Цели проекта

1. Настройка согласования кадрового и платежного учета:

• Интегрировать все аспекты кадрового учета и начисления заработной платы в единой системе;
• Исключить необходимости дублирования данных между системами.

2. Снижение ошибок и увеличение точности данных:

• Автоматизировать процессы, исключающие человеческий фактор, особенно в расчетах выплат, учете рабочего времени и отпусков;
• Автоматизировать расчет налогов и отчислений для соблюдения нормы российского законодательства.

3. Экономия времени и ресурсов:

Ситуация до внедрения

АО "Каменск-Уральский литейный завод" - один из крупнейших в стране производителей авиационных колес и агрегатов управления. Изделия завода комплектуют авиационную технику Объединенной авиастроительной корпорации, холдинга "Вертолеты России", непосредственно используются эксплуатирующими организациями, авторемонтными заводами, идут на экспорт, используются в лицензионном производстве самолетов за границей. КУЛЗ выпускает более 150 наименований авиационной продукции (82 колеса, из которых две трети - тормозные, и 33 агрегата управления), более 100 наименований фрикционной продукции и порядка 120 наименований литых заготовок из алюминиевых и магниевых сплавов.
Ранее кадровый учет и расчет заработной платы осуществлялись в системе 1С:Управление производственным предприятием с множеством доработок, что создавало значительное количество дополнительных сложностей. Несмотря на наличие одной системы, процессы велись через разные модули, самостоятельные доработки или даже отдельные базы, что приводило к дублированию информации. Данные о сотрудниках, рабочем времени, отпусках и иных кадровых событиях часто приходилось вносить вручную по нескольку раз в различных разделах. Интеграция между кадровым и расчетным блоками либо отсутствовала, либо реализовывалась через промежуточные документы и таблицы, требующие ручного контроля.
Большой объем операций, связанных с расчетом заработной платы, ведением табеля рабочего времени, учетом больничных и отпусков, также выполнялся вручную. Это увеличивало риск ошибок: появлялись опечатки, пропуски, путаница с датами и данными. Перенос информации между модулями или для подготовки отчетности осуществлялся вручную, либо с помощью самописных скриптов. Такие инструменты требовали постоянного контроля и поддержки. Формирование отчетности (в том числе для ФНС, ПФР, ФСС, Росстата) происходило в полуручном режиме. Данные из 1С часто экспортировались в Excel, где их обрабатывали и формировали итоговые формы отчетов. Возникала необходимость сверять и корректировать показатели вручную, что увеличивало временные затраты и риск ошибок. Из-за изменений в форматах отчетности нередко приходилось оперативно дорабатывать стандартные шаблоны, что осложняло работу отдела кадров и бухгалтерии и требовало дополнительного привлечения IT-специалистов. Вся эта организация учета сопровождалась высокой трудоемкостью, зависимостью от опыта отдельных сотрудников, сложностью внедрения изменений и значительными рисками нарушения сроков сдачи отчетности.
Проблемы с обновлением системы из-за большого количества нестандартных доработок приводили к техническим сбоям и необходимости постоянного тестирования новых функций. Недостаток автоматизации, ручной труд и фрагментированность процессов снижали эффективность управления и создавали дополнительные издержки для предприятия.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность и инновационность проекта внедрения 1С:ЗУП 3.1 КОРП на предприятии АО "Каменск-Уральский литейный завод" заключается в создании интегрированного, масштабируемого и адаптируемого решения, максимально соответствующего специфике крупного машиностроительного производства.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП"1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" для АО КУЛЗ

Результаты проекта

1. Централизованное управление данными. В единой базе теперь аккумулируются все кадровые и финансовые данные сотрудников. Это полностью устранило дублирование информации, повысило согласованность данных и существенно снизило риск ошибок при работе с персоналом.
2. Интеграция с существующими системами. Была реализована двусторонняя синхронизация между 1С:ЗУП 3.1 КОРП и 1С:УПП. Обеспечен автоматический обмен данными между учетными и производственными подразделениями предприятия, что позволило ускорить бизнес-процессы и повысить прозрачность данных.
3. Повышение эффективности расчетов. Автоматизация всех видов начислений и удержаний позволила значительно сократить время подготовки и обработки расчетных документов. Точность расчетов заработной платы существенно возросла, а рутинные задачи по учету рабочего времени и начислений стали выполняться быстрее и с минимальным риском ошибок.
4. Учет специфики производства. Система адаптирована и оптимизирована под особенности машиностроительного производства. Разработан учет сложных графиков работы, различных схем оплаты труда и учета большого количества сотруднических категорий, что ранее сложно реализовывалось в стандартных решениях.
5. Сокращение операционных рисков. Минимизировали человеческий фактор в расчетах налогов и обязательных отчислений: система производит все вычисления автоматически и строго в рамках законодательства. Формирование и сдача отчетности производится из единого центра, без необходимости ручной корректировки документов, что повысило надежность отчетных процессов.
6. Эффективное управление персоналом. Внедрение системы дало руководителям и HR-специалистам современные инструменты для анализа кадрового состава, формирования мотивационных схем и оптимизации использования трудовых ресурсов. Управление стало более прозрачным, а перераспределение и развитие персонала — более эффективными.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы
• Учет СОУТ
• Расчет налогов
• Отправка отчетности

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура внедренной платформы изначально проектировалась с учетом необходимости работы с крупными данными. Система способна эффективно обслуживать порядка 1300 сотрудников, при этом предусмотрена поддержка 95 уникальных видов начислений, что очень важно для предприятий с многоступенчатой системой оплаты труда. Гибкость архитектуры обеспечивает возможность быстрой адаптации базы данных для масштабирования бизнеса, появления новых производственных направлений и легкой интеграции с дополнительными учетными решениями в будущем.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Наименование продукта: 1С:ЗУП 3.1 КОРП

Внедренные подсистемы продукта:

• Кадровый учет
• Расчет заработной платы
• Учет СОУТ
• Расчет налогов
• Отправка отчетности