Цели проекта

1. Создать основу для масштабирования бизнеса: внедрение современной ERP-системы для обеспечения устойчивого роста компании и адаптации к изменяющимся рыночным условиям;
2. Получить конкурентные преимущества: автоматизация ключевых бизнес-процессов для повышения операционной эффективности и скорости принятия решений;
3. Повысить производительность труда: снижение рутинной нагрузки на сотрудников за счет цифровизации учетных и управленческих процессов.

Задачи проекта:

1. Минимизировать риски и издержки
• Устранить зависимость от устаревшей системы "1С:УПП", поддержка которой прекращается;
• Обеспечить бесперебойный переход на "1С:ERP" без потери данных и функциональности.
2. Расширить возможности системы
• Складской учет:
• Внедрение ордерной схемы, серийного учета, метода списания ФИФО.
• Финансы и ценообразование:
• Автоматизация процессов казначейства, контроля упущенной прибыли;
• Инструменты для анализа эффективности акций и динамического ценообразования.
• Закупки и снабжение:
• Оптимизация процессов закупок, включая интеграцию с поставщиками.
• Налоговый учет:
• Настройка корректного отражения налоговых операций в соответствии с законодательством.
3. Интеграция с внешними системами
• Настроить взаимодействие с ГИСМ "Сатурн" для обмена данными в рамках госрегулирования.
4. Обеспечить преемственность и развитие
• Сохранить все критически важные функции УПП, добавив новые возможности ERP;
• Подготовить сотрудников к работе в обновленной системе через обучение.

Ситуация до внедрения

ООО "НОРД ПАЛП" – ведущий российский производитель почвогрунтов и удобрений под популярными торговыми марками Terra Vita, "Сад Чудес", "Идеал" и другими. Компания обладает полным производственным циклом: от добычи торфа на собственном месторождении в Ленинградской области до выпуска готовой продукции. Головной офис расположен в Санкт-Петербурге, производственные мощности – в посёлке Форносово Ленинградской области. География продаж охватывает ключевые регионы России через филиалы в Москве, Краснодаре и Новосибирске. Продукция компании пользуется устойчивым спросом и высокой лояльностью потребителей.

Уникальность и инновационность проекта

Проект отличался комплексным подходом к организации работ с учетом географической распределенности бизнеса компании. Несмотря на то, что головной офис Норд Палп и исполнитель находились в одном регионе, проект охватывал несколько удаленных филиалов. Для обеспечения максимальной эффективности команда Первого Бита использовала гибридный формат взаимодействия:

• Очные выезды проектной команды на производственные площадки и в центральный офис
• Дистанционная работа с региональными подразделениями через ВКС
• Поэтапный запуск системы: промышленная эксплуатация начиналась с центрального офиса при очном сопровождении, затем подключались филиалы в удаленном режиме

Учет отраслевой специфики

Особое внимание было уделено ключевым особенностям бизнеса клиента:

1. Сезонность добычи сырья - внедрение было синхронизировано с производственным циклом
2. Гибкая система планирования - производственный процесс основан на динамическом отчете "Дефицит на складе", что потребовало нетривиальных решений при автоматизации

Ключевые инновационные решения

Проект содержит ряд уникальных разработок, созданных специально под требования компании:

1. Инновационная система управления производством

• Разработана специализированная методология планирования выпуска продукции в "1С:ERP 2.5"
• Реализован механизм оперативного реагирования на изменения рыночного спроса
• Созданы инструменты для адаптивного управления производственными мощностями

2. Передовая система калькуляции себестоимости

• Разработана многоуровневая методика расчета себестоимости
• Обеспечена детализация до первичных затратных статей
• Реализованы механизмы точного распределения косвенных расходов

3. Уникальный механизм миграции данных

• Создана методика адаптации кастомизированных справочников из УПП
• Обеспечена преемственность исторических данных
• Разработаны процедуры верификации перенесенной информации

Конкурентные преимущества реализованного решения

1. Отраслевая специализация - решение учитывает все нюансы производства почвогрунтов и удобрений
2. Гибкость системы - возможность адаптации к сезонным колебаниям бизнеса
3. Масштабируемость - архитектура позволяет легко подключать новые филиалы и производства
4. Точность управленческих данных - реализованы механизмы детализированного учета и анализа

Также стоит отдельно выделить функционал, который был реализован в ходе проекта: Себестоимость

• Реализовано распределение постатейных затрат пропорционально плановым ценам с формированием индивидуальной базы распределения для каждой статьи
• Созданы инструменты детализированного анализа:
• Себестоимости реализованной и выпущенной продукции до первичных затрат
• Расшифровка данных до уровня партий
• Учет затрат на предпродажную подготовку и сопутствующие расходы
• Разработан специализированный отчет "Сравнение затрат по выпуску" с возможностью анализа по периодам и полуфабрикатам

Регламентированный учет

• Обеспечен корректный перенос остатков с учетом новых законодательных требований
• Реализован перенос данных по налоговому учету с соблюдением ПБУ 18
• Созданы проверочные отчеты для контроля формирования НДС-отчетности
• Автоматизирован процесс закрытия отчетного периода

Зарплата и кадры (ЗУП)

• Внедрен документ "Табель сдельных работ" для точной фиксации выработки по видам работ
• Разработан механизм распределения затрат на оплату труда без использования выработки
• Реализовано пропорциональное распределение стоимости работ между сотрудниками по часам в разрезе видов деятельности

Казначейство

• Автоматизировано групповое формирование заявок на основании заказов и накладных
• Реализована выгрузка подтвержденных заявок напрямую в банк-клиент
• Внедрена возможность корректировки назначения платежа у согласованных заявок
• Автоматизировано заполнение назначений платежей заявок на расходование ДС

Планирование

• Настроен механизм ежемесячного планирования продаж с аналитикой по количеству и стоимости
• Реализовано создание сценариев товарного планирования и видов планов
• Разработан отчет "Дефициты" для анализа:
• Текущих запасов
• Продаж
• Движений между складами
• Потребностей производства

Рис. 1 Отчет "Дефициты (склад)", ERP

Складcкая логистика

• Для всех складских помещений (включая филиалы) настроена типовая ордерная схема
• Реализован функционал подбора серий по методу FIFО
• Разработан АРМ для перемещения сопутствующих товаров:
• Автоматическое формирование документов перемещения
• Печать заданий на комплектацию
• Созданы специализированные печатные формы паллетных листов
• Доработан функционал автоматического заполнения серий в приходных ордерах

Рис. 2 Обработка "Формирование перемещения сопутки", ERP

Оперативный учет производства

• Внедрен документ "Производство без заказа" с автоматическим:
• Определением складов сырья и готовой продукции
• Формированием серий на выпускаемую продукцию
• Реализован механизм корректировки данных при выявлении расхождений:
• Автоматический пересчет количества
• Корректировка сырья и материалов по спецификациям

Продажи

• Доработан документ "Заказ клиента":
• Вынесены дополнительные реквизиты (мест, паллет, масса нетто/брутто)
• Реализовано автоматическое заполнение паллет из карточки номенклатуры
• Автоматизирован учет транспортных расходов:
• Пропорциональное распределение по весу номенклатуры
• Интеграция с логистическими процессами

Рис. 3 Документ Заказ клиента, дополнительные реквизиты

Доставка

• Внедрен АРМ "Доставка" с документом "Задание на перевозку"
• Реализованы дополнительные возможности:
• Отслеживание статусов распоряжений
• Отображение суммы заказа и количества паллет
• Учет способа доставки
• Автоматизировано формирование заданий на перевозку в расходных ордерах
• Разработан механизм формирования единых транспортных накладных для сетевых клиентов

В результате внедрения системы "1С: ERP, ред.2,5" в компании ООО "НОРД ПАЛП" появилась возможность оперативного получения аналитических данных и финансовых результатов руководством компании, устранены функциональные разрывы бизнес-процессов, автоматизированы процессы, которые ранее предполагали ручной труд.

Данный проект представляет собой пример успешной трансформации устаревшей учетной системы в современное ERP-решение с сохранением всех бизнес-процессов и уникальных методик работы компании. Реализованные инновационные подходы к управлению производством и калькуляции себестоимости могут быть тиражированы на другие предприятия отрасли.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "1С: ERP Управление предприятием, ред.2.5" в НИПИ ООО "НОРД ПАЛП"

Результаты проекта

Комплексный запуск "1С: ERP, ред.2,5" в эксплуатацию произошел в январе 2025 года. По итогам запуска системы:

1. Упростился и ускорился сбор регламентированной отчетности;
2. Реализован механизм хранения и анализа детализации себестоимости реализованной и выпущенной продукции до первичных затрат.
3. Автоматизированы процессы транспортной логистики;
4. Настроена ордерная схема на складах, разработан функционал подбора серий по методу FIFO
5. Автоматизированы производственные процессы в части передачи продукции на склад и списания материальных затрат

В результате внедрения системы "1С: ERP, ред.2.5" в компании ООО "НОРД ПАЛП" появилась возможность оперативного получения аналитических данных и финансовых результатов руководством компании, устранены функциональные разрывы бизнес-процессов, автоматизированы процессы, которые ранее предполагали ручной труд.

1С:ERP Управление предприятием :
• Оперативный учет производства
• Планирование производства
• Складская логистика и управление товародвижением
• Транспортная логистика (ЖД + Авто)
• Оптовые продажи
• Сетевые продажи
• Управление закупками
• Ценообразование и маркетинг
• Казначейство
• ЗУП
• Регламентированный учет
• Себестоимость

Архитектура решения и масштаб проекта

Продукты и сервисы фирмы "1С", внедренные в ходе проекта:

• Наименование продукта: 1С: ERP Управление предприятием, ред.2,5
• Внедренные подсистемы продукта:

- Оперативный учет производства - Планирование производства - Складская логистика и управление товародвижением - Транспортная логистика (ЖД + Авто) - Оптовые продажи - Сетевые продажи - Управление закупками - Ценообразование и маркетинг - Казначейство - ЗУП - Регламентированный учет - Себестоимость - Интеграция с ФГИС "Сатурн" Система 1С:ERP закрывает все потребности в автоматизации бизнес-процессов Заказчика, монолитная конфигурация без использования обменов и интеграций позволяет минимизировать затраты на сверку данных, обслуживание обменов и сокращение временного лага при передаче информации между системами. После реализации проекта архитектура компании ООО "НОРД ПАЛП" стала выглядеть следующим образом: