![](/upload/iblock/dd4/dd4de9e0897c37e7c8f4394bcd0ee269.png)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
![](/upload/iblock/f24/f248471669a08363748766759cb2031d.jpg)
Цели проекта
Заказчиком была поставлена задача по внедрению системы управления ресурсами предприятия с целью оптимизации складских запасов и оборачиваемости ТМЦ на складах, внедрения раздельного учета материалов по заказам на складе и в производстве. Была необходима актуализация базы нормативно-справочной информации, которая разрозненно существовала в нескольких учетных системах, и интеграция бизнес-процесса снабжения производства необходимыми ТМЦ, существовавшего ранее обособленно, в единую учетную систему. Также требовался перевод регламентированного учета из устаревших и уже не поддерживающих всех изменений законодательства программных продуктов «1С:Зарплата и кадры 7.7» и «1С:Бухгалтерия 7.7» на актуальное решение. Для внедрения был выбран программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 2».
Ситуация до внедрения
АО НВП «ПРОТЕК» является одним из лидирующих предприятий РФ в радиоэлектронной отрасли.
Для обеспечения раздельного учета запасов и затрат в разрезе каждого заказа по каждому участку используются разные меры.
Закупки
Отдел закупок работает в "самописной" системе (не на 1С) СУЗД - система учета закупочной деятельности. Подразделения оформляют в СУЗД заявки на материалы (какие материалы требуются для выполнения заказа, источник данных для заявки – конструкторская документация), отдел закупок анализирует поступившие заявки. На основании поступивших «заявок на материалы» сотрудники отдела закупок оформляют в СУЗД «счета поставщикам», где вручную обобщается информация о том, что и у какого поставщика нужно заказать, какие ожидаемые сроки поставки, для какого заказа проводится эта закупка.
Запасы
На складах ТМЦ у кладовщиков для каждого заказа используются отдельные полки/коробки. Когда оформляется поступление ТМЦ по счету от поставщика, кладовщик анализирует информацию в СУЗД, для каких целей куплены материалы и ПКИ. Распределяет запасы по нужным местам хранения, меняет статус счета на оплату: что номенклатура поступила. Сотрудники подразделений периодически актуализируют информации о наличии ТМЦ для их заказа (по данным СУЗД или просто приходят на склад), и если есть что забрать, то оформляют требование-накладную по форме М-11 в Excel, на основании подписанной М-11 кладовщик выдает ТМЦ подразделениям. В конце месяца М-11 передаются в бухгалтерию.
Бухгалтерия
Бухгалтерский учет ведется в кардинально измененной конфигурации, когда-то основанной на конфигурации «Бухгалтерский учет, редакция 4.5» на платформе 1С:Предприятие 7.7.
Учет ТМЦ не связан с системой СУЗД, бухгалтер вводит в «семерку» документы поступления по данным поставщиков и документы списания по данным полученных М-11. Расходы по заказам отражаются на затратных счетах, далее бухгалтерские данные используются для составления отраслевой и управленческой отчетности. Для получения данных отчетности зачастую не хватает детализации информации, и приходится дублировать учет в Excel с выделением нужной аналитики. Закрытие месяца в части расчета себестоимости выполняется «вручную», в соответствии с отраженными затратами.
Проблемы: Часть запасов приобретается без заказа и не отражается в СУЗД, несоответствие «бухгалтерских» остатков реальным данным. Накладные М-11 «теряются», не передаются вовремя в бухгалтерию для отражения материальных затрат по заказу.
Уникальность и инновационность проекта
В ходе проекта партнером были выполнены следующие работы по внедрению:
- Определение используемой функциональности путем интервьюирования ключевых пользователей и анализа текущей конфигурации на платформе 1С:Предприятие 7.7, анализа программного продукта собственной разработки «Система учета закупочной деятельности» (СУЗД, не на языке 1С).
- Составление протоколов интервьюирования с описанием используемой и требующейся функциональности.
- Моделирование отражения используемых операций в типовой конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 2» и демонстрация сделанных моделей информационной системы.
- Составление протоколов несоответствия типовой конфигурации требующейся функциональности.
- Разработка текстов технических заданий на доработки системы и на перенос начальных остатков бухгалтерского и зарплатного учета.
- Доработки конфигураций по выявленным несоответствиям, а именно:
- Разработка блока учета «Счетов от поставщиков», добавлены новые документы в 1С: адаптация типового бизнес-процесса по закупке ТМЦ под нужды предприятия;
- Модификация функциональности «Заказа материалов в производство», добавлена недостающая аналитика, функциональность согласования и утверждения, прочие доработки – используется единый документ и по производственным, и по прочим заказам;
- Разработка блока учета затрат по серийным заказам, учет материалов при передаче в кладовую в разрезе каждой серии одного и того же заказа, добавлен новый документ «Производственная операция»;
- Модификация ордерной схемы учета ТМЦ на складе, добавлен новый документ «Накладная;»
- Модификация алгоритмов расчета себестоимости для реализации функциональности учета расходов на материалы в производстве как косвенных расходов налогового учета в составе пономенклатурых затрат;
- Модификация алгоритмов учета НДС с целью разделения «входящего» НДС на расходы по основной деятельности и по прочей деятельности, реализована обработка по восстановлению НДС по деятельности, не облагаемой НДС (ОКР, Гарантия);
- Модификация алгоритмов распределения постатейных расходов между серийными изделиями.
- Обучение пользователей по работе в программе, как с типовыми возможностями конфигураций, так и с учетом сделанных изменений.
- Перенос данных начальных остатков кадрового и зарплатного учета.
- Перенос начальных остатков бухгалтерского учета, в том числе с реализацией сложного алгоритма получения данных о суммах незавершенного производства в разрезе каждого изделия, материала и партии. В используемой ранее системе учета «1С:Бухгалтерия 7.7» эта информация не хранилась на счетах бухгалтерского учета.
- Перенос данных номенклатуры из СУЗД.
- Первоначальная поддержка пользователей в процессе реальной работы с системой.
- Сопровождение внедренной системы.
Публикации о проекте
Результаты проекта
В результате проделанной работы с января 2021 года Заказчик ведет учет в современном, динамично развивающемся, поддерживающем все текущие изменения законодательства программном продукте - 1С:Комплексная автоматизация.
Система учета регулярно обновляется, вся регламентированная отчетность формируется и сдается из 1С. В системе работают не только бухгалтерия и планово-экономический отдел, но и ведется учет заявок на материалы, инициаторы вводят «Заказы материалов в производство». Обработка заявок и обеспечение материалами осуществляется сотрудниками отдела материально-технического обеспечения в 1С. Сотрудники склада отмечают в 1С поступление и выдачу материалов в разрезе «Заказов поставщикам» и «Заказов материалов в производство» независимо от ввода документов в ПП 1С бухгалтером, используются ордерные склады, что позволяет сократить сроки выдачи материалов в подразделения. Учет материалов на складе ведется «раздельно», в системе данные об остатках ТМЦ хранятся в разрезе каждого назначения – заказа. Закрытие месяца по бухгалтерскому учету выполняется в указанный в учетной политике срок.
Сотрудники отдела материально-технического обеспечения Заказчика, благодаря работе в единой учетной системе, оперативно получают достоверную информацию о фактической оплате счетов от поставщиков и точных суммах оплаты, могут в едином интерфейсе отслеживать все процессы по обеспечению производства необходимыми ТМЦ.
Сотрудники Заказчика анализируют расхождения между бухгалтерскими остатками товаров организации и складскими остатками товаров на складах, своевременно исправляя расхождения между учетом. Проблемы сопоставления двух разных наименований одной и той же номенклатуры, из-за того, что учет велся в двух независимых системах, больше не возникает. Так же практически полностью устранены ситуации, что по складскому учету забрали материалы, а по бухгалтерскому учету не списали материалы на заказ, и они числятся на складе (за счет того, что подразделения сами оформляют списание материалов в 1С, а не бухгалтерия вводит списание материалов по полученным бумажным М-11).
-
1С:Комплексная автоматизация
:
- Продажи
- Закупки
- Склад и доставка
- Производство
- Кадры
- Зарплата
- Финансовый результат и контроллинг
- Внеоборотные активы
- Регламентированный учет
- Казначейство
- НСИ и администрирование
Архитектура решения и масштаб проекта
Принято решение перевести складской, бухгалтерский, зарплатный учет и блок закупочной деятельности на решение "1С:Комплексная автоматизация". Проект внедрения выполнялся по стандартной каскадной технологии: разрабатывали проектную документацию по описанию существующих процессов с фиксацией ключевых требований к будущей системе учета, делали моделирование учета с использованием типовой конфигурации, по перечню несоответствий функциональности были выполнены доработки в соответствии с техническими заданиями. Проведено обучение пользователей, опытная эксплуатация, сопровождение системы выполняется до сих пор.
Учет ведется в единой информационной базе, планировалось к автоматизации 50 рабочих мест, но по факту число вовлеченных в работу в 1С сотрудников растет, уже есть более 100 актуальных пользователей, расширено число лицензий до 100. Планируется в ближайшее время ввод в эксплуатацию подсистемы учета заявок на расходование денежных средств, что еще приведет к увеличению числа активных пользователей.
![](/upload/iblock/f3e/wzw4ynpajtpt64vr1ifyfd5c3m61k290.png)
![](/upload/iblock/2fa/t26lpst106ezb31acn81yafqqb5dbgg5.jpg)
![](/upload/iblock/3eb/u10sns2nzrutuff9q1vgu0iyp32nqz04.gif)
![](/upload/iblock/887/ulgln9630rt1wlxcm9roq4tbr8uns3nf.png)
![](/upload/iblock/d74/pwb6jxd6inyybhfz09itphq81q8wjbkh.png)
![](/upload/iblock/0ef/kb9vjv1ixyri7mo7dhi1cofqee7jjkrz.jpg)
![](/upload/iblock/641/suayhkt6pmlh2yhzz9fpc3ceoo473zjc.jpg)
![](/upload/iblock/8b9/21leqe03j9g28qkbrqw30i221mt8hpwv.jpg)
![](/upload/iblock/487/5ezpklbpsfitzkf8i88sy94r2cqiuxca.png)
![](/upload/iblock/afd/klz2mb5ez5hsbcco4puo23qhpcel1u6x.jpg)
![](/upload/iblock/623/ec44u3op0ivr4hp7lzssfiazgme6v08j.png)
![](/upload/iblock/b31/vtdes5ck0pyw0nqet764xe3vqfm7w1ff.jpg)
![](/upload/iblock/b1a/6vnxzcjdvl3gecnv10z8awt9f1t7czt3.jpg)
![](/upload/iblock/565/ddza10x1w5664brbihmp7einlngb5ih2.png)
![](/upload/iblock/7c9/qjwjazb1afu27yoolnivxykd2jv8k94y.png)
![](/upload/iblock/eb5/vhsov983gg50s0uijpun7hkuxk72owaf.png)
![](/upload/iblock/1c6/gjjxbg0h41fcyrr5wmfgcczeegem3uds.png)
![](/upload/iblock/c68/ilizf3hpzqn7k6boc0lmwxftkku5iab3.png)
![](/upload/iblock/f06/b03dtbs5tw82f9erdz2ydi4vt4b9v1pb.png)
