Как было

Как стало

1.1 Администрирование уровня доступа к справочникам системы

Разграничение прав доступно было через внесение изменений в конфигурацию. Права разграничивались по справочнику в целом. Через дополнительное конфигурирование требовалось контролировать заполнение обязательных реквизитов.

Возможность настройки в предприятии ответственных пользователей за ведение ключевых справочников и регламентировать заполнение обязательных реквизитов, влияющих на ведение учета в системе

1.2 Использование справочника алгоритмов

Для внесения изменений в поведение системы необходимо было вносить изменения в конфигурацию с подготовкой поставки и тиражированию на все узлы распределенной информационной базы. Оперативные корректировки внести проблематично.

Возможность оперативного внесения изменений в работу системы без изменения конфигурации для оперативной корректировки логики работы системы в условиях сжатых сроков расчета и выплаты заработной платы и подготовки отчетов.

1.3 Информирование пользователей системы

Важная информация о работе системы и изменениях регламентов работы рассылались по электронной почте.

При входе в систему пользователи получали актуальные, ранее непросмотренные сообщения об изменениях работы системы и изменениях регламентов работы с объектами системы. Хранение подтверждения ознакомления пользователя с важной информацией.

1.4 Введение произвольных рассчитываемых показателей

Если для автоматизации расчета начисления требовался показатель с особым порядком расчета, то требовалось внесение изменений в конфигурацию для описания логики его расчета.

Возможность в режиме предприятия добавить новые требуемые показатели и в настройках описать порядок его расчета без изменения конфигурации.

1.5 Параллельность загрузки данных из предыдущих программ

Загрузка данных из исторической системы выполнялась последовательно по каждой организации. Сроки загрузки растягивались на период больше, чем позволял регламент расчета зарплаты.

Загрузка данных по организациям выполнялась параллельно, что позволило сократить время загрузки.

1.6 Сравнение табличных данных в виде отчета СКД для сверки переносимых данных из других систем

Для сверки данных подготавливались отчеты в виде табличных документов из двух систем и сопоставлялись в Excel. При внесении изменений процесс повторяется.

Настраиваются источники данных для получения данных для сравнения и в специализированном рабочем месте сравниваются с помощью отчета на системе компоновки данных с произвольными настройками. После внесения изменений повторная сверка выполняется переформированием отчета.

1.7 Хранение в системе пользовательских инструкций

Ведение отдельного файлового каталога с инструкциями, регламентами работы в системе.

Пользователь может в предприятии зайти в структурированное хранилище актуальных инструкций и регламентов работы с системой.

2.1 Интеграция с системой бухгалтерского учета.

После отражения данных в системе бухгалтерского учета документы в системе расчета заработной платы могут быть изменены, но не обновлены в бухгалтерском учете из-за регламентных ограничений на изменение данных.

Чтобы внести изменения в отражение заработной платы требуется отменить проведение документов отражения в системе бухгалтерского учета, чтобы исключить расхождения данных отражений. По документам отражений ведется журнал событий интеграции.

2.2 Интеграция с корпоративной шиной данных DATAREON

Невозможность обмена данными по корпоративной шине данных DATAREON с другими системами организации

Возможность интегрироваться с другими системами организации с помощью шины DATAREON.

2.3 Интеграция с КС НСИ

Корпоративная нормативно-справочная информация заносилась параллельно с вводом её в систему КС НСИ.

При вводе нормативных справочников в КС НСИ данные обновляются в системе зарплаты и управления персоналом автоматически. Новые объекты создаваемые в системе, являющиеся корпоративным НСИ, автоматически передаются в другие системы.

2.4 Интеграция с системой производственного учета

Ввод данных для расчета сдельного заработка с первичных документов

Автоматическое заполнение и расчет сдельного заработка сотрудников в системе.

2.5 Интеграция с СКУД Биотайм

Не было возможности оценить соответствие фактического присутствия сотрудника на рабочем месте с данными табельного учета.

Информация с турникета формирует отметки о приходе и уходе сотрудника. Данные этих отметок обрабатываются и сравниваются с отраженным в системе табельным учетом по сотрудникам.

2.6 Интеграция с системой финансового учета

На основании данных рассчитанных в системе зарплаты и кадрового учета внесение заявок на расход денежных средств для дальнейшего согласования и перечисления.

Автоматическое создание заявок на расход денежных средств в системе финансового учета по данным системы ЗУП на перечисление заработной платы и перечисление удержанных сумм с сотрудников.

2.7 Интеграция с системой дистанционного обучения

Отсутствие в системе ЗУП информации о прохождении сотрудниками обучения. Отсутствие в системе дистанционного обучения сведений о уровне образования сотрудников

Двусторонний обмен информации исключает повторный ввод данных о сотрудниках в системе дистанционного обучения и позволяет поддерживать актуальной информацию о пройденном обучении сотрудников.

3.1 Внедрение блока негосударственного пенсионного фонда

Подготовка отчетных форм и предоставление отчетности в фонд выполнялось в отдельной системе на основании данных из ЗУП

Вcтроена подсистема ведения учета участников НПФ от вступления до расчета полагаемой пенсии. Определение сумм удержаний в НПФ, отражения в бухгалтерском учете и подготовке отчетных форм для передачи в НПФ.

3.2 Внедрение штатного расписания

Штатное расписание не велось в полном объеме. Отсутствовал контроль соблюдения штатного расписания. Отражение расходов и аналитики персонала велось вне системы ЗУП

Внедрен блок ведения учета штатного расписания при переходе на новую конфигурацию системы зарплаты и управления персоналом.
Добавлены необходимые аналитики учета штатного расписания для планирования расходов на оплату труда и получению фактических расходов на оплату труда в требуемых разрезах учета.
Формирование форм отчетности по штатному расписанию и штатной расстановке по форме организации
Формирование расходов на оплату труда выполняется по позиции штатного расписания.

3.3 Спецоценка и охрана труда

Учет спецоценки и охраны труда велся независимо на предприятии. Результат ведения учета спецоценки вводился в систему вручную.

Спецоценка и мероприятия по охране труда ведутся в системе ЗУП и используются для расчета зарплаты и страховых взносов.

4.1 Консолидация регламентированной отчетности

Регламентированные отчеты формировались отдельно по каждой организации и вручную объединялись в один отчет от филиала организации для предоставления в контролирующие органы.

Подготовка отчетов по каждой организации ответственными сотрудниками на местах. Сотрудники филиала автоматически формируют на основании исходных отчетов организаций, входящих в филиал, консолидированный отчет и предоставление его в контролирующие органы.

4.2 Нетиповой отчет среднесписочной численности

Формирование отчета по среднесписочной численности вне системы

Автоматическое формирование отчета по среднесписочной численности в разрезе специфических аналитик учета персонала, используемых в организации.

4.3 Побригадное формирование сдельных нарядов

Ручное заполнение сдельных нарядов с первичных документов

Автоматическое заполнение сдельных нарядов по бригадной выработке и расчет заработка сотрудников пропорционально времени отработанному в данной бригаде.

4.4 Контроль выполнения штатного расписания

Временные переводы без основания. Предупреждающий (не запрещающий) контроль о занятости позиций штатного расписания. Контроль всех начислений позиции на соответствие штатному расписанию.

Запрещающий контроль кадровых мероприятий на занятые позиции. Невозможность временных кадровых мероприятий без документа основания - освобождения ставки. Контроль сроков замещения и сроков временного освобождения ставки. Возможность исключать некоторые виды расчета из контроля соответствия позиции штатного расписания.

4.5 Перенос данных по сотруднику между базами филиалов при переводе

Требовалось ручное заполнение исходных данных сотрудника, переведенного из одного филиала организации в другой с учетом особенностей ведения учета в разных базах.

Автоматический перенос данных для дальнейшего ведения учета из базы одного филиала в базу другого филиала при межфилиальном кадровом переводе.

4.6 Разделение ролей на доступ к действиям над документам согласно матрицы ответственности

Доступность документов была возможно только в рамках типовых "многофункциональных документов".

Добавлен механизм дополнительной настройки для документов, которые не являются "многофункциональными". Эта настройка использовалась для разграничения полномочий пользователя на возможность создания и проведения этих документов в зависимости от его роли работы в системе.

4.7 Расчет аванса

Расчет аванса выполнялся вне системы. Результат расчета вносился в ведомости на выплату аванса в систему.

Автоматически рассчитывается аванс по методике определенной внутренними распорядительными документами организации.

4.8 Начисление уволенным дополнительных выплат

Дополнительные начисления сотрудникам после увольнения (премии, районные и северные на премии и т.п.) заносились вручную в систему, рассчитывались. Корректировалось отражение для этих начислений в бухгалтерском учете.

Уволенным сотрудникам автоматически доначисляются все причитающиеся доплаты на выплаты премий и прочих доходов после увольнения. Корректно формируются проводки в отражении заработной платы.