
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)


Цели проекта
-
Автоматизировать расчёт заработной платы сотрудников, включая начисления, удержания и налоги, для сокращения времени обработки данных и минимизации ошибок.
-
Оптимизировать процессы управления персоналом, включая приём на работу, увольнение, кадровое делопроизводство и ведение личных дел сотрудников.
-
Минимизировать влияние человеческого фактора на процессы начисления заработной платы и кадрового учёта для снижения риска ошибок и повышения точности данных.
-
Обеспечить соответствие блока учёта заработной платы законодательным и нормативным требованиям, включая изменения в налогах и условиях труда, во избежание санкций и штрафов.
-
Реализовать анализ начисленной и выплаченной заработной платы, анализ затрат, связанных с оплатой труда, для получения своевременной и достоверной управленческой отчётности
-
Создать единую информационную среду за счёт интеграции "1С:Зарплата и управление персоналом 8" с другими системами управления предприятием для улучшения взаимодействия между подразделениями и внешними контролирующими органами без дублирования данных.
Ситуация до внедрения
АО "Газстройдеталь" - современное машиностроительное предприятие, занимающее устойчивую позицию на рынке проектирования и производства соединительных деталей для магистральных и промысловых газо- и нефтепроводов, сепарационного, фильтрационного и ёмкостного оборудования на заданное давление, технологических блоков для объектов нефтяной, газовой и энергетической промышленности.
На момент обращения в "1С:Первый БИТ" Заказчик уже работал с иной подрядной организацией, осуществляющей перевод процессов компании в "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Однако с момента этого перехода данные по заработной плате и кадровому учёту были некорректными, информация в отчётных формах была неактуальная. Приходилось вести дублированный учёт и в "1С:Управление производственным предприятием" и в "1С:Зарплата и управление персоналом 8", перенося данные из одной системы в другую в полуручном режиме.
Функционал кадрового учёта "Штатное расписание" работал некорректно, что усложняло формирование аналитической отчётности. Также некорректность данных касалась следующих показателей: расчёта стажа сотрудника на момент приёма на работу, отражения остатка отпусков сотрудника, расчёта НДФЛ и среднего заработка с данными с начала 2024 года. Не был реализован функционал формирования сводного реестра по доплатам за совмещение по назначенным сотрудникам, а также оповещений о прекращении действия доплат.
Сдавать регламентированную и кадровую отёчность становилось всё сложнее. Нужен был полноценный переход на современную систему, в которой вся информация будет в нужных разрезах для сокращения времени на подготовку отчётности и упрощения её сдачи в фискальные органы.
Уникальность и инновационность проекта
В ходе реализации проекта сотрудниками "1С:Первого БИТа" были выверены все данные по кадровому учёту и заработной плате за весь 2024 год. Это позволило в течение 3-х месяцев полноценно перевести финансовые и кадровые бизнес-процессы компании на систему "1С:Зарплата и управление персоналом 8", реализовать необходимые доработки, отчёты и печатные формы, а также ускорить получение регламентированной отчётности на 60%.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Выверены данные за 2024 год для начисления заработной платы и отчётов в фискальные органы.
- Создана единая система управления предприятием за счёт интеграции "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и интегрирована с действующими системами управления предприятием.
- Улучшено взаимодействие между подразделениями компании и внешними контролирующими органами, исключено дублирование данных.
- Обеспечено автоматическое формирование регламентированной и статистической отчётности, форм кадрового учёта без дополнительных ручных корректировок.
- Обеспечена корректная работа функционала "Штатное расписание", формирование аналитической отчётности по штатному расписанию.
- Реализован корректный расчёт стажа сотрудника на момент приёма на работу.
- Реализовано корректное отражение остатка отпусков сотрудников.
- Реализован корректный расчёт среднего заработка сотрудников, расчёт НДФЛ.
- Реализовано формирование сводного реестра по доплатам за совмещение назначенным сотрудникам и оповещения о необходимости прекращения действия определённых доплат.
- Реализовано корректное и полноценное начисление заработной платы сотрудников по нарядам, позаказного учёта затрат.
-
1С:Зарплата и управление персоналом
Архитектура решения и масштаб проекта
Невозможно было продолжать двойной ввод данных из "1С:Управление производственным предприятием" в "1С:Зарплата и управление персоналом 8" – в компании не были сверены данные за весь 2024 год, не сверены начальные остатки, что привело к расхождениям при начислении заработной платы. Руководством "Гастройдеталь" было решено окончательно перейти на "1С:Зарплата и управление персоналом 8" для проведения автоматизированных операций только в этой системе.
Основная сложность при переносе данных состояла в необходимости соотнесения информации о начислениях и удержаниях в компании за полный календарный год. Поскольку большое количество информации попадало в системы в полуручном режиме, специалисты "1С:Первого БИТа" первым шагом провели детальную выверку данных за весь 2024 год по начислениям заработной платы для отчётов в фискальные органы.
Чтобы исключить дублирование данных и улучшить взаимодействие между производственным, кадровым и расчётным подразделениями, "1С:Зарплата и управление персоналом 8" была интегрирована с системой управления предприятием "Газстройдеталь", а также с существующими системами электронного документооборота. Разработан обмен с "1С:Управление производственным предприятием" с возможностью обратной выгрузки.
Сотрудниками "1С:Первого БИТа" были произведены настройки в конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом" с учётом специфики расчётного и кадрового учёта на предприятии:
- автоматическое формирование регламентированной и статистической отчётности, форм кадрового учёта без дополнительных ручных корректировок;
- корректная работа функционала "Штатное расписание" с формированием аналитической отчётности;
- откорректирован расчёт стажа сотрудника на момент приёма на работу;
- реализовано отражение остатка отпусков сотрудников;
- настроен правильный расчёт среднего заработка сотрудников и расчёт НДФЛ;
- сформирован сводный реестр по назначенным доплатам за совмещение, а также оповещения о необходимости их прекращения;
- полноценное начисление заработной платы сотрудников по нарядам, позаказного учёта затрат.
Таким образом, корректный надёжный перевод работы в "1С:Зарплата и управление персоналом" позволил сотрудникам "Газстройдеталь" окончательно уйти от полу ручного ввода данных по кадровой и регламентированной отчётности, сохранив при этом полные исторические данные. А также сократить время обработки информации и минимизировать ошибки человеческого фактора.
Рис. 1. Историческая архитектура автоматизированной системы

Рис. 2. Целевая архитектура автоматизированной системы














