Цели проекта

Основные цели проекта:

1. обеспечение прозрачности и открытости информации об исполнении бюджета и реализации государственных (муниципальных) программ Ставропольского края;
2. сокращение временных затрат и трудоемкости процедур, связанных с исполнением функций по бухгалтерскому (бюджетному) учету, расчету заработной платы и составлению бухгалтерской (бюджетной) отчетности;
3. повышение оперативности и качества исполнения бюджетных процессов, в том числе предоставление отчетности;
4. организация доступа к информационной базе данных Централизованной бухгалтерии сотрудникам Учреждений в соответствии с их компетенцией;
5. обеспечение приема от Учреждений первичных документов, подписанных электронной подписью в электронном виде;
6. обеспечение прозрачности движения документов внутри организации;
7. внедрение системы контроля исполнения поручений и согласований.

Ситуация до внедрения

Муниципальное казенное учреждение "Межведомственная централизованная бухгалтерия" Ипатовского района Ставропольского края обслуживает государственные учреждения Ипатовского района Ставропольского края. В процессе централизации учета учреждений района остро встала проблема получения первичных документов для своевременного оформления хозяйственных операций и совершения платежей, оформления кадровых документов, маршрутизации и обработки поступающей от учреждений документации. Учитывая сложность процессов и удаленность многих обслуживаемых учреждений было принято решение о переходе на электронный документооборот.

Немаловажным фактором являлось стремление руководства Централизованной бухгалтерии повысить исполнительскую дисциплину, снизить количество ошибочных операций в учете.

Уникальность и инновационность проекта

Работы выполнялись в режиме частичных ограничений связанных с короновирусной инфекцией COVID-19. Чтобы уложиться в запланированный срок реализации проекта потребовалось увеличить интенсивность работ чтобы. Были скорректированы планы группового обучения сотрудников.

Публикации о проекте

• Автоматизация электронного документооборота в МКУ "МЕЖВЕДОМСТВЕННАЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ" ИПАТОВСКОГО РАЙОНА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ на базе программного продукта "1С:Документооборот государственного учреждения 8"

Результаты проекта

Цели проекта были достигнуты в сжатые сроки в непростой обстановке 2020 года. Средствами "1С:Документооборот государственного учреждения" получены результаты:

1С:Документооборот государственного учреждения

1С:Бухгалтерия государственного учреждения

Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизация для Централизованной бухгалтерии и 87 обслуживаемых учреждений.

Работа в одном окне с использованием бесшовной интеграции "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" с "1С:Докvментооборот государственного учреждения".