![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/db6/db60f6a45c5b72254378cfc6eb549872.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/f24/f248471669a08363748766759cb2031d.jpg)
Цели проекта
- Организация учета в единой информационной базе всех филиалов и сервисных локомотивных депо Общества с настроенными разграничениями доступа к кадровым и расчетным данным по филиалам. Возможность мониторинга данных филиалов;
- Интеграция ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" (1С:ЗУП КОРП) с АСУ ФЭУ на базе корпоративного шаблона на основе ПП "1С:ERP Управление предприятием" для формирования проводок, выплаты заработной платы, обеспечения необходимыми данными подсистемы АСУ "Сетевой график". Тиражирование новой системы кадрового учета и расчета заработной платы на все филиалы.
- Доработка типовой конфигурации специфическим функционалом, реализующим особенности учета в "ЛокоТех-Сервис".
Ситуация до внедрения
ООО «ЛокоТех-Сервис» создано в июне 2010 г. в рамках реформы российского железнодорожного транспорта, основанной на концепции развития системы сервисного обслуживания и создания единого центра ответственности за техническое состояние локомотивов. Основное направление деятельности компании - организация сервисного обслуживания тягового подвижного состава на базе сервисных локомотивных депо (СЛД). Компания входит в группу компаний «ЛокоТех» - крупнейший в Европе сервисный локомотивный холдинг. В состав компании входит 92 локомотиворемонтных депо, распределенных по всей России. Численность персонала ООО «Локотех-Сервис» в 2021 г. составляла 35 000 сотрудников.
В связи с тем, что фирма «1С» с 1 апреля 2018 г. прекратила поддержку программы «1С:ЗУП» 2.5, Руководство ООО Локотех-Сервис» приняло решение реализовать проект по переводу системы кадрового учета и расчета зарплаты «1С:ЗУП» с редакции 2.5 на редакцию 3.1 «1С:ЗУП КОРП», поддерживаемую фирмой «1С». За основу была взята типовая конфигурация «1С:ЗУП КОРП» 3.1. В организационный объем проекта были включены Центральный аппарат управления, Филиалы и СЛД ООО «Локотех-Сервиса». Недостатками текущей архитектуры являлись: использование устаревшей конфигурации 1С:ЗУП, редакция 2.5, поддержка которой фирмой 1С прекращена, наличие 12 отдельных баз филиалов (в том числе 3 пустых базы) и базы ИА с идентичными конфигурациями, что требовало синхронного внесения изменений при изменении законодательства или внутренних требований; ограниченное быстродействие конфигурации 1С:ЗУП 2.5.
На базе конфигурации была автоматизирована работа 550 сотрудников кадровой службы и 315 специалистов отделов по нормированию труда. Сотрудники этих служб ведут кадровое делопроизводство, планирование и учет отработанного времени на каждом сервисном локомотивном депо организации. Расчет зарплаты, налогов и взносов, сдача отчетности выполняется 85 сотрудниками в выделенном Общем центре обслуживания.
Для организации взаимодействия сотрудников этих служб на предприятии внедрена система электронного архива на базе конфигурации 1С:Документооборот, с которой проинтегрирована система кадрового учета и расчета заработной платы. С помощью этой интеграции сотрудники кадровых служб и отделов нормирования труда сервисных локомотивных депо ведут учет первичных документов с СЛД и передают их в обработку сотрудникам общего центра обслуживания.
Для повышения уровня контроля в организации за соблюдением штатного расписания и корректности назначения начислений реализованы механизмы дополнительного согласования документов кадрового учета и назначения начислений. При помощи этих механизмов документы проходят дополнительное утверждение профильными руководителями.
За счет интеграции с системой производственного учета автоматизирована работа по формированию сдельных нарядов сотрудниками отделов нормирования труда в СЛД. В рамках интеграции передается информация о бригадной выработке за расчетный месяц и сведения о времени, отработанном рабочими в конкретной бригаде.
Для анализа и принятия управленческих решений для руководителей ООО "ЛокоТех-Сервис" в системе кадрового учета и расчета заработной платы формируется сводная отчетность по численности, отработанному времени, выработке и заработной плате сотрудников по всем филиалам общества. Данные сводной отчетности передаются в систему корпоративной отчетности.
