Цели проекта

Перевод российского подразделения Bionorica SE с зарубежной ERP-системы на локальное программное обеспечение – систему "1С" – для сохранения непрерывности бизнеса в России, объединения большего числа процессов в общей, более гибкой системе, обеспечения технологического суверенитета.

Ситуация до внедрения

ООО "Бионорика" является дочерней компанией немецкого фармацевтического концерна Bionorica SE (Германия) – одним из ведущих мировых производителей лекарственных средств растительного происхождения. На сегодняшний день бренд представлен более чем в 40 странах. В Германии, России и большей части Евразии Bionorica SE является лидером на рынке фитофармацевтических препаратов.

В России медицинские представители ООО "Бионорика" трудятся более чем в 60 городах. В 2022 году компания отметила 25-летие со дня выхода на российский рынок.

В 2023 году руководством компании ООО "Бионорика" было принято решение о переводе российского подразделения на локальное программное обеспечение. Являясь дочерним предприятием немецкого фармацевтического концерна "Bionorica SE", российское представительство компании работало в централизованной ERP-системе иностранного вендора. При переходе на российское ПО требовалось обеспечить высокий уровень автоматизации бизнес-процессов, необходимый для ежедневной работы компании и формирования корпоративной отчетности.

Поскольку EPR-система в компании поддерживалась глобально, для внедрения новой системы было принято решение обратиться за помощью к российскому интегратору, обладающему необходимой экспертизой по зарубежной ERP-системе и "1С", и который мог бы профессионально справиться с задачей перехода на новую платформу. Был организован тендер, одним из участников которого стала компания "НОРБИТ".

Эксперты НОРБИТ провели глубокую проработку и анализ функционально-технических требований, предъявляемых к будущей системе, предложили несколько вариантов продуктов, прозрачный ресурсный план для каждого из них и описание потенциальных ограничений. В результате был выбран тот функциональный объем и план проекта, который в наибольшей степени удовлетворял текущим потребностям и возможностям компании. Защита технико-коммерческого предложения "НОРБИТ" перед глобальным руководством компании Bionorica SE была проведена на английском языке. Благодаря своей экспертизе и детальной подготовке компания "НОРБИТ" стала победителем конкурса.

Первым этапом проекта стал выбор оптимальной конфигурации продуктов "1С" для архитектуры будущего решения. По результатам ряда онлайн-встреч, организованных НОРБИТ, со сравнительным анализом возможностей различных конфигураций "1С", в качестве целевых продуктов были выбраны решения "1С:Комплексная автоматизация" и "1С:Управление холдингом". Выбор был обусловлен ранее согласованным подходом Fit-to-Standard – возможностью максимального использования стандартной функциональности ПО с целью минимизации доработок.

Уникальность и инновационность проекта

1. Подход Fit-to-Standard

Ключевой вызов проекта был связан с фундаментальным отличием в методологиях этих систем: требовалось осуществить переход от гибкой, сценарной модели настройки процессов в зарубежной системе к типовому, "коробочному" в "1С". Эксперты остановились на концепции Fit-to-Standard, так как она позволяла максимально использовать стандартную функциональность ПО, минимизируя доработки и сокращая сроки реализации проекта.

2. ИТ-ландшафт на отечественном технологическом стеке

Новая система была развернута полностью на российском ПО и аппаратном обеспечении (ОС AstraLinux, СУБД Postgres, локальное серверное оборудование).

3. Необходимость старта работ в новой системе без дублирующего ввода с 1 января 2025 года, спустя 8 месяцев от начала проекта

Был реализован перенос данных из зарубежной ERP-системы в "1С" в сжатые сроки так, чтобы с 1 января 2025 года компания ООО "Бионорика" полностью перешла на работу в новой системе, осуществляла все закупки и отгрузки исключительно в новой системе и избежала дублирования ввода данных в обеих системах (старой и новой).

Для соблюдения сроков несколько этапов проекта – реализация, обучение и тестирование – проводились параллельно.

Публикации о проекте

• "Бионорика" совместно с "Норбит" перешла с SAP S/4HANA на "1С"
• "Бионорика" перешла с SAP S/4HANA на платформу 1С
• Переход на отечественную информационную систему управления и учета по мировым стандартам

• Переход компании ООО "Бионорика" на платформу 1С. 1С:Управление холдингом 8
• Переход на "1С:Комплексная автоматизация" ООО "Бионорика"

Дополнительная информация к описанию проекта

Сроки реализации проекта составили 9 месяцев. Полномасштабная работа началась в марте 2024 года, и запуск новой системы был выполнен 1 января 2025 года. С целью соблюдения сроков работы нескольких этапов проекта – реализация, обучение и тестирование – проводились параллельно.

