Цели проекта

Цели проекта:

1. Перевод текущей функциональности имеющейся системы на новую платформу для повышения стабильности и надежности работы системы, использования новых возможностей платформы. В последующем, увеличение количество задач, которые решаются сотрудниками в новой системе (отказ от Excel-таблиц).

2. Возможность получения актуальной управленческой отчетности.

К создаваемой системе были предъявлены определенные требования:

Автоматизация процесса продаж

• Ценообразование;
• Возможность формировать прайс-лист в разрезе видов номенклатур, категорий клиентов, различных типов цен и валют;
• Обработка обращений клиентов;
• Возможность создать и зафиксировать в системе условия сделки с клиентом;
• Исполнение заказа клиента;
• Возможность создания заказа клиента в соответствии с условиями сделки или договора;
• Возможность определения даты возможной отгрузки;
• Возможность выставить и отправить клиенту счет на оплату;
• Округление цен в заказах и счетах;
• Возможность отразить и видеть в системе платежи клиента;
• Возможность оперативного получения остатков товаров на складах;
• Возможность пересчета продукции, указанной в заказе, в транспортные упаковки с учетом веса и объема продукции;
• Возможность создания в системе возврата от клиента и оформления претензии;
• Возможность перемещения продукции из скомплектованных заказов на склад ГП;
• Возможность отслеживать зарезервированные заказы и позиции номенклатуры;
• Формирование отгрузочных документов (в том числе на иностранном языке и в специальных форматах);
• Возможность контролировать состояние текущих заказов ("Мастер заказов"), остатков на складах и другой аналитической информации.

Автоматизация планирования продаж

• Анализ продаж предыдущих периодов: возможность формировать отчетность по данным прошлых периодов; возможность сравнивать данные разных периодов;
• Составление плана продаж по менеджерам: возможность создания ежемесячного плана продаж по менеджерам (сумма продаж по каждому менеджеру для дальнейшего расчета мотивации);
• Формирование аналитической отчетности: возможность создания отчетов, позволяющих провести план-фактный анализ исполнения планов продаж.

Автоматизация управления данными о клиентах

• Классификация клиентов: возможность присваивать клиентам различные категории (дилер, дистрибьютор и т.д.);
• Назначение скидок и условий продаж: возможность установки клиентам персональные, а также в рамках категорий, скидки и другие условия продаж;
• Контроль взаиморасчетов с клиентами: возможность формирования отчетов, позволяющих отследить ситуацию с задолженностью клиентов;
• Назначение персональных менеджеров: возможность назначения клиентам персональных менеджеров.

Автоматизация управления закупками

• Создание календарных планов закупки с учетом плана производства;
• Управление долгосрочными договорами на закупку;
• Регистрация цен поставщиков;
• Возможность внесения нескольких прайсов по одному поставщику для постоянного или долгосрочного использования;
• Возможность последовательного заведения множества спецификаций (приложений / соглашений) к основному договору на закупку с конкретным поставщиком и формирования на его основе заказ поставщику (для ТМЦ, при заказе которых требуется каждый раз согласовывать цены – сырье или технологическая оснастка);
• Управление страховым запасом;
• Возможность внесения и корректирования количественного страхового запаса по номенклатуре;
• Расчеты с поставщиками;
• Размещение и корректирование заявок на оплату;
• Возможность просматривать календарь платежей по контрагентам в отдельности и в целом, также на дату или заданный календарный период;
• Доверенности на получение ТМЦ;
• Приемка и оформление товаров от поставщика (в т.ч. по схеме "товары в пути") Претензионная работа с поставщиками, возвраты товаров поставщикам.

Автоматизация управления складской логистикой

• Управление основными складскими задачами;
• Приемка товаров;
• Перемещение между складами;
• Инвентаризация складских остатков;
• Отражение пересортицы товаров;
• Отгрузка товара и подготовка сопроводительных документов;
• Возможность формировать складские документы: "Поступление на склад", "Перемещение между складами", "Инвентаризация товаров", "Пересортица товаров", "Перемещение в зону отгрузки" и "Расходный ордер";
• Интеграция с WMS-системой в части выбытия и прихода готовой продукции и ТМЦ для перепродажи.

Автоматизация расчета заработной платы

• Ввод плановых начислений/удержаний;
• Расчет начислений/удержаний сотрудников, страховых взносов налогов;
• Выплаты сотрудникам;
• Формирование регламентированной отчетности;
• Ввод сдельной зарплаты на основании выпуска;
• Расчет начислений со сложным порядком расчета;
• Пересчет тарифной ставки в стоимость часа (дня).