![](/upload/iblock/767/ze94lv9z7gc5mxowe1wefggeys6hsb5e.png)
![](/upload/iblock/8e4/mvz1qh3w81flkignig3bpqzsuc88ho1i.png)
![](/upload/iblock/df6/l72l3v02vhpgmdjq9upel5rudo004d0w.jpg)
![](/upload/iblock/8ca/b2f5kbmhpd3guiyswehj0glxpmp525ov.jpg)
![](/upload/iblock/d17/kpm8di7t0k42or40ea1csusyoqo0cttx.jpg)
![](/upload/iblock/0c5/9ao0qu3505eloo8bxsaw3u794nfxibrl.jpg)
![](/upload/iblock/177/1mw6rznfi4m8svc1avy1xgx2bt807cda.jpg)
![](/upload/iblock/ac1/js6a9y0n8ri4fzu0k9vtcbbxlwmgismo.png)
![](/upload/iblock/4f2/s1o4bi1254ww7rox1z04qvktwt2f5dpm.png)
![](/upload/iblock/0ff/naepvzfw6ug8tsrtlljwu9bgpcvjof7h.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/ppgjkgqqsdl2gs79rz3e6w3acitphhmq.png)
![](/upload/iblock/556/yxb02eocv1v3szt7sexts6td4j1lse0r.png)
![](/upload/iblock/425/jrht4m8dg3jy8tvfxublm0v80htpacg8.png)
![](/upload/iblock/111/mq5nfl67nessv0fmm81jmlms2kgh9wtx.png)
![](/upload/iblock/e5c/dpy5mrott9cz5x03i821gcerwebv2iun.png)
![](/upload/iblock/552/e2dn3wll5mhxg3b3k0tg09hpxrod0xm7.jpg)
![](/upload/iblock/934/rd4dwa5kq1n3jj26qhi23f6nn1k34k67.jpg)
![](/upload/iblock/3b5/7y7ycuauxhz4yz0macgh1t1nrfy209w4.jpg)
![](/upload/iblock/0c7/amntjj4qbapku2v9x3jw96k7sf8ueupc.png)
![](/upload/iblock/e5b/3cjbkg9kptnoshjzjq44iyodv2a4fnaz.jpg)
![](/upload/iblock/6b7/eynbnt9969ypmcasqqkqgsl5meyzkymv.jpg)
![](/upload/iblock/e8b/b2q16nt443jaks0kbe01yah3eki3pulh.gif)
![](/upload/iblock/b18/trtw9fssr6v4ecs0omu8f6t2y63pqcok.jpg)
![](/upload/iblock/767/00zh2n93ea9klftpivxo3311qcm3dkfk.jpg)
![](/upload/iblock/e53/ngh9j46mkovrlpx9pk3fzptgsdzq4ff5.png)
![](/upload/iblock/63c/gfi1qjuy995ly6sybs88g475dhpwxpdl.png)
![](/upload/iblock/a3d/c8yght49yeuxnafhzk69yi3u1vzru0xk.jpg)
![](/upload/iblock/391/4drmszqxb0pz0wab43iaanaq1wmur7h8.png)
![](/upload/iblock/45f/doliplmbnwy293o8j3lqp119iynrs5if.png)
![](/upload/iblock/0c6/wus2vj9hcnkxy3l14fv4j5zzyb7h53ao.png)
![](/upload/iblock/fe6/vt4p19he3adxlcjraoj6b8l1yl2ypcr2.png)
![](/upload/iblock/a2c/x1gbr0vzuv75j0s2mj8r8p29vjz453g6.jpg)
![](/upload/iblock/d33/fe3j0w1rwd923ba09tgsgllno9klomce.jpg)
![](/upload/iblock/5fa/h0xfysurr6o1ip3th88c2334cwpk035s.jpeg)
![](/upload/iblock/988/uv0g1105tshypqefzk9khoewsuv3728z.png)
![](/upload/iblock/1b9/kvz2qaxmdz7u0xm2doj2naldqqdorvsk.png)
![](/upload/iblock/428/8c30ujyeki1swfrqipzh05gfc37ydg0d.jpg)
![](/upload/iblock/b5c/983cpp3wak762kzwtv1mh9j5tkk1m3xv.png)
![](/upload/iblock/79c/8d1fazha984rb71j77amub0lc6owzsqu.jpg)