Уникальность и инновационность проекта
Вследствие сложно распределенной системы (Аппарат управления ООО "Локотех-Сервис» - Филиалы - СЛД филиалов) переход осуществлялся с помощью разработки нетипового функционала. Перенос доработанного функционала исторической системы. Доработка механизмов переноса и выверки перенесенных данных.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Организация кадрового учета и расчета заработной платы учета в распределенной информационной базе (одна центральная и 10 периферийных) для 35 000 сотрудников компании «Локотех-Сервис», включая, исполнительный аппарат, 9 филиалов, 94 сервисных локомотивных депо, с настроенными разграничениями доступа к кадровым и расчетным данным по филиалам. Возможность оперативного получения данных по всему обществу;
- Реализации текущих бизнес-процессов заказчика, связанных с учетом кадров и расчету заработной платы, при помощи функционала новой системы с внесением необходимых в нее доработок;
- Интеграция новой доработанной конфигурации «1С:ЗУП 8 КОРП», редакция 3.1 с АСУ Финансово-Экономического Управления на базе «корпоративного шаблона» на основе конфигурации «1С:ERP Управление предприятием» для формирования проводок, выплаты заработной платы, обеспечения необходимыми данными подсистемы автоматизации управления ремонтной деятельностью АСУ «Сетевой график»;
- Выполнение миграции в новую систему исторических данных, необходимых для расчета среднего для отпусков, больничных и формирования карточки Т-2 сотрудников;
- Учет новых требований кадровой службы в части формирования специализированных печатных форм и отчетов;
- Учет новых требований ОЦО в части реализации механизмов расчета заработной платы.
- Проект был масштабным и сложным. Он потребовал усилий заказчика и исполнителя для решения проблем корректного переноса исторических данных в новую систему, реализации нетиповых механизмов работы, решения вопросов быстродействия высоконагруженной системы восстановления интеграционных связей (см. приложение: Перечень ключевых изменений системы кадрового учета и расчета заработной платы ООО "Локотех-Сервис").
Перечень ключевых изменений системы кадрового учета и расчета заработной платы ООО "Локотех-Сервис" | ||
Как было |
Как стало |
|
1. Упрощение внедрения | ||
1.1 Администрирование уровня доступа к справочникам системы |
||
Разграничение прав доступно было через внесение изменений в конфигурацию. Права разграничивались по справочнику в целом. Через дополнительное конфигурирование требовалось контролировать заполнение обязательных реквизитов. |
Возможность настройки в предприятии ответственных пользователей за ведение ключевых справочников и регламентировать заполнение обязательных реквизитов, влияющих на ведение учета в системе |
|
1.2 Использование справочника алгоритмов |
||
Для внесения изменений в поведение системы необходимо было вносить изменения в конфигурацию с подготовкой поставки и тиражированию на все узлы распределенной информационной базы. Оперативные корректировки внести проблематично. |
Возможность оперативного внесения изменений в работу системы без изменения конфигурации для оперативной корректировки логики работы системы в условиях сжатых сроков расчета и выплаты заработной платы и подготовки отчетов. |
|
1.3 Информирование пользователей системы |
||
Важная информация о работе системы и изменениях регламентов работы рассылались по электронной почте. |
При входе в систему пользователи получали актуальные, ранее непросмотренные сообщения об изменениях работы системы и изменениях регламентов работы с объектами системы. Хранение подтверждения ознакомления пользователя с важной информацией. |
|
1.4 Введение произвольных рассчитываемых показателей |
||
Если для автоматизации расчета начисления требовался показатель с особым порядком расчета, то требовалось внесение изменений в конфигурацию для описания логики его расчета. |
Возможность в режиме предприятия добавить новые требуемые показатели и в настройках описать порядок его расчета без изменения конфигурации. |
|
1.5 Параллельность загрузки данных из предыдущих программ |
