![](/upload/iblock/565/ddza10x1w5664brbihmp7einlngb5ih2.png)
![](/upload/iblock/db6/db60f6a45c5b72254378cfc6eb549872.png)
![](/upload/iblock/a08/a08371f888a3428b1c9f5c33afa41e73.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/f24/f248471669a08363748766759cb2031d.jpg)
Цели проекта
- Стандартизация процессов кадрового учета, расчета заработной платы, HR-процессов, охраны труда, табельного учета
- Ведение учета в единой системе на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 3.1, с отказом от различных исторических систем ведения учета
- Снижение трудозатрат конечных пользователей системы
- Обеспечение полноты данных в системе
- Снижение объема бумажного документооборота по бизнес-процессам предприятия
- Построение единой сквозной цепочки управления табельным документооборотом
- Снижение сроков предоставления информации в кадровую службу и бухгалтерию
- Снижение сроков предоставления услуг сотрудникам предприятия в части отпусков, отгулов, больничных и т.д.
Ситуация до внедрения
"Уральский завод гражданской авиации" – авиапромышленное предприятие. Специализируется на разработке, производстве, испытаниях, ремонте и обслуживании авиационной техники, деталей, узлов и агрегатов.
Сложность проекта заключалась в следующем:
- Высокий уровень бюрократизации на предприятии;
- Низкая компьютерная грамотность и консерватизм пользователей;
- Отсутствие компетенций по историческим системам и поддержки со стороны поставщика системы кадрового учета стороннего разработчика;
- Большое количество пользователей (>400);
- Территориальное распределение пользователей;
- Большой объем исторических данных (вся кадровая история предприятия переносилась кадровыми документами и составила более 60 тысяч различных документов).
- Большой объем нормализуемых данных: более 70 различных графиков работ, более 250 видов начислений и удержаний
- Жесткие требования к ограничению прав различным группам пользователей от внутренней службы HR
- Сложность маршрутизации документов (в зависимости от территориальной расположенности).
Уникальность и инновационность проекта
Охвачены и автоматизированы следующие блоки: Расчет зарплаты, Кадровый учет, Воинский учет, Аттестация и обучение персонала, Штатное расписание, Регламентированная отчетность, Охрана труда и медосмотры, Управление ФОТ. Сложная миграция кадровых и персональных данных из исторических систем с 80-х годов до наших дней. Интеграция между двумя системами (1С:ЗУП и 1С:Документооборот) и подготовка к интеграции с системами MDM, ERP, IDM, PDM. 1С:Документооборот внедрялся и развивался параллельно с внедрением 1С:ЗУП.
Результаты проекта
- Внедрение 1С:ЗУП КОРП позволило отказаться от множества исторических систем и избыточных бизнес-процессов, объединив все процессы в одной программе;
- Сокращено время оформления и согласования документов, обработки кадровых документов, табелей и расчета зарплаты;
- Повышена эффективность сотрудников отдела кадров:
- 2019 год: 190 документов в месяц и 532 обслуживаемых сотрудников на 1 сотрудника отдела кадров,
- 2021 год: 250 документов в месяц и 748 обслуживаемых сотрудников на 1 сотрудника отдела кадров;
- Реализация функционала табельного учета позволила обрабатывать больше запросов, не увеличивая штат отдела кадров, за счет формирования института ответственных за табельный учет и правильного распределения обязанностей между службами;
- Переход на цифровой документооборот: основная часть документов кадрового учета оформляется и согласовывается в электронном виде, без дублирования на бумаге (кроме тех, где нужны «синие» подписи);
- Сведены к минимуму ошибки при оформлении кадровых документов, расчетов, удержаний и выплаты зарплаты.
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Штатное расписание
- Воинский учет
- Зарплата
- Обучение и аттестация
- Охрана труда
- Налоги и взносы
- Отчетность и справки
- Кадры
-
1С:Документооборот КОРП
:
- Согласование внутренних документов
Архитектура решения и масштаб проекта
Количество охваченных пользователей >400 человек. Численность: >5000 сотрудников Предприятия на 20 площадках в 8 городах.
Был проведен аудит бизнес-процессов блока управления персоналом и мероприятия по их оптимизации.
Перенесены и выверены исторические данные из различных систем в единую систему 1С:ЗУП КОРП, ред. 3.1. На предприятии использовались: 1С:ЗУП, ред. 2.5 – для расчета заработной платы и система стороннего разработчика – для ведения кадрового учета и работы с персоналом.
Доработаны справочники и документы программы под требования Заказчика, например, Справочник «Штатное расписание» - была добавлена возможность напрямую из справочника видеть, какие сотрудники занимают выбранную ставку. Также добавлена возможность посмотреть штатное расписание и штатную расстановку на конкретную указанную дату.
