Цели проекта

Ситуация до внедрения

Группа компаний "Ника-Петротэк" является крупнейшим производителем высококачественных пропантов, химических реагентов и присадок, получивших широкое распространение в сфере нефтепромысла, интенсификации добычи нефти, а также транспортировки нефти, газового конденсата и нефтепродуктов.

Компания объединяет 4 производственные площадки, расположенные в разных регионах России. Головной офис и научное подразделение находится в г. Екатеринбург. Контур проекта: количество юридических лиц – 6, численность сотрудников группы компаний – 4000 человек, количество автоматизируемых мест – 350.

Ситуация до старта проекта:

Уникальность и инновационность проекта

1. Необходимость организации раздельного учета по налогу на прибыль (п.2 ст.274 НКРФ), связанная с применением льготного режима налогообложения территорий опережающего социально-экономического развития (ТОСЭР) (НК РФ, ст.284.4);
2. Уникальный бизнес-процесс планирования и централизованного управления платежами в группе с несколькими уровнями контроля и консолидации заявок на оплату;
3. Многоуровневая финансовая структура группы, более 150 центров финансовой ответственности;
4. Совместная работа исполнителя и Заказчика по разработке единой методологии учета затрат и бюджетирования в группе компаний;
5. Одновременная работа двух команд разработки — со стороны исполнителя и Заказчика: в рамках проекта организовано эффективное взаимодействие команд разработки, выстроен регламент работы.

Публикации о проекте

• Доклад Заказчика о внедрении
• Пресс-релиз на сайте "1С"
• Пресс-релиз на сайте Findnews
• Пресс-релиз на сайте Tadviser

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

Первая очередь проекта (переход с 1С:УПП) выполнена в запланированные сроки (запуск январь 2024 г), достигнуты цели и решены важные для предприятия задачи:

• проведена работа по унификации процессов и справочников, что повысило достоверность и оперативность результатов производственных показателей;
• выстроены базовые процессы: продажи, закупки, производственный и складской учет на всех производственных площадках. Особое внимание уделено настройке блока "Производство" — проведена инвентаризация и актуализация спецификаций, выработан алгоритм работы с сырьевыми аналогами, настроены "коридоры" сырьевых норм, разработаны отчеты для анализа отклонений фактического потребления сырья от запланированных норм — инструмент принятия управленческих решений по снижению себестоимости;
• внедрен бухгалтерский и налоговый учет, с учетом особенностей исчисления налоговой базы для организаций-резидентов ТОСЭР (НК РФ, ст.284.4);
• разработан и настроен блок корпоративного казначейства с несколькими уровнями согласования по установленным правилам процесса казначейства на предприятии, что позволило централизованно управлять денежными потоками внутри Группы компаний;
• обучены и успешно освоили функционал 500 пользователей системы;
• специалисты Заказчика адаптировали автоматизированные процессы логистики, ремонтов оборудования, весового контроля, сверка дебиторской задолженности и прочие важные блоки;
• расширены возможности системы в части функционала продаж и управленческой отчетности.

Вторая очередь проекта (сквозная себестоимость и бюджетирование) завершилась планово в июне 2025 г. на периметре двух юридических лиц с планами масштабирования до шести юридических лиц.

Совместно с методологами Заказчика и экспертами команды исполнителя разработана и описана методология расчета сквозной управленческой себестоимости продукции (с учетом ВГО операций) и бюджетирования (28 этапов процесса, более 150 ЦФО). В соответствии с методологией выстроены процессы учета затрат, что позволило:

1. сократить время на закрытие месяца на 20% за счет автоматизации процесса распределения расходов;

2. ускорить подготовку фактического бюджета с 2 недель до 3 часов;

3. получить анализ себестоимости в различных аналитиках, в том числе нетиповых;

4. обеспечить прослеживаемость движения затрат в предприятии:

• разработан отчет о полной сквозной себестоимости продукции с детализацией до исходных затрат компаний Группы, очищены внутригрупповые обороты без использования типового функционала "Интеркампани";
• разработаны все функциональные бюджеты, в соответствии с бюджетным процессом Заказчика, требованиями
• к аналитическим разрезам и высокой степени автоматизации;
• полностью автоматизировано заполнение БДР, БДДС по сценариям "План" и "Факт";
• настроена автоматическая консолидация бюджетов Группы компаний с учетом ВГО операций;
• специалисты Заказчика перевели в систему учета новые юридические лица группы компаний.

Таким образом:

• Внедрение "1С:ERP. Управление холдингом" позволило перейти от разрозненных систем к единой цифровой платформе, обеспечивающей прозрачность, контроль и оперативность управления на всех уровнях группы компаний.
• Благодаря переходу на современную систему, создан фундамент для дальнейшей цифровой трансформации предприятия и устойчивого развития бизнеса.
• Внедрение новой системы не привело к увеличению штатного состава сотрудников, при этом повысилась оперативность и детализация информации.
• Внедрение инструментов анализа сквозной себестоимости и бюджетного планирования предоставило возможность принимать обоснованные управленческие решения по повышению рентабельности бизнеса.
• Внедрение автоматизации позволило компании оптимизировать складские запасы и сократить логистические издержки.
• Прозрачность структуры себестоимости дает компании возможность принимать взвешенные решения в области ценообразования и ассортиментной стратегии в кратчайшие сроки.
• Гибкость учетной системы и разработанных бизнес-процессов позволяет оперативно масштабировать процессы на новые юридические лица группы.
• Снизились затраты на поддержку ИТ-инфраструктуры, благодаря переходу на единую платформу и полученным компетенциям в рамках совместной работы команд.

1С:Корпорация

1С:ERP. Управление холдингом :
• НСИ
• Продажи
• Закупки
• Производство
• Казначейство
• Регламентированный учет
• Финансовый результат и Себестоимость
• Бюджетирование

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая информационная система построена на базе "1С:ERP. Управление холдингом", автоматизированы следующие функции:

• Управление продажами;
• Управление закупками;
• Складской учет и логистика;
• Управление производством и ремонтами;
• Учет затрат и расчет себестоимости;
• Регламентированный учет;
• Казначейство;
• Бюджетирование.

Масштаб проекта:

Количество юридических лиц — 6.

Численность сотрудников группы компаний — 4000 человек.

Количество автоматизированных рабочих мест — 350.

Схема архитектуры