
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет

Цели проекта
- Объединить и оптимизировать бизнес-процессы компании в интегрированной системе учета
- Снизить трудоемкость и сократить время обработки данных сотрудниками компании.
- Создать прозрачную систему отслеживания заявок на оплату, контроль и согласование платежей, закупок
- Автоматизировать формирование отчетов ДДС и сократить время для их подготовки.
- Оперативное формирование управленческой отчетности.
Ситуация до внедрения
"Пензаспецавтомаш" — компания-производитель запчастей для АЗС и спецтехники.
В каталоге более 900 наименований продукции и большой ассортимент товара в наличии. Основные продукты предприятия — это различные резервуары для нефтепродуктов, мобильные топливозаправочные станции, мобильные электронасосные блоки для раздачи и заправки топливом, оборудование и запасные части для бензовозов, АТЗ, АЗС и нефтебаз.
За 27 лет работы компания достигла немалых результатов. Получила известность в России и организовала поставки в Казахстан, Армению, Узбекистан.
Отработаны и продолжают совершенствоваться технологии производства. Выпущено более 2 тыс. мобильных топливораздаточных станций. Разработана и запущена автоматизация, революционная технология раздачи и контроля топлива.
До внедрения системы Бит.ФИНАНС, финансовый учет и планирование велись на основе данных бухгалтерского учета, полученным из программного продукта "1С:Бухгалтерия", в сторонних ресурсах (MS Excel), заявки на расходование денежных средств согласовывались в письменном виде или посредством электронной почты. Такой процесс предполагал большой расход времени сотрудников на согласование заявок и бюджетов, вплоть до потери на разных этапах согласования.
В качестве решения были внедрены блоки Казначейства и БДДС на предприятии с использованием функционала программы "БИТ.ФИНАНС ПРОФ" на "1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ".
Уникальность и инновационность проекта
С помощью бесшовной интеграции в рамках одного программного решения реализовано ведение как регламентированного, так и управленческого учета. В ходе внедрения решения был максимально задействован функционал программного продукта и адаптирован под процессы клиента с небольшими доработками системы под задачи компании:
- Доработка встроенной печатной формы "Заказ на приобретение" с учетом того, что данные по ЗВС и Директиве будут браться из документов БИТ.Финанс.
- Добавление возможность создавать документ "Заказ на приобретение" из документа "Выдача наличных" в конфигурации 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0.
- Разработка внешней печатной формы "Директива" для документа "Реестр платежей".
- Разработка внешней печатной формы "Заказ на приобретение" для документа "Заявка на расходование денежных средств".
- Разработка внешней печатной формы "ЗВС" и "ЗВС (срочная)" для документа "Заявка на расходование денежных средств".
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Создано единое информационное пространство для регламентированного и управленческого учета.
- Сокращено время на составление аналитической отчетности.
- Исключены ручные операции и сокращены сроки согласования заявок на всех этапах, благодаря автоматизации процесса согласования заявок на расходование денежных средств.
- Полный контроль бюджетов и недопущение превышения по планированию в разрезе статей.
-
БИТ.Финанс
:
- Бюджетирование
- Казначейство
- Контроль платежей
- План-фактный анализ
Архитектура решения и масштаб проекта
-
Автоматизированная система сформирована на базе программного продукта "БИТ.Финанс.ПРОФ" для "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ".
- Количество сотрудников в компании более 200.
- Количество товарных позиций более 900.
- Количество автоматизированных рабочих мест: 30






















































































































