Цели проекта

Проблемы с нормативно-справочной информацией (далее НСИ) часто остаются незамеченными в повседневной работе, однако их последствия серьезно сказываются на эффективности бизнеса. Некорректные или дублирующиеся данные, ошибки в отчетах и ручной ввод информации увеличивают временные затраты, затрудняют управление запасами и приводят к финансовым потерям из-за избыточных складских остатков. Более того, некачественные данные повышают риски при принятии ключевых управленческих решений.

Ситуация до внедрения

УК "Кузбассразрезуголь" — одна из старейших компаний в сфере добычи угля в России, ведет открытую разработку каменноугольных месторождений на территории Кемеровской области. В компании работают более 15 тыс. человек, а предприятия расположены по всей территории Кузбасса.

До старта проекта, нормативно-справочная информация (далее НСИ) велась параллельно в разных учетных и производственных системах. Данный подход приводил к рассинхронизации информации между системами и для получения актуальной информации требовалось больших трудозатрат. В 2023 году руководством компании было принято стратегическое решение о реализации проекта "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" с целью централизации функций НСИ в рамках Угольной компании и ее дочерних зависимых обществ (ДЗО). Проект осуществлялся в условиях параллельного внедрения новых учетных и производственных систем, что создавало дополнительные риски для его успешной реализации. Тем не менее, несмотря на сложность внешних факторов, работы по проекту выполнялись в соответствии с ранее утвержденным планом-графиком.

Уникальность и инновационность проекта

В кратчайшие сроки – всего за 6 месяцев была выполнено внедрение решения управления НСИ, включая следующие работы:

Результаты проекта

По результатам проекта в АО "УК "Кзубассразрезуголь" сформирован отдел управления НСИ с разработанной методологией, а также автоматизированное решение, которое позволяет как решать текущие задачи со справочниками, так и закладывает основу для дальнейшего развития функции.

1С:Корпорация

1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта выполнялось как техническое внедрение решения "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" (далее "1С:MDM"), так и организационные изменения – создан Отдел управления НСИ, который выполняет централизованную функцию управления справочными данными.

В "1С:MDM" были реализованы как типовые и не типовые справочники: