- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
Цели проекта
Цели проекта:
1. Перевод текущей функциональности имеющейся системы на новую платформу для повышения стабильности и надежности работы системы, использования новых возможностей платформы. В последующем, увеличение количество задач, которые решаются сотрудниками в новой системе (отказ от Excel-таблиц).
2. Возможность получения актуальной управленческой отчетности.
К создаваемой системе были предъявлены определенные требования:
Автоматизация процесса продаж
- Ценообразование;
- Возможность формировать прайс-лист в разрезе видов номенклатур, категорий клиентов, различных типов цен и валют;
- Обработка обращений клиентов;
- Возможность создать и зафиксировать в системе условия сделки с клиентом;
- Исполнение заказа клиента;
- Возможность создания заказа клиента в соответствии с условиями сделки или договора;
- Возможность определения даты возможной отгрузки;
- Возможность выставить и отправить клиенту счет на оплату;
- Округление цен в заказах и счетах;
- Возможность отразить и видеть в системе платежи клиента;
- Возможность оперативного получения остатков товаров на складах;
- Возможность пересчета продукции, указанной в заказе, в транспортные упаковки с учетом веса и объема продукции;
- Возможность создания в системе возврата от клиента и оформления претензии;
- Возможность перемещения продукции из скомплектованных заказов на склад ГП;
- Возможность отслеживать зарезервированные заказы и позиции номенклатуры;
- Формирование отгрузочных документов (в том числе на иностранном языке и в специальных форматах);
- Возможность контролировать состояние текущих заказов ("Мастер заказов"), остатков на складах и другой аналитической информации.
Автоматизация планирования продаж
- Анализ продаж предыдущих периодов: возможность формировать отчетность по данным прошлых периодов; возможность сравнивать данные разных периодов;
- Составление плана продаж по менеджерам: возможность создания ежемесячного плана продаж по менеджерам (сумма продаж по каждому менеджеру для дальнейшего расчета мотивации);
- Формирование аналитической отчетности: возможность создания отчетов, позволяющих провести план-фактный анализ исполнения планов продаж.
Автоматизация управления данными о клиентах
- Классификация клиентов: возможность присваивать клиентам различные категории (дилер, дистрибьютор и т.д.);
- Назначение скидок и условий продаж: возможность установки клиентам персональные, а также в рамках категорий, скидки и другие условия продаж;
- Контроль взаиморасчетов с клиентами: возможность формирования отчетов, позволяющих отследить ситуацию с задолженностью клиентов;
- Назначение персональных менеджеров: возможность назначения клиентам персональных менеджеров.
Автоматизация управления закупками
- Создание календарных планов закупки с учетом плана производства;
- Управление долгосрочными договорами на закупку;
- Регистрация цен поставщиков;
- Возможность внесения нескольких прайсов по одному поставщику для постоянного или долгосрочного использования;
- Возможность последовательного заведения множества спецификаций (приложений / соглашений) к основному договору на закупку с конкретным поставщиком и формирования на его основе заказ поставщику (для ТМЦ, при заказе которых требуется каждый раз согласовывать цены – сырье или технологическая оснастка);
- Управление страховым запасом;
- Возможность внесения и корректирования количественного страхового запаса по номенклатуре;
- Расчеты с поставщиками;
- Размещение и корректирование заявок на оплату;
- Возможность просматривать календарь платежей по контрагентам в отдельности и в целом, также на дату или заданный календарный период;
- Доверенности на получение ТМЦ;
- Приемка и оформление товаров от поставщика (в т.ч. по схеме "товары в пути") Претензионная работа с поставщиками, возвраты товаров поставщикам.
Автоматизация управления складской логистикой
- Управление основными складскими задачами;
- Приемка товаров;
- Перемещение между складами;
- Инвентаризация складских остатков;
- Отражение пересортицы товаров;
- Отгрузка товара и подготовка сопроводительных документов;
- Возможность формировать складские документы: "Поступление на склад", "Перемещение между складами", "Инвентаризация товаров", "Пересортица товаров", "Перемещение в зону отгрузки" и "Расходный ордер";
- Интеграция с WMS-системой в части выбытия и прихода готовой продукции и ТМЦ для перепродажи.
Автоматизация расчета заработной платы
- Ввод плановых начислений/удержаний;
- Расчет начислений/удержаний сотрудников, страховых взносов налогов;
- Выплаты сотрудникам;
- Формирование регламентированной отчетности;
- Ввод сдельной зарплаты на основании выпуска;
- Расчет начислений со сложным порядком расчета;
- Пересчет тарифной ставки в стоимость часа (дня).
Автоматизация кадрового учета
- Ввод графиков работы;
- Ведение штатного расписания;
- Ведение воинского учета;
- Учет неявок;
- Учет отпусков.
Автоматизация производственного учета.
- Регистрация месячного плана производства;
- Фиксирование плана производства по дням;
- Ведение нормативной системы по продукции и полуфабрикатам;
- Учет выпуска продукции, полуфабрикатов;
- Отражение использования материалов, отражение выработки сотрудников;
- Ведение учета ТМЦ в цеховых кладовых.
Автоматизация учета затрат и расчета себестоимости
- Расчет себестоимости выпуска и получение данных о себестоимости изделия по дереву спецификаций;
- Учет наработки оборудования для целей планирования замены оборудования и ремонта (в том числе автоматически через документы выпуска производства).
Автоматизация регламентированного учета
- Отражение всех оперативных движений ТМЦ, взаиморасчетов в регламентированном учете;
- Ведение в единой системе учета Основных средств и Нематериальных активов, учета расчетов с подотчетными лицами, учета спецодежды и инвентаря и прочих операций;
- Построение книги продаж и книги покупок;
- Ведение налогового учета;
- Сдача отчетности в налоговые органы.
Ситуация до внедрения
Компания ERA – один из мировых лидеров в производстве современных вентиляционных систем. Продукция компании выпускается под четырьмя торговыми марками (ERA, DiCiTi, EVECS, AURAMAX).
В ассортименте компании бытовые и коммерческие вентиляторы, воздухораспределители, воздуховоды, решетки для радиаторов и т.д.
Сегодня ERA GROUP поставляет свою продукцию на территорию всей России и еще в 23 страны.
В штате компании работает 550 высококвалифицированных специалистов, чья миссия – дать людям возможность дышать свежим воздухом, сохраняя здоровье в условиях большого города. С каждым годом наращиваются производственные мощности, увеличивается ассортимент и расширяется сбытовая сеть.
Летом 2017 года с целью повышения управляемости предприятием и снижения трудозатрат по ведению учета был заключен договор с компанией ООО "1С:Апрель Софт" на проектное внедрение программного продукта "1С:ERP", ред.2.4. На момент старта проекта в состав АСУ предприятия входили следующие программные системы "1С":
1) "1С:Управление производственным предприятием 1.3".
Данная система применялась для ведения следующих контуров:
- продажи и отгрузки крупным клиентам;
- складской учет ГП и материалов;
- производство;
- планирование;
- бухгалтерский и налоговый учет.
В системе велся учет только по организации "ООО Эра".
2) "1С:Комплексная автоматизация 2.0".
Данная система применялась для ведения следующих контуров:
- продажи и отгрузки небольшим клиентам;
- складской учет ГП;
- бухгалтерский и налоговый учет.
В системе велся учет только по организации "Торговый дом Эра".
3. "1С:WMS Логистика. Управление сладом 3.1" (Акселот).
Данная система применялась для ведения следующих контуров:
- Складской учет ГП.
В системе велся учет только по организации "ООО Эра".
Уникальность и инновационность проекта
- Фактически полностью удаленный проект: использованы Skype для обследования, обсуждений, удаленного обучения пользователей с видеозаписью, удаленное подключение для решения вопросов; поддержка пользователей ведется с использованием программного продукта «Итилиум» ред. 4.4.
- Реализовано единое информационное пространство со складской системой за счет реализации двухстороннего прямого обмена ERP- и WMS-систем, как по выпускаемой и реализуемой продукции, так и по закупаемым товарам для перепродажи.
- Реализован двухсторонний прямой обмен с отдельной базой другого предприятия, входящего в холдинг в части зеркальных операций: реализация – поступление; передача на ответ хранение – поступление на ответ, хранение; снятие с ответ хранения – выбытие с ответственного хранения.
- Разработаны АРМ для работы отдела продаж и отдела закупок;
- Реализован функционал расчета и автоматического формирования документов регистрации наработки оборудования, заказов на ремонта на основании производственных документов.
