Цели проекта

Ситуация до внедрения

АО "Полигран" является одним из самых крупных российских производителей пластифицированных и непластифицированных ПВХ-композиций. Компания имеет в ассортименте более 400 готовых рецептур, разработанных под потребности заказчиков. На предприятии ведётся постоянный контроль качества производственной лабораторией, проводится модернизация технологического оборудования и складского комплекса. Компания оказывает услуги как по производству готовых изделий, так и по переработке пластмасс.

До внедрения новой системы ERP-класса компания работала в программе "1С:Управление производственным предприятием". Поддержка программы была прекращена, и сотрудники сталкивались с рядом существенных проблем, затрагивающих многие ключевые контуры учёта и управления.

В области продаж и взаимодействия с клиентами отсутствовала возможность указывать несколько дат отгрузки и даты оплаты, что приводило к необходимости формирования дополнительных документов и усложняло процессы. Система резервирования готовой продукции не использовалась, в результате чего возникали конфликты при отгрузках и снижалась эффективность управления запасами. Не было возможности подробно анализировать фактическую себестоимость готовой продукции с детализацией затрат.

В блоке закупок и управления номенклатурой работа осложнялась тем, что справочник номенклатуры вёлся разными отделами, что приводило к противоречиям и ошибкам учёта. Закупки вспомогательных материалов производились на основании бумажных заявок, обработка которых была медленной, а консолидация потребностей затруднённой. Значительная часть отчётности велась в электронных таблицах, что увеличивало временные затраты сотрудников, усложняло оперативное получение данных и повышало риск ошибок.

Финансовое планирование и бюджетирование велись с помощью разных инструментов: "1С:УПП", электронные таблицы, стороннее ПО для финансового планирования, что приводило к дублированию данных и затрудняло консолидацию, повышая риск ошибок. Подразделения предоставляли данные в произвольной форме, осложняя анализ. Ручная корректировка, например экспортных продаж с НДС 0%, увеличивала нагрузку на персонал. Расчёт стоимости готовых изделий и компаундов выполнялся вручную по спецификациям, что создавало дополнительные риски ошибок и задержки. В казначействе контроль за бюджетными лимитами не был автоматизирован, согласование счетов и спецификаций происходило на бумажных носителях, что тормозило процессы и приводило к риску потери документов. Платёжные поручения создавались вручную, в том числе из-за дублей контрагентов. В регламентированном учёте анализ движения ТМЦ по сотрудникам не был реализован, затруднялся контроль использования материальных ценностей. Не было возможности проанализировать остаточную стоимость ТМЦ, а резервы по сомнительным долгам рассчитывались вручную, что приносило дополнительные риски ошибок. Статистическая отчётность также велась вручную, что увеличивало трудозатраты и вероятность ошибочных данных.

При кадровом учёте и расчётах заработной платы значительная часть документооборота (приказы об изменениях в штатном расписании, приказы на работу в выходные, отчёты по движению персонала и неявкам) формировалась во внешних программах, что увеличивало трудозатраты и риски ошибок. Расчёт премий различного назначения выполнялся вручную сотрудниками, что влекло за собой дополнительную нагрузку и вероятность ошибки.

Таким образом, до внедрения информационной системы многие бизнес-процессы компании страдали от высокой степени ручного труда, дублирования информации, отсутствия прозрачности и автоматизации. Это негативно влияло на эффективность работы, снижало скорость принятия решений и увеличивало риск ошибок.

Уникальность и инновационность проекта

Проект внедрения выполнен в рамках установленных сроков и бюджета за счёт высокой заинтересованности Заказчика и глубокого погружения в проект. В ходе реализации использовались типовые возможности системы "1С:ERP", что позволило сохранить гибкость и управляемость проекта. Для повышения удобства работы были внедрены целенаправленные доработки после тщательного анализа и оптимизации планируемых изменений. В итоге в реестр доработок были включены только те, которые имели критическое значение для первичного запуска системы. Развитие и масштабирование решения запланированы на отдельный подпроект в 2026 году, что позволило своевременно завершить текущий этап и не выходить за рамки согласованного бюджета. Такой подход к этапированию и совместной работе Заказчика и Исполнителя стал ключевым фактором успеха проекта.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» у производителя ПВХ-композиций АО «Полигран»

Результаты проекта

1С:ERP Управление предприятием :
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Документооборот (ECM)
• ЭДО с контрагентами
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами

Архитектура решения и масштаб проекта

Перед стартом проекта по переходу на "1С:ERP Управление предприятием" было проведено экспресс-обследование, в результате которого был сформирован план действий, а также перечень доработок согласно первым приоритетам Заказчика, необходимым для первичного запуска системы.

