- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
Цели проекта
Целью проекта является создание системы управления ресурсами, включающей бизнес-процессы оперативного контура, бизнес-процессов контура управления персоналом и расчета заработной платы, бизнес-процессов регламентированного учета. В работы по созданию системы включен переход с используемой на предприятии конфигурации "1С:Управление производственным предприятием" (1С:УПП) на конфигурации "1С:ERP Управление предприятием" (1С:ERP) и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" (1С:ЗУП КОРП).
Ситуация до внедрения
ПАО "НПП "ИМПУЛЬС" – современное высокотехнологичное предприятие, производящее электронное оборудование, гражданскую радиотехнику, медицинские приборы.
Согласно Уставу, ПАО "НПП "ИМПУЛЬС" является коммерческой организацией, целью деятельности которой является участие в обеспечении обороноспособности и безопасности Российской Федерации, развитии военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами и получение прибыли путем осуществления предпринимательской деятельности.
Ситуация до старта проекта:
В качестве системы управления ресурсами на предприятии использовалась доработанная конфигурация 1С:УПП. Были автоматизированы бизнес-процессы по следующим направлениям: сбыт, закупки, склады, производство, кадровый учет, расчет заработной платы, формирование себестоимости продукции, регламентный учет.
Несмотря на широкий охват бизнес-процессов автоматизацией, моральное устаревание и имеющиеся ограничения используемой конфигурации 1С:УПП приводили к невозможности автоматического формирования ряда регламентированной отчетности, ограничивали возможности формирования управленческой отчетности за счет недостаточного уровня детализации данных, а данные в системе содержали большое количество ошибок, связанных с отсутствием сквозного контроля.
С учетом информации о скором снятии с поддержки конфигурации 1С:УПП руководством предприятия было принято решение об открытии проекта "Система управления ресурсами в ПАО "НПП "Импульс" на базе типовых конфигураций "1С:ERP", ред. 2.5 и "1С:ЗУП КОРП", ред. 3.1.
Уникальность и инновационность проекта
К особенностям проекта, характеризующим его уникальность относятся:
- Реализация позаказного учета в соответствии с требованиями к отчетности по государственному оборонному заказу и требованиями головной организации к учетной политике
- Формирование отчетности для головной организации по закупочной деятельности, кадровому потенциалу организации, движению денежных средств, бюджетированию и пр.
- Ведение производственного учета в условиях отсутствия данных для формирования ресурсных спецификаций
- Формирование иерархии заказов на основании оказываемых производственными подразделениями услуг друг другу, обеспечивающее сбор затрат по направлению деятельности (этапу договора)
- Реализация требований к формированию заработной платы сотрудников научно-исследовательских отделов организации.
Публикации о проекте
- Система управления ресурсами в ПАО «НПП «Импульс» на базе типовой конфигурации «1С:ERP 2.5»
- Система управления ресурсами в ПАО «НПП «Импульс» на базе типовой конфигурации ПП «1С:ERP 2.5» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП»
Результаты проекта
Внедрение обеспечило новый качественный уровень автоматизации следующих бизнес-процессов заказчика: Учет производственных операций, Диспетчеризация производства, Оперативный учет полуфабрикатов (ДСЕ), Контроль ОТК, Продажи, Закупки, Складская деятельность, Снабжение производства и учет ТМЦ в эксплуатации, Учет ОС НМА и НИОКР, Учет расчетов с подотчетными лицами, кадровый учет, расчет заработной платы и учет расчетов с персоналом, Формирование себестоимости, Учет взаиморасчетов, Учет денежных средств, Переработка на стороне, Производство из давальческого сырья, Учет налогов.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Продажи (сбыт), сервис
- Закупки (снабжение)
- Производство, услуги
- Склад и логистика
- Управленческий учет и расчет себестоимости
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Анализ кадрового состава
Архитектура решения и масштаб проекта
- 1С:ERP (информационная база управления ресурсами предприятия)
- 1С:ЗУП КОРП ( информационная база ведения кадрового учета и расчета заработной платы)
- 1С:УПП (архивная база с настроенным механизмом предоставления данных для отражения в 1С:ERP по прошедшим периодам).
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
Оформление заказов покупателей Учет продаж ТМЦ Взаиморасчеты с покупателями Оптовая торговля - Закупки (снабжение)
- Оформление заказов поставщикам
Учет прихода ТМЦ Взаиморасчеты с поставщиками - Склад и логистика
Управление складскими запасами Резервирование ТМЦ Учет ТМЦ в цеховых кладовых Комплектация и разукомплектация ТМЦ - Производство, услуги
Учет услуг производственного характера Переработка давальческого сырья Учет деятельности вспомогательных производств Учет производственных заказов - Бухгалтерский учет
Банк и касса Расчеты с контрагентами Товарно-материальные ценности Производственные операции Основные средства Нематериальные активы Расчет зарплаты и кадровый учет Завершение периода Регламентированная отчетность Налоговый учет Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC Расчет дивидендов Управленческий учет - Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Расчет зарплаты
Кадровый учет Анализ кадрового состава Учет рабочего времени Регламентированная отчетность
В рамках адаптации системы к специфике бизнес-процессов предприятия доработаны следующие подсистемы:
- формирование производственных заказов,
- сбор затрат на заказ,
- учет производственных операций,
- ОТК и входной контроль,
- учет движения полуфабрикатов в производстве,
- управление закупками,
- учет движения ТМЦ
- Общая численность организации:1200
- Общее число автоматизированных рабочих мест: 415
- Количество одновременно работающих клиентов: 150