Автоматизация кадрового учета

• Ввод графиков работы;
• Ведение штатного расписания;
• Ведение воинского учета;
• Учет неявок;
• Учет отпусков.

Автоматизация производственного учета.

• Регистрация месячного плана производства;
• Фиксирование плана производства по дням;
• Ведение нормативной системы по продукции и полуфабрикатам;
• Учет выпуска продукции, полуфабрикатов;
• Отражение использования материалов, отражение выработки сотрудников;
• Ведение учета ТМЦ в цеховых кладовых.

Автоматизация учета затрат и расчета себестоимости

• Расчет себестоимости выпуска и получение данных о себестоимости изделия по дереву спецификаций;
• Учет наработки оборудования для целей планирования замены оборудования и ремонта (в том числе автоматически через документы выпуска производства).

Автоматизация регламентированного учета

• Отражение всех оперативных движений ТМЦ, взаиморасчетов в регламентированном учете;
• Ведение в единой системе учета Основных средств и Нематериальных активов, учета расчетов с подотчетными лицами, учета спецодежды и инвентаря и прочих операций;
• Построение книги продаж и книги покупок;
• Ведение налогового учета;
• Сдача отчетности в налоговые органы.

Ситуация до внедрения

Компания ERA – один из мировых лидеров в производстве современных вентиляционных систем. Продукция компании выпускается под четырьмя торговыми марками (ERA, DiCiTi, EVECS, AURAMAX).

В ассортименте компании бытовые и коммерческие вентиляторы, воздухораспределители, воздуховоды, решетки для радиаторов и т.д.

Компания возникла в 1997 г., в первый год ассортимент состоял из 15 наименований, а география продаж охватывала 55 регионов России и ряд стран постсоветского пространства.

Сегодня ERA GROUP поставляет свою продукцию на территорию всей России и еще в 23 страны.ERA GROUP – компания полного цикла: специалисты разрабатывают новые изделия, производят их, складируют и отправляют в любую точку мира.

ERA GROUP – мощное производственное предприятие, зарекомендовавшее себя на рынке вентиляционного оборудования. Производственная площадь составляет 11000 кв.м.Компания ERA имеет несколько участков по разным направлениям производства, каждый из которых оснащен современным высокотехнологичным оборудованием.

В штате компании работает 550 высококвалифицированных специалистов, чья миссия – дать людям возможность дышать свежим воздухом, сохраняя здоровье в условиях большого города. С каждым годом наращиваются производственные мощности, увеличивается ассортимент и расширяется сбытовая сеть.

Летом 2017 года с целью повышения управляемости предприятием и снижения трудозатрат по ведению учета был заключен договор с компанией ООО "1С:Апрель Софт" на проектное внедрение программного продукта "1С:ERP", ред.2.4. На момент старта проекта в состав АСУ предприятия входили следующие программные системы "1С":

1) "1С:Управление производственным предприятием 1.3".

Данная система применялась для ведения следующих контуров:

• продажи и отгрузки крупным клиентам;
• складской учет ГП и материалов;
• производство;
• планирование;
• бухгалтерский и налоговый учет.

В системе велся учет только по организации "ООО Эра".

2) "1С:Комплексная автоматизация 2.0".

Данная система применялась для ведения следующих контуров:

• продажи и отгрузки небольшим клиентам;
• складской учет ГП;
• бухгалтерский и налоговый учет.

В системе велся учет только по организации "Торговый дом Эра".

3. "1С:WMS Логистика. Управление сладом 3.1" (Акселот).

Данная система применялась для ведения следующих контуров:

• Складской учет ГП.

В системе велся учет только по организации "ООО Эра".

Уникальность и инновационность проекта

• Фактически полностью удаленный проект: использованы Skype для обследования, обсуждений, удаленного обучения пользователей с видеозаписью, удаленное подключение для решения вопросов; поддержка пользователей ведется с использованием программного продукта «Итилиум» ред. 4.4.
• Реализовано единое информационное пространство со складской системой за счет реализации двухстороннего прямого обмена ERP- и WMS-систем, как по выпускаемой и реализуемой продукции, так и по закупаемым товарам для перепродажи.
• Реализован двухсторонний прямой обмен с отдельной базой другого предприятия, входящего в холдинг в части зеркальных операций: реализация – поступление; передача на ответ хранение – поступление на ответ, хранение; снятие с ответ хранения – выбытие с ответственного хранения.
• Разработаны АРМ для работы отдела продаж и отдела закупок;
• Реализован функционал расчета и автоматического формирования документов регистрации наработки оборудования, заказов на ремонта на основании производственных документов.
• Обеспечен мягкий поэтапный переход с "1С:Управление производственным предприятием" на "1С:ERP" путем реализации двухстороннего почасового обмена между системами, для исключения ручного дублирования данных и обеспечения целостности информации для всех видов отчетности).