![](/upload/iblock/193/7oasfvqfod16ftfu6um6h3bs66cke5wm.jpg)
![](/upload/iblock/4ed/8ho3cyhswbtdjxlehqvkkab2xiha3k9i.png)
![](/upload/iblock/67c/m2g9jdjr98ax5j5xuq2cl76uzoh6ahvc.png)
![](/upload/iblock/f56/ycydh79tht0j1dlf6n1qdsjxxrw7wyee.png)
![](/upload/iblock/cbe/6s1xa1l2xak4y2inkvqr9p2322pjwa01.jpg)
![](/upload/iblock/7e7/l3vyw09uhfqfhdagbnpvnb3ba485mj9f.jpg)
![](/upload/iblock/e6e/33291xeo9yo56p9s1w2dinm8y55b67m0.gif)
![](/upload/iblock/9af/9dwraxroxpkqlihzrwsdrxt90ay58pmk.png)
![](/upload/iblock/32d/xzvw4o4hylu31zg0e7zy2jaa4rp9gcnd.png)
![](/upload/iblock/21e/024irux1r70h0m5a7stk2zpjbd0z6222.jpg)
![](/upload/iblock/0e5/q1ed7kvxuqmo7e1pdp64uglaeuv0iq04.jpg)
![](/upload/iblock/e57/lmcz57n2xmdx9iww0lg55bwmysssv87k.jpg)
![](/upload/iblock/042/etkoiqovz4vgulnff1e7wa908tb465nz.png)
![](/upload/iblock/739/eiq6aj6zq8d2z96dmeoz858volsmt937.png)
![](/upload/iblock/e5a/akpa8lxunnh2z12cguh3dgcpljfg61nw.jpg)
![](/upload/iblock/a45/xrz3w6jdkp7l38vln00ibjagrtl211ea.png)
![](/upload/iblock/11d/ir6f25hn7evmnwq6e8rod3c2pqmact4f.jpg)
![](/upload/iblock/b30/lc83f9kpbbunq7bfih9x6lbvqvafpxk5.png)
![](/upload/iblock/889/n40igptnbz85df6hz73q06dpv8ef3iz5.jpg)
![](/upload/iblock/a52/5zep50ei4zuew0nu1g4srle5vfw00yzn.jpg)
![](/upload/iblock/b41/x720qi9m8wluosox1koj53ww8qydnqp3.png)
![](/upload/iblock/238/dhrfros9dhw9pixs010hdheip4wfcjy6.jpg)
![](/upload/iblock/d99/3h8rdwaf8zspv773tw5myv4a5g275gm5.png)
![](/upload/iblock/a6d/tqpvpth8899yby7qqdybsy6fbtnp8kgh.jpg)
![](/upload/iblock/8aa/y8toa2zlittvrrvpl4ap019py4hw4ndp.jpg)
![](/upload/iblock/a57/yastenufix0rtmwka7vtwked8cdl9hgv.png)
![](/upload/iblock/e5a/ry6ho4y705g3iktxa4ydvykxs67my3tp.png)
![](/upload/iblock/e25/v4gljeourbaim7d0rnbgskvk0mzyapfa.png)
![](/upload/iblock/13d/0tudubkegvs1q8uie96phdnsloqru0z5.png)
![](/upload/iblock/447/ufxxicl105lpzy1hgzd7oycq9qc7u0d1.jpeg)
![](/upload/iblock/8cf/82mdrsxvw5joz3a7r4qwlsgefap6dn9k.png)
![](/upload/iblock/9d2/4fgksazyozqld7ncmylxae1iwyfvqrdy.png)
![](/upload/iblock/3ec/va310wx7tq0fg7rs0l6e66cm22u79n7o.jpg)
![](/upload/iblock/63f/fbeiz8s73odalsniyw3nyl3l7nmhzb2q.jpg)
![](/upload/iblock/4e9/lvboq396udx10coc5n8g8vbjr29jpqow.png)
![](/upload/iblock/11e/9n63vq3xsx20s5q7y9q7pxipw65jrvev.png)
![](/upload/iblock/b79/rylbxzc307d0wou6448x9qeu4l7fybug.png)
![](/upload/iblock/e21/anarl1hwq1n2nrbf51fkm6prwvzcmivo.jpg)
![](/upload/iblock/508/z5inft5bnv38qwzv2mlf2y158cbn1r8o.jpg)
![](/upload/iblock/47d/yl0g7r7e817prpeese2jtbu930jaq9ny.jpg)
