Цели проекта

1. Автоматизировать расчёт заработной платы сотрудников, включая начисления, удержания и налоги, для сокращения времени обработки данных и минимизации ошибок.

2. Оптимизировать процессы управления персоналом, включая приём на работу, увольнение, кадровое делопроизводство и ведение личных дел сотрудников.

3. Минимизировать влияние человеческого фактора на процессы начисления заработной платы и кадрового учёта для снижения риска ошибок и повышения точности данных.

4. Обеспечить соответствие блока учёта заработной платы законодательным и нормативным требованиям, включая изменения в налогах и условиях труда, во избежание санкций и штрафов.

5. Реализовать анализ начисленной и выплаченной заработной платы, анализ затрат, связанных с оплатой труда, для получения своевременной и достоверной управленческой отчётности

6. Создать единую информационную среду за счёт интеграции "1С:Зарплата и управление персоналом 8" с другими системами управления предприятием для улучшения взаимодействия между подразделениями и внешними контролирующими органами без дублирования данных.

Ситуация до внедрения

АО "Газстройдеталь" - современное машиностроительное предприятие, занимающее устойчивую позицию на рынке проектирования и производства соединитель­ных деталей для магистральных и промысловых газо- и нефтепроводов, сепарационного, фильтрационного и ёмкостного оборудования на заданное давление, технологических блоков для объектов нефтяной, газовой и энергетической промышленности.

На момент обращения в "1С:Первый БИТ" Заказчик уже работал с иной подрядной организацией, осуществляющей перевод процессов компании в "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Однако с момента этого перехода данные по заработной плате и кадровому учёту были некорректными, информация в отчётных формах была неактуальная. Приходилось вести дублированный учёт и в "1С:Управление производственным предприятием" и в "1С:Зарплата и управление персоналом 8", перенося данные из одной системы в другую в полуручном режиме.

Функционал кадрового учёта "Штатное расписание" работал некорректно, что усложняло формирование аналитической отчётности. Также некорректность данных касалась следующих показателей: расчёта стажа сотрудника на момент приёма на работу, отражения остатка отпусков сотрудника, расчёта НДФЛ и среднего заработка с данными с начала 2024 года. Не был реализован функционал формирования сводного реестра по доплатам за совмещение по назначенным сотрудникам, а также оповещений о прекращении действия доплат.

Сдавать регламентированную и кадровую отёчность становилось всё сложнее. Нужен был полноценный переход на современную систему, в которой вся информация будет в нужных разрезах для сокращения времени на подготовку отчётности и упрощения её сдачи в фискальные органы.

Уникальность и инновационность проекта

В ходе реализации проекта сотрудниками "1С:Первого БИТа" были выверены все данные по кадровому учёту и заработной плате за весь 2024 год. Это позволило в течение 3-х месяцев полноценно перевести финансовые и кадровые бизнес-процессы компании на систему "1С:Зарплата и управление персоналом 8", реализовать необходимые доработки, отчёты и печатные формы, а также ускорить получение регламентированной отчётности на 60%.

Публикации о проекте

• Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" для АО "Газстройдеталь"

Результаты проекта

1. Выверены данные за 2024 год для начисления заработной платы и отчётов в фискальные органы.
2. Создана единая система управления предприятием за счёт интеграции "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и интегрирована с действующими системами управления предприятием.
3. Улучшено взаимодействие между подразделениями компании и внешними контролирующими органами, исключено дублирование данных.
4. Обеспечено автоматическое формирование регламентированной и статистической отчётности, форм кадрового учёта без дополнительных ручных корректировок.
5. Обеспечена корректная работа функционала "Штатное расписание", формирование аналитической отчётности по штатному расписанию.
6. Реализован корректный расчёт стажа сотрудника на момент приёма на работу.
7. Реализовано корректное отражение остатка отпусков сотрудников.
8. Реализован корректный расчёт среднего заработка сотрудников, расчёт НДФЛ.
9. Реализовано формирование сводного реестра по доплатам за совмещение назначенным сотрудникам и оповещения о необходимости прекращения действия определённых доплат.
10. Реализовано корректное и полноценное начисление заработной платы сотрудников по нарядам, позаказного учёта затрат.

1С:Зарплата и управление персоналом

Архитектура решения и масштаб проекта

Рис. 2. Целевая архитектура автоматизированной системы