||
Загрузка данных из исторической системы выполнялась последовательно по каждой организации. Сроки загрузки растягивались на период больше, чем позволял регламент расчета зарплаты. |
Загрузка данных по организациям выполнялась параллельно, что позволило сократить время загрузки. |
|
1.6 Сравнение табличных данных в виде отчета СКД для сверки переносимых данных из других систем |
||
Для сверки данных подготавливались отчеты в виде табличных документов из двух систем и сопоставлялись в Excel. При внесении изменений процесс повторяется. |
Настраиваются источники данных для получения данных для сравнения и в специализированном рабочем месте сравниваются с помощью отчета на системе компоновки данных с произвольными настройками. После внесения изменений повторная сверка выполняется переформированием отчета. |
|
1.7 Хранение в системе пользовательских инструкций |
||
Ведение отдельного файлового каталога с инструкциями, регламентами работы в системе. |
Пользователь может в предприятии зайти в структурированное хранилище актуальных инструкций и регламентов работы с системой. |
|
2. Интеграция с внешними системами | ||
2.1 Интеграция с системой бухгалтерского учета. |
||
После отражения данных в системе бухгалтерского учета документы в системе расчета заработной платы могут быть изменены, но не обновлены в бухгалтерском учете из-за регламентных ограничений на изменение данных. |
Чтобы внести изменения в отражение заработной платы требуется отменить проведение документов отражения в системе бухгалтерского учета, чтобы исключить расхождения данных отражений. По документам отражений ведется журнал событий интеграции. |
|
2.2 Интеграция с корпоративной шиной данных DATAREON |
||
Невозможность обмена данными по корпоративной шине данных DATAREON с другими системами организации |
Возможность интегрироваться с другими системами организации с помощью шины DATAREON. |
|
2.3 Интеграция с КС НСИ |
||
Корпоративная нормативно-справочная информация заносилась параллельно с вводом её в систему КС НСИ. |
При вводе нормативных справочников в КС НСИ данные обновляются в системе зарплаты и управления персоналом автоматически. Новые объекты создаваемые в системе, являющиеся корпоративным НСИ, автоматически передаются в другие системы. |
|
2.4 Интеграция с системой производственного учета |
||
Ввод данных для расчета сдельного заработка с первичных документов |
Автоматическое заполнение и расчет сдельного заработка сотрудников в системе. |
|
2.5 Интеграция с СКУД Биотайм |
||
Не было возможности оценить соответствие фактического присутствия сотрудника на рабочем месте с данными табельного учета. |
Информация с турникета формирует отметки о приходе и уходе сотрудника. Данные этих отметок обрабатываются и сравниваются с отраженным в системе табельным учетом по сотрудникам. |
|
2.6 Интеграция с системой финансового учета |
||
На основании данных рассчитанных в системе зарплаты и кадрового учета внесение заявок на расход денежных средств для дальнейшего согласования и перечисления. |
Автоматическое создание заявок на расход денежных средств в системе финансового учета по данным системы ЗУП на перечисление заработной платы и перечисление удержанных сумм с сотрудников. |
|
2.7 Интеграция с системой дистанционного обучения |
||
Отсутствие в системе ЗУП информации о прохождении сотрудниками обучения. Отсутствие в системе дистанционного обучения сведений о уровне образования сотрудников |
Двусторонний обмен информации исключает повторный ввод данных о сотрудниках в системе дистанционного обучения и позволяет поддерживать актуальной информацию о пройденном обучении сотрудников. |
|
3. Внедрены новые блоки учета | ||
3.1 Внедрение блока негосударственного пенсионного фонда |
||
Подготовка отчетных форм и предоставление отчетности в фонд выполнялось в отдельной системе на основании данных из ЗУП |
Вcтроена подсистема ведения учета участников НПФ от вступления до расчета полагаемой пенсии. Определение сумм удержаний в НПФ, отражения в бухгалтерском учете и подготовке отчетных форм для передачи в НПФ. |
