Цели проекта

Ситуация до внедрения

"Южноуральский Арматурный Завод" (ООО "ЮАЗ") - это современная, молодая и динамично развивающаяся компания, которая уже успела зарекомендовать себя как надёжный партнёр в сфере производства и обслуживания запорной арматуры. Каждая единица продукции, выпускаемая ООО "ЮАЗ", проходит строгий контроль качества и соответствует всем необходимым сертификатам, что подтверждает её надёжность и долговечность. Основным направлением деятельности компании является производство запорной арматуры, которая широко востребована в различных отраслях промышленности. Помимо производства, ООО "ЮАЗ" оказывает профессиональные услуги по ремонту и обслуживанию кранов и задвижек для сторонних организаций. Это позволяет клиентам не только приобретать качественное оборудование, но и обеспечивать его бесперебойную работу на протяжении всего срока эксплуатации.

До начала проекта на предприятии существовал ряд актуальных проблем, которые значительно снижали эффективность работы и сдерживали развитие компании. Основные из них включали:

• Невозможность вести учёт выпуска продукции по заказам на производство, что затрудняло контроль за выполнением заказов и расчёт себестоимости готовых изделий.
• Ручной, бумажный документооборот по учётным операциям, так как сотрудники не работали в учётной системе. Это приводило к увеличению временных затрат, риску ошибок и снижению оперативности обработки данных.
• Высокая трудоёмкость выполнения рутинных операций, таких как согласование и оплата закупок, а также управление расходованием денежных средств. ·Отсутствие регламентированных бизнес-процессов. Многие процессы выполнялись по принципу "так принято", что создавало неоднозначность в их исполнении и затрудняло контроль.

В 2023 году предприятие приняло решение о модернизации и внедрении современной автоматизированной системы управления. Основной причиной для таких изменений стало то, что значительная часть документооборота и бизнес-процессов осуществлялась вручную, что приводило к увеличению временных затрат, риску ошибок и снижению общей эффективности. На тот момент использовалась система на базе конфигурации "1С:Комплексная автоматизация", которая, несмотря на свою функциональность, имела ряд существенных ограничений. Эти ограничения не только затрудняли эксплуатацию, но и не позволяли предприятию адаптироваться к новым вызовам цифровизации, что сдерживало развитие и внедрение современных технологий. В связи с этим возникла потребность в переходе на более гибкую и масштабируемую платформу, способную обеспечить автоматизацию ключевых процессов, устранить существующие проблемы и поддержать дальнейший рост компании.

Уникальность и инновационность проекта

Проект внедрения программного продукта в компании ООО "ЮАЗ" выделяется своей комплексностью, инновационным подходом и уникальными решениями, адаптированными под специфику предприятия. Совместная работа со специалистами компании ООО "1С:Бизнес решения" позволила не только внедрить современную систему, но и создать гибкую платформу для дальнейшего развития бизнеса.

Сложность деятельности и уникальность решаемых задач:

• Адаптация под уникальные требования: Проект не ограничился стандартными настройками — были выполнены глубокие доработки, которые учитывают специфику работы предприятия.

• Цифровизация рабочего места диспетчера: установка мобильного функционала для планшетных устройствах позволила организовать непрерывный процесс фиксации производственных данных непосредственно на рабочих местах диспетчера производства, что ускорило занесение информации в режиме реального времени в систему 1С:ERP и повысило достоверность данных.

Самсонов Иван Владимирович, генеральный директор:

"Хочу подчеркнуть, что внедрение системы 1C:ERP Управление предприятием успешно завершено, и она уже функционирует, принося результаты. Теперь можно оперативно формировать разнообразные отчеты, данные в которых обладают высокой степенью детализации, консолидации, прозрачности и точности. На основе этих данных подразделения могут своевременно принимать управленческие решения".

Публикации о проекте

• Внедрение программы «1С:ERP Управление предприятием» в ООО «Южноуральский Арматурный Завод»

Результаты проекта

В результате успешного внедрения проекта наше предприятие перешло на современную платформу "1С:Предприятие 8.3", что стало важным шагом в развитии цифровизации и автоматизации бизнес-процессов. Основная цель проекта — создание единой информационной среды для автоматизации сквозных процессов — была достигнута. Уже на текущем этапе можно отметить значительные положительные изменения, которые приносит новая система "1С:ERP Управление предприятием":

• Оптимизация обработки заказов;
• Повышение прозрачности и управляемости бизнес-процессов;
• Ускорение формирования управленческой отчётности;
• Быстрое формирование регламентированной отчётности;
• Снижение трудозатрат в подразделениях;
• Сокращение операционных и административных расходов;
• Расширение возможностей для автоматизации и цифровизации;
• Оптимизация и цифровизация складских процессов;
• Получение оперативной информации и последующая возможность консолидации данных;
• Возможность расчёта плановой себестоимости готовой продукции и анализа фактической себестоимости единицы реализованной продукции.

1С:ERP Управление предприятием :
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Учет прихода ТМЦ
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Планирование потребности в материалах
• Расчет фактической себестоимости
• Сертификация качества сырья и продукции
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Учет продаж ТМЦ

Архитектура решения и масштаб проекта

От новой системы требовалось решать полный комплекс задач оперативного, производственного, бухгалтерского и налогового учётов, а также задачи кадрового учёта, расчёта заработной платы, управления платежами и формирования отчётности для управления компанией. Важным условием было внедрение процессов автоматизации учёта хранения на складе готовой продукции, а также возможность автоматизированного формирования документов выпуска готовой продукции на основе имеющегося сырья. Система должна была быть достаточно гибкой, с возможностью настройки под уникальные бизнес-процессы нашей компании, и обладать потенциалом для масштабирования в будущем — увеличения количества рабочих мест и объёма обрабатываемой информации без потери производительности и качества работы.

В соответствии с этими критериями был проведён обзор рынка программных продуктов, на основании которого была выбрана программа "1С:ERP Управление предприятием", которая имеет развитые функциональные возможности и положительный опыт внедрения на многих предприятиях.

Все доработки реализованы в расширениях. Удалось внедрить конфигурацию в полностью типовом функционале.

Работы по внедрению были начаты в ноябре 2023 года. С начала апреля 2024 года была начата опытно-промышленная эксплуатация новой системы и внедрены блоки: