Цели проекта

1. Обеспечение полноценного регламентированного, кадрового, управленческого и оперативного учета на предприятии.
2. Автоматизация производственных процессов: подготовка спецификаций для производимых и ремонтируемых гидроцилиндров, согласование заказов покупателей и контроль их статусов, планирование обеспечения производства материалами и комплектующими, резервирование ТМЦ под заказы и производственные потребности, контроль сроков поставки материалов и комплектующих, учет неотфактурованных поставок и формирование отчетности.
3. Рационализация складского учета через внедрение серийного учета и штрихкодирования товаров, ордерную схему склада и адресное хранение, контроль сроков годности и свободных остатков за минусом резервов.
4. Оптимизация бухгалтерского и управленческого учета: обеспечение соответствия законодательству, гибкое распределение затрат и анализ себестоимости, сопоставление данных оперативного и бухгалтерского учета

Ситуация до внедрения

С 2004 года компания "Акалико" занимает лидирующие позиции в производстве и обслуживании гидравлических цилиндров, обслуживая горнодобывающую и промышленную отрасли. На сегодняшний день "Акалико" превратилась в межконтинентальную компанию по поставкам и обслуживанию горнодобывающей промышленности, специализирующуюся на гидравлических цилиндрах, компонентах, системах, запасных частях OEM и многом другом. Компания "Акалико" со штаб-квартирой в Таиланде открыла офисы, склады и производственные цеха в 20 странах на 5 континентах. Один из филиалов компании располагается в д. Столбова Иркутского района.

Ранее Заказчик работал в нескольких системах учета: "1С:Бухгалтерия", "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Управление нашей фирмой", MS Excel. Данный комплекс программных продуктах не в полной мере отвечал потребности организации в части учета ремонтов оборудования. Кроме того, работа в разных информационных база была крайне трудоемка.

После обследования, проведенного специалистами компании "1С:Первый Бит", Заказчику было предложено решение "1C:ERP Управление предприятием". Данный выбор программного продукта обусловлен тем, что в системе "1С:ERP" в типовом функционале реализован необходимый Заказчику инструментарий:

• планирование ремонтов,
• планирование производственных заказов,
• сменно-суточные задания,
• планирование и резервирование материалов под заказ на производство и ремонты.

Для перехода на новую учетную систему использовался проектный подход с целью минимизации сроков выполнения работ, гибкости в принятии решений по настройке и доработке системы согласно уникальным потребностям компании.

Уникальность и инновационность проекта

Работа над проектом проводилась по следующим этапам:

1. Аудит и анализ текущих процессов
2. Проведение аудита существующих бизнес-процессов компании.
3. Сбор требований от Заказчика и формирование списка задач для автоматизации.
4. Оценка соответствия текущих процессов функционалу новой системы.
5. Моделирование и проектирование.
6. Разработка модели автоматизированных процессов на основе собранных требований.
7. Согласование объема необходимых доработок программного обеспечения.
8. Проектирование архитектуры системы, включая интеграцию с существующими решениями ("1С:ЗУП").
9. Разработка и настройка.
10. Настройка выбранной системы в соответствии с требованиями Заказчика.
11. Доработка функционала.
12. Интеграция с другими системами компании и перенос исторических данных.
13. Тестирование.
14. Проверка корректности работы всех модулей системы.
15. Тестирование интеграционных решений и переноса данных.
16. Устранение выявленных ошибок.
17. Внедрение и обучение.
18. Поэтапное внедрение системы в рабочие процессы компании.
19. Проведение обучения для сотрудников по работе с новой системой.
20. Настройка прав доступа и ролей пользователей.

В ходе реализации проекта происходила смена ключевых пользователей Заказчика, серьезно увеличилась загрузка на персонал. Данные трудности были успешно преодолены через плотное взаимодействие команд Заказчика и компании "1С:Первый Бит".

Взаимодействие команд осуществлялось через выезды специалистов на объект Заказчика, онлайн-конференции, комитеты с подразделениями, обучение и демонстрации.

Работы сдавались согласно план-графику работ. Сдача работ производилась в тесном взаимодействии с ключевыми пользователями Заказчика, путем сравнения полученных результатов отражения хозяйственных операций в старой и новой учетных системах.

Заказчик по итогу внедрения получил новый функционал: создание плановой калькуляции с возможностью указания свободных цен, распределение затрат по видам деятельности предприятия.

Дальнейшее сотрудничество с Заказчиком планируется осуществлять в виде постпроектного сопровождения: обеспечение технической поддержки, мониторинг работы системы и оперативное устранение возникающих проблем, внесение корректировок по запросу Заказчика.

Публикации о проекте

• Внедрение комплексной системы учета "1С:ERP" в международной компании "Акалико"

Результаты проекта

1. Снижение издержек бизнеса через уменьшение затрат за счет оптимизации производственных и складских процессов, сокращение времени на формирование заявок и контроль закупок.
2. Повышение эффективности и оперативности: ускорение процессов планирования, закупок и обеспечения производства, улучшение контроля за оплатами и сроками поставок продукции.
3. Улучшение управляемости и отчетности: реализована гибкая настройка отчетов и оперативное получение данных.
4. Оптимизация ресурсов в виде поддержания актуального уровня запасов, роста производительности труда за счет автоматизации рутинных процессов.
5. Сокращение трудозатрат на формирование отчетности, ускорение принятия управленческих решений на основе актуальных данных.

1С:ERP Управление предприятием :
• Бухгалтерский учет
• Управление персоналом и кадровый учет
• Склад и логистика
• Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
• Производство, услуги
• Управление ремонтами основных средств
• Продажи, сервис, маркетинг

Архитектура решения и масштаб проекта

1. ООО "АКАЛИКО" автоматизирована только на базе продуктов "1С".
2. Осуществлён переход с 3-х программных продуктов на "1C:ERP Управление предприятием".
3. Осуществлены доработки учетной системы в части блока "Ремонты".