Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Переход к полной прослеживаемости и автоматизация процессов с помощью "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в компании "Газстройдеталь"
Сроки выполнения: Сентябрь 2024 - Февраль 2025
Трудозатраты по проекту: 932 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
50
Рабочих мест, АРМ
932
Трудозатраты, чел-ч
10
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
1
Популярность проекта
Голосовать
50
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Зарплата и управление персоналом
Предметные области
  • Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Отрасли
Показать еще 1
Машиностроение, приборостроение
Промышленность строительных материалов
1
Описание проекта

Цели проекта

  1. Автоматизировать расчёт заработной платы сотрудников, включая начисления, удержания и налоги, для сокращения времени обработки данных и минимизации ошибок.

  2. Оптимизировать процессы управления персоналом, включая приём на работу, увольнение, кадровое делопроизводство и ведение личных дел сотрудников.

  3. Минимизировать влияние человеческого фактора на процессы начисления заработной платы и кадрового учёта для снижения риска ошибок и повышения точности данных.

  4. Обеспечить соответствие блока учёта заработной платы законодательным и нормативным требованиям, включая изменения в налогах и условиях труда, во избежание санкций и штрафов.

  5. Реализовать анализ начисленной и выплаченной заработной платы, анализ затрат, связанных с оплатой труда, для получения своевременной и достоверной управленческой отчётности

  6. Создать единую информационную среду за счёт интеграции "1С:Зарплата и управление персоналом 8" с другими системами управления предприятием для улучшения взаимодействия между подразделениями и внешними контролирующими органами без дублирования данных.

Ситуация до внедрения

АО "Газстройдеталь" - современное машиностроительное предприятие, занимающее устойчивую позицию на рынке проектирования и производства соединитель­ных деталей для магистральных и промысловых газо- и нефтепроводов, сепарационного, фильтрационного и ёмкостного оборудования на заданное давление, технологических блоков для объектов нефтяной, газовой и энергетической промышленности.

На момент обращения в "1С:Первый БИТ" Заказчик уже работал с иной подрядной организацией, осуществляющей перевод процессов компании в "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Однако с момента этого перехода данные по заработной плате и кадровому учёту были некорректными, информация в отчётных формах была неактуальная. Приходилось вести дублированный учёт и в "1С:Управление производственным предприятием" и в "1С:Зарплата и управление персоналом 8", перенося данные из одной системы в другую в полуручном режиме.

Функционал кадрового учёта "Штатное расписание" работал некорректно, что усложняло формирование аналитической отчётности. Также некорректность данных касалась следующих показателей: расчёта стажа сотрудника на момент приёма на работу, отражения остатка отпусков сотрудника, расчёта НДФЛ и среднего заработка с данными с начала 2024 года. Не был реализован функционал формирования сводного реестра по доплатам за совмещение по назначенным сотрудникам, а также оповещений о прекращении действия доплат.

Сдавать регламентированную и кадровую отёчность становилось всё сложнее. Нужен был полноценный переход на современную систему, в которой вся информация будет в нужных разрезах для сокращения времени на подготовку отчётности и упрощения её сдачи в фискальные органы.

Уникальность и инновационность проекта

В ходе реализации проекта сотрудниками "1С:Первого БИТа" были выверены все данные по кадровому учёту и заработной плате за весь 2024 год. Это позволило в течение 3-х месяцев полноценно перевести финансовые и кадровые бизнес-процессы компании на систему "1С:Зарплата и управление персоналом 8", реализовать необходимые доработки, отчёты и печатные формы, а также ускорить получение регламентированной отчётности на 60%.

Публикации о проекте

Результаты проекта

  1. Выверены данные за 2024 год для начисления заработной платы и отчётов в фискальные органы.
  2. Создана единая система управления предприятием за счёт интеграции "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и интегрирована с действующими системами управления предприятием.
  3. Улучшено взаимодействие между подразделениями компании и внешними контролирующими органами, исключено дублирование данных.
  4. Обеспечено автоматическое формирование регламентированной и статистической отчётности, форм кадрового учёта без дополнительных ручных корректировок.
  5. Обеспечена корректная работа функционала "Штатное расписание", формирование аналитической отчётности по штатному расписанию.
  6. Реализован корректный расчёт стажа сотрудника на момент приёма на работу.
  7. Реализовано корректное отражение остатка отпусков сотрудников.
  8. Реализован корректный расчёт среднего заработка сотрудников, расчёт НДФЛ.
  9. Реализовано формирование сводного реестра по доплатам за совмещение назначенным сотрудникам и оповещения о необходимости прекращения действия определённых доплат.
  10. Реализовано корректное и полноценное начисление заработной платы сотрудников по нарядам, позаказного учёта затрат.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Зарплата и управление персоналом

Архитектура решения и масштаб проекта

Невозможно было продолжать двойной ввод данных из "1С:Управление производственным предприятием" в "1С:Зарплата и управление персоналом 8" – в компании не были сверены данные за весь 2024 год, не сверены начальные остатки, что привело к расхождениям при начислении заработной платы. Руководством "Гастройдеталь" было решено окончательно перейти на "1С:Зарплата и управление персоналом 8" для проведения автоматизированных операций только в этой системе.

Основная сложность при переносе данных состояла в необходимости соотнесения информации о начислениях и удержаниях в компании за полный календарный год. Поскольку большое количество информации попадало в системы в полуручном режиме, специалисты "1С:Первого БИТа" первым шагом провели детальную выверку данных за весь 2024 год по начислениям заработной платы для отчётов в фискальные органы.

Чтобы исключить дублирование данных и улучшить взаимодействие между производственным, кадровым и расчётным подразделениями, "1С:Зарплата и управление персоналом 8" была интегрирована с системой управления предприятием "Газстройдеталь", а также с существующими системами электронного документооборота. Разработан обмен с "1С:Управление производственным предприятием" с возможностью обратной выгрузки.

Сотрудниками "1С:Первого БИТа" были произведены настройки в конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом" с учётом специфики расчётного и кадрового учёта на предприятии:

  • автоматическое формирование регламентированной и статистической отчётности, форм кадрового учёта без дополнительных ручных корректировок;
  • корректная работа функционала "Штатное расписание" с формированием аналитической отчётности;
  • откорректирован расчёт стажа сотрудника на момент приёма на работу;
  • реализовано отражение остатка отпусков сотрудников;
  • настроен правильный расчёт среднего заработка сотрудников и расчёт НДФЛ;
  • сформирован сводный реестр по назначенным доплатам за совмещение, а также оповещения о необходимости их прекращения;
  • полноценное начисление заработной платы сотрудников по нарядам, позаказного учёта затрат.

Таким образом, корректный надёжный перевод работы в "1С:Зарплата и управление персоналом" позволил сотрудникам "Газстройдеталь" окончательно уйти от полу ручного ввода данных по кадровой и регламентированной отчётности, сохранив при этом полные исторические данные. А также сократить время обработки информации и минимизировать ошибки человеческого фактора.