Публикации о проекте

• Проектное внедрение на базе программного модуля "1С:ERP Управление предприятием 2" ред. 2.4 в ООО "ЭРА"

Дополнительная информация к описанию проекта

Проектная команда "1С:Апрель Софт":

• Руководитель проекта;
• менеджер проекта;
• шесть постановщиков-кодировщиков;
• пять кодировщиков;
• два универсальных специалиста (кодировка и постановка).

На удаленном проекте важную роль сыграли регулярные еженедельные собрания ключевых сотрудников Исполнителя и Заказчика.

Результаты проекта

В результате выполнения работ сотрудниками ООО "Апрель Софт" компания "ЭРА" получила:

1. Разработанные правила ведения НСИ в системе с учетом потребностей автоматизируемых блоков. Вся необходимая НСИ для работы автоматизируемых блоков создана в системе (вручную или путем переноса их существующих учетных систем).
2. Полный оперативный учет в "1C:ERP"; с 1.01.2019 – бухгалтерский и налоговый учет.
3. Инструменты анализа деятельности: систему отчетов в рамках внедряемых функциональных блоков.
4. Инструменты для ведения регламентированного учета и учета затрат.
5. Возможность поддержания целостности информационной структуры: поскольку для ведения регламентированного учета и производственного учета продолжает использоваться система "1С:Управление производственным предприятием", был организован прямой обмен между базами, который запускается в фоновом режиме по расписанию. Переносятся только измененные данные.
6. Для снижения трудоемкости в заведении документов для ООО "Эра" и ТД "Эра" создан зеркальный обмен документами между "1С:ERP" (2.4) и "1С:Комплексная автоматизация" (2.0): Заказ поставщику – Заказ клиента; Реализация товаров – Поступление товаров.
7. Обмен между системами "1С:WMS Логистика. Управление сладом" и "1C:ERP". Также, по отдельным блокам выполнено:

По блоку "Казначейство":

• Обеспечена прозрачность процесса Казначейства для всех его участников;
• Создана возможность формирования отчётности по исполнению платежного календаря; для всех уровней пользователей;
• Обеспечена прозрачность планирования платежей.

По блоку "Управление закупками":

• Автоматизировано планирование закупок, планирование долгосрочных заказов с учетом сроков доставки более простым и интуитивно понятным способом;
• Обеспечена прозрачность процедуры закупки ТМЦ;
• Снижены трудозатраты на проведение анализа задолженности;
• Упрощена схема по работе с товарами в пути.

По блоку "Управление продажами":

• Обеспечена прозрачность процедуры планирования и ведения продаж;
• Снижены трудозатраты на проведение анализа задолженности покупателе;
• Обеспечена прозрачность отслеживания условий продаж по оплатам;
• Актуализирована информация по недопоставленным заказам.

По блоку "Складской учет":

• Упрощены схемы взаимодействия с WMS-системой в части отгрузки продукции;
• Реализована схема взаимодействия с WMS-системой в части блока доставки;
• Реализована схема взаимодействия с WMS-системой в части поступления ТМЦ для перепродажи.

По блокам "Управление производством", "Учет затрат и расчет себестоимости":

• Осуществлен перевод механизма производственного блока в "1С:ERP";
• Реализована прозрачность отражения операций производственного учета ТМЦ;
• Реализована регламентированная система НСИ производственного блока;
• Реализована схема взаимодействия с WMS-системой в части отражения выпуска и оприходования готовой продукции на склад;
• Отрабатывается расчет себестоимости выпуска с получением данных о себестоимости изделия по дереву спецификаций.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление персоналом и расчёт заработной платы
• Управление производством
• Казначейство
• Регламентированный учет
• Управление складом и доставками
• Управление финансами и бюджетирование

Архитектура решения и масштаб проекта

• Программный продукт: "1С:ERP 2.4";
• Автоматизировано: 105 рабочих мест;
• Вариант работы: клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server), тонкий клиент.

Рабочие места пользователей находятся на разных площадках: производство территориально удалено от основного офиса и склада готовой продукции.

Пользователи отделов продаж и закупок работают в специально созданных АРМ.

Система "1С:ERP" функционирует вместе с "1С:Комплексная автоматизация 2.0", "1С:WMS Логистика. Управление сладом". Между системами настроен двухсторонний обмен.