Цели проекта

Создание централизованной системы электронного документооборота, включающей единое пространство для обмена данными для всех организаций холдинга.

При реализации проекта стояли следующие задачи:

• Ревизия и оптимизация бизнес-процессов, автоматизированных в базе КСЭД ТМХ - база Центрального аппарата Группы компаний Трансмашхолдинг (ГК ТМХ).
• Перевод базы КСЭД ТМХ с редакции конфигурации "1С:Документооборот КОРП" 2.1 на редакцию "1С:Документооборот КОРП" 3.0.
• Доработка механизмов миграции.
• Реализация временных механизмов интеграции с базами предприятий ГК ТМХ на редакции "1С:Документооборот КОРП" 2.1.
• Настройка бесшовной интеграции с базами "1С:ERP Управление предприятием" для организаций ГК ТМХ, обслуживаемых в КСЭД ТМХ.
• Перевод базы КСЭД ТМХ с конфигурации "1С:Документооборот КОРП" 3.0 на "1С:Документооборот холдинга".

Ситуация до внедрения

На момент старта проекта в группе компаний эксплуатировались отдельные базы "1С:Документооборота КОРП" на редакции конфигурации 2.1, в которых был автоматизирован большой пул бизнес-процессов. Функционал конфигурации "1С:Документооборот КОРП" редакции 2.1 был значительно кастомизирован под потребности предприятий группы. Для тиражирования доработок конфигурации использовался корпоративный шаблон. Между базами предприятий была реализована интеграция посредством: механизма СВД (для обмена документами), Планов обмена (обмен НСИ) и web-сервисами (обмен информацией по истории исполнения документов).

Предпосылки проекта:

Уникальность и инновационность проекта

Перевод предприятий группы компаний ТМХ запланирован в несколько этапов. Основные этапы перехода:

• Миграция базы КСЭД ТМХ на релиз "1С:Документооборот КОРП" ред. 3.0 и обновление до актуального релиза - выполнено.
• Перевод КСЭД ТМХ с версии "1С:Документооборот КОРП" ред. 3.0 на версию "1С:Документооборот холдинга" - выполнено.
• Переход на узловую структуру:
• Создание узла на пилотном предприятии ГК ТМХ
• Тиражирование решения - создание узлов для других предприятий ГК ТМХ
• Подключение к системе предприятий группы компаний ООО "ЛокоТех" и АО "Желдорреммаш".

Рис.1 - Виды документов
Рис. 2 – Карточка документа
Рис 3. Процесс согласования

Публикации о проекте

• Перевод системы документооборота на версию «1С:Документооборот холдинга» в АО «Трансмашхолдинг»

Дополнительная информация к описанию проекта

Результаты проекта

Перевод системы документооборота на версию "1С:Документооборот холдинга" в АО "Трансмашхолдинг" помогает реализовать следующие результаты:

• Повышение эффективности работы за счет создания единой базы документооборота и возможности организации сквозной совместной работы.
• Ускорение обработки сквозных процессов между предприятиями группы компаний АО "Трансмашхолдинг".
• Оптимизация работы сотрудников за счет возможности ограничения постановки задач по горизонтали и вертикале.
• Увеличение производительности системы.

Сейчас запущена промышленная эксплуатация в управляющей компании и проводится тестирование узла на пилотном предприятия группы компаний АО "Трансмашхолдинг". Запланированы работы по выделению новых узлов и миграции остальных предприятий группы компаний АО "Трансмашхолдинг", а также предприятий группы компаний ООО "ЛокоТех" и АО "Желдорреммаш".

1С:Документооборот холдинга :
• Работа с договорными документами
• Управление документами
• Контроль поручений

Архитектура решения и масштаб проекта

Назначением Системы является организация работы с корреспонденцией, договорными документами, внутренними документами, автоматизация взаимодействия сотрудников. В Системе предусмотрены следующие варианты создания новых внутренних документов:

• создание пользователем документов в интерфейсе "1С:Документооборот";
• создание пользователем документов в интерфейсе интегрируемых ИС.

Реализованы интеграционные потоки:

• "1С:Документооборот холдинга" ТМХ – КСЭД предприятий на "1С:Документооборот" ред. 2.1
• "1С:Документооборот холдинга" ТМХ – "1С:ERP Управление предприятием".