|
3.2 Внедрение штатного расписания |
||
Штатное расписание не велось в полном объеме. Отсутствовал контроль соблюдения штатного расписания. Отражение расходов и аналитики персонала велось вне системы ЗУП |
Внедрен блок ведения учета штатного расписания при переходе на новую конфигурацию системы зарплаты и управления персоналом. |
|
3.3 Спецоценка и охрана труда |
||
Учет спецоценки и охраны труда велся независимо на предприятии. Результат ведения учета спецоценки вводился в систему вручную. |
Спецоценка и мероприятия по охране труда ведутся в системе ЗУП и используются для расчета зарплаты и страховых взносов. |
|
4. Специфические задачи ведения учета и отчетности | ||
4.1 Консолидация регламентированной отчетности |
||
Регламентированные отчеты формировались отдельно по каждой организации и вручную объединялись в один отчет от филиала организации для предоставления в контролирующие органы. |
Подготовка отчетов по каждой организации ответственными сотрудниками на местах. Сотрудники филиала автоматически формируют на основании исходных отчетов организаций, входящих в филиал, консолидированный отчет и предоставление его в контролирующие органы. |
|
4.2 Нетиповой отчет среднесписочной численности |
||
Формирование отчета по среднесписочной численности вне системы |
Автоматическое формирование отчета по среднесписочной численности в разрезе специфических аналитик учета персонала, используемых в организации. |
|
4.3 Побригадное формирование сдельных нарядов |
||
Ручное заполнение сдельных нарядов с первичных документов |
Автоматическое заполнение сдельных нарядов по бригадной выработке и расчет заработка сотрудников пропорционально времени отработанному в данной бригаде. |
|
4.4 Контроль выполнения штатного расписания |
||
Временные переводы без основания. Предупреждающий (не запрещающий) контроль о занятости позиций штатного расписания. Контроль всех начислений позиции на соответствие штатному расписанию. |
Запрещающий контроль кадровых мероприятий на занятые позиции. Невозможность временных кадровых мероприятий без документа основания - освобождения ставки. Контроль сроков замещения и сроков временного освобождения ставки. Возможность исключать некоторые виды расчета из контроля соответствия позиции штатного расписания. |
|
4.5 Перенос данных по сотруднику между базами филиалов при переводе |
||
Требовалось ручное заполнение исходных данных сотрудника, переведенного из одного филиала организации в другой с учетом особенностей ведения учета в разных базах. |
Автоматический перенос данных для дальнейшего ведения учета из базы одного филиала в базу другого филиала при межфилиальном кадровом переводе. |
|
4.6 Разделение ролей на доступ к действиям над документам согласно матрицы ответственности |
||
Доступность документов была возможно только в рамках типовых "многофункциональных документов". |
Добавлен механизм дополнительной настройки для документов, которые не являются "многофункциональными". Эта настройка использовалась для разграничения полномочий пользователя на возможность создания и проведения этих документов в зависимости от его роли работы в системе. |
|
4.7 Расчет аванса |
||
Расчет аванса выполнялся вне системы. Результат расчета вносился в ведомости на выплату аванса в систему. |
Автоматически рассчитывается аванс по методике определенной внутренними распорядительными документами организации. |
|
4.8 Начисление уволенным дополнительных выплат |
||
Дополнительные начисления сотрудникам после увольнения (премии, районные и северные на премии и т.п.) заносились вручную в систему, рассчитывались. Корректировалось отражение для этих начислений в бухгалтерском учете. |
Уволенным сотрудникам автоматически доначисляются все причитающиеся доплаты на выплаты премий и прочих доходов после увольнения. Корректно формируются проводки в отражении заработной платы. |
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
Архитектура решения и масштаб проекта
Число автоматизированных рабочих мест – 950 АРМ
Кадровый учёт и расчёт заработной платы проводится для 35000 сотрудников.
