Цели проекта

Основной целью проекта было получение бизнес и экономических эффектов от автоматизации бизнес-процессов Компании. Цели проекта:

• Унифицировать и ускорить ключевые бизнес-процессы (закупки, продажи, производство, учет) в единой системе "1С:ERP. Управление холдингом".
• Достичь экономических эффектов за счет оптимизации управления запасами и повышения ликвидности.

Задачи проекта:

• Внедрить и обеспечить стабильную работу системы "1С:ERP. Управление холдингом" на базе корпоративного шаблона для всех подразделений Компании.
• Внедрить подходы по измерению эффективности на основе целевых показателей из "1С:ERP. Управление холдингом".

Обновить операционные практики, методики и регламенты работы в соответствии с возможностями и требованиями бизнеса и возможностями "1С:ERP. Управление холдингом".

Ситуация до внедрения

УК "Кузбассразрезуголь" — одна из старейших компаний в сфере добычи угля в России, ведет открытую разработку каменноугольных месторождений на территории Кемеровской области. В компании работают более 15 тыс. человек, а предприятия расположены по всей территории Кузбасса.

Уникальность и инновационность проекта

Применён процессно-ориентированный подход, обеспечивающий непрерывность бизнес-сценариев и управление сквозными операциями с помощью "1С:ERP. Управление холдингом".

Проект нацелен на достижение экономических эффектов: снижение запасов МТР, рост оборачиваемости ТМЦ и денежных средств, улучшение ликвидности и контроль сроков платежей.

Внедрение "1С:ERP. Управление холдингом" сопровождалось поэтапной реализацией интеграции с историческими системами для сохранения непрерывности процессов. Выполнен ряд сложных доработок, например, АРМ Горного Диспетчера ("1С:Горнодобывающая промышленность"), АРМ сотрудника казначейства для управления движением денежных средств, обеспечивающее контроль и планирование ликвидности, АРМ для расчёта цен и перевыставления услуг, АРМ закупщика (ППМ), механизмы контроля качества и централизованное управление складскими запасами и др.

Публикации о проекте

• Комплексная автоматизация процессов оперативного производственного учета и планирования на базе программного продукта "1С:Горнодобывающая промышленность. Модуль для 1С:ERP" в АО "УК "Кузбассразрезуголь"

Дополнительная информация к описанию проекта

Запуск основного релиза "1С:ERP. Управление холдингом" проходил в два этапа: в июле 2024 года внедрён складской оперативный учёт на всех площадках компании, параллельно выполнялось тиражирование оперативного контура на базе "1С:Горнодобывающая промышленность" по производственным филиалам Компании, затем — в январе 2025 был запущен регламентированный учет по всему организационному периметру.

В 2025 году запланировано 6 релизов по запуску и дополнению функционала, которые реализуют целевую ИТ архитектуру и переход к целевым решениям по учету ГСМ, MES системам, учету КГШ (крупногабаритных шин), договоров и др.

Запланирован и осуществляется поэтапный вывод блоков исторических систем из эксплуатации, а также дальнейшая цифровизация и роботизация рутинных процедур.

Результаты проекта

Проект прошел 6 месяцев стабилизации после продуктивного запуска регламентированного учёта в связке с процессами ERP в январе 2025 и интеграции с ремонтами (ЕАМ). Выполняется анализ ключевых показателей по экономическим эффектам, в частности по оборачиваемости МТР и запасам МТР, а также показателей по ликвидности.

• Зафиксировано снижение остатков МТР на 9% по основным группам в контуре ERP (материалы, запчасти, спецодежда, инвентарь и др.). Подтверждено данными складского учета.

• Произведено списание и реализация ранее невостребованных/неликвидных ТМЦ. Подтверждено фактами отгрузки и расчетом затрат.

• На единой "1С:ERP. Управление холдингом" запущены процессы план/факт учета по добыче, переработке и перемещению ГП, с учетом маркшейдерского замера в "1С:Горнодобывающая промышленность" с полным отражением в рег.ламентированном учете. Реализован учет добычи щебня. Разработаны регламентированные Минэнерго РФ формы отчетности УПД.

• Выполняется регламентированный учёт, включая Налоговый Мониторинг и налажена своевременная сдача отчётности, в том числе и расчет НДПИ.

• Формализован платёжный процесс (ответственность, сроки, и т.д.). Автоматизирован процесс в части оплат и использования векселей. Загружены и корректируются бюджетные аналитики в документах потребности финансовыми контролёрами.

• Выполняется полный контроль закрытия периода, с помощью внедренной системы "1С:ERP. Управление холдингом" реализуются мероприятия по снижению сроков закрытия месяца.

• Обеспечена возможность отслеживать движение запасов от заявки до списания, выполнять ручное резервирование и перерезервирование, весь складской учёт ведётся в одной системе.

• Потребности создаваемые из подсистемы EAM, автоматически обрабатываются в процессах Управления закупками, запасами.

• Управление НСИ на системе "1С:MDM" обеспечивает централизованное управление справочниками "Номенклатура", "Контрагенты", "Простои", "Склады" и т.д.

• Обновлена методика учёта затрат и калькулирования себестоимости продукции, включая новую схему распределения затрат.

• Осуществляется поддержка пользователей и доработка по релизам в соответствии с дорожной картой.

• Выполняется мониторинг ввода данных в систему, работы интеграционных интерфейсов.

В общей сложности запущено и выполняется 148 бизнес-процессов в функциональных областях:

• Бухгалтерский и налоговый учет

• Бюджетирование

• Казначейство

• Управление закупками, запасами и складами

• Контроллинг, управленческий учет

• Правовое обеспечение / Договоры

• Производство

• Сбыт, коммерция и логистика

• НСИ

1С:ERP. Управление холдингом :
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Бюджетирование
• Казначейство
• Управление закупками
• Управленческий учет
• Управление договорами
• Производство
• Управление продажами
• Управление складом, запасами и доставкой

1С:Горнодобывающая промышленность 2. Модуль для 1С:ERP

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 2600

Организационный охват: 6 филиалов, управляющая компания и транспортное подразделение

Бизнес-процессов запущено: 148

Интеграционных потоков с внешними системами: ~ 100 потоков

Количество внешних систем, интегрированных с решением: 12

Используется интеграционная шина

Централизованное ведение справочников: "1С:MDM" (номенклатура, контрагенты, банковские счета, склады, виды простоев, участки работ).

Архитектура базируется на решении "1C:ERP. Управление холдингом", в конфигурацию которого встроены блок производственного планирования и работ решения "1С:Горнодобывающая промышленность 2. Модуль для 1С:ERP", а также блок "ТОИР / EAM".