Цели проекта

Проект был направлен на построение единого цифрового пространства для управления бюджетированием и финансовым контролем в компании ЮНИКОР. Основные цели проекта включали:

• Автоматизацию блока бюджетного планирования (БДР) с возможностью настройки гибких сценариев;
• Внедрение инструментов для автоматического сбора и отражения управленческого факта;
• Реализацию интеграции с внешними системами, включая Альфа-Авто и 1С:Бухгалтерия (в части обработки банковских операций).

Ситуация до внедрения

ЮНИКОР — одна из крупнейших компаний Нижегородской области, работающая в составе официальной дилерской сети LADA. Компания управляет обширной сетью автосалонов и сервисных центров.

До начала проекта бюджетный процесс в компании был фрагментированным:

• Бюджетирование осуществлялось в Excel-файлах, без централизованной базы;
• Все данные по фактическим операциям вводились вручную, что увеличивало риск ошибок и снижало оперативность;
• Отсутствовали интеграции между ключевыми учетными системами — CRM, Альфа-Авто и 1С:Бухгалтерия, что исключало возможность автоматического обмена данными и консолидации информации.

Для реализации проекта компания "ЮНИКОР" выбрала в качестве партнёра по внедрению команду "1С:Первый БИТ" благодаря её подтверждённой экспертизе в области автоматизации финансового управления на базе решений БИТ.ФИНАНС и успешному опыту реализации аналогичных проектов в автодилерском сегменте. Ключевыми факторами при выборе стали: способность глубоко адаптировать функционал под бизнес-процессы заказчика, готовность быстро выстраивать интеграции с внешними системами и умение обеспечивать запуск комплексных проектов в сжатые сроки.

Уникальность и инновационность проекта

Главной особенностью проекта стала реализация многоуровневой интеграции и расширенной логики бюджетирования на платформе БИТ.ФИНАНС. Были реализованы:

1. Интеграция с CRM
2. Интеграция с Альфа-Авто
3. Интеграция с несколькими базами 1С:Бухгалтерия и 1С:Бухгалтерия КОРП – для консолидированной обработки банковских операций;
4. Внедрение сложных формул в формах ввода бюджета – с применением перекрестных источников данных: расчет значений одного бюджета на основании показателей из другого;
5. Автоматизация всего цикла бюджетного планирования и контроля в рамках одной системы – без использования внешних Excel-инструментов.

Публикации о проекте

• Проект внедрения "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", "БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет для "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в компании ООО "Юникор"

Результаты проекта

Компания "ЮНИКОР" получила централизованную автоматизированную систему бюджетного управления на платформе БИТ.ФИНАНС, обеспечивающую полный цикл работы с бюджетами — от планирования до консолидации и анализа фактических данных. Это позволило отказаться от Excel, ускорить процессы планирования и повысить достоверность финансовой информации.

• Внедрена нормативно-справочная информация (НСИ) для целей бюджетирования;
• Настроены правила автоматического сбора управленческого факта;
• Реализованы формы ввода бюджета, включая формы с многоуровневыми формулами и перекрёстными источниками данных;
• Настроены процедуры корректировки бюджета и учёт зависимых оборотов;
• Реализованы правила трансляции и механизм консолидации бюджетов доходов и расходов (БДР);
• Настроены интеграции с ключевыми внешними системами:
• CRM
• Альфа-Авто
• 1С:Бухгалтерия и 1С:Бухгалтерия КОРП — для централизованной обработки финансовых операций (в том числе банковских).

Благодаря проекту, компания получила единую цифровую платформу для прозрачного управления бюджетами, повысив качество управленческого учёта и оперативность финансовых решений.

БИТ.Финанс :
• Казначейство
• Бюджетирование

Архитектура решения и масштаб проекта