Помимо настройки типовой функциональности решений "1С" были проведены доработки под особенности бизнес-процессов компании ООО "Бионорика". На базе конфигураций "1С" были реализованы порядка 300 функционально-технических требований по 7 основным направлениям бизнес-процессов компании ООО "Бионорика" в России: бюджетирование, казначейство, управление закупками, управление запасами, бухгалтерский и налоговый учёт, управленческий учёт и управление продажами, а также - общефункциональные требования к системе и требования со стороны ИТ.

Также в фокусе были и требования компании к процессам управленческого учета и бюджетирования в соответствии с международными стандартами. Подрядчиком были разработаны специфические формы отчетности с учетом стандартов, реализованы возможность работы с данными прогнозов на 12 месяцев и план/факт анализ.

Конфигурации "1С" были успешно интегрированы в ИТ-ландшафт компании, включающий управление складом, электронный документооборот, систему 1С:ЗУП и другие ИТ-решения. Также был настроен нетиповой двухсторонний обмен данными между двумя новыми внедряемыми системами "1С:Комплексная автоматизация" и "1С:Управление холдингом". Новая платформа "1С" была развернута на отечественной операционной системе AstraLinux, СУБД Postgres и отечественном серверном оборудовании. Техническая поддержка реализована на базе облачного продукта "1С-Коннект".

С 1 января 2025 года компания ООО "Бионорика" полностью перешла на новую систему на базе "1С", все закупки и отгрузки осуществлялись исключительно в этой системе. Все товарные движения на складе выполняются через двусторонний нетиповой обмен сообщениями по 12 направлениям между решением на базе "1С:Комплексная автоматизация". Ежедневно отправляется отчётность в глобальную компанию по состоянию товарного запаса и дебиторской задолженности.

Одной из особенностей проекта стало активное участие в нем немецкого руководства ИТ-департамента компании Bionorica SE. Головной офис предъявлял высокие требования к проекту, включая необходимость соответствия управления проектом и документирования стандартам ведения ИТ-проектов.

Основной задачей проекта являлся плавный переход на новую систему с максимальным использованием типовой функциональности конфигураций "1С". Одновременно с этим в компании ООО "Бионорика" решалась задача оптимизации существующих бизнес-процессов. Команда "НОРБИТ", обладая опытом внедрений как иностранных программных продуктов, так и решений "1С", предоставила решения на базе "1С" с учетом специфики выбранных конфигураций и обновленных бизнес-процессов компании.

Результаты проекта

В рамках проекта совместная проектная команда компаний ООО "Бионорика" и "НОРБИТ" использовала методологии внедрения как решений иностранного вендора, так и "1С" (с точки зрения документирования, подходам к управлению проектом, планирования). Это позволило, с одной стороны, сохранить высокие международные стандарты работы, принятые в компании ООО "Бионорика", с другой - адаптировать систему под специфику российского рынка.

Основные достижения проекта:
1. Переход на "1С" произошёл бесшовно, не затрагивая основные бизнес-операции и не влияя на бесперебойность работы пользователей.
2. Единая система охватила большее количество процессов компании, которые ранее осуществлялись вне системы.
3. Более гибкие возможности настройки процессов в системе привели к большей скорости адаптации к изменениям в компании.
4. "1С" – российское ПО, и не зависит от предоставления лицензий международных вендоров ПО глобальным офисом. Это обеспечивает непрерывность бизнеса российской компании.

С учетом объема автоматизированных на базе решений "1С" бизнес-процессов, количество пользователей новой системы значительно выросло.

1С:Управление холдингом :
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Управленческий учет
• Планирование закупок
• Учет по международным стандартам
• Учет по МСФО

1С:Комплексная автоматизация :
• Ценообразование, прайс-листы
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Учет по международным стандартам
• Учет по МСФО
• Налоговый учет
• Финансовый анализ
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции

Архитектура решения и масштаб проекта

Отечественный технологический стек: новая система развернута полностью на российском ПО и аппаратном обеспечении (ОС AstraLinux, СУБД Postgres, локальное серверное оборудование), техническая поддержка реализована на базе облачного продукта "1С-Коннект".

Количество автоматизированных рабочих мест: 100

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование