1С:Зарплата и управление персоналом", которое исключает человеческий фактор ошибочного внесения не согласованных документов / не внесение подписанных документов.