Цели проекта были реализованы с помощью типовых возможностей "1С:ERP". Однако, для удобства работы потребовались доработки как по функциональной части, так и для формирования печатных форм с учётом специфики ключевых контуров предприятия - управления заработной платой, объёмно-календарным планированием, казначейством, финансовой отчётностью, а также процессами продаж и учётом затрат.

Выполнены переносы данных из "1С:УПП" в "1С:ERP" для кадрового учёта и заработной платы, включая начальную штатную расстановку, стажи, лицевые счета, графики работы сотрудников, образование, вычеты по НДФЛ и прочие сведения.

Внедрение по объёмно-календарному планированию затронуло сразу несколько ключевых подразделений: продажи, производство и закупки. Реализована возможность заполнения цен из заказов клиентов в плане продаж - теперь они формируются на основе цен номенклатуры из заказов клиентов. Добавлена возможность автоматического обновления цен по кнопке в утверждённом и не утверждённом плане. Также была проведена корректировка плана производства с учётом остатков с помощью реализации обработки корректировок плана производства по шаблону Заказчика с отображением остатков, количества до и после корректировки, а также планируемых остатков на складе по складам и сериям. План закупок был аналогично скорректирован с учётом складских остатков. Были созданы и доработаны отчёты "Анализ закупок (план-факт)" и "Анализ остатков", в которых теперь учитывается динамика изменений запасов, поставщики, условия оплаты и план-факт исполнения. В отчётах по исполнению планов добавлены отклонения план-факт как в процентном, так и в натуральном выражении, что сделало планирование прозрачным и прогнозируемым. В учёте затрат и расчёте себестоимости доработана печатная форма "План-факт трудозатрат" для учёта плановых показателей времени, затраченного на производство без заказа.

В регламентированном учёте выполнен резерв по сомнительным долгам. Доработаны определения даты возникновения задолженности по контрагентам с утвержденным платёжным днём, а также реализовано разграничение прав доступа по исключению из документа начислений и списаний по резервам. В контуре казначейства введён признак заявки сверх лимита для отслеживания заявок, проведенных сверх бюджета. Доработан отчёт "Платёжный календарь" в соответствии с требованиями Заказчика для улучшения согласования текущих платежей. В отчётах анализа движения денежных средств добавлены дополнительные колонки и регистраторы для расшифровки. Для корректной работы финансовой службы созданы механизмы автоматического заполнения статей бюджетов ДДС в различных бюджетах (продаж и закупок) в зависимости от партнёров, договоров и условий оплат с использованием новых регистров соответствий и дополнительных реквизитов. Внесены улучшения в визуализацию план-фактных отчётов, включая вывод кодификатора статьи, фильтрацию пустых строк и вывод примечаний из экземпляров бюджета.

При переносе данных и синхронизации прав доступа была разработана система ограничения прав по пользователям согласно протоколу моделирования прав. Реализованы средства переноса начальной информации из "1С:УПП" в "1С:ERP" для различных блоков системы (кроме кадрового учёта и ЗП, которые перенесены отдельно). Выполнен перенос кадровых данных и данных по зарплате из базы "1С:УПП" с полным учётом необходимых справочных и расчётных сведений.

В результате в рамках проекта для АО "Полигран" была проведена объёмная работа по адаптации типовой системы "1С:ERP" к реальным нуждам Заказчика, что позволило обеспечить эффективное управление работой предприятия, заложив основу для будущего развития системы. Описанные доработки внесли значительный вклад в автоматизацию и прозрачность ключевых бизнес-процессов компании.

Архитектура автоматизированной системы до внедрения:

Целевая архитектура автоматизированной системы после внедрения: