Цель пилотного проекта – подтвердить применимость платформы "1С" на примере конфигурации "1С:Комплексная автоматизация" как прикладной основы для комплексной автоматизации ключевых процессов компании "АКРИХИН" и дальнейшего развития корпоративной системы на базе платформы "1С:Предприятие" версии 8.3.

Задачи проекта:

• создать для пользователей единое рабочее пространство по закупкам, продажам, складскому учету, РСБУ, кадровому учету и расчету заработной платы;
• повысить управляемость складских операций и учесть фармацевтическую специфику, включая адресное хранение, ордерный склад, серийный учет, сроки годности, сертификаты, резервирование ТМЦ, работу с запасами и ТСД;
• сделать процессы закупок и продаж прозрачнее за счет единого цифрового интерфейса для заказов поставщикам и заказов покупателей, движения ТМЦ, взаиморасчетов, графиков оплат, поступления оплат, ценообразования, планирования продаж и расчета нормативной себестоимости заказов;
• обеспечить ведение кадровых и зарплатных процессов в единой системе, включая кадровый учет, расчет заработной платы, учет рабочего времени, подбор кадров, анализ кадрового состава, мотивационные схемы и воинский учет;
• сохранить связь пилотной системы с действующим ИТ-ландшафтом заказчика за счет интеграции со смежными ИТ-системами, включая получение данных МДЛП из зарубежной ERP-системы, подготовку данных РСБУ для выгрузки в IFRS-систему, обмен с программным обеспечением для ТСД и BI-системами;
• обеспечить преемственность учета за счет ввода начальных остатков и переноса исторических данных по РСБУ, кадровому и зарплатному учету;
• сократить долю ручных операций и рутинной работы, ускорить поиск и оформление документов, повысить прозрачность учета и создать условия для развития аналитики по бизнесу;
• подтвердить возможность быстрого запуска и гибкость выбранного решения на фактическом бизнес-периметре заказчика.

Компания "АКРИХИН" – российская фармацевтическая компания с производственным комплексом в Старой Купавне и офисом в Москве. В компании работает 1600 сотрудников. Для выбранного периметра требовалось решение, способное поддержать процессы закупок, продаж, склада, РСБУ и кадрово-зарплатного блока, а также отраслевую специфику фармацевтики. В выбранном периметре это означало работу с сериями, сроками годности, сертификатами, адресным хранением, складскими запасами.

Перед запуском проекта для заказчика было важно:

• проверить решение в комплексном рабочем периметре, а не на одном участке учета;
• учесть фармацевтическую специфику склада, включая серии, сроки годности, сертификаты, адресное хранение, складские запасы;
• встроить новую систему в действующий ИТ-ландшафт, включая обмен с внешними и корпоративными системами;
• сохранить преемственность учета за счет начальных остатков и исторических данных по РСБУ, кадровому и зарплатному учету;
• оценить скорость запуска, гибкость решения, возможность дальнейшего развития корпоративной системы на базе "1С:Предприятие" версии 8.3 и готовность партнера содействовать прохождению сертификаций.

Практическая задача проекта заключалась в проверке того, насколько решение на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3 подходит для ключевых процессов компании "АКРИХИН", сохраняет связь с внешними системами и позволяет использовать исторические данные по основным учетным направлениям.

Проект выделяется комплексной проверкой решения на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3 в фармацевтической компании на рабочем периметре. На базе "1С:Комплексная автоматизация" сформирован единый цифровой интерфейс для нескольких направлений, включая РСБУ, управленческий учет, кадровый и зарплатный учет, закупки, продажи, склад и мобильные складские операции.

Нестандартность проекта связана с сочетанием отраслевой специфики и интеграционного периметра. В складском блоке требовалось предусмотреть работу с адресным хранением, ордерным складом, сериями, сроками годности, сертификатами, запасами, списанием лекарственных препаратов.

Решение встроено в действующий корпоративный ИТ-ландшафт за счет получения данных сериализуемой продукции из зарубежной ERP-системы, подготовки данных РСБУ для IFRS-системы, обмена с программным обеспечением для ТСД, BI-системами и DBF-выгрузки. Отдельной частью проекта стал перенос исторических данных по РСБУ, кадровому и зарплатному учету, чтобы сохранить преемственность учетной информации при запуске новой системы.

В ходе проекта подтверждена готовность решения на базе "1С:Предприятие 8" к работе в реальном бизнес-периметре заказчика. В опытную эксплуатацию принята пилотная система на 40 АРМ. В ее периметр вошли интеграции, отраслевые доработки, мобильная складская часть и фактическая нагрузка по документам.

Команда заказчика получила подтверждение, что платформа "1С:Предприятие" версии 8.3 и прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация" могут служить основой для автоматизации бизнеса в выбранном периметре.

По итогам проекта:

• запущена пилотная система для закупок, продаж, складского учета, РСБУ, управленческого учета, кадрового учета и расчета заработной платы;
• пользователи получили единый цифровой интерфейс, в котором доступны поиск и оформление документов, отражение учетных операций и данные по ключевым процессам выбранного периметра;
• в складском блоке настроена работа с адресным хранением, ордерными операциями, управлением запасами, серийным учетом, контролем сроков годности и сертификатов, а также с ТСД через специализированное программное обеспечение;
• в закупках и продажах пользователи отражают заказы, движение ТМЦ, взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, графики оплат и поступления оплат, ценообразование, планирование продаж и расчет нормативной себестоимости заказов;
• в кадровом блоке организована работа с кадровым учетом, расчетом заработной платы, учетом рабочего времени, регламентированной отчетностью, анализом кадрового состава, мотивационными схемами и воинским учетом;
• за счет интеграций со смежными ИТ-системами организованы получение данных из ERP-системы, подготовка и выгрузка данных РСБУ в IFRS-систему, обмен со специализированным программным обеспечением для ТСД и BI-системами, а также выгрузка данных в DBF;
• выполнены начальные настройки и ввод начальных остатков, подготовлены утилиты переноса исторических данных по РСБУ, кадровому и зарплатному учету;
• пользователи прошли дистанционное обучение работе с системой в индивидуальном и групповом форматах.

Решение развернуто на базе программного продукта "1С:Комплексная автоматизация". Использовалась платформа "1С:Предприятие" версии 8.3, типовая конфигурация "Комплексная автоматизация", редакция 2, релиз 2.5.11.56.

На старте проектная команда собрала и проанализировала требования, спланировала этапы работ, сформировала требования к адаптации решения под специфику учета и выполнила начальные настройки для начала ведения учета. Система работает в клиент-серверном варианте на СУБД Microsoft SQL Server и операционной системе Windows. Проектная команда установила и настроила сервер СУБД, серверы, рабочие станции, периферийное оборудование, системное и сетевое программное обеспечение, аудит и оптимизацию настроек, анализ и устранение узких мест, а также работы по повышению стабильности и производительности системы.

В периметр проекта вошли 40 автоматизированных рабочих мест. Одновременно 20 пользователей работают через тонкий клиент и 5 пользователей – через веб-клиент. Для мобильной работы применялись карманные компьютеры и ноутбуки, для складских операций настроена работа с ТСД и программным обеспечением Cleverence.

В периметр автоматизированных функций вошли:

В ходе адаптации команда проекта расширила реквизитный состав, доработала печатные формы и контрольные механизмы системы, доработала серийный учет, оптимизировала цепочку документов закупки и складских операций с адресным хранением, настроила интерфейсы и наборы прав пользователей.

В интеграционной части команда проекта связала решение на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3 со смежными ИТ-системами. Были настроены механизм выгрузки данных в DBF, получение данных из ERP-системы, подготовка данных РСБУ к выгрузке в IFRS-систему, доработка алгоритмов для ТСД, интеграция с BI-системами и утилиты переноса исторических данных по РСБУ, кадровому и зарплатному учету.

Масштаб информационной базы составляет 243 вида справочников с данными, 130 видов документов с данными, 315 видов регистров сведений с данными и 84 вида регистров накопления с данными. За 45 рабочих дней 2026 года введено 6 918 документов. Средняя нагрузка составила 154 документа в день, среднее число строк в одном документе – 13, размер SQL-базы – 9,67 ГБ.