- Бухгалтерский и налоговый учет
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
Цели проекта
- Заменить иностранную ERP-систему в связи с отсутствием поддержки и развития системы вендором на территории РФ, сокращением количества специалистов на рынке.
- Унифицировать процессы на заводах для увеличения эффективности работы компании и уменьшения трат на поддержку и доработки в разных системах.
- Внедрить стандартную систему "1С:ERP" с поддержкой обновлений: компания хотела уйти от сложных конфигураций и кастомизированных решений для улучшения обновляемости и поддержки системы в будущем.
Ситуация до внедрения
"Айсберри" — лидер российского рынка по производству и продаже мороженого, самый крупный производитель мороженого в России.
Масштаб компании:
- 2 завода
- 30+ филиалов
- 4000 сотрудников
- 100 тысяч тонн мороженного в год
Одна производственная площадка работала на "1С:ERP", ред. 2.4 в связке с отраслевым решением "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА". У модуля была сложная конфигурация, возникали проблемы с обновлением и развитием при росте компании.
На другой площадке использовали зарубежную ERP-систему, которая вызывала следующие трудности:
- Отсутствие необходимой гибкости при изменении законодательства и масштабируемости в условиях роста компании.
- Рост затрат на эксплуатацию и поддержку за счет уменьшения числа специалистов на рынке РФ.
Уникальность и инновационность проекта
- Глубокий анализ и доскональное погружение в бизнес-процессы заказчика позволили понять все ключевые потребности и особенности процессов компании. Такой подход стал основой для успешного внедрения системы.
- Особое внимание было уделено интеграции типовых решений с разработкой кастомизированного функционала. Например, создан инструмент для планирования закупок, который по структуре и логике максимально приближен к привычному формату Excel.
- Также максимально тщательно был проработан вопрос переноса НСИ и начальных остатков: задача очень трудоемкая и, местами, сложная с организационной точки зрения, но критически необходимая для успешного перехода с предыдущей учетной системы на новую.
- Процесс внедрения ориентировался на потребности пользователей и обеспечение максимального комфорта при эксплуатации системы. Параллельно с технической настройкой был выстроен гибкий, поэтапный подход к запуску системы на производстве методом "набегающей волны".
Публикации о проекте
- TAdviser: "К2Тех" всего за год перевел "Айсберри" на "1С:ERP"
- CNews: "К2Тех" перевел компанию "Айсберри" на "1С:ERP"
Результаты проекта
- Успешный переход одной из производственных площадок компании на единую и легко обновляемую ERP-систему "1С", а также подготовка к переходу на второй площадке.
- Повышение качества данных за счет тщательной выверки и очистки, что исключило ошибки и дубли.
- Автоматическое формирование отчетности в системе обеспечило прозрачность процессов и соответствие нормативной базе.
- Автоматизация учета взаиморасчетов с контрагентами, ранее технически недоступная.
- Сокращение времени на подготовку налоговой и бухгалтерской отчетности благодаря созданию отчетов непосредственно в системе без использования Excel.
- Внедрение новых видов и форм управленческой отчетности с удобными разрезами данных для анализа, что ускоряет принятие управленческих решений.
- Автоматизация процессов контроля качества: результаты входного контроля сырья учитываются в системе, полностью заменены бумажные формы на электронные.
- Использование ТСД позволило ускорить и повысить точность складских операций, с фиксацией движения товаров в реальном времени.
-
1С:ERP Управление предприятием
Архитектура решения и масштаб проекта
- 80 автоматизированных рабочих мест (АРМ);
- 110 автоматизированных бизнес-процессов;
- 55 функциональных разрывов;
- 6 интеграций с другими системами;
- 100 пользовательских инструкций;
- 80 шаблонов для миграции НСИ и начальных остатков.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
ТСД с ПО "DataMobile"