- Бухгалтерский и налоговый учет
Цели проекта
Создать единую учетную систему бухгалтерского и налогового учета (далее — ЕУС) проектной и производственной космической деятельности для единого юридического лица — ПАО «РКК «Энергия», образованного при присоединении дочерней производственной организации ЗАО «Завод экспериментального машиностроения «РКК «Энергия», что позволит:
- Оптимизировать численность бухгалтерского персонала на 30% (на первом этапе создания ЕЮЛ).
- Сократить трудоемкость подготовки и сроки формирования регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности единого юридического лица.
- Сократить трудоемкость подготовки и сроки другой специализированной отчетности для внешних контролирующих органов.
- Повысить прозрачность ведения учета.
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА, СПОСОБСТВУЮЩИЕ ДОСТИЖЕНИЮ ОБОЗНАЧЕННОЙ ЦЕЛИ
1. Разработать инструменты выгрузки исторических данных и накопленных остатков из информационной системы бухгалтерского и налогового учета дочерней производственной организации ЗАО «ЗЭМ «РКК «Энергия» (далее ИС БУ/НУ ЗЭМ) и загрузки их в ЕУС единого юридического лица.
2. Автоматизировать выгрузку исторических данных и накопленных остатков из ИС БУ/НУ дочерней производственной организации ЗАО «ЗЭМ «РКК «Энергия» в таблицы области обмена для дообогащения (дополнения, уточнения, корректировки) этих данных в установленном формате для последующей загрузки в систему оперативного учета на базе «1С:ERP. Управление холдингом (ERP+УХ)».
3. Автоматизировать учетные процессы БУ/НУ производственного контура, а также нового оперативного контура учета в связи с присоединением дочерней производственной организации (завода экспериментального машиностроения) к головной организации (основная деятельность которой связана не с производственной, а с проектной работой, а именно, реализацией научно-исследовательских и опытно-конструкторских проектов).
В числе новых учетных процессов, которые предстояло автоматизировать:
- ОКР и производство готовой продукции;
- особенности вспомогательного производства, при условии еще одного тарифицированного вида деятельности - производства тепла и пара.
- выдача и возврат вещевого займа;
- передача в переработку;
- возврат из переработки;
- сторно списания на расходы;
- возврат из производства;
- корректировка поступления в части корректировки всего механизма движения корректируемой партии;
- начисление и восстановление резервов ТМЦ;
- учет брака.
4. Обеспечить загрузку вступительных начальных остатков присоединяемой дочерней производственной организации в отчетном периоде на дату присоединения, не останавливая текущий оперативный учет.
5. Автоматизировать учет таким образом, чтобы обеспечить безболезненный переход головной и дочерней организаций на стандарты ФСБУ 6 в межотчетный период.
- системой управления ресурсами РКК «Энергия» на базе программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом (ERP+УХ)» через область обмена шины данных;
- системой зарплатного и кадрового учета РКК «Энергия» «1С:Зарплата и управление персоналом» (далее — ИС 1С:ЗУП РКК);
- системой хозяйственного учета цеха нормализованных деталей и производства технического класса (ранее относилась к заводу экспериментального машиностроения).
Ситуация до внедрения
ПАО «Ракетно-космическая корпорация «Энергия» имени С.П. Королева» (РКК «Энергия») — ведущее предприятие российской ракетно-космической отрасли. Основанная в 1946 году компания стала родоначальником практически всех направлений отечественной ракетной и космической техники.
Сегодня ПАО «РКК «Энергия» — головная организация отрасли по пилотируемым космическим системам. Компания ведет работы по созданию автоматических космических и ракетных систем (средств выведения и межорбитальной транспортировки), а также высокотехнологичных систем различного назначения для использования в некосмических сферах.
При ведущем участии РКК «Энергия», начиная с 60-х годов XX века, были созданы модификации орбитальных станций «Салют», многомодульная станция «Мир», космические корабли «Союз», «Прогресс», спутники «Ямал», «БелКА» и другие космические проекты. Предприятие являлось активным участником международных космических программ «Союз-Аполлон» и «Интеркосмос». В 1991–1998 годах впервые в мире в рамках транснациональной компании осуществлена разработка комплекса «Морской старт».
ПАО «РКК «Энергия» имеет распределенную корпоративную структуру: головная компания с четырьмя филиалами и обособленными подразделениями. В интегрированную структуру ПАО «РКК «Энергия» до 2021 года входила и дочерняя организация ЗАО «Завод экспериментального машиностроения «РКК «Энергия» (ЗЭМ), специализация которого — производство экспериментального оборудования для нужд российской космической отрасли.
