Цели проекта

1. Создать единое информационное пространство для централизованного управления казначейскими операциями всех подразделений группы IDF Eurasia.
2. Оптимизировать финансовые процессы компании, улучшить управление денежными потоками и снизить операционные риски.
3. Автоматизировать процессы планирования и контроля движения денежных средств.
4. Автоматизировать управление финансовыми договорами.
5. Обеспечить централизацию и прозрачность финансовых операций компании.
6. Реализовать интеграцию с внешними учетными системами.

Задачи проекта:

1. Создать единую платформу для управления финансовыми потоками: перевести функций казначейства, управления финансовыми договорами и контроля за денежными средствами в "1С:Управление холдингом 8" для обеспечения прозрачности и централизованного контроля.
2. Автоматизировать финансовое планирование и отчетность: внедрить инструменты для автоматического формирования отчетных документов и аналитики, минимизирующие ручные операции.
3. Создать систему согласования платежей и управления лимитами: автоматизировать процессы согласования платежей на разных уровнях, чтобы повысить безопасность и оперативность.
4. Автоматизировать процессы управления финансовыми договорами и расчеты НДФЛ: обеспечить интеграцию модулей для расчета налогов и управления договорами, что позволит минимизировать налоговые риски и автоматизировать бухгалтерские операции.
5. Реализвовать интеграцию с учетными системами группы компаний и внешними платформами: внедрить механизмы интеграции для синхронизации данных между внутренними учетными системами IDF Eurasia и сторонними учетными платформами.
6. Настроить систему уведомлений и оповещений: создать гибкую систему уведомлений, которая позволяет своевременно отслеживать выполнение финансовых обязательств и поддерживает оперативное управление казначейскими операциями.

Ситуация до внедрения

Финтех-группа IDF Eurasia — группа компаний, лидирующий провайдер финансовых услуг и сервисов в России, предоставляемых из любой точки, где есть интернет. Компания предлагает удобные и доступные решения, использует инновационные технологии и способствует финансовому развитию общества. В 2020 году IDF Eurasia признана лучшим проектом года в рамках премии Digital Leaders-2021.

К началу проекта компания столкнулась со следующими проблемами:

1. Ограничения действующих систем: невозможность достижения полной прозрачности и оперативного контроля над движением денежных средств средствами существующих финансовых систем.
2. Отсутствие централизованной системы управления: процессы планирования и контроля денежных потоков были частично автоматизированы, что усложняло управление финансами на уровне всей группы.
3. Множественные нестыковки данных: существовала проблема консолидации и синхронизации данных между различными компаниями группы, что приводило к ошибкам и задержкам в учете.
4. Отсутствие автоматического формирования отчетности: финансовые отчеты и аналитика часто формировались вручную, что увеличивало трудозатраты и снижало оперативность руководства.
5. Ручные процессы: значительная доля казначейских процессов и контроля договоров выполнялась вручную, что повышало риск ошибок и увеличивало время обработки операций.
6. Сложности в интеграции: существующие системы были слабо интегрированы с внешними учетными системами, что затрудняло обмен данными и замедляло процессы согласования.

Уникальность и инновационность проекта

Особенностью проекта внедрения в IDF Eurasia является масштаб интеграции финансовых систем в 12 компаниях группы (в том числе в компаниях, расположенных в Беларуси и Казахстане), что позволило создать единую централизованную казначейскую систему для управления денежными потоками и финансовыми договорами. Проект охватывает разнообразные финансовые процессы, интегрированные с четырьмя внешними учетными системами, что обеспечивает полную прозрачность и контроль финансовых операций в масштабах всей группы компаний.

Одной из наиболее трудоемких компонентов стала система расчета НДФЛ по выплатам инвесторам, которая должна учитывать множество требований и нюансов, связанных с налоговым учетом и правовыми аспектами. Настройка этой системы потребовала высокого уровня кастомизации и детальной проработки алгоритмов расчета, чтобы гарантировать полное соответствие законодательным требованиям.

Дополнительные сложности возникли при внедрении системы централизованного казначейства, которая обеспечила детализацию по различным категориям и направлениям движения денежных средств. Функционал финансового планирования и контроллинга был построен таким образом, чтобы поддерживать многоуровневый контроль лимитов, что позволило повысить управляемость финансовыми потоками, но потребовало значительных ресурсов на настройку и тестирование.

Проект требовал строгой координации на всех этапах, так как высокая степень автоматизации и сложности интеграции затрагивала большое количество пользователей. Обеспечение стабильной производительности при одновременной работе многих сотрудников также стало критически важной задачей.

Публикации о проекте

• CorpSoft24 оптимизировал управление финансовыми потоками в финтех-группе IDF Eurasia

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

По завершению проекта Финтех-группа IDF получила следующие результаты:

• Создано единое информационное пространство для централизованного управления казначейскими операциями всех подразделений группы IDF Eurasia.
• Оптимизированы финансовые процессы компании, что улучшило управление денежными потоками и снизило операционные риски.
• Автоматизирован учёт финансовых договоров и расчёт налогов по договорам с инвесторами, что повысило прозрачность и сократило время на выполнение расчётов.
• Автоматизированы планирование и контроль платежей по всем финансовым обязательствам, обеспечен многоуровневый процесс согласования.
• Разработана и внедрена модель бюджетирования для управления движением денежных средств.
• Настроена система контроля лимитов денежных средств по бюджетам и статьям расходов, что повысило управляемость финансовыми ресурсами.
• Выполнена интеграция с учётными и внешними системами, что улучшило консолидацию данных и взаимодействие между подразделениями компании.
• Внедрена система уведомлений и оповещений, обеспечивающая оперативное отслеживание выполнения финансовых обязательств.

1С:Управление холдингом :
• Централизованное казначейство
• Бюджетирование
• Контроллинг
• Управление договорами
• ЦНСИ
• Консолидация и Портал сверки ВГО

Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система финансового управления Финтех-группа IDF Eurasia создана и внедрена на базе программного продукта "1С:Управление холдингом 8".

Функциональная архитектура информационной системы состоит из следующих подсистем:

1. Централизованное казначейство.
2. Управление договорами (финансовая модель).
3. Бюджетирование.
4. ЦНСИ.

Интеграция "1С:Управление холдингом 8" с другими системами:

1. Банковские системы Клиент-Банк в РФ.
2. Система РСБУ и НУ на базе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП".
3. Система операционной деятельности на базе "1С:Предприятие 8. Управление микрофинансовой организацией и кредитным потребительским кооперативом КОРП".
4. Система БУ и НУ на базе "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана".
5. Система БУ и НУ на базе "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси".
6. Операторы ЭДО.

Схема функциональной архитектуры