Цели проекта

С помощью цифровизации основных процессов управления и благодаря снижению влияния «человеческого фактора» заказчик проекта нацелен:

• Снизить издержки на управление производством в рамках предприятия «Фазотрон-ВМЗ».
• Уменьшить объем незавершенной продукции.
• Своевременно обеспечивать производство покупными материалами и комплектующими.
• Оптимизировать запасы товарно-материальных ценностей. Уменьшить объем денежных средств, «замороженных» в запасах.
• Снизить объем производственного брака.
• Исключить невыполнение в срок заказов на производство и поставку продукции заказчикам.
• Обеспечить максимально точный расчёт плановой и фактической себестоимости готовой продукции.

Задачи проекта:

1. Обеспечить получение достоверной отчетной производственно-экономической информации о ходе выполнения планов и графиков работы предприятия. Обеспечение контроля выполнения оперативных производственных планов.
2. Автоматизировать оперативный производственный учет, обеспечить возможность контроля и регулирования хода производства.
3. Автоматизировать управление производственными мощностями.
4. Обеспечить учет о составе изделия и перечне работ для его производства.
5. Автоматизировать управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования.
6. Автоматизировать входной контроль материалов.
7. Обеспечить возможность контроля за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия.
8. Автоматизировать ведение регламентированного и оперативного учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, обеспечить своевременную сдачу регламентированной отчетности.
9. Обеспечить возможность ведения кадрового учета и расчета зарплаты в соответствии с действующим законодательством РФ, поддержку кадровой политики предприятия.
10. Автоматизировать процесс бюджетирования. Организовать возможность получения аналитической отчетности по движению денежных средств и контролю выполнения платежей по заявкам на расходование денежных средств.
11. Обеспечить удобное управление запасами, закупками, снабжением.
12. Автоматизировать управление продажами.
13. Автоматизировать управление складами, оперативный учет номенклатуры, процесс инвентаризации товара.
14. Автоматизировать учет договоров аренды недвижимости и контроль их исполнения.

Ситуация до внедрения

В состав предприятия входят 25 структурных подразделений.

На момент принятия решения о внедрении новой системы управления и учета в компании «Фазотрон-ВМЗ» выполнялось порядка 600 документов выпуска продукции в месяц. Для выпуска готовой продукции необходимо было выполнять до 30 переделов в 4-х различных по своим процессам производственных цехах. Для выполнения производственных операций используются около 20000 спецификаций и 37000 номенклатурных позиций.

Заказчику требовалась возможность расшифровки себестоимости готовой продукции до материалов и трудозатрат на подготовку каждого составляющего ее полуфабриката. При этом нужно было сохранить возможность запуска в производство каждого полуфабриката отдельно, не запуская всю производственную цепочку.

Отдельное внимание уделялось автоматизации учета драгметаллов и изделий из них, подготовки статистической отчетности по драгметаллам.

Уникальность и инновационность проекта

Основная уникальность проекта внедрения автоматизированной информационной системы на базе конфигурации «1С:ERP Управление предприятием» в АО «Фазотрон-ВМЗ» состоит в сложном составе изделий и разнообразии производственных процессов.

Для каждого производственного подразделения используется различная схема процессов производства и различная детализация. Также для каждого завода используется разная схема пополнения материалами. При этом все производственные подразделения осуществляют работы над выпуском полуфабрикатов/сборкой узлов в рамках одного Заказа покупателя/Государственного оборонного заказа.

Важно, что производство (НЗП) и выпуск всегда оформляется под конкретный Заказ покупателя/ГОЗ, все общепроизводственные расходы также должны распределяться в разрезе таких заказов.

Кроме того, используются схемы производства из давальческого сырья, переработка на стороне и межцеховые кооперации (заготовка оснастки, доработка деталей).

Публикации о проекте

• Комплексная автоматизация процессов производства АО «Фазотрон-ВМЗ» на базе конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2»

Результаты проекта

В результате проекта создана автоматизированная система на базе программного продукта «1С:ERP Управление предприятием» по управлению бизнес-процессами высокоорганизованного предприятия электронной промышленности России.

Разработано уникальное решение, наработки которого можно использовать при внедрении решений для предприятий, работающих в рамках государственного оборонного заказа.

1С:ERP Управление предприятием :
• Бюджетирование и планирование
• CRM в части ценообразования
• Управление продажами
• Управление закупкам
• Управление запасами
• Управление производством
• Управление кадрами и заработной платой
• Регламентированный учет
• Учет внеоборотных активов

Архитектура решения и масштаб проекта

Основой автоматизации деятельности компании «Фазотрон-ВМЗ» стало многофункциональное решение «1С:ERP Управление предприятием». Все основные бизнес-процессы для хранения и обработки важной информации предприятия собраны в одной системе, что позволило объединить все информационные ресурсы в единый механизм.

Часть информации дублирована в автоматизированные системы Финансово-закупочной деятельности (ФЗД) и Единого корпоративного казначейства (ЕКК). Необходимость дублировать данные в системы ФЗД и ЕКК обусловлена требованиями Ростеха.

Процесс согласования в дальнейшем планируют перенести в конфигурацию «1С:Документооборот», которая будет внедрена позже.

Структурно-функциональная схема

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Jira — ПО для совместного отслеживания задач и ошибок по проектам;
• Confluence – вики-система для удобной командной работы с персонифицированным доступом к проектным материалам.