Запущен блок кадрового и табельного учета, в т.ч. разработаны документы ведения табельного учета и маршрутизация к ним: график отпусков, заявка на перенос отпуска, заявка на отпуск, заявка на отсутствие, приказ на совмещение должностей, приказ на отмену совмещения, приказ об изменении режима работы, командировках, работа в выходные и праздники, сверхурочная работа, простой сотрудников, отражение нерабочих дней. Все документы оформляются и согласовываются в электронном виде в СЭД, затем выгружаются в 1С:ЗУП для дальнейшего отражения в учете и расчета выплат.
Разработаны и реализованы механизмы расчета фактического ФОТ в разрезе типов начислений, подразделений в различных нетиповых группировках, категорий должностей. В отчет выводится информация о среднесписочной численности, о средней зарплате, о количестве отработанных часов, о количестве совместителей, о количестве сотрудников, работающих по договору ГПХ.
Автоматизирован блок управления обучениями и аттестациями: разработаны документы подачи заявок на включение в план обучения и аттестаций, маршруты согласования к ним, процесс автоматического назначения ответственного за обучение и аттестацию сотрудника в зависимости от вида обучения, подразделения и территориального расположения, процесс автоматического формирования плана обучения, на основании поданных заявок на обучение, процесс оформления ученических договоров и расчет обязательств по ним.
Разработан полностью новый документ «Приказ о смене разряда/допуске к самостоятельной работе», который позволяет отразить смену квалификационного разряда рабочих, получение смежных профессий, допуск сотрудника к самостоятельному выполнению определенных операций и срок допуска к ним, автоматически создавать документы изменения разряда и оплаты сотрудников, для дальнейшего расчета зарплаты и отражения данных в регламентированной отчетности. Все введенные данные отражаются в личной карточке сотрудника.
Внедрен механизм получения и отправки электронных больничных, реестров прямых выплат напрямую из 1С:ЗУП КОРП, исключив использование сторонних сервисов.
Запущен блок управления расчетами зарплаты: доработаны документы выплаты зарплаты, разработаны отчеты по расчету средней зарплаты сотрудника в различных разрезах, отчеты по расчету доли распределения по проектам (способам отражения) каждого вида начисления.
Внедрены процессы ведения медицинских осмотров сотрудников, разработаны формы отчетности для сдачи в контролирующие органы.
В рамках автоматизации взаимодействия сотрудников предприятия и служб управления персоналом была реализована двусторонняя интеграция с 1С:Документооборот, благодаря чему удалось разделить функционал и предоставлять кадровые услуги конечному пользователю без доступа в кадровую систему.
Схемы бизнес-процессов, разработанные в ходе данного проекта, приложены к презентации.
![](/upload/iblock/f3e/wzw4ynpajtpt64vr1ifyfd5c3m61k290.png)
![](/upload/iblock/0ef/kb9vjv1ixyri7mo7dhi1cofqee7jjkrz.jpg)
![](/upload/iblock/641/suayhkt6pmlh2yhzz9fpc3ceoo473zjc.jpg)
![](/upload/iblock/d74/pwb6jxd6inyybhfz09itphq81q8wjbkh.png)
![](/upload/iblock/2fa/t26lpst106ezb31acn81yafqqb5dbgg5.jpg)
![](/upload/iblock/3eb/u10sns2nzrutuff9q1vgu0iyp32nqz04.gif)
![](/upload/iblock/afd/klz2mb5ez5hsbcco4puo23qhpcel1u6x.jpg)
![](/upload/iblock/7c9/qjwjazb1afu27yoolnivxykd2jv8k94y.png)