Вариант работы - клиент-серверный
Количество справочников: 605
Количество документов: 308
Количество регистров: 924
Количество вводимых документов в день: 2500
Среднее количество строк одного документа: 14.
Количество одновременно работающих пользователей:
тонкий клиент - 750.
![](/upload/iblock/f3e/wzw4ynpajtpt64vr1ifyfd5c3m61k290.png)
![](/upload/iblock/0ef/kb9vjv1ixyri7mo7dhi1cofqee7jjkrz.jpg)
![](/upload/iblock/641/suayhkt6pmlh2yhzz9fpc3ceoo473zjc.jpg)
![](/upload/iblock/d74/pwb6jxd6inyybhfz09itphq81q8wjbkh.png)
![](/upload/iblock/2fa/t26lpst106ezb31acn81yafqqb5dbgg5.jpg)
![](/upload/iblock/3eb/u10sns2nzrutuff9q1vgu0iyp32nqz04.gif)
![](/upload/iblock/565/ddza10x1w5664brbihmp7einlngb5ih2.png)
![](/upload/iblock/7c9/qjwjazb1afu27yoolnivxykd2jv8k94y.png)
![](/upload/iblock/887/ulgln9630rt1wlxcm9roq4tbr8uns3nf.png)
![](/upload/iblock/eb5/vhsov983gg50s0uijpun7hkuxk72owaf.png)
![](/upload/iblock/8b9/21leqe03j9g28qkbrqw30i221mt8hpwv.jpg)
![](/upload/iblock/487/5ezpklbpsfitzkf8i88sy94r2cqiuxca.png)
![](/upload/iblock/623/ec44u3op0ivr4hp7lzssfiazgme6v08j.png)
![](/upload/iblock/b31/vtdes5ck0pyw0nqet764xe3vqfm7w1ff.jpg)
![](/upload/iblock/1c6/gjjxbg0h41fcyrr5wmfgcczeegem3uds.png)
![](/upload/iblock/b1a/6vnxzcjdvl3gecnv10z8awt9f1t7czt3.jpg)
![](/upload/iblock/0ff/naepvzfw6ug8tsrtlljwu9bgpcvjof7h.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/ppgjkgqqsdl2gs79rz3e6w3acitphhmq.png)
![](/upload/iblock/c68/ilizf3hpzqn7k6boc0lmwxftkku5iab3.png)
![](/upload/iblock/889/n40igptnbz85df6hz73q06dpv8ef3iz5.jpg)
![](/upload/iblock/f06/b03dtbs5tw82f9erdz2ydi4vt4b9v1pb.png)
![](/upload/iblock/a52/5zep50ei4zuew0nu1g4srle5vfw00yzn.jpg)
![](/upload/iblock/556/yxb02eocv1v3szt7sexts6td4j1lse0r.png)
![](/upload/iblock/b41/x720qi9m8wluosox1koj53ww8qydnqp3.png)
![](/upload/iblock/1b9/kvz2qaxmdz7u0xm2doj2naldqqdorvsk.png)
![](/upload/iblock/a6d/tqpvpth8899yby7qqdybsy6fbtnp8kgh.jpg)
![](/upload/iblock/e5a/ry6ho4y705g3iktxa4ydvykxs67my3tp.png)
![](/upload/iblock/447/ufxxicl105lpzy1hgzd7oycq9qc7u0d1.jpeg)
![](/upload/iblock/425/jrht4m8dg3jy8tvfxublm0v80htpacg8.png)
![](/upload/iblock/767/ze94lv9z7gc5mxowe1wefggeys6hsb5e.png)
![](/upload/iblock/8e4/mvz1qh3w81flkignig3bpqzsuc88ho1i.png)
![](/upload/iblock/df6/l72l3v02vhpgmdjq9upel5rudo004d0w.jpg)
![](/upload/iblock/111/mq5nfl67nessv0fmm81jmlms2kgh9wtx.png)
![](/upload/iblock/193/7oasfvqfod16ftfu6um6h3bs66cke5wm.jpg)
![](/upload/iblock/67c/m2g9jdjr98ax5j5xuq2cl76uzoh6ahvc.png)
![](/upload/iblock/cbe/6s1xa1l2xak4y2inkvqr9p2322pjwa01.jpg)
![](/upload/iblock/8ca/b2f5kbmhpd3guiyswehj0glxpmp525ov.jpg)
![](/upload/iblock/d17/kpm8di7t0k42or40ea1csusyoqo0cttx.jpg)
![](/upload/iblock/0c7/amntjj4qbapku2v9x3jw96k7sf8ueupc.png)
![](/upload/iblock/e5b/3cjbkg9kptnoshjzjq44iyodv2a4fnaz.jpg)
![](/upload/iblock/e8b/b2q16nt443jaks0kbe01yah3eki3pulh.gif)
![](/upload/iblock/b18/trtw9fssr6v4ecs0omu8f6t2y63pqcok.jpg)
![](/upload/iblock/9d1/trtbx5hr1gf6ojmo7p3kcjtp3516w3wm.jpg)
![](/upload/iblock/32d/xzvw4o4hylu31zg0e7zy2jaa4rp9gcnd.png)
![](/upload/iblock/cf4/7evlsxfszg20goa3appzohtsx9px0bqx.png)
![](/upload/iblock/0c5/9ao0qu3505eloo8bxsaw3u794nfxibrl.jpg)
![](/upload/iblock/767/00zh2n93ea9klftpivxo3311qcm3dkfk.jpg)
![](/upload/iblock/21e/024irux1r70h0m5a7stk2zpjbd0z6222.jpg)
![](/upload/iblock/177/1mw6rznfi4m8svc1avy1xgx2bt807cda.jpg)
![](/upload/iblock/ac1/js6a9y0n8ri4fzu0k9vtcbbxlwmgismo.png)
![](/upload/iblock/e57/lmcz57n2xmdx9iww0lg55bwmysssv87k.jpg)
![](/upload/iblock/fa4/x93dc61hqx2vcm9c2p4gqsze0l483438.png)
![](/upload/iblock/e53/ngh9j46mkovrlpx9pk3fzptgsdzq4ff5.png)
![](/upload/iblock/0c6/wus2vj9hcnkxy3l14fv4j5zzyb7h53ao.png)
![](/upload/iblock/d35/qpbz2kiz4uchnd3nc9o3ex6c3n0dd1wz.jpg)
![](/upload/iblock/a2c/x1gbr0vzuv75j0s2mj8r8p29vjz453g6.jpg)
![](/upload/iblock/a45/xrz3w6jdkp7l38vln00ibjagrtl211ea.png)
![](/upload/iblock/ed0/ebjwsn89vnkgb2znjn2klqru1fqgayj1.jpg)
![](/upload/iblock/bf8/p3j4zjzdnxglgr2e9a8n0ld2e9soyxff.jpg)
![](/upload/iblock/d33/fe3j0w1rwd923ba09tgsgllno9klomce.jpg)
![](/upload/iblock/edb/t88dd5bg39h76lv1abotba98kaykgtv5.png)