Ситуация до внедрения
В 2021 году было принято решение о присоединении ЗАО «ЗЭМ «РКК «Энергия» к ПАО «РКК «Энергия». В связи с этим у головной компании появилась потребность разработки единой учетной системы (ЕУС) бухгалтерского и налогового учета проектной и производственной деятельности ракетно-космической отрасли единого юридического лица с учетом требований действующего законодательства: ФСБУ 6, 275-ФЗ, корпоративных стандартов Роскосмоса.
В период до принятия решения ПАО «РКК «Энергия» вело исключительно проектную деятельность. В соответствии с принятой учетной политикой РКК бухгалтерский и налоговый учет производился в информационной системе БУ/НУ, созданной на основе прикладного решения «1С:Бухгалтерия КОРП», ред. 3.0 (платформа 8.3.12.48). С помощью комплекса зарубежных решений, образующих корпоративную сервисную шину (ESB, Enterprise Service Bus), система обменивалась данными:
- с информационной системой электронного казначейства на основе прикладного программного решения «1С:ERP Управление предприятием»;
- с информационной системой зарплатного и кадрового учета «1С:Зарплата и управление персоналом»;
- с информационной системой бюджетного планирования на базе продуктов зарубежной компании.
ЗАО «ЗЭМ «РКК «Энергия» вело отличную от материнской компании производственную деятельность. В соответствии с учетной политикой ЗЭМ бухгалтерский и налоговый учет в ЗЭМ велся в информационной системе БУ/НУ, разработанной на основе прикладного программного решения «1С:Бухгалтерия КОРП», ред. 3.0 (платформа 8.3.12.48) и интегрированного с информационными системами:
- учета труда и заработной платы на базе MS Access;
- управления автотранспортом «1С:Управление автотранспортом»;
- «1С:ERP Управление предприятием» в рамках ведения складского учета;
- хозяйственного учета цеха нормализованных деталей и производства технического класса на базе MS Access;
- планирования и бюджетирования АСУ «Бюджет» материнской компании (в целях подготовки единых плановых показателей и бюджетов).
Для решения поставленных задач требовалось создание единого информационного пространства для ведения бухгалтерского и налогового учета в соответствии с учетными процессами и учетной политикой единого юридического лица.
В качестве основы ЕУС было решено сохранить конфигурацию информационной системы бухгалтерского и налогового учета материнской компании на основе прикладного решения «1С:Бухгалтерия КОРП», ред. 3.0, автоматизировать учетные производственные процессы, а также новые учетные бизнес-процессы в соответствии с учетной политикой единого юридического лица (выдача и возврат вещевого займа, переход на ФСБУ 6, учет затрат бракованной продукции и возвратных отходов).
Разработчиком и интегратором ЕУС для единого юридического лица по результатам тендерного отбора была определена компания «Деснол Софт». Стоит отметить, что с момента основания «Деснол Софт» специализируется на цифровизации бухгалтерского, налогового, управленческого учета, документооборота в филиальных и холдинговых структурах.
Уникальность и инновационность проекта
1. Уникальностью и в то же время сложностью проекта стало то, что требовалось автоматизировать учетные процессы, обеспечить переход на ФСБУ 6, выполнить загрузку исторических данных и ввод начальных остатков, а также интеграцию учетных систем головной компании с информационными системами дочерней организации:
- без прерывания ведения учетной деятельности в ИС БУ/НУ РКК и выполнения регламентных операции по закрытию периодов, в том числе года;
- обеспечив сочетание в учете различных видов деятельности — проектной в головной организации и производственной — в дочерней;
- и всё это при условии соблюдения требований к ведению учета рамках 275-ФЗ в разрезе обособленной сквозной аналитики учета.
- выгрузка НСИ и остатков в таблицы области обмена в формате, требуемом для последующей загрузки в систему оперативного учета на базе прикладного решения «1С:ERP. Управление холдингом» единого юридического лица (это решение внедрялось c нуля параллельно с созданием ЕУС);
- выгрузка остатков и исторических данных для загрузки их в создаваемую ЕУС единого юридического лица (в том числе с учетом переноса необходимой НСИ из «1С:ERP. Управление холдингом»).
4. Помимо этого, в процессе реализации проекта автоматизации требовалось обеспечить требуемый законодательством переход на ФСБУ 6.
5. И, наконец, обязательным условием, которое требовалось соблюсти при присоединении одной организации к другой, являлось соблюдение условия загрузки начальных остатков в отчетном периоде с учетом единой НСИ, как для ЕУС, так и для системы управленческого учета, как единого механизма.
В рамках выполнения проекта применены накопленный опыт и практика при внедрении и развитии ИС БУ/НУ материнской и дочерней компании, где учет уже был автоматизирован в разрезе обособленной сквозной аналитики — требование раздельного учета было обеспечено с учетом 275-ФЗ. Накопленный опыт и применение лучших практик позволили повысить оперативность принятия решений при реализации проекта автоматизации, уменьшить риски и повысить уверенность в принимаемых архитектурных решениях, тем самым снижая трудоемкость, сокращая время проекта создания ЕУС единого юридического лица.
ОСОБЕННОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА В РАЗРЕЗЕ ОБОСОБЛЕННОЙ СКВОЗНОЙ АНАЛИТИКИ
Основным и ключевым требованием к ЕУС являлось соблюдение требования 275-ФЗ — ведение учета и представления отчетности в разрезе обособленной сквозной аналитики учета. Для соблюдения этого требования в ЕУС единого юридического лица используется обособленная сквозная аналитика учета — наряд-заказ (укрупненная аналитика которого — государственный контракт).
В разрезе сквозной аналитики учета в рамках создания ЕУС автоматизированы:
- учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
- учет готовой продукции и полуфабрикатов;
- учет затрат основного и вспомогательного производства;
- учет общепроизводственных и общехозяйственных затрат;
- расчеты с поставщиками и заказчиками,
- учет денежных средств;
- расчет НДС — распределение, перераспределение.
ДЕТАЛИЗАЦИЯ РЕШЕНИЯ ЕУС
Учет ТМЦ
Товарно-материальные ценности (ТМЦ) единого юридического лица проектной и производственной космической деятельности многопрофильны и разнообразны. ТМЦ могут быть классифицированы как:
- изделия покупные и собственного изготовления;
- электрорадиоизделия (ЭРИ), покупные комплектующие изделия (ПКИ);
- топливо;
- тара (возвратная и невозвратная);
- строительные материалы и детали для автотранспорта;
- спецоснастка (дорогостоящая и до 100 000 руб.);
- хозяйственной направленности;
- спецодежда.
Учет ТМЦ предполагает совмещение нескольких способов оценки выбытия материально-производственных запасов (МПЗ):
- по себестоимости единицы партии;
- по средней стоимости;
- по ФИФО (когда оценка остатка запасов и их выбывшей за период части находится в зависимости от последовательности их поступления/покупки).
В ЕУС для такого широкого спектра видов ТМЦ:
- автоматизирован учет ТМЦ и готовой продукции в разрезе обособленной сквозной аналитики учета;
- автоматизированы расчет, начисление и погашение резервов ТМЦ;
- с нуля разработаны механизмы расчета транспортно-заготовительных расходов (для дорогостоящих покупных комплектующих изделий (ПКИ) в соответствии с направлением — списанием партии ТМЦ; для топлива, ПКИ и прочего — распределяемым методом списания);
- разработаны механизмы учета спецодежды за счет средств фонда социального страхования;
- автоматизированы переход и ведение партионного учета по отдельным категориям ТМЦ (в первую очередь, ТМЦ с драгоценными металлами и камнями, дорогостоящие ПКИ) со способом оценки выбытия «по себестоимости единицы партии»;
- автоматизирован механизм отражения корректировки поступления с возможностью анализа всей цепочки движения ТМЦ корректируемого партионного учета (т.е. система автоматически анализирует историю движения ТМЦ и позволяется определить текущее состояние ТМЦ — «в остатке на складе», «передано в расход»);
- автоматизирован забалансовый учет ТМЦ в разрезе обособленной сквозной аналитики учета — наряд-заказ;
-
автоматизирован забалансовый учет давальческого сырья (передача в переработку и возврат из нее).
Учет готовой продукции и полуфабрикатов
Результатом деятельности единого юридического лица проектной и производственной космической отрасли является выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, а также выпуск готовой продукции сторонним заказчикам. В едином юридическом лице процесс создания готовой продукции производством и передачи его в виде затрат основного производства сложен на первый взгляд, но прост в реализации в результате автоматизации. Для этого:
- автоматизирован процесс выпуска готовой продукции производственной площадкой как полуфабрикат с последующим сбором и аккумулированием затрат на отдельном субсчете основного производства производственной площадки;
- автоматизирован процесс выпуска готовой продукции по плановой и по фактической себестоимости;
- автоматизирован процесс учета готовой продукции и полуфабрикатов в разрезе обособленной сквозной аналитики;
- автоматизирован учет бракованной продукции;
-
автоматизирован учет возвратных отходов.
Учет затрат основного и вспомогательного производства
Затраты основного производства классифицированы и взаимосвязаны: это затраты производственной площадки и затраты проектной итоговой деятельности. Затраты вспомогательного производства многообразны:
- изготовление изделий общего произведения;
- изготовление нормалей;
- специальные расходы;
- изготовление инструмента;
- межцеховые услуги;
- текущий и капитальный ремонты (межцеховых МВЗ);
- работы в рамках полученных субсидий;
- плановое гарантийное обслуживание поставленной продукции;
- общие затраты вспомогательного производства.
В рамках проекта создания ЕУС потребовалось обеспечить единый и при этом комплексный подход к многообразию учета затрат основного и вспомогательного производства. Для этого:
- автоматизирован процесс сбора затрат основного и вспомогательного производства;
- автоматизирован процесс выпуска готовой продукции как основного, так и вспомогательного производства (по плановой и по фактической себестоимости);
- автоматизирован процесс закрытия затрат основного производства;
- автоматизирован процесс закрытия затрат вспомогательного производства как
- движение затрат по маршруту для других подразделений вспомогательного производства,
- на направления общепроизводственных, общехозяйственных затрат,
- выпуск продукции;
- автоматизирован процесс учета вспомогательного производства в разрезе обособленной сквозной аналитики;
-
автоматизирован механизм списания «запоздавших затрат» по уже выполненным работам и оказанным услугам после признания финансового результата.
Учет общепроизводственных и общехозяйственных затрат
Общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные (ОХР) затраты разнообразны, направлены на обеспечение многопрофильной деятельности основного и вспомогательного производства. Поэтому в рамках проекта они были детально классифицированы следующим образом:
- общепроизводственные расходы по производству тепловой энергии;
- общепроизводственные расходы производственных подразделений;
- общепроизводственные расходы конструкторских подразделений;
- административно-управленческие расходы (АУР).
В рамках учета ОПР и АУР автоматизированы:
- процесс учета ОПР и АУР в разрезе обособленной сквозной аналитики;
- процесс сбора затрат ОПР и АУР;
- процесс закрытия ОПР с частичным отнесением на затраты вспомогательного производства и строительство объектов основных средств по базе распределения зарплаты основных производственных рабочих;
- процесс закрытия ОПР и АУР с учетом разных баз распределения затрат;
-
обособленный учет и закрытие административно-управленческих расходов.
Учет ТЗР
- расходы по погрузке и транспортировке;
- наценки снабженческих организаций;
- таможенные платежи;
- расходы по таре;
- недостача и порча материалов в пути в пределах норм естественной убыли;
- прочие расходы, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов.
В рамках учета ТЗР автоматизированы:
- процесс сбора и аккумулирования ТЗР;
- расчет ТЗР прямым способом (ТЗР напрямую относятся на направление расходования ТМЦ) и распределяемым образом (расчет списания ТЗР выполняется согласно рассчитываемому коэффициенту);
-
механизм сохранения результатов расчета ТЗР для возможности последующего автоматического расчета ТЗР при сторнировании ТМЦ.
Учет основных средств и нематериальных активов
В корпорации широкий, разнообразный и многочисленный перечень основных средств и доходных вложений, результат деятельности корпорации — создание нематериальных активов (НМА) и научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР). Особенностью проекта также является тот факт, что на момент создания ЕУС произошли многочисленные изменения в законодательстве РФ, что потребовало при автоматизации особого внимания и контроля.
- автоматизирован учет основных средств, нематериальных активов, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в разрезе обособленной сквозной аналитики учета;
- автоматизированы учет затрат на ремонт основных средств;
- автоматизировано принятие к учету частичного результата строительства объектов основных средств с подбором необходимой суммы НДС по счетам-фактурам;
- обеспечен переход на новый стандарт ФСБУ 6;
-
обеспечен перевод ОС в малоценное оборудование.
Учет денежных средств, доходов и расходов
Особенностью хозяйственной деятельности проектной и производственной космической деятельности является максимально детализированный подход к учету с использованием расчетов, как в валюте регламентированного учета, так и в иностранной валюте. Для этого в ЕУС корпорации разработаны механизмы:
- учета денежных средств в разрезе обособленной сквозной аналитики учета — контракт;
- учета расходов и доходов будущих периодов в разрезе обособленной сквозной аналитики учета — наряд-заказ;
- автоматического выполнения инвентаризации расходов и доходов будущих периодов;
- автоматического расчета процентов по кредитам и займам и их корректировки, начисления процентов по долговым обязательствам;
-
перевода займа из долгосрочного в краткосрочный и наоборот.
Учет расчетов с контрагентами и подотчетными лицами
Корпорацию характеризует многочисленный перечень соисполнителей, подрядчиков, заказчиков, большинство из которых — представители госкорпорации «Роскосмос».
В ЕУС в рамках контура учета расчетов с контрагентами разработаны механизмы:
- учета расчетов с контрагентами, начисление и зачет авансов в разрезе обособленной сквозной аналитики учета — наряд-заказ;
- автоматической регистрации и заполнения документов корректировки задолженности на основании результатов корректировок поступления;
- учета и контроля просроченной дебиторской и кредиторской задолженности.
Количество ежедневно отчитывающихся подотчетных лиц может доходит до 50 человек.
В ЕУС в рамках контура учета расчетов с подотчетными лицами:
- разработаны механизмы учета подотчетных сумм в разрезе обособленной сквозной аналитики учета — наряд-заказ;
- автоматизирована загрузка лицевых счетов сотрудников;
- разработаны механизмы учета и расчета подотчетных сумм по лимиту и сверх него;
- разработаны механизмы получения и выгрузки данных по остаткам авансовых отчетов для передачи в информационную систему 1С:ЗУП;
-
автоматизировано формирование ведомостей и заявок на выплату подотчетных сумм с возможностью отслеживания процедуры их обработки.
Учет спирта
Производственная космическая деятельность требует обособленного подхода к учету спирта — ТМЦ, результат учета которого фиксируется в подконтрольной и проверяемой регламентированной отчетности.
Для этого в ЕУС:
- разработаны механизмы учета спирта и спиртосодержащих ТМЦ;
- разработаны механизмы регистрации и учета сведений для Росалкогольрегулирования, в том числе лицензии поставщиков спирта и спиртосодержащих ТМЦ;
- автоматизирован специализированный аналитический отчет «Журнал учета спирта»№
- автоматизировано заполнение регламентированных отчетов
- «Декларация об объеме закупки этилового спирта — приложение №2»;
- «Декларация об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции — приложение №7».
Учет драгоценных металлов и камней
Необходимые в производстве космической техники ценные металлы — такие как титан, серебро и золото, и камни — например, алмазы — подлежат особому учету, их расход строго контролируется. Учет драгоценных металлов и камней в разрезе обособленной сквозной аналитики построен с нуля используется для отражения показателей о содержании драгоценных металлов и камней в основных средствах, товарно-материальных ценностях, незавершенном производстве.
Кроме того, автоматизированы инвентаризационные описи драгметаллов и камней и настроены регламентированные статистические формы отчетности по их применению.
Учет НДС
В РКК и ЗЭМ используются все виды НДС, это существенно усложняет учетные и отчетные процессы, делая их более дробными. Команда проекта разработала механизмы ежемесячного автоматического распределения НДС косвенных расходов по трем направлениям: товарно-материальные ценности, услуги, основные средства.
- Для распределения НДС косвенных расходов по направлениям «ТМЦ» и «Услуги» в третьем месяце по общей доле квартала автоматизировано перераспределение НДС косвенных расходов первого и второго месяцев квартала.
- Автоматизировано выполнение перерасчета распределения НДС косвенных расходов и подтверждения затрат по реализации по нулевой ставке после уже выполненного распределения.
- Автоматизирован расчет начисления сумм НДС и принятия НДС к вычету при оптовой или розничной реализации физическим лицам.
- Автоматизировано заполнение показателей «Раздела 4» и «Раздела 7» декларации по НДС, получение расшифровок показателей в разрезе наряд-заказа.
- Разработана детализация «Книги покупок» и «Книги продаж» по документам.
Расчет налога на прибыль
Расчет налога на прибыль — финальная процедура закрытия периода, в ходе которой рассчитывается показатель одного из ключевых налогов — налога на прибыль. Результаты расчета налога на прибыль, отложенных налоговых обязательств (ОНО), отложенных налоговых активов (ОНА) должны быть максимально понятными и доступными к проверке, идентификации наличия ошибок в расчете и учета с возможностью оперативного их устранения. Поэтому в ЕУС автоматизированы:
- механизмы учета доходов и расходов в налоговом учете по налогу на прибыль производственных процессов с длительным циклом, когда расходы и доходы признаются равномерно в отдельных отчетных периодах длительной сделки;
- заполнение и расшифровка строк декларации по налогу на прибыль;
- расчет налога на прибыль с учетом временных разниц, поступающих от обособленных подразделений и филиалов;
- расшифровка расчета налога на прибыль в разрезе обособленной сквозной аналитики;
-
расчет налога на прибыль в межотчетный период.
Специализированная отчетность по стандартам госкорпорации «Роскосмос»
ПАО «РКК «Энергия» входит в состав группы компании госкорпорации «Роскосмос», где разработаны собственные стандарты ведения учета и предоставления отчетности. Поэтому специалисты РКК обязаны формировать и предоставлять в строго установленные сроки отчетность по стандартам «Роскосмоса» максимально понятно, прозрачно и в соответствии с установленными требованиями.
Для этого в ЕУС по стандартам заполнения госкорпорации «Роскосмос»:
- разработаны механизмы классификации контрагентов;
- автоматизировано заполнение комплекта специализированной отчетности в целях дальнейшей подготовки отчетности по МСФО;
- автоматизирован специализированный отчет «Использование финансовых средств».
- адаптирован механизм формирования регламентированного отчета «Бухгалтерская отчетность. Бухгалтерский баланс».
Отраслевая отчетность в рамках исполнения 275-ФЗ
С учетом действия 275-ФЗ требуется формирование и предоставление отчетности для подтверждения выполнения работ и оказания услуг с детальным и подробным отражением фактических затрат в разрезе сквозной аналитики по каждому контракту: денежные средства, дебиторская-кредиторская задолженность, затраты на текущее производство в рамках конкретного Контракта, а также запасы.
Поэтому в рамках создания ЕУС автоматизирован «Отчет об исполнении контрактов»:
- заполнение регламентированного отчета;
- расшифровка заполнения показателей регламентированного отчета;
- детальный и подробный специализированный отчет «Расшифровка затрат на сырье и материалы к калькуляции».
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
ЭТАПЫ ПРОЕКТА
Проект длился 10 месяцев (с июля 2021 года по 30 апреля 2022 года) и был реализован в 4 этапа. Методология «Деснол Софт» предполагает последовательное выполнение этапов проекта от постановки задач, разработки решения до приемо-сдаточных испытаний и ввода системы в опытно-промышленную эксплуатацию. Моделирование проекта по принципу «водопада» позволило более полно и последовательно ознакомить сотрудников единого юридического лица (РКК и ЗЭМ) с работой в ЕУС, сделать переход к новой системе более спокойным и плавным.
ЭТАП 1. РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ
В течение первых 3 месяцев (с июля 2021-го по сентябрь 2021 года) «Деснол Софт» проанализировала бухгалтерские и налоговые учетные процессы материнской компании ПАО «РКК «Энергия», ведущей проектную деятельность, и дочерней компании — завода экспериментального машиностроения, занимающегося производственной деятельностью.
В результате были определены бухгалтерские и налоговые учетные процессы единого юридического лица, порядок взаимодействия между ними и направления интеграции с процессами складского, оперативного и производственного учета, казначейства. Выполнены рекомендации по изменению учетной политики и подготовке функционально-технических требований.
Разработана техническая документация для построения ЕУС бухгалтерского и налогового учета деятельности единого юридического лица:
- подготовлен меппинг плана счетов дочерней, материнской компаний и единого юридического лица;
- разработана модель ввода накопленных начальных остатков и исторических данных;
- подготовлено техническое задание на разработку инструментов конвертации нормативно-справочной информации и выгрузки остатков из исторической системы для последующей загрузки в ЕУС;
- подготовлено техническое задание на разработку инструментов ввода начальных остатков;
- подготовлен технический проект на интеграцию с внешними системами, используемыми головной компанией;
- подготовлено техническое задание на автоматизацию новых производственных учетных процессов и адаптацию существующих.
ЭТАП 2. РАЗРАБОТКА КОНФИГУРАЦИОННЫХ МЕХАНИЗМОВ
В течение периода с сентября 2021-го по ноябрь 2021 года специалисты «Деснол Софт» адаптировали конфигурацию информационной системы бухгалтерского и налогового учета головной компании и формировали новый ИТ-ландшафт для достижения целей проекта.
На втором этапе проекта:
- выполнен переход на обновленную версию платформы «1С:Предприятие» (с 8.3.12.48 на 8.3.18.1563);
- разработаны инструменты выгрузки начальных остатков из информационной системы бухгалтерского и налогового учета дочерней компании и загрузки выгруженных остатков в информационную систему бухгалтерского и налогового учета единого юридического лица в соответствии с мейпингом плана счетов и моделью ввода начальных остатков;
- разработаны инструменты выгрузки нормативно-справочной информации и остатков в формате таблиц области обмена для дальнейшей обработки, дообогащения и загрузки в информационную систему управления РКК;
- разработаны новые и адаптированы существующие интеграционные интерфейсы для обмена данными между информационной системой БУ/НУ головной компании:
- системой управления ресурсами РКК «Энергия» на базе программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом», внедряемой в Корпорации с нуля
- системой зарплатного и кадрового учета «1С:ЗУП»,
- системой хозяйственного учета цеха нормализованных деталей и производства технического класса на базе MS Access посредством комплекса решений, образующих корпоративную сервисную шину;
- разработаны новые и адаптированы существующие учетные процессы бухгалтерского и налогового учета в соответствии с функциональными требованиями, техническим заданием на автоматизацию бизнес-процессов в соответствии с учетной политикой единого юридического лица.
ЭТАП 3. ОПЫТНАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ НА ТЕСТОВЫХ ДАННЫХ
Этот этап длился 3 месяца (с октября 2021-го по декабрь 2021 года) и был посвящен тестированию разработанных и адаптированных инструментов.А именно:
- проведено тестирование инструментов выгрузки и загрузки начальных остатков;
- выгружена нормативно-справочная информация и остатки для дальнейшей обработки, дообогащения и загрузки в информационную систему управления ПАО «РКК «Энергия»;
- проведено тестирование разработанных и адаптированных интеграционных интерфейсов для обмена между существующими информационными системами в рамках единого ИТ-ландшафта;
- проведено тестирование разработанных и адаптированных учетных процессов БУ/НУ в соответствии с функциональными требованиями и учетной политикой единого юридического лица.
ЭТАП 4. ОПЫТНО-ПРОМЫШЛЕННАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ НА РЕАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Период опытно-промышленной эксплуатации составил 4 месяца (с января 2022-го по апрель 2022 года). За это время специалистами ПАО «РКК «Энергия» при поддержке консультантов и программистов «Деснол Софт» в новой ЕУС была подготовлена, проверена и сдана отчетность за 1 квартал 2022 года.
В рамках перехода к опытно-промышленной эксплуатации в ЕУС для единого юридического лица:
- зарегистрирована нормативно-справочная информация;
- выполнены настройки системы;
- дозагружены данные справочников.
- при загрузке начальных остатков и исторических данных;
- при ведении учета в рамках 1-го квартала 2022 года единого юридического лица;
- при получении данных посредством интеграции с внешними ИС ИТ-ландшафта корпорации;
- при подготовке, заполнению, проверке и выгрузке отчетности:
- регламентированной бухгалтерской,
- регламентированной налоговой,
- регламентированной статистической,
- специализированной внутренней,
- специализированной для внешних проверяющих и контролирующих органов.
Результаты проекта
1. Создана и введена в промышленную эксплуатацию ЕУС БУ/НУ проектной и производственной космической деятельности для единого юридического лица — ПАО «РКК «Энергия» при присоединении дочерней производственной организации ЗЭМ, что позволило:
- сократить численность бухгалтерского персонала на 30% (на первом этапе создания ЕЮЛ).
- сократить трудоемкость и повысить прозрачность ведения раздельного учета;
- сократить трудоемкость подготовки регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности;
- сократить трудоемкость подготовки специализированной отчетности для внешних и внутренних контролирующих органов.
2. В целях построения ЕУС и обеспечения ее эффективного использования выполнены следующие мероприятия.
- Выполнен переход на обновленную версию платформы «1С:Предприятие» (с 8.3.12.48 на 8.3.18.1563).
- Разработаны инструменты выгрузки исторических данных и накопленных остатков из системы-источника для загрузки в ЕУС.
- Автоматизированы инструменты выгрузки исторических данных и накопленных остатков из системы-источника в таблицы области обмена для дообогащения (дополнения, уточнения, корректировки) этих данных в формате, установленном для последующей загрузки в систему оперативного учета на базе «1С:ERP. Управление холдингом».
- Автоматизированы учетные процессы бухгалтерского и налогового учета производственного контура.
- Автоматизированы процессы учета выдачи и возврата вещевого займа.
- Автоматизирована возможность формирования отчетности и выполнения регламентных операций в межотчетный период.
- Автоматизирован переход головной и дочерней организаций на стандарты ФСБУ 6 в межотчетный период.
- Автоматизирован переход учета отдельных категорий ТМЦ к партионному учету со способом оценки МПЗ — по стоимости единицы по партии.
- Автоматизированы интеграционные процессы ЕУС БУ/НУ с внешними информационными системами ИТ-ландшафта организации:
- системой управления ресурсами РКК «Энергия» на базе программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом»;
- системой зарплатного и кадрового учета РКК «Энергия» «1С:Зарплата и управление персоналом»;
- системой хозяйственного учета цеха нормализованных деталей и производства технического класса (ранее относилась к заводу экспериментального машиностроения) через область обмена шины данных.
3. По результатам закрытия 1-го квартала 2022 года своевременно и достоверно подготовлены:
- регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность;
- производственные отчеты;
- специализированные отчеты по корпоративным стандартам.
4. Созданная единая информационная система бухгалтерского и налогового учета РКК «Энергия»:
- обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета с учетом требований раздельного учета (275-ФЗ);
- является источником данных для подготовки отчетности для финансово-экономического анализа, план-фактного анализа складского и производственного учета;
- является источником данных для подготовки консолидированной отчетности по стандартам МСФО и управленческой отчетности;
- а также обеспечивает расшифровку
- сбора данных в целях подготовки регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности до первичных оборотов или первичного документа;
-
учета прямого и косвенного НДС, распределения НДС косвенных расходов до первичного документа;
-
показателей выполнения закрытия счетов затрат до первичных оборотов;
- выполнения регламентных операций, в том числе расчета налога на прибыль до первичных оборотов или первичного документа;
5. Новая информационная система бухгалтерского и налогового учета подготовлена к сопровождению специалистами первой линии поддержки Заказчика.
Экономический эффект
1. Сокращение численности бухгалтерского персонала на 30% (на первом этапе создания ЕЮЛ).
2. Ускорение получения регламентированной отчетности:
- 10% — бухгалтерской;
- 10% — налоговой;
- 15% — иной специализированной отчетности по запросам внутренних и внешних проверяющих органов.
3. Сокращение административных расходов
- 20% — сокращение времени на подготовку пояснений и предоставление расшифровочных данных к запросам от налоговых и контролирующих органов за счет возможности сформировать достаточное количество детализированных отчетов.
Высвободившееся время перенаправлено на аналитическую процедуру проверки, выверки отчетности, что напрямую повысило качество предоставляемых данных. Это, в свою очередь, привело к сокращению издержек, общехозяйственных и накладных расходов.
4. Ускорение и снижение трудоемкости на выполнения регламентных процедур:
- 10% — снижение трудоемкости выполнения регламентных операций по НДС от расчета долей распределения НДС до формирования записей книги покупок;
- 25% — снижение трудоемкости на выполнение регламентной операции по расчету транспортно-заготовительных расходов (ТЗР);
- 10% — снижение трудоемкости по расчету себестоимости.
-
1С:Бухгалтерия
Архитектура решения и масштаб проекта
В обновленную систему из «исторической» перенесены начальные данные, настроены разграничения прав доступа.
На момент ввода системы в промышленную эксплуатацию в апреле 2022 года в ПАО «РКК «Энергия» суммарно автоматизированы 250 рабочих мест, настроены 358 отчетов. В среднем в систему ежедневно вводится по 700 документов.
ЕУС интегрирована cо следующими внешними информационными системами ИТ-ландшафта организации:
- системой управления ресурсами РКК «Энергия» на базе программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом» через область обмена шины данных;
- системой зарплатного и кадрового учета РКК «Энергия» «1С:Зарплата и управление персоналом»;
-
системой хозяйственного учета цеха нормализованных деталей и производства технического класса (ранее относилась к ЗЭМ «РКК «Энергия»).