- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление эффективностью холдинга (CPM)
Цели проекта
Основной целью проекта было развитие системы управления закупочной деятельностью АО "СГМК":
- Отражение информации, полученной от Поставщика, о факте отгрузки ТМЦ, закупаемых в соответствии с подписанным договорным документом. Информация используется Предприятием-потребителем для организации самовывоза со склада Поставщика.
- Учет корректировок сроков поставки со стороны поставщика.
- Учет предложений поставщика в разной валюте.
Ситуация до внедрения

В самом начале проекта процессы закупок компании не были автоматизированы, в основном использовался Microsoft Excel и ручные расчеты. В 2021 году стартовала первая волна проекта по автоматизации закупок, в рамках которой в СГМК был автоматизирован блок Закупок на базе продукта "1С:Управление холдингом 8". Например, были реализованы отчеты по новому формату, позволяющие вести анализ статуса выполнения заявок на закупку, соблюдения сроков относительно контрольных точек, просроченной дебиторской задолженности, производительности закупщиков, отклонений по качеству и количеству поступившей номенклатуры.
Вторая волна
В рамках второй волны проекта было необходимо расширить функционал системы и адаптировать ее под потребности пользователей. Например, в системе не отображалась информация о факте отгрузке ТМЦ при самовывозе. Также отсутствовала возможность откорректировать срок поставки со стороны поставщика, с корректным расчётом всех зависимых данных в отчетах. Отсутствовала возможность отражения Предложений поставщика в валюте отличной от валюты Закупочной процедуры.
Уникальность и инновационность проекта
Доработка стандартного интерфейса "1С:Управление холдингом 8" в блоке Закупок
- Были сделаны АРМ отдельно для начальников отделов и менеджеров, с различными отборами и командами, что упростило работу пользователей.
- Разработаны уникальные отчеты по расчёту сроков поставки, оформления, КПИ снабженцев.
Рис. 1. Личный кабинет Начальника отдела снабжения
Рис.2. Личный кабинет Специалиста отдела снабжения
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта


Результаты проекта
В результате успешной реализации проекта была достигнута основная цель — создание полноценной эффективной системы управления закупочной деятельностью АО "СГМК".
- Проектной командой был успешно внедрен механизм отражения информации, полученной от Поставщика, о факте отгрузки ТМЦ, закупаемых в соответствии с подписанным договорным документом.
- Был налажен учет корректировок сроков поставки со стороны поставщика, что позволило повысить прозрачность и предсказуемость поставок.
- Также был реализован учет предложений поставщика в разной валюте, что упростило финансовое планирование.
Все поставленные в рамках проекта цели были выполнены в срок, в системе работают пользователи, полностью отказавшиеся от работы в Excel.
Рис.3 Закупочная процедура
Среди очевидных экономических эффектов можно выделить снижение времени оформления закупок, а также значительную экономию на закупках.

Если в начале проекта на оформление закупки уходило в среднем 34 дня, на текущий момент этот показатель находится на уровне 25 дней. Добиться такого эффекта получилось за счет оперативного перераспределения заявок между закупщиками, исходя из фактической производительности, а также за счёт ранней идентификации "зависших" в обработке заявок.
Экономия на закупках составила – 22%, когда на старте показатель был равен -10%. Эффективность рассчитана по методике разницы суммы закупок по конкурентным листам (КЛ) и средних стоимостей КЛ (средняя стоимость рынка)

Эффективность также отражена в показателях оборотного капитала. За счёт текущего мониторинга показателя в отделах закупок, а также за счёт включения этих и других показателей в KPI закупщиков удалось добиться следующих показателей:
- Повысилось среднее количество дней отсрочки платежа с 15 дней до 21 дня.
- Доля товарных позиций с предоплатой снизилась с 20% до 13%.
- Доля суммы постоплаты по сделкам увеличилась с 63% до 75%.
-
1С:Управление холдингом
:
- Корпоративные закупки
Архитектура решения и масштаб проекта
В рамках проекта было разработано следующее архитектурное решение:

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- "1С:Управление производственным предприятием";
- "1С:Документооборот";
- "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией";
- Сервисная шина данных.