Цели проекта

Усовершенствовать инструменты учета при переходе с "1С:Управление производственным предприятием" (1С:УПП) на 1С:Комплексная автоматизация 8 (1С:КА), включая рабочие места, отчеты и методы контроля, для повышения эффективности и прозрачности учета.

Ситуация до внедрения

Выксунский литейный завод (ООО "ВЛЗ") - современное сталелитейное предприятие, производящее отливки из стали и серого чугуна. Расположен в городе Выкса Нижегородской области.

Предприятие имеет большой опыт производства компонентов для дробильно-сортировочного оборудования, локомотивов, трамваев, подъемных кранов, строительных машин, редукторов, энергетических систем, двигателей, тормозных систем. Мощность – 7000 тонн литейной продукции в год. Поставки ведутся в том числе на экспорт. Залогом успешной деятельности стало новейшее технологическое оснащение предприятия в сочетании с большим производственным опытом в металлургической сфере. Завод оснащен автоматической линией безопочной формовки IMF SRL, полуавтоматической линией опочной формовки и комплексом технической и механической регенерации формовочных песков.

На момент старта проекта пользователи работали в следующих решениях:

• 1С:Управление производственным предприятием (кастомизированная)
• 1С:Зарплата и управление персоналом
• PLM-система стороннего вендора

Предпосылки к модернизации системы учета:

1. Функционал 1С:УПП перестал развиваться. Требовался современный инструмент ведения учета, который, в свою очередь, позволит сохранить исторически устоявшиеся разрезы учета и базовые потребности в отражении ключевого бизнес-процесса – производства готовой продукции и полуфабрикатов.

2. Ошибки старых лет в системе не позволяли получать актуальную и достоверную информацию, возникали сложности при закрытии месяца.

3. Отсутствовал выстроенный бизнес-процесс казначейства. Пользователи формировали отчеты вручную, а руководству требовался инструмент, чтобы управлять денежными потоками организации и определять приоритеты платежей, а также прогнозировать кассовые разрывы.

4. Некорректная себестоимость возвратных отходов при производстве была обусловлена неверным учетом хозяйственных операций в исторической системе.

5. Глобальные различия в подходе по регламентированному учету. В рамках аудита команды проекта сравнили сценарное тестирование и параллельный учет. Были обнаружены расхождения в движениях хозяйственных операций. После анализа пришли к выводу, что в новой версии учет выстроен более корректно.

Выбор решения:

При поиске замены 1С:УПП был изучен функционал 1C:ERP, который для текущих задач показался избыточным. В то же время, требовалось оставить систему 1С:ЗУП, т.к. перестроение процессов расчета зарплаты не предполагалось ни сроками, ни прогнозируемым бюджетом. Требовалась многофункциональная система, которая позволит вести регламентированный учёт, автоматизировать контур казначейства и детальный учет производства. Поэтому, выбор остановили на универсальной, но не усложненной конфигурации – "1С:Комплексная автоматизация".

Во многом на выбор оптимального решения, оптимизацию работ на проекте и взаимодействие команд повлияло наличие внутреннего эксперта – Руководителя проекта Заказчика (РПЗ), у которого был богатый опыт внедрения продуктов на базе 1С.

Уникальность и инновационность проекта

1) Нормализация НСИ перед переходом – архивация элементов ряда справочников. Нормализация НСИ – спецификации продукции и рецептуры. Создана внешняя обработка загрузки данных из Excel по ресурсным спецификациям для автоматизации внесения этих данных в новую базу. Сопоставление справочников выполнено по коду элемента справочника.

Поэтому для корректного распределения косвенных затрат понадобилось внесение весовых характеристик каждой продукции. Реализована однократная загрузка данных в типовой реквизит "Вес" карточки номенклатуры (из файла Excel), сопоставление справочников выполнено по коду.

3) Построение методологии учета косвенных затрат. Создали модель учета, которая позволит распределить часть косвенных затрат по весу готовой продукции и полуфабрикатов.

4) Необходимость в учете казначейства всех денежных потоков – включая расходование по удержаниям из заработной платы (от исполнительных листов до прочих удержаний), что не предполагалось типовым функционалом конфигураций.

Для решения этой задачи был доработан обмен между "1С:Комплексная автоматизация" и "1С:Зарплата и управление персоналом". При загрузке в "1С:Комплексная автоматизация" данных документа "Отражение зарплаты в финансовом учете" Заказчику требовалось, чтобы для удержаний из заработной платы создавался отдельный документ "Заявка на расходование ДС", так как получатели удержаний (контрагенты) были разные. По данным "1С:Зарплата и управление персоналом" (документа-основания – Исполнительного листа) заполнялся автоматически документ "Заявка на расходование ДС". Создание документа "Заявка на расходование ДС" регулировалось доработанным флажком в документе "Отражение зарплаты в финансовом учете".

5) Многообразие технологических операций и производственных кладовых – от Модельного участка до Готовой продукции, от Лаборатории до Склада запчастей.

6) Нормализация данных учета (остатков) перед загрузкой в новую систему. Перед переходом на "1С:Комплексная автоматизация" в базе 1С:УПП требовалось нормализовать данные себестоимости готовых изделий и полуфабрикатов, устранить старые ошибки ведения учета (от некорректного распределения затрат до наличия отрицательных остатков).

7) В соответствии с внутренними требованиями компании доработаны отчеты (Отчет по валовой прибыли, Отчет по себестоимости) и печатные формы (Счет на оплату покупателю, Накладная на внутреннее перемещение).

Сложности, которые преодолели на проекте:

• Учёт возвратных отходов. При производстве отливок заказчику требовалось вести количественный остаток возвратных отходов – шлака и окалины. Ранее в 1С:УПП возвратные отходы велись некорректно, из-за чего себестоимость возвратных отходов была значительно завышена, что влияло на переносимые суммовые остатки. До перехода в новую систему совместно с командой Заказчика был произведён перерасчёт себестоимости возвратных отходов.
• До перехода на новую систему требовалось перестроить структуру затрат, так как учётные бизнес-процессы были выстроены неверно в части учёта прямых материальных затрат – при списании сырья и выпуске продукции использовались разные аналитики (например, номенклатурные группы и счета учёта затрат). Поэтому, до перехода требовалась значительная проработка базы 1С:УПП на наличие некорректной себестоимости, проработка документов в базе и повторное закрытие периода для получения корректного финансового результата. Корректировка прошлого периода в базе 1С:УПП затронула 2 года ведения учёта, после чего себестоимость стала верной.
• Детально проработан бизнес-процесс производства и приемки-передачи сырья и полуфабрикатов от подразделения в подразделение. Одна и та же позиция могла быть как на счёте полуфабрикатов, так и на счёте готовой продукции. В прежней учётной системе это повлекло ряд ошибок в расчёте себестоимости. При переходе в новую учётную систему процесс присвоения полуфабрикату статуса готовой продукции был упрощен (с помощью виртуальных складов).
• Подавляющее большинство спецификаций, которые использовались в прежней учётной системе, были не актуальны. С Заказчиком была произведена проработка спецификаций, Исполнителем был автоматизирован процесс их внесения в новую базу.
• Требовалась автоматическая генерация заявок на расходование ДС по операциям удержаний с сотрудников (в пользу получателей по исполнительным листам). Перед командами проекта стоял выбор – доработать обмен между 1С:ЗУП и 1С:КА для создания заявок на расходование ДС при получении из 1С:ЗУП документа "Отражение зарплаты в финансовом учёте", либо минимизировать доработки конфигурации и сделать автоматическую генерацию заявок на расходование ДС вне зависимости от обмена.

Выбор был сделан в пользу простоты дальнейшего обновления базы и поддержки заказчика, минимизации прямых доработок конфигурации. Таким образом, в "1С:Комплексная автоматизация" было создано расширение, которое после установки флага "Необходима заявка" и проведения документа "Отражение зарплаты в финансовом учёте" генерировало заявки по определённым параметрам. Заявки заполнялись всеми ключевыми реквизитами, вплоть до номера и даты документа-основания удержания - исполнительного листа.

При этом, обновление конфигураций не влияло на работоспособность обмена, синхронизация между базами осталась полностью типовой. В то же время, Заказчик получил необходимый функционал казначейства.

Публикации о проекте

• Расчет зарплаты Выксунского литейного завода автоматизирован на базе ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
• Модернизация учетной системы Выксунского литейного завода на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация"

Результаты проекта

1. Нормализована НСИ (заархивированы неактуальные элементы справочников, создана новая структура затрат – Номенклатурные группы, Подразделения, Статьи затрат, Статьи ДДС, Номенклатура)
2. Произведена корректировка данных регламентированного учета до переноса данных в новую систему.
3. Произведен отказ от прежней учетной системы без остановки ключевых процессов предприятия.
4. Упрощен учет производственных процессов, достигнута бизнес-цель по получению необходимых разрезов аналитики затрат.
5. Перестроен и упрощен бизнес-процесс распределения косвенных затрат.
6. Внедрение конфигурации выполнено с минимальным объемом доработок (которые сделаны внешними), тем самым оптимизирован бюджет сопровождения продуктов.
7. Произведен отказ от доработанного обмена 1С:ЗУП – 1С:УПП в пользу типового обмена 1С:ЗУП – 1С:КА, что также оптимизирует бюджет сопровождения продуктов и делает работу пользователей более отказоустойчивой.

Положительный эффект для бизнеса:

• прозрачность учета повышена на 50%
• снизили трудоемкость работы пользователей на 70%
• снизили расходы на сотрудников на 20%
• скорость получения основных внутренних отчетов предприятия для руководства повышена вдвое

1С:Комплексная автоматизация :
• Продажи
• Закупки
• Склад и доставка
• Производство
• Регламентированный учет
• Казначейство
• Финансовый результат и контроллинг
• Внеоборотные активы

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Расчет зарплаты

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 16