Цели проекта

• объединить разрозненные базы в единую информационную систему,
• унифицировать процессы и отчетные формы по кадровому учету и расчету заработной платы внутри группы компании,
• снизить стоимость обслуживания и обновления информационной системы.

Основные задачи проекта:

1. Разработка единого подхода к кадровому учету, формированию расчета начислений и удержаний в регламентированном учете компании
2. Перенос данных по расчету зарплаты и кадров из исторических систем в современную автоматизированную систему
3. Выполнение первоначальных настроек информационной системы
4. Обучение и консультирование пользователей при вводе в промышленную эксплуатацию
5. Разработка средства интеграции с системой регламентированного учета

Для решения поставленных задач выбрана информационная система «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», ред.3.1. Партнером по внедрению стал самарский филиал ГК «1С-Рарус», основной критерий выбора - наличие успешного опыта автоматизации расчета заработной платы и кадровых процессов на крупных предприятиях.

Ситуация до внедрения

В состав ГК «Римера» входят предприятия российского нефтяного машиностроения, а также сеть сервисных центров в ключевых нефтедобывающих регионах России. ГК «Римера» объединяет крупнейших производителей оборудования для нефтедобычи в Восточном полушарии и выпускает более 150 модификаций насосов, 70 модификаций двигателей, свыше 3 500 вариантов комплектации нефтепогружного оборудования, в том числе для эксплуатации на осложненном фонде.

До проекта для кадрового учета и расчета заработной платы для более 3 700 сотрудников в ГК «Римера» использовалась комплексная информационная система, которая морально устарела и отставала по функциональности от современных решений. Кроме того, кадровый учет и расчет заработной платы разных юридических лиц группы компаний велся в трех разрозненных базах, что приводило к сложностям в технической поддержке систем и различающимся методикам расчета заработной платы. Имеющаяся ИТ-архитектура не позволяла оптимизировать затраты на сопровождение и оперативно проводить организационные изменения в компании. Подготовка отчетности для руководства и контролирующих органов требовала ручной проверки информации и частично выполнялась вручную, что занимало много времени и повышало риск ошибок.

Руководство компании приняло решение о модернизации информационной системы в части кадрового учета и расчета заработной платы, чтобы ускорить и упростить сбор и формирование внутренней и регламентированной отчетности, ускорить расчет заработной платы, внедрить единые корпоративные стандарты мотивации и развития сотрудников внутри группы компаний.

Уникальность и инновационность проекта

Проектная команда работала полностью в удаленном режиме, пользователи и проектная команда работали в разных городах.

В состав проектной команды входили ИТ-специалисты как Исполнителя, так и Заказчика, вовлечение команды Заказчика со старта проекта позволило в ускоренном режиме передать проект на техподдержку внутренними силами ГК «Римера».

Сроки от старта работ до начала расчета в январе 2021 г. в новой системе в первом юридическом лице Заказчика были крайне сжаты и составили 2 месяца. При этом к указанному сроку удалось автоматизировать уникальный алгоритм расчета резервов премий (регламентирован учетной политикой ГК «Римера») и выгрузку проводок в систему регламентированного учета.

Публикации о проекте

• Автоматизация учета на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" в ГК "Римера"

Результаты проекта

• Создана единая информационная система, объединяющая три ранее разрозненные базы. В крайне сжатые сроки был реализован переход с исторических систем автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы трех юридических лиц ГК «Римера» на «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» без потери функциональности.
• Стандартизированы процессы расчета зарплаты и кадрового учета внутри группы компаний.
• Автоматизирован расчет начислений, которые ранее считались вне системы (разовые начисления, премии).
• Автоматизация отчетов, которые раньше создавались в электронных таблицах, освободила ресурсы специалистов на другие функциональные задачи. Ранее данные для отчетности по филиалам сводились вручную, отправка отчетов в контролирующие органы непосредственно из информационной системы была невозможна.
• Сокращены трудозатраты в расчетных подразделениях до 25%, за счет автоматизации ручных начислений и облегчения сдачи отчетности, НДФЛ, страховых в единой базе.

• Внедрен функционал штатного расписания с учетом особенностей предприятия, унифицирован подход к мотивации группы компаний, разработан механизм расчета годовой мотивационной премии с выгрузкой данных в бухгалтерскую систему.
• Поддержка единой системы стала занимать меньше времени у ИТ-специалистов Заказчика, чем сопровождение трех баз разрозненной ИС, которые имели различия в доработке в части расчета заработной платы и кадрового учета. Освобождено до 20% времени техподдержки, ресурсы перенаправлены на развитие системы - автоматизацию дополнительных отчетных форм и процессов.
• Повышена безопасность персональных данных, за счет выделения учета в отдельную базу с ограниченным доступом пользователей.
• Заложена база для создания единого подразделения по расчету заработной платы и кадровому учету для всей группы компаний.
• Пользователи и технические специалисты отмечают удобство, гибкость настройки и легкость работы в новой системе.

В рамках перехода проведены:

• настройки информационной системы: учетной политики, списков начислений и удержаний, отчетности, профилей пользователей
• конвертация данных для начала работы
• обучение пользователей

• опытно-промышленная эксплуатация с параллельным ведением расчета заработной платы в исторической системе и сверкой расхождений.

Барсуков Антон Викторович, директор по цифровой трансформации ГК «Римера»:

«Прежняя ИС не позволяла вовремя решать текущие задачи, так как отставала в скорости поддержки и обновлений от других современных решений. Переход на 1С:ЗУП КОРП помог решить не только эту проблему, но и повысить эффективность работы подразделений. Мы стандартизировали процессы расчета зарплаты, объединили информацию из трех разрозненных баз в одну единую. Поставленные задачи в ходе проекта были решены, несмотря на трудности удаленной работы. Внешние факторы никак не сказались на качестве и сроках реализации внедрения за счет слаженной работы проектной команды. Мы полностью удовлетворены результатами проекта».

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы
• Отражение зп в РСБУ и НУ
• Учет резервов на отпуска и премии
• Отчетность по персоналу и фонду оплаты труда

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта были настроены интеграции:

• с системой рег. учета 1С:УПП для выгрузки отражения в фин. учете, резервов отпусков и премий

• с системой СКУД Perco для загрузки табелей учета рабочего времени

Существенные доработки, выполненные в результате проекта:

• Выгрузка проводок и резервов с учетом особенностей аналитики и плана счетов ГК
• Формирование резервов по премиям
• Автоматизация алгоритмов расчета сдельной оплаты труда

• Комплект отчетов и печатных форм.

Количество автоматизированных рабочих мест: 200