![](/upload/iblock/727/3gutmu44w0g664irws5k0u7ttg1zzy6e.png)
![](/upload/iblock/e27/21015xn0l1lla0bqvje86b08qx6gfff8.jpg)
![](/upload/iblock/2ab/7yqftexfkwpgwgv8pxe7tcafvbitfwwp.png)
![](/upload/iblock/9d1/trtbx5hr1gf6ojmo7p3kcjtp3516w3wm.jpg)
![](/upload/iblock/e6e/63zf7nujpbvujgjlemyxdqtt24uyxmww.jpg)
![](/upload/iblock/cf4/7evlsxfszg20goa3appzohtsx9px0bqx.png)
![](/upload/iblock/823/gilln57a1wbped0evk45qcbb5bjqm7le.jpg)
![](/upload/iblock/127/9uexdh4oc0o19mt8cvfhuy27s62oens1.png)
![](/upload/iblock/081/mi9wjta6czq4aei5375qyuuk4og4e0hk.png)
![](/upload/iblock/924/cfkp5hgpdzg3k2z618d3kiir0hweusox.png)
![](/upload/iblock/a2b/zlmzy8cowdf8cjgpel92monqdgrul9jb.jpg)
![](/upload/iblock/1f2/5tg54ceb5k8gldubz1g5tt8rp8bukn30.png)
![](/upload/iblock/b8f/a6kx4i1w2398uniavwfn4bpx7dkqlxj4.png)
![](/upload/iblock/fa4/x93dc61hqx2vcm9c2p4gqsze0l483438.png)
![](/upload/iblock/2ce/mjr3uao56q0am6rrac2yt0n08x2gw0rj.jpg)
![](/upload/iblock/696/6k64e74i802bdim25eswdf7tniuvwi44.jpg)
![](/upload/iblock/b1f/gstbrhcwoyfqekouzoveuoypu0jmw963.png)
![](/upload/iblock/c08/rh45whhk02kc7mumu6cv9iwjxn1cr5c1.png)
![](/upload/iblock/455/xy9bmrlhdtep441obqkcj7knnduqfoc9.jpg)
![](/upload/iblock/0da/98bsl71v8ld2cskykblfcwo34k461e6s.jpg)
![](/upload/iblock/9f4/5qv3fzigssis7hsuw3mckpvuasfl2n30.png)
![](/upload/iblock/8a4/3le8kdglyvawle6f1jzfy0rdsrnyxsjw.png)
![](/upload/iblock/cbe/ddspn07ev1sadj2z3gvpwy3e76luegmp.jpg)
![](/upload/iblock/d35/qpbz2kiz4uchnd3nc9o3ex6c3n0dd1wz.jpg)
![](/upload/iblock/476/h8s1zzfjmd5wsikpj2ectm646z402joa.jpg)
![](/upload/iblock/86b/f3dr4qdb4mrckldfzr25v9088e30qa51.png)
![](/upload/iblock/bcf/7xe1kkwxbak8j2a177c2297uqnu1mgvc.png)
![](/upload/iblock/76d/uuoh3bwnisw0jdprce13giqvtcnl5rnq.png)
![](/upload/iblock/f47/kjqvraj3ktfvhq4nlj9n1qe67p4vjli4.png)
![](/upload/iblock/0d6/al8rbe05iaxm08y5w8s35hn9vogktmjr.png)
![](/upload/iblock/3b6/8q2ouuzscofez6dag6cdnaw2ukilf5dv.png)
![](/upload/iblock/73c/r5sxp7nob7p5t5gq4r5va81ely88swmx.jpg)
![](/upload/iblock/ed0/ebjwsn89vnkgb2znjn2klqru1fqgayj1.jpg)
![](/upload/iblock/970/r4b62wfr1xbp7tb56cw23rzqc9l8vcrm.jpg)
![](/upload/iblock/c55/0k14e2wyj0sxa00ni83aydzb95jpvr3p.png)
![](/upload/iblock/bf8/p3j4zjzdnxglgr2e9a8n0ld2e9soyxff.jpg)
![](/upload/iblock/fb0/xs4q48ap3se000rdadflxkld8mp2grci.jpg)
![](/upload/iblock/a6d/uop7bjs4ni5zngpyi784xp6ctrletthc.png)
![](/upload/iblock/d88/wzrt5m5q0lb8d8zk3o5l0g8l9gk2roxj.png)
![](/upload/iblock/edb/t88dd5bg39h76lv1abotba98kaykgtv5.png)