Рис. 1. Историческая архитектура автоматизированной системы

Рис. 2. Целевая архитектура автоматизированной системы

50
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
0
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
10
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
932
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
18.64
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
20%
Отклонение по срокам, %
20%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
15%
сокращение операционных и административных расходов
10%
сокращение трудозатрат в различных подразделениях
50%
ускорение получения управленческой отчетности
60%
ускорение получения регламентированной отчетности
Похожие проекты
СТД "Петрович" ведет кадровый учет и расчет зарплаты более 8500 человек в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 3.1
СТД "Петрович"
230 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – Центральный офис"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Уход от бумажного документооборота в электронный, ускорение процессов согласования документов на 20% и контроля исполнения задач при помощи "1С:Документооборот 8 КОРП"
ООО "Банковские инновационные системы"
60 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Екатеринбург, Проектный офис"
107 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
В компании "УралВторМет" построили единую информационную систему
ООО "УК УралВторМет"
500 aрм
Исполнитель: "Активная логика"
6 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Кадровый резерв в "1С:ЗУП КОРП". Поехали!
АО "Полиметалл Управляющая Компания"
145 aрм
Исполнитель: АО "Полиметалл УК"
43 оценки
3 комментария
Подробнее о проекте
Контроль за финансовыми операциями, эффективное управление проектами и сокращение кассовых разрывов. Переход на "1С" в НИЯУ МИФИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Национальный исследовательский ядерный университете "МИФИ"
300 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва, м. Марксистская"
48 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Цифровая трансформация кадрового учета и распределения затрат в "Росэлторг"
АО "ЕЭТП"
20 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
25 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Управление финансами и налоговый анализ по проектам в QazBioPharm
АО "Национальный холдинг "QazBioPharm"
10 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Астана"
1 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1C:ERP FLEX" в Beeline Kyrgyzstan (ООО "Скай Мобайл")
ООО "Скай Мобайл"
500 aрм
Исполнитель: "AMEGA", "1С Казахстан"
18 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение централизованной информационной системы "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП"
ООО "НОВАПОРТ-ОЦО"
1 190 aрм
Исполнитель: Центр Внедрения и Сопровождения "ИстЛайн"
3 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • СТД "Петрович" ведет кадровый учет и расчет зарплаты более 8500 человек в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 3.1
    СТД "Петрович"
    230 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – Центральный офис"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Уход от бумажного документооборота в электронный, ускорение процессов согласования документов на 20% и контроля исполнения задач при помощи "1С:Документооборот 8 КОРП"
    ООО "Банковские инновационные системы"
    60 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Екатеринбург, Проектный офис"
    107 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация работы с закупочными процедурами на ЭТП с использованием "1С:Документооборот" на предприятии по металлообработке
    ООО "Инновация"
    60 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    1 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация планирования, обеспечения, диспетчирования производственных процессов и управленческого учета промышленных предприятий ГК "Брусника"
    ГК "Брусника"
    272 aрм
    Исполнитель: "ЕРП Центр"
    21 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • В компании "УралВторМет" построили единую информационную систему
    ООО "УК УралВторМет"
    500 aрм
    Исполнитель: "Активная логика"
    6 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на единую систему учета, уход от бумажных носителей с помощью 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборот в "Северо-Кавказском заводе металлоконструкций"
    ООО "СКЗМК"
    70 aрм
    Исполнитель: "Мистер Чек"
    1 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Кадровый резерв в "1С:ЗУП КОРП". Поехали!
    АО "Полиметалл Управляющая Компания"
    145 aрм
    Исполнитель: АО "Полиметалл УК"
    43 оценки
    3 комментария
    Подробнее о проекте
  • Контроль за финансовыми операциями, эффективное управление проектами и сокращение кассовых разрывов. Переход на "1С" в НИЯУ МИФИ
    Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Национальный исследовательский ядерный университете "МИФИ"
    300 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва, м. Марксистская"
    48 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единого интегрированного программно-аппаратного комплекса для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности Университета ИТМО на базе решений 1С
    "Национальный исследовательский университет ИТМО"
    210 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    2 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Цифровая трансформация кадрового учета и распределения затрат в "Росэлторг"
    АО "ЕЭТП"
    20 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
    25 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Управление финансами и налоговый анализ по проектам в QazBioPharm
    АО "Национальный холдинг "QazBioPharm"
    10 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Астана"
    1 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1C:ERP FLEX" в Beeline Kyrgyzstan (ООО "Скай Мобайл")
    ООО "Скай Мобайл"
    500 aрм
    Исполнитель: "AMEGA", "1С Казахстан"
    18 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение единого корпоративного Шаблона по управлению персоналом на базе 1С:ЗУП, ред. 3.1 в офисах и предприятиях "Газпром нефти"
    ПАО "Газпромнефть"
    1 200 aрм
    Исполнитель: ООО "Газпромнефть-ЦР"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация кадрового учета в АО "Татспиртпром" на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"
    АО "Татспиртпром"
    71 aрм
    Исполнитель: "Арсансофт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение централизованной информационной системы "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП"
    ООО "НОВАПОРТ-ОЦО"
    1 190 aрм
    Исполнитель: Центр Внедрения и Сопровождения "ИстЛайн"
    3 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем
Предыдущий проект Следующий проект