Цели проекта

1. Внедрить автоматизированный учет деятельности компании, с целью обеспечения управления в режиме реального времени продажами, закупками и производством продукции, а также оперативного контроля за себестоимостью продукции.

2. Обеспечить анализ себестоимости продукции в разрезе брендов и контрактов.

Ситуация до внедрения

До старта проекта в компании не было единой информационной системы. Бухгалтерский и кадровый учет были отданы на аутсорсинг, а основной объём работы выполнялся в Excel, Word и Project. В программах собственной разработки формировались отгрузочные документы, велось управление платежами и CRM. Кроме того, в ручном режиме вносились данные в ЕГАИС.

Уникальность и инновационность проекта

Главной особенностью проекта стала возможность в 4 раза сократить первоначальный бюджет внедрения за счет нескольких факторов:

• "1C:ERP" внедрялась в типовом функционале, практически без доработок.
• Компания автоматизировалась с нуля, поэтому не нужно было переносить данные и подгонять программный продукт под процессы под компании.

Внутри компании была создана инициативная группа, взявшая на себя нагрузку по обучению и внедрению персонала. Это позволило использовать методологию сбалансированного внедрения с параллельным моделированием и обучением команды.

Публикации о проекте

• АО "ФИРМА "СEВЕРНАЯ""

Дополнительная информация к описанию проекта

Дополнительная информация о проекте (если имеется):

АО "Фирма «Северная" единственная в Северо-Западе имеет лицензию на производство, хранение и поставку продукции, содержащую этиловый спирт.

Результаты проекта

В рамках данного проекта была разработана единая информационная система по управлению основными бизнес-процессами:

• Управление продажами.
• Управление закупками.
• Управление производством.
• Управление складами.
• Управление затратами и расчёт себестоимости
• Управление персоналом в части расчёта заработной платы, распределения её по видам деятельности и отнесения на себестоимость продукции.
• Мониторинг и анализ показателей работы компании.

Хотя программа внедрялась в типовом функционале, был выполнен ряд доработок системы под потребности компании:

• Была доработана возможность использовать в прайс-листе изображение товара.
• Был реализован отчет о начисленной и выплаченной заработной плате, в разрезе сотрудников и видов начислений, а также разработана процедура выгрузки отчета на сервер компании, для контроля и анализа со стороны собственников предприятия.

Отчет о движении денежных средств: все операции выгружаются в единую таблицу на SQL-сервере по установленным полям, это решение позволило производить выгрузку отчета на сервер компаниии обеспечить анализ движения денежных средств собственникам предприятия.

Отчет "Доходы и расходы", с выгрузкой на SQL-сервер, при этом по требованиям компании в доходы принимается только отгруженная и оплаченная продукция, т.е. полностью закрытые сделки. Это решение позволило производить выгрузку отчета на сервер компании и обеспечить анализ Доходов и расходов собственникам предприятия, с учетом их требований к учетной политике.

Таким образом, главным результатом проекта стала возможность в режиме онлайн отслеживать финансовые результаты компании, ежедневно получать отчет о доходах, что было невозможно до старта проекта. Без увеличения штата удалось добиться большей прозрачности и управляемости бизнеса и снизили риски при принятии решений.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление производством

Архитектура решения и масштаб проекта

• Количество автоматизированных рабочих мест: 15;
• Единая информационная база: "1С:ERP Управление предприятием 2".

Архитектура представлена на схеме: