![](/upload/iblock/db6/db60f6a45c5b72254378cfc6eb549872.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/f24/f248471669a08363748766759cb2031d.jpg)
Цели проекта
- объединить разрозненные базы в единую информационную систему,
- унифицировать процессы и отчетные формы по кадровому учету и расчету заработной платы внутри группы компании,
- снизить стоимость обслуживания и обновления информационной системы.
Основные задачи проекта:
- Разработка единого подхода к кадровому учету, формированию расчета начислений и удержаний в регламентированном учете компании
- Перенос данных по расчету зарплаты и кадров из исторических систем в современную автоматизированную систему
- Выполнение первоначальных настроек информационной системы
- Обучение и консультирование пользователей при вводе в промышленную эксплуатацию
- Разработка средства интеграции с системой регламентированного учета
Для решения поставленных задач выбрана информационная система «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», ред.3.1. Партнером по внедрению стал самарский филиал ГК «1С-Рарус», основной критерий выбора - наличие успешного опыта автоматизации расчета заработной платы и кадровых процессов на крупных предприятиях.
Ситуация до внедрения
В состав ГК «Римера» входят предприятия российского нефтяного машиностроения, а также сеть сервисных центров в ключевых нефтедобывающих регионах России. ГК «Римера» объединяет крупнейших производителей оборудования для нефтедобычи в Восточном полушарии и выпускает более 150 модификаций насосов, 70 модификаций двигателей, свыше 3 500 вариантов комплектации нефтепогружного оборудования, в том числе для эксплуатации на осложненном фонде.
До проекта для кадрового учета и расчета заработной платы для более 3 700 сотрудников в ГК «Римера» использовалась комплексная информационная система, которая морально устарела и отставала по функциональности от современных решений. Кроме того, кадровый учет и расчет заработной платы разных юридических лиц группы компаний велся в трех разрозненных базах, что приводило к сложностям в технической поддержке систем и различающимся методикам расчета заработной платы. Имеющаяся ИТ-архитектура не позволяла оптимизировать затраты на сопровождение и оперативно проводить организационные изменения в компании. Подготовка отчетности для руководства и контролирующих органов требовала ручной проверки информации и частично выполнялась вручную, что занимало много времени и повышало риск ошибок.
Руководство компании приняло решение о модернизации информационной системы в части кадрового учета и расчета заработной платы, чтобы ускорить и упростить сбор и формирование внутренней и регламентированной отчетности, ускорить расчет заработной платы, внедрить единые корпоративные стандарты мотивации и развития сотрудников внутри группы компаний.
Уникальность и инновационность проекта
Проектная команда работала полностью в удаленном режиме, пользователи и проектная команда работали в разных городах.
В состав проектной команды входили ИТ-специалисты как Исполнителя, так и Заказчика, вовлечение команды Заказчика со старта проекта позволило в ускоренном режиме передать проект на техподдержку внутренними силами ГК «Римера».
Сроки от старта работ до начала расчета в январе 2021 г. в новой системе в первом юридическом лице Заказчика были крайне сжаты и составили 2 месяца. При этом к указанному сроку удалось автоматизировать уникальный алгоритм расчета резервов премий (регламентирован учетной политикой ГК «Римера») и выгрузку проводок в систему регламентированного учета.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Создана единая информационная система, объединяющая три ранее разрозненные базы. В крайне сжатые сроки был реализован переход с исторических систем автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы трех юридических лиц ГК «Римера» на «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» без потери функциональности.
- Стандартизированы процессы расчета зарплаты и кадрового учета внутри группы компаний.
- Автоматизирован расчет начислений, которые ранее считались вне системы (разовые начисления, премии).
- Автоматизация отчетов, которые раньше создавались в электронных таблицах, освободила ресурсы специалистов на другие функциональные задачи. Ранее данные для отчетности по филиалам сводились вручную, отправка отчетов в контролирующие органы непосредственно из информационной системы была невозможна.
- Сокращены трудозатраты в расчетных подразделениях до 25%, за счет автоматизации ручных начислений и облегчения сдачи отчетности, НДФЛ, страховых в единой базе.
- Внедрен функционал штатного расписания с учетом особенностей предприятия, унифицирован подход к мотивации группы компаний, разработан механизм расчета годовой мотивационной премии с выгрузкой данных в бухгалтерскую систему.
- Поддержка единой системы стала занимать меньше времени у ИТ-специалистов Заказчика, чем сопровождение трех баз разрозненной ИС, которые имели различия в доработке в части расчета заработной платы и кадрового учета. Освобождено до 20% времени техподдержки, ресурсы перенаправлены на развитие системы - автоматизацию дополнительных отчетных форм и процессов.
- Повышена безопасность персональных данных, за счет выделения учета в отдельную базу с ограниченным доступом пользователей.
- Заложена база для создания единого подразделения по расчету заработной платы и кадровому учету для всей группы компаний.
- Пользователи и технические специалисты отмечают удобство, гибкость настройки и легкость работы в новой системе.
В рамках перехода проведены:
- настройки информационной системы: учетной политики, списков начислений и удержаний, отчетности, профилей пользователей
- конвертация данных для начала работы
- обучение пользователей
-
опытно-промышленная эксплуатация с параллельным ведением расчета заработной платы в исторической системе и сверкой расхождений.
Барсуков Антон Викторович, директор по цифровой трансформации ГК «Римера»:
«Прежняя ИС не позволяла вовремя решать текущие задачи, так как отставала в скорости поддержки и обновлений от других современных решений. Переход на 1С:ЗУП КОРП помог решить не только эту проблему, но и повысить эффективность работы подразделений. Мы стандартизировали процессы расчета зарплаты, объединили информацию из трех разрозненных баз в одну единую. Поставленные задачи в ходе проекта были решены, несмотря на трудности удаленной работы. Внешние факторы никак не сказались на качестве и сроках реализации внедрения за счет слаженной работы проектной команды. Мы полностью удовлетворены результатами проекта».
![]()
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Кадровый учет
- Расчет заработной платы
- Отражение зп в РСБУ и НУ
- Учет резервов на отпуска и премии
- Отчетность по персоналу и фонду оплаты труда
Архитектура решения и масштаб проекта
В рамках проекта были настроены интеграции:
- с системой рег. учета 1С:УПП для выгрузки отражения в фин. учете, резервов отпусков и премий
-
с системой СКУД Perco для загрузки табелей учета рабочего времени
Существенные доработки, выполненные в результате проекта:
- Выгрузка проводок и резервов с учетом особенностей аналитики и плана счетов ГК
- Формирование резервов по премиям
- Автоматизация алгоритмов расчета сдельной оплаты труда
-
Комплект отчетов и печатных форм.
Количество автоматизированных рабочих мест: 200
![](/upload/iblock/f3e/wzw4ynpajtpt64vr1ifyfd5c3m61k290.png)
![](/upload/iblock/0ef/kb9vjv1ixyri7mo7dhi1cofqee7jjkrz.jpg)
![](/upload/iblock/d74/pwb6jxd6inyybhfz09itphq81q8wjbkh.png)
![](/upload/iblock/2fa/t26lpst106ezb31acn81yafqqb5dbgg5.jpg)
![](/upload/iblock/3eb/u10sns2nzrutuff9q1vgu0iyp32nqz04.gif)
![](/upload/iblock/afd/klz2mb5ez5hsbcco4puo23qhpcel1u6x.jpg)
![](/upload/iblock/565/ddza10x1w5664brbihmp7einlngb5ih2.png)
![](/upload/iblock/7c9/qjwjazb1afu27yoolnivxykd2jv8k94y.png)
![](/upload/iblock/887/ulgln9630rt1wlxcm9roq4tbr8uns3nf.png)
![](/upload/iblock/eb5/vhsov983gg50s0uijpun7hkuxk72owaf.png)
![](/upload/iblock/8b9/21leqe03j9g28qkbrqw30i221mt8hpwv.jpg)
![](/upload/iblock/487/5ezpklbpsfitzkf8i88sy94r2cqiuxca.png)
![](/upload/iblock/623/ec44u3op0ivr4hp7lzssfiazgme6v08j.png)
![](/upload/iblock/b31/vtdes5ck0pyw0nqet764xe3vqfm7w1ff.jpg)
![](/upload/iblock/1c6/gjjxbg0h41fcyrr5wmfgcczeegem3uds.png)
![](/upload/iblock/b1a/6vnxzcjdvl3gecnv10z8awt9f1t7czt3.jpg)
![](/upload/iblock/0ff/naepvzfw6ug8tsrtlljwu9bgpcvjof7h.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/ppgjkgqqsdl2gs79rz3e6w3acitphhmq.png)
![](/upload/iblock/c68/ilizf3hpzqn7k6boc0lmwxftkku5iab3.png)
![](/upload/iblock/889/n40igptnbz85df6hz73q06dpv8ef3iz5.jpg)
![](/upload/iblock/f06/b03dtbs5tw82f9erdz2ydi4vt4b9v1pb.png)
![](/upload/iblock/a52/5zep50ei4zuew0nu1g4srle5vfw00yzn.jpg)
![](/upload/iblock/556/yxb02eocv1v3szt7sexts6td4j1lse0r.png)
![](/upload/iblock/b41/x720qi9m8wluosox1koj53ww8qydnqp3.png)
![](/upload/iblock/1b9/kvz2qaxmdz7u0xm2doj2naldqqdorvsk.png)
![](/upload/iblock/a6d/tqpvpth8899yby7qqdybsy6fbtnp8kgh.jpg)
![](/upload/iblock/e5a/ry6ho4y705g3iktxa4ydvykxs67my3tp.png)
![](/upload/iblock/447/ufxxicl105lpzy1hgzd7oycq9qc7u0d1.jpeg)
![](/upload/iblock/425/jrht4m8dg3jy8tvfxublm0v80htpacg8.png)
![](/upload/iblock/767/ze94lv9z7gc5mxowe1wefggeys6hsb5e.png)
![](/upload/iblock/8e4/mvz1qh3w81flkignig3bpqzsuc88ho1i.png)
![](/upload/iblock/df6/l72l3v02vhpgmdjq9upel5rudo004d0w.jpg)
![](/upload/iblock/111/mq5nfl67nessv0fmm81jmlms2kgh9wtx.png)
![](/upload/iblock/193/7oasfvqfod16ftfu6um6h3bs66cke5wm.jpg)
![](/upload/iblock/67c/m2g9jdjr98ax5j5xuq2cl76uzoh6ahvc.png)
![](/upload/iblock/cbe/6s1xa1l2xak4y2inkvqr9p2322pjwa01.jpg)
![](/upload/iblock/8ca/b2f5kbmhpd3guiyswehj0glxpmp525ov.jpg)
![](/upload/iblock/d17/kpm8di7t0k42or40ea1csusyoqo0cttx.jpg)
![](/upload/iblock/0c7/amntjj4qbapku2v9x3jw96k7sf8ueupc.png)
![](/upload/iblock/e5b/3cjbkg9kptnoshjzjq44iyodv2a4fnaz.jpg)
![](/upload/iblock/e8b/b2q16nt443jaks0kbe01yah3eki3pulh.gif)
![](/upload/iblock/b18/trtw9fssr6v4ecs0omu8f6t2y63pqcok.jpg)
![](/upload/iblock/9d1/trtbx5hr1gf6ojmo7p3kcjtp3516w3wm.jpg)
![](/upload/iblock/32d/xzvw4o4hylu31zg0e7zy2jaa4rp9gcnd.png)
![](/upload/iblock/cf4/7evlsxfszg20goa3appzohtsx9px0bqx.png)
![](/upload/iblock/0c5/9ao0qu3505eloo8bxsaw3u794nfxibrl.jpg)
![](/upload/iblock/767/00zh2n93ea9klftpivxo3311qcm3dkfk.jpg)
![](/upload/iblock/21e/024irux1r70h0m5a7stk2zpjbd0z6222.jpg)
![](/upload/iblock/177/1mw6rznfi4m8svc1avy1xgx2bt807cda.jpg)
![](/upload/iblock/ac1/js6a9y0n8ri4fzu0k9vtcbbxlwmgismo.png)
![](/upload/iblock/e57/lmcz57n2xmdx9iww0lg55bwmysssv87k.jpg)
![](/upload/iblock/fa4/x93dc61hqx2vcm9c2p4gqsze0l483438.png)
![](/upload/iblock/e53/ngh9j46mkovrlpx9pk3fzptgsdzq4ff5.png)
![](/upload/iblock/0c6/wus2vj9hcnkxy3l14fv4j5zzyb7h53ao.png)
![](/upload/iblock/d35/qpbz2kiz4uchnd3nc9o3ex6c3n0dd1wz.jpg)
![](/upload/iblock/a2c/x1gbr0vzuv75j0s2mj8r8p29vjz453g6.jpg)
![](/upload/iblock/a45/xrz3w6jdkp7l38vln00ibjagrtl211ea.png)
![](/upload/iblock/ed0/ebjwsn89vnkgb2znjn2klqru1fqgayj1.jpg)
![](/upload/iblock/bf8/p3j4zjzdnxglgr2e9a8n0ld2e9soyxff.jpg)
![](/upload/iblock/d33/fe3j0w1rwd923ba09tgsgllno9klomce.jpg)
![](/upload/iblock/edb/t88dd5bg39h76lv1abotba98kaykgtv5.png)