![](/img/pict-88.png)
- Документооборот (ECM)
![](/upload/iblock/0e6/0e678726c34345d9368ccc5fa8bec3e1.jpg)
Цели проекта
- внедрение функциональных модулей для расчета проектных затрат и анализа;
- обеспечение эффективной работы по подготовке финансовой отчетности путем перевода сотрудников на новую систему, т.к. прекращение поддержки существующей системы влекло за собой финансовые и трудовые затраты.
Ситуация до внедрения
"Air Products" - ведущая в мире компания по производству промышленных газов, работающая уже почти 80 лет. Компания поставляет промышленные газы и сопутствующее оборудование для десятков отраслей промышленности, включая нефтепереработку, химию, металлургию, электронику, производство продуктов питания и напитков. "Air Products" также является ведущим мировым поставщиком технологий и оборудования для производства сжиженного природного газа. Объем продаж компании в 2020 финансовом году составил $8,9 млрд от операций в 50 странах, а текущая рыночная капитализация - около $60 млрд.
Учет затрат по проектам в российском подразделении компании велся с помощью MS Excel. Не было возможности учета затрат рабочего времени сотрудников с распределением по проектам.
К тому же, текущая система зарубежного вендора в штаб-квартире компании не поддерживает анализ плана/факта затрат по проектам российского подразделения.
Уникальность и инновационность проекта
-
ООО “Эйр Продактс” является российским филиалом международного концерна Air Products и имеет много сотрудников-иностранцев (как находящихся в России, так и работающих удаленно, из-за рубежа). Руководство компании остановило выбор на 1С:Document management с двуязычным интерфейсом: английским и русским, чтобы обеспечить разноязычным пользователям возможность комфортной совместной работы в единой системе.
"1С:Document Management" представляет собой версию “1С:Документооборот КОРП”, предназначенную для российских предприятий с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятий со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также для отечественных филиалов иностранных компаний.
В России англоязычные пользователи часто сталкиваются с проблемой отсутствия интерфейса на английском языке и подобные проекты помогают удовлетворить их требования. Тем не менее, по понятной причине, такие проекты редки.
-
Для учета рабочего времени сотрудников в рамках проектных задач внедрена система на базе "1С:Document management", доработанной с учетом потребностей Заказчика.
В частности, для того, чтобы еженедельно заполнять табели учета рабочего времени, разработана специальная форма документа “Ежедневный отчет”. Настроен процесс согласования руководителем документа “Ежедневный отчет” по электронной почте, не предусмотренный стандартным функционалом 1С:DM (включая 3 типа уведомлений пользователя).
Интеграция между системами "1С:DM" и "1С Бухгалтерия" + "БИТ.ФИНАНС" происходит 2 раза в день и настроена для следующих объектов:
-
Документ “Ежедневный отчет”
Реализована передача значений табелей учета рабочего времени из 1С:DM в “1С Бухгалтерия” + “БИТ.ФИНАНС” (для учета фактических затрат на проекты в финансовой системе).
-
Проекты - в иерархической структуре
Проектная структура для учета затрат экспортируется из БФ в DM (чтобы пользователи имели возможность выбирать в DM проекты, в которых участвовали).
-
Физические лица
Реализован экспорт из БФ в 1С:DM списков пользователей (чтобы новые пользователи, заведенные в БФ, отображались также и в 1С:DM).
Публикации о проекте
Результаты проекта
-
скорость подготовки отчетности увеличилась на 30%;
-
сбор отчетности по проектам теперь занимает вдвое меньше времени.
-
1С:Document Management
:
- Согласование
Архитектура решения и масштаб проекта
Программный продукт "1С:Document Management".
-
Вариант работы: клиент-серверный (сервер базы данных: MSSQL).
-
Одновременно работающих: до 50.
Общая численность: 150.
![](/upload/iblock/d73/d738b8457025912fcea4c980ac494cf6.jpg)
![](/upload/iblock/078/078db15986e80024dfd73af37ade052d.jpg)
![](/upload/iblock/0af/0af7818cfa8186d90cb5e3a12c262b5c.png)
![](/upload/iblock/816/81608e9a0ca3870ecbe5a7b7829728e8.jpg)
![](/upload/iblock/645/ydpryq9r0bc9ri81mfhs5rrd8eg3olfi.png)
![](/upload/iblock/34b/34b0c730a3046e6b0e45362664cb1bcb.png)
![](/upload/iblock/1a3/1a3fff6c0246badeec0d69dcb77e76a6.jpg)
![](/upload/iblock/b00/lwyi3daf3ufhgsfl8cgn5cpmj38dzwex.png)
![](/upload/iblock/8b2/8b2422596e178724fa7becc25a6239af.png)
![](/upload/iblock/e8b/e8b8580203f20b6147f5f06e2ac81248.jpg)
![](/upload/iblock/991/9913e89af8f8dc09990089ce93ad8c9b.png)
![](/upload/iblock/702/7029f482f48e81e2325aac953f8199f6.jpg)
![](/upload/iblock/391/3913bd19fcacc20e876e804032571b1f.jpg)
![](/upload/iblock/e49/e499624cb7cb5ead5f7d01787ad71371.jpg)
![](/upload/iblock/c8c/c8c675c16924defac65b645868e1a521.png)
![](/upload/iblock/576/57641c195832b61e93170c759a68c3b5.png)
![](/upload/iblock/313/31394f8c86420c65d7cd49d5d1628ae5.png)
![](/upload/iblock/da5/da50cd3963de9dbf9fadfbe02f375750.png)
![](/upload/iblock/74d/74d69c2a8862a1238f0304523951ed65.png)
![](/upload/iblock/9a6/9a6bd58889f48913004f307e7cdc26f1.jpg)
![](/upload/iblock/fd6/fd6ff3bca9061c4fbe30ecfe78809c3f.png)
![](/upload/iblock/d15/d15ac90e2a127f155e3ec26403e8cee3.png)
![](/upload/iblock/115/1159101054a9f91dfa19e6397b7cd0ec.png)
![](/upload/iblock/408/408bbe7b8df34f23ff3fcf2cf79cd6fb.jpg)
![](/upload/iblock/9aa/9aa2b16340ab7fef1eb3f42d67115e0a.png)
![](/upload/iblock/676/67620e9a03a8480fa3479ebaae09bf54.png)
![](/upload/iblock/6af/6afb0ead1c998164e5473aab9ad41300.png)
![](/upload/iblock/5fa/5fa19d8ff5262af4a9bf53111cf34055.png)
![](/upload/iblock/841/84162a7b6ca608308e06f10ea9bd8a3c.png)
![](/upload/iblock/56e/56e260e39771d89db2bd8243d8d516d7.jpg)
![](/upload/iblock/c6d/c6d5fe0e00d8ed41f10353e3512bffd8.jpg)
![](/upload/iblock/c69/c69adadca3d06bea7778551427b69b2b.png)
![](/upload/iblock/254/254665df7f2e53df56f03fda0a79c838.jpg)
![](/upload/iblock/3ea/3ea8b979b9b1b079a5b50f9a85dfda2c.png)
![](/upload/iblock/6e2/6e24da110e78f5dfc3561836e1d74914.png)
![](/upload/iblock/78e/78ef4e8fec11f4eb080f2a15d1598a3f.jpg)
![](/upload/iblock/f8b/f8b1fa279ad5727fc3193579a9fc3846.png)
![](/upload/iblock/691/6910736597f53f4deea2d13c315bbca8.jpg)
![](/upload/iblock/9b3/9b378daa5bdc96c4eeb8caa9ae5db112.png)
![](/upload/iblock/41d/41d36d3ff35927705020369a98aa9e88.png)
![](/upload/iblock/cf0/cf096341be66436805a3cf691f68d569.png)
![](/upload/iblock/2d4/2d4a7930ac0c867f83f644ee34201a4d.jpg)
![](/upload/iblock/fe1/fe13528cc36b3358dd85035fea66b248.jpg)
![](/upload/iblock/533/533c7bc7b98fa52f253fe3249625ebd5.jpg)
![](/upload/iblock/f9b/f9b04a31f7bf690a96bbff6721bec00f.png)
![](/upload/iblock/782/782e2e5f52cec994dd4f492087696569.png)
![](/upload/iblock/d57/0ik2rm8d7acj64rgcrs13jk4jgpt30ow.png)
![](/upload/iblock/110/110e8861fd966041d7a2bdf39428ec9d.png)
![](/upload/iblock/6da/6da9381a277dd65a7bc63458338ab87e.jpg)
![](/upload/iblock/ce1/ce1e10177bd625497b56c75af5f955d7.png)