- Обеспечен мягкий поэтапный переход с "1С:Управление производственным предприятием" на "1С:ERP" путем реализации двухстороннего почасового обмена между системами, для исключения ручного дублирования данных и обеспечения целостности информации для всех видов отчетности).
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Проектная команда "1С:Апрель Софт":
- Руководитель проекта;
- менеджер проекта;
- шесть постановщиков-кодировщиков;
- пять кодировщиков;
- два универсальных специалиста (кодировка и постановка).
На удаленном проекте важную роль сыграли регулярные еженедельные собрания ключевых сотрудников Исполнителя и Заказчика.
Результаты проекта
В результате выполнения работ сотрудниками ООО "Апрель Софт" компания "ЭРА" получила:
- Разработанные правила ведения НСИ в системе с учетом потребностей автоматизируемых блоков. Вся необходимая НСИ для работы автоматизируемых блоков создана в системе (вручную или путем переноса их существующих учетных систем).
- Полный оперативный учет в "1C:ERP"; с 1.01.2019 – бухгалтерский и налоговый учет.
- Инструменты анализа деятельности: систему отчетов в рамках внедряемых функциональных блоков.
- Инструменты для ведения регламентированного учета и учета затрат.
- Возможность поддержания целостности информационной структуры: поскольку для ведения регламентированного учета и производственного учета продолжает использоваться система "1С:Управление производственным предприятием", был организован прямой обмен между базами, который запускается в фоновом режиме по расписанию. Переносятся только измененные данные.
- Для снижения трудоемкости в заведении документов для ООО "Эра" и ТД "Эра" создан зеркальный обмен документами между "1С:ERP" (2.4) и "1С:Комплексная автоматизация" (2.0): Заказ поставщику – Заказ клиента; Реализация товаров – Поступление товаров.
- Обмен между системами "1С:WMS Логистика. Управление сладом" и "1C:ERP". Также, по отдельным блокам выполнено:
По блоку "Казначейство":
- Обеспечена прозрачность процесса Казначейства для всех его участников;
- Создана возможность формирования отчётности по исполнению платежного календаря; для всех уровней пользователей;
- Обеспечена прозрачность планирования платежей.
По блоку "Управление закупками":
- Автоматизировано планирование закупок, планирование долгосрочных заказов с учетом сроков доставки более простым и интуитивно понятным способом;
- Обеспечена прозрачность процедуры закупки ТМЦ;
- Снижены трудозатраты на проведение анализа задолженности;
- Упрощена схема по работе с товарами в пути.
По блоку "Управление продажами":
- Обеспечена прозрачность процедуры планирования и ведения продаж;
- Снижены трудозатраты на проведение анализа задолженности покупателе;
- Обеспечена прозрачность отслеживания условий продаж по оплатам;
- Актуализирована информация по недопоставленным заказам.
По блоку "Складской учет":
- Упрощены схемы взаимодействия с WMS-системой в части отгрузки продукции;
- Реализована схема взаимодействия с WMS-системой в части блока доставки;
- Реализована схема взаимодействия с WMS-системой в части поступления ТМЦ для перепродажи.
По блокам "Управление производством", "Учет затрат и расчет себестоимости":
- Осуществлен перевод механизма производственного блока в "1С:ERP";
- Реализована прозрачность отражения операций производственного учета ТМЦ;
- Реализована регламентированная система НСИ производственного блока;
- Реализована схема взаимодействия с WMS-системой в части отражения выпуска и оприходования готовой продукции на склад;
- Отрабатывается расчет себестоимости выпуска с получением данных о себестоимости изделия по дереву спецификаций.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Управление продажами
- Управление закупками
- Управление персоналом и расчёт заработной платы
- Управление производством
- Казначейство
- Регламентированный учет
- Управление складом и доставками
- Управление финансами и бюджетирование
Архитектура решения и масштаб проекта
- Программный продукт: "1С:ERP 2.4";
- Автоматизировано: 105 рабочих мест;
- Вариант работы: клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server), тонкий клиент.
Рабочие места пользователей находятся на разных площадках: производство территориально удалено от основного офиса и склада готовой продукции.
Пользователи отделов продаж и закупок работают в специально созданных АРМ.
Система "1С:ERP" функционирует вместе с "1С:Комплексная автоматизация 2.0", "1С:WMS Логистика. Управление сладом". Между системами настроен двухсторонний обмен.