![](/upload/iblock/887/ulgln9630rt1wlxcm9roq4tbr8uns3nf.png)
![](/upload/iblock/eb5/vhsov983gg50s0uijpun7hkuxk72owaf.png)
![](/upload/iblock/8b9/21leqe03j9g28qkbrqw30i221mt8hpwv.jpg)
![](/upload/iblock/487/5ezpklbpsfitzkf8i88sy94r2cqiuxca.png)
![](/upload/iblock/623/ec44u3op0ivr4hp7lzssfiazgme6v08j.png)
![](/upload/iblock/b31/vtdes5ck0pyw0nqet764xe3vqfm7w1ff.jpg)
![](/upload/iblock/1c6/gjjxbg0h41fcyrr5wmfgcczeegem3uds.png)
![](/upload/iblock/b1a/6vnxzcjdvl3gecnv10z8awt9f1t7czt3.jpg)
![](/upload/iblock/0ff/naepvzfw6ug8tsrtlljwu9bgpcvjof7h.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/ppgjkgqqsdl2gs79rz3e6w3acitphhmq.png)
![](/upload/iblock/c68/ilizf3hpzqn7k6boc0lmwxftkku5iab3.png)
![](/upload/iblock/889/n40igptnbz85df6hz73q06dpv8ef3iz5.jpg)
![](/upload/iblock/f06/b03dtbs5tw82f9erdz2ydi4vt4b9v1pb.png)
![](/upload/iblock/a52/5zep50ei4zuew0nu1g4srle5vfw00yzn.jpg)
![](/upload/iblock/556/yxb02eocv1v3szt7sexts6td4j1lse0r.png)
![](/upload/iblock/b41/x720qi9m8wluosox1koj53ww8qydnqp3.png)
![](/upload/iblock/1b9/kvz2qaxmdz7u0xm2doj2naldqqdorvsk.png)
![](/upload/iblock/a6d/tqpvpth8899yby7qqdybsy6fbtnp8kgh.jpg)
![](/upload/iblock/e5a/ry6ho4y705g3iktxa4ydvykxs67my3tp.png)
![](/upload/iblock/447/ufxxicl105lpzy1hgzd7oycq9qc7u0d1.jpeg)
![](/upload/iblock/425/jrht4m8dg3jy8tvfxublm0v80htpacg8.png)
![](/upload/iblock/767/ze94lv9z7gc5mxowe1wefggeys6hsb5e.png)
![](/upload/iblock/8e4/mvz1qh3w81flkignig3bpqzsuc88ho1i.png)
![](/upload/iblock/df6/l72l3v02vhpgmdjq9upel5rudo004d0w.jpg)
![](/upload/iblock/111/mq5nfl67nessv0fmm81jmlms2kgh9wtx.png)
![](/upload/iblock/193/7oasfvqfod16ftfu6um6h3bs66cke5wm.jpg)
![](/upload/iblock/67c/m2g9jdjr98ax5j5xuq2cl76uzoh6ahvc.png)
![](/upload/iblock/cbe/6s1xa1l2xak4y2inkvqr9p2322pjwa01.jpg)
![](/upload/iblock/8ca/b2f5kbmhpd3guiyswehj0glxpmp525ov.jpg)
![](/upload/iblock/d17/kpm8di7t0k42or40ea1csusyoqo0cttx.jpg)
![](/upload/iblock/0c7/amntjj4qbapku2v9x3jw96k7sf8ueupc.png)
![](/upload/iblock/e5b/3cjbkg9kptnoshjzjq44iyodv2a4fnaz.jpg)
![](/upload/iblock/e8b/b2q16nt443jaks0kbe01yah3eki3pulh.gif)
![](/upload/iblock/b18/trtw9fssr6v4ecs0omu8f6t2y63pqcok.jpg)
![](/upload/iblock/9d1/trtbx5hr1gf6ojmo7p3kcjtp3516w3wm.jpg)
![](/upload/iblock/32d/xzvw4o4hylu31zg0e7zy2jaa4rp9gcnd.png)
![](/upload/iblock/cf4/7evlsxfszg20goa3appzohtsx9px0bqx.png)
![](/upload/iblock/0c5/9ao0qu3505eloo8bxsaw3u794nfxibrl.jpg)
![](/upload/iblock/767/00zh2n93ea9klftpivxo3311qcm3dkfk.jpg)
![](/upload/iblock/21e/024irux1r70h0m5a7stk2zpjbd0z6222.jpg)
![](/upload/iblock/177/1mw6rznfi4m8svc1avy1xgx2bt807cda.jpg)
![](/upload/iblock/ac1/js6a9y0n8ri4fzu0k9vtcbbxlwmgismo.png)
![](/upload/iblock/e57/lmcz57n2xmdx9iww0lg55bwmysssv87k.jpg)
![](/upload/iblock/fa4/x93dc61hqx2vcm9c2p4gqsze0l483438.png)
![](/upload/iblock/e53/ngh9j46mkovrlpx9pk3fzptgsdzq4ff5.png)
![](/upload/iblock/0c6/wus2vj9hcnkxy3l14fv4j5zzyb7h53ao.png)
![](/upload/iblock/d35/qpbz2kiz4uchnd3nc9o3ex6c3n0dd1wz.jpg)
![](/upload/iblock/a2c/x1gbr0vzuv75j0s2mj8r8p29vjz453g6.jpg)
![](/upload/iblock/a45/xrz3w6jdkp7l38vln00ibjagrtl211ea.png)
![](/upload/iblock/ed0/ebjwsn89vnkgb2znjn2klqru1fqgayj1.jpg)
![](/upload/iblock/bf8/p3j4zjzdnxglgr2e9a8n0ld2e9soyxff.jpg)
![](/upload/iblock/d33/fe3j0w1rwd923ba09tgsgllno9klomce.jpg)
![](/upload/iblock/edb/t88dd5bg39h76lv1abotba